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Owners' Meeting Management Kit

A poorly conducted owners' meeting leads to annulled decisions, contested financial statements, and an exposed building manager. This kit covers the entire paper-based process: implementation manual, 7-step method, annual calendar, quorum table, agenda planning, notice template, delivery receipt per unit, disclosure checklist, proxy template and verification, voting status list, day preparation, attendance list, quorum verification for installation, meeting chair script, speaking time control, item-by-item tally sheet, ballot and vote map, vote declaration, session occurrences, scripts for financial statements, budget, election, inauguration, construction, convention amendment, fines and virtual owners' meeting, collection sheet for minutes, drafting checklist, signatures, registration and archiving, decision execution plan, results communication, history, annulment risk map, A3 panel, and Owners' Meeting Governance Index. PDF, DOCX, and XLSX.

Notice with proof
Quorum verified in writing
Meeting conducted without improvisation
Item-by-item voting

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What you get

119 files

PDF + Word + Excel

Editable files (Word, Excel) + print-ready PDF

Lifetime access to what you buy

Files are delivered in Brazilian Portuguese (built on Brazilian standards); English and Spanish editions are rolling out kit by kit.

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What's inside

Bloco ASM

ASM-01 · Cadastro e Mapa de AssembleiasPDF + Word + Excel
ASM-02 · Controle de Documentos e LaudosPDF + Word + Excel
ASM-03 · Checklist Geral Mensal do SíndicoPDF + Word + Excel
ASM-04 · Manual do Kit de AssembleiasPDF + Word + Excel
ASM-05 · Método GrandCondo de Assembleias em 7 PassosPDF + Word + Excel
ASM-06 · Calendário Anual de Assembleias e ObrigaçõesPDF + Word + Excel
ASM-07 · Tipos de Assembleia e Tabela de QuórunsPDF + Word + Excel
ASM-08 · Planejamento da Pauta da AssembleiaPDF + Word + Excel
ASM-09 · Modelo de Edital de ConvocaçãoPDF + Word + Excel
ASM-10 · Comprovante de Entrega do EditalPDF + Word + Excel
ASM-11 · Checklist de Divulgação da ConvocaçãoPDF + Word + Excel
ASM-12 · Modelo de Procuração para AssembleiaPDF + Word + Excel
ASM-13 · Folha de Conferência de ProcuraçõesPDF + Word + Excel
ASM-14 · Lista de Situação de Voto por UnidadePDF + Word + Excel
ASM-15 · Checklist de Preparação do Dia da AssembleiaPDF + Word + Excel
ASM-16 · Lista de Presença da AssembleiaPDF + Word + Excel
ASM-17 · Apuração do Quórum de InstalaçãoPDF + Word + Excel
ASM-18 · Roteiro do Presidente da MesaPDF + Word + Excel
ASM-19 · Controle de Inscrições de FalaPDF + Word + Excel
ASM-20 · Folha de Apuração por Item da PautaPDF + Word + Excel
ASM-21 · Cédula de Votação e Mapa de VotosPDF + Word + Excel
ASM-22 · Declaração de Voto e Ressalva em AtaPDF + Word + Excel
ASM-23 · Registro de Ocorrências da SessãoPDF + Word + Excel
ASM-24 · Roteiro de Prestação de Contas em AssembleiaPDF + Word + Excel
ASM-25 · Folha de Aprovação da Previsão OrçamentáriaPDF + Word + Excel
ASM-26 · Folha de Eleição de Síndico e ConselhoPDF + Word + Excel
ASM-27 · Termo de Posse e Transmissão de CargoPDF + Word + Excel
ASM-28 · Folha de Aprovação de Obra e Rateio ExtraPDF + Word + Excel
ASM-29 · Folha de Alteração de Convenção e RegimentoPDF + Word + Excel
ASM-30 · Folha de Deliberação sobre Multas e DefesasPDF + Word + Excel
ASM-31 · Protocolo de Assembleia Virtual e HíbridaPDF + Word + Excel
ASM-32 · Folha de Coleta de Dados para a AtaPDF + Word + Excel
ASM-33 · Checklist de Redação da AtaPDF + Word + Excel
ASM-34 · Controle de Assinaturas da AtaPDF + Word + Excel
ASM-35 · Checklist de Divulgação, Registro e Arquivo da AtaPDF + Word + Excel
ASM-36 · Plano de Execução das Decisões da AssembleiaPDF + Word + Excel
ASM-37 · Comunicado de Resultados da AssembleiaPDF + Word + Excel
ASM-38 · Histórico de Assembleias do CondomínioPDF + Word + Excel
ASM-39 · Mapa de Riscos de Anulação da AssembleiaPDF + Word + Excel
ASM-40 · Painel A3 da AssembleiaPDF + Word + Excel
ASM-41 · Índice de Governança de Assembleias (0 a 100)PDF + Word + Excel
ASM-42 · Matriz de Rotinas e ResponsáveisPDF + Word + Excel
ASM-43 · Planner Diário de ExecuçãoPDF + Word + Excel
ASM-44 · Checklist Diário de RotinaPDF + Word + Excel
ASM-45 · Planner Semanal de ExecuçãoPDF + Word + Excel
ASM-46 · Checklist Semanal de RotinaPDF + Word + Excel
ASM-47 · Planner Mensal de ExecuçãoPDF + Word + Excel
ASM-48 · Checklist Mensal de Execução da EquipePDF + Word + Excel
ASM-49 · Cronograma de 52 SemanasPDF + Word + Excel
ASM-50 · Checklist Trimestral e SemestralPDF + Word + Excel
ASM-51 · Checklist Anual de FechamentoPDF + Word + Excel
ASM-52 · Ordem de Serviço InternaPDF + Word + Excel
ASM-53 · Escala da Equipe e Distribuição de TarefasPDF + Word + Excel
ASM-54 · Plano de Ação 5W2HPDF + Word + Excel
ASM-55 · Painel de Indicadores do MêsPDF + Word + Excel
ASM-56 · Controle de Manutenções e TestesPDF + Word + Excel
ASM-57 · Registro de Ocorrências e Não ConformidadesPDF + Word + Excel
ASM-58 · Controle de CustosPDF + Word + Excel
ASM-59 · Calendário Anual de ExecuçãoPDF + Word + Excel
ASM-60 · Índice de Saúde de AssembleiasPDF + Word + Excel
ASM-61 · Painel de Situação por SistemaPDF + Word + Excel
ASM-62 · Ficha de Última Inspeção e AprovaçãoPDF + Word + Excel
ASM-63 · Relatório Mensal do SíndicoPDF + Word + Excel
ASM-64 · Caderno Completo para ImpressãoPDF
ASM-65 · Checklist Diário de ConformidadePDF + Word + Excel
ASM-66 · Checklist Semanal de ConformidadePDF + Word + Excel
ASM-67 · Checklist Mensal de ConformidadePDF + Word + Excel
ASM-68 · Checklist Trimestral de ConformidadePDF + Word + Excel
ASM-69 · Registro e Tratamento de Não ConformidadesPDF + Word + Excel
ASM-70 · Cronograma de Parede — Assembleia geral ordináriaPDF + Word + Excel
ASM-71 · Cronograma de Parede — Assembleia de eleição de síndico e conselhoPDF + Word + Excel
ASM-72 · Cronograma de Parede — Assembleias extraordinárias do exercícioPDF + Word + Excel
ASM-73 · Cronograma de Parede — Local de realização e capacidadePDF + Word + Excel
ASM-74 · Cronograma de Parede — Mural e canais oficiais de divulgaçãoPDF + Word + Excel
ASM-75 · Cronograma de Parede — Lista de condôminos e endereços de entregaPDF + Word + Excel
ASM-76 · Cronograma Anual de ParedePDF + Word + Excel
ASM-77 · Calendário Anual Mestre de ManutençãoPDF + Word + Excel
ASM-78 · Calendário Mensal Semana a SemanaPDF + Word + Excel
ASM-79 · Folha de Manutenções e Controles ObrigatóriosPDF + Word + Excel
ASM-80 · Folha de Dados Técnicos — Manual do Kit de AssembleiasPDF + Word + Excel
ASM-81 · Folha de Dados Técnicos — Método GrandCondo de Assembleias em 7 PassosPDF + Word + Excel
ASM-82 · Folha de Dados Técnicos — Calendário Anual de Assembleias e ObrigaçõesPDF + Word + Excel
ASM-83 · Folha de Dados Técnicos — Tipos de Assembleia e Tabela de QuórunsPDF + Word + Excel
ASM-84 · Folha de Dados Técnicos — Planejamento da Pauta da AssembleiaPDF + Word + Excel
ASM-85 · Folha de Dados Técnicos — Modelo de Edital de ConvocaçãoPDF + Word + Excel
ASM-86 · Plano de Ação em ExecuçãoPDF + Word + Excel
ASM-87 · Controle de Custos e RecorrênciasPDF + Word + Excel
ASM-88 · Controle de Estoque e Materiais de UsoPDF + Word + Excel
ASM-89 · Indicadores Mensais da OperaçãoPDF + Word + Excel
ASM-90 · POP — Manual do Kit de AssembleiasPDF + Word
ASM-91 · POP — Método GrandCondo de Assembleias em 7 PassosPDF + Word
ASM-92 · POP — Calendário Anual de Assembleias e ObrigaçõesPDF + Word
ASM-93 · POP — Tipos de Assembleia e Tabela de QuórunsPDF + Word
ASM-94 · POP — Planejamento da Pauta da AssembleiaPDF + Word
ASM-95 · POP — Modelo de Edital de ConvocaçãoPDF + Word
ASM-96 · Ordem de ServiçoPDF + Word
ASM-97 · Controle de Chaves e AcessosPDF + Word + Excel
ASM-98 · Controle de Entrada de PrestadoresPDF + Word + Excel
ASM-99 · Avaliação de Prestadores e ContratosPDF + Word + Excel
ASM-100 · Livro de Ocorrências da OperaçãoPDF + Word
ASM-101 · Atendimento de Solicitações e ReclamaçõesPDF + Word + Excel
ASM-102 · Comunicado de Manutenção ao MoradorPDF + Word
ASM-103 · Ficha de Treinamento e Integração da EquipePDF + Word + Excel
ASM-104 · Matriz de ResponsabilidadesPDF + Word + Excel
ASM-105 · Planner Semanal do SíndicoPDF + Word + Excel
ASM-106 · Planner Diário da EquipePDF + Word + Excel
ASM-107 · Ata Rápida de ReuniãoPDF + Word
ASM-108 · Termo de Vistoria e EntregaPDF + Word + Excel
ASM-109 · Checklist prático — Rotina de segurançaPDF + Word + Excel
ASM-110 · Checklist prático — Rotina de limpezaPDF + Word + Excel
ASM-111 · Checklist prático — Rotina de manutençãoPDF + Word + Excel
ASM-112 · Checklist prático — Correspondências e encomendasPDF + Word + Excel
ASM-113 · Checklist prático — Registro e tratativa de ocorrênciasPDF + Word + Excel
ASM-114 · Planilha — Controle financeiro mensal do condomínioExcel + PDF + Word
ASM-115 · Planilha — Centro de custoExcel + PDF + Word
ASM-116 · Planilha — Provisões e obrigações futurasExcel + PDF + Word
ASM-117 · Planilha — Consumo de água, energia e gásExcel + PDF + Word
ASM-118 · Planilha — Acompanhamento de gastos mês a mêsExcel + PDF + Word
ASM-119 · Guia de implantação em 30 diasPDF + Word + Excel

Frequently asked questions

How is it delivered?: Instant download after payment, in your browser and by email.
Are the files editable?: Yes: editable Word and Excel, plus print-ready PDF.
Do I need a subscription?: No. A kit is a one-time purchase with lifetime access.