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Reservations Management Kit

Party room reservations are the biggest source of conflict in the building: disputed dates, unreceipted deposits, dirty spaces returned, and no one proving anything. This kit covers the entire paper-based process: implementation manual, 7-step method, map of reservable spaces, rules sheet per space, calendar of disputed dates with lottery, request form, confirmation receipt, terms of use and responsibility, annual and monthly reservation chart, front desk / concierge weekly agenda, waiting list and cancellations, fee and deposit receipt, monthly fee control, damage and extra cleaning assessment, delivery inspection, linen/equipment inventory, guest list, event supplier control, occurrences during use, return inspection, post-event cleaning order, history per unit, occupancy map, preventive maintenance of spaces, communication templates, A3 panel, and Reservations Control Index. PDF, DOCX, and XLSX.

End the fight over dates
Reservation formalized in two sheets
Deposit with receipt and recorded destination
Space delivered and returned with evidence

US$ 39.00

US$ 7.90

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Secure checkout · Instant access after payment

What you get

110 files

PDF + Word + Excel

Editable files (Word, Excel) + print-ready PDF

Lifetime access to what you buy

Files are delivered in Brazilian Portuguese (built on Brazilian standards); English and Spanish editions are rolling out kit by kit.

Look inside

Real samples of the kit pages.

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What's inside

Bloco RES

RES-01 · Cadastro e Mapa de Reservas de Áreas ComunsPDF + Word + Excel
RES-02 · Controle de Documentos e LaudosPDF + Word + Excel
RES-03 · Checklist Geral Mensal do SíndicoPDF + Word + Excel
RES-04 · Manual do Kit de Reservas de Áreas ComunsPDF + Word + Excel
RES-05 · Método GrandCondo de Reservas em 7 PassosPDF + Word + Excel
RES-06 · Mapa dos Espaços ReserváveisPDF + Word + Excel
RES-07 · Ficha de Regras por EspaçoPDF + Word + Excel
RES-08 · Calendário de Datas Disputadas e SorteioPDF + Word + Excel
RES-09 · Ficha de Solicitação de ReservaPDF + Word + Excel
RES-10 · Comprovante de Confirmação da ReservaPDF + Word + Excel
RES-11 · Termo de Uso e Responsabilidade do EspaçoPDF + Word + Excel
RES-12 · Quadro Anual de Reservas por EspaçoPDF + Word + Excel
RES-13 · Quadro Mensal de ReservasPDF + Word + Excel
RES-14 · Agenda Semanal de Reservas da PortariaPDF + Word + Excel
RES-15 · Lista de Espera e Registro de CancelamentosPDF + Word + Excel
RES-16 · Recibo de Taxa de Uso e CauçãoPDF + Word + Excel
RES-17 · Controle Mensal de Taxas de ReservaPDF + Word + Excel
RES-18 · Apuração de Danos e Cobrança de Limpeza ExtraPDF + Word + Excel
RES-19 · Vistoria de Entrega do EspaçoPDF + Word + Excel
RES-20 · Inventário do Enxoval e Utensílios do EspaçoPDF + Word + Excel
RES-21 · Lista de Convidados do EventoPDF + Word + Excel
RES-22 · Controle de Fornecedores do EventoPDF + Word + Excel
RES-23 · Registro de Ocorrências Durante o EventoPDF + Word + Excel
RES-24 · Vistoria de Devolução do EspaçoPDF + Word + Excel
RES-25 · Ordem de Limpeza Pós-EventoPDF + Word + Excel
RES-26 · Histórico de Uso por UnidadePDF + Word + Excel
RES-27 · Mapa de Ocupação dos EspaçosPDF + Word + Excel
RES-28 · Manutenção Preventiva dos Espaços de LazerPDF + Word + Excel
RES-29 · Modelos de Comunicado sobre ReservasPDF + Word + Excel
RES-30 · Painel A3 de Reservas do MêsPDF + Word + Excel
RES-31 · Índice de Controle de Reservas (0 a 100)PDF + Word + Excel
RES-32 · Matriz de Rotinas e ResponsáveisPDF + Word + Excel
RES-33 · Planner Diário de ExecuçãoPDF + Word + Excel
RES-34 · Checklist Diário de RotinaPDF + Word + Excel
RES-35 · Planner Semanal de ExecuçãoPDF + Word + Excel
RES-36 · Checklist Semanal de RotinaPDF + Word + Excel
RES-37 · Planner Mensal de ExecuçãoPDF + Word + Excel
RES-38 · Checklist Mensal de Execução da EquipePDF + Word + Excel
RES-39 · Cronograma de 52 SemanasPDF + Word + Excel
RES-40 · Checklist Trimestral e SemestralPDF + Word + Excel
RES-41 · Checklist Anual de FechamentoPDF + Word + Excel
RES-42 · Ordem de Serviço InternaPDF + Word + Excel
RES-43 · Escala da Equipe e Distribuição de TarefasPDF + Word + Excel
RES-44 · Plano de Ação 5W2HPDF + Word + Excel
RES-45 · Painel de Indicadores do MêsPDF + Word + Excel
RES-46 · Controle de Manutenções e TestesPDF + Word + Excel
RES-47 · Registro de Ocorrências e Não ConformidadesPDF + Word + Excel
RES-48 · Controle de CustosPDF + Word + Excel
RES-49 · Controle de Peças e Componentes SubstituídosPDF + Word + Excel
RES-50 · Calendário Anual de ExecuçãoPDF + Word + Excel
RES-51 · Índice de Saúde de Reservas de Áreas ComunsPDF + Word + Excel
RES-52 · Painel de Situação por SistemaPDF + Word + Excel
RES-53 · Ficha de Última Inspeção e AprovaçãoPDF + Word + Excel
RES-54 · Relatório Mensal do SíndicoPDF + Word + Excel
RES-55 · Caderno Completo para ImpressãoPDF
RES-56 · Checklist Diário de ConformidadePDF + Word + Excel
RES-57 · Checklist Semanal de ConformidadePDF + Word + Excel
RES-58 · Checklist Mensal de ConformidadePDF + Word + Excel
RES-59 · Checklist Trimestral de ConformidadePDF + Word + Excel
RES-60 · Registro e Tratamento de Não ConformidadesPDF + Word + Excel
RES-61 · Cronograma de Parede — Salão de festas principalPDF + Word + Excel
RES-62 · Cronograma de Parede — Salão de festas infantilPDF + Word + Excel
RES-63 · Cronograma de Parede — Espaço gourmet e churrasqueiraPDF + Word + Excel
RES-64 · Cronograma de Parede — Churrasqueiras individuaisPDF + Word + Excel
RES-65 · Cronograma de Parede — Salão de jogosPDF + Word + Excel
RES-66 · Cronograma de Parede — Brinquedoteca e espaço kidsPDF + Word + Excel
RES-67 · Cronograma Anual de ParedePDF + Word + Excel
RES-68 · Calendário Anual Mestre de ManutençãoPDF + Word + Excel
RES-69 · Calendário Mensal Semana a SemanaPDF + Word + Excel
RES-70 · Folha de Manutenções e Controles ObrigatóriosPDF + Word + Excel
RES-71 · Folha de Dados Técnicos — Manual do Kit de Reservas de Áreas ComunsPDF + Word + Excel
RES-72 · Folha de Dados Técnicos — Método GrandCondo de Reservas em 7 PassosPDF + Word + Excel
RES-73 · Folha de Dados Técnicos — Mapa dos Espaços ReserváveisPDF + Word + Excel
RES-74 · Folha de Dados Técnicos — Ficha de Regras por EspaçoPDF + Word + Excel
RES-75 · Folha de Dados Técnicos — Calendário de Datas Disputadas e SorteioPDF + Word + Excel
RES-76 · Folha de Dados Técnicos — Ficha de Solicitação de ReservaPDF + Word + Excel
RES-77 · Plano de Ação em ExecuçãoPDF + Word + Excel
RES-78 · Controle de Custos e RecorrênciasPDF + Word + Excel
RES-79 · Controle de Estoque e Materiais de UsoPDF + Word + Excel
RES-80 · Indicadores Mensais da OperaçãoPDF + Word + Excel
RES-81 · POP — Manual do Kit de Reservas de Áreas ComunsPDF + Word
RES-82 · POP — Método GrandCondo de Reservas em 7 PassosPDF + Word
RES-83 · POP — Mapa dos Espaços ReserváveisPDF + Word
RES-84 · POP — Ficha de Regras por EspaçoPDF + Word
RES-85 · POP — Calendário de Datas Disputadas e SorteioPDF + Word
RES-86 · POP — Ficha de Solicitação de ReservaPDF + Word
RES-87 · Ordem de ServiçoPDF + Word
RES-88 · Controle de Chaves e AcessosPDF + Word + Excel
RES-89 · Controle de Entrada de PrestadoresPDF + Word + Excel
RES-90 · Avaliação de Prestadores e ContratosPDF + Word + Excel
RES-91 · Livro de Ocorrências da OperaçãoPDF + Word
RES-92 · Atendimento de Solicitações e ReclamaçõesPDF + Word + Excel
RES-93 · Comunicado de Manutenção ao MoradorPDF + Word
RES-94 · Ficha de Treinamento e Integração da EquipePDF + Word + Excel
RES-95 · Matriz de ResponsabilidadesPDF + Word + Excel
RES-96 · Planner Semanal do SíndicoPDF + Word + Excel
RES-97 · Planner Diário da EquipePDF + Word + Excel
RES-98 · Ata Rápida de ReuniãoPDF + Word
RES-99 · Termo de Vistoria e EntregaPDF + Word + Excel
RES-100 · Checklist prático — Rotina de segurançaPDF + Word + Excel
RES-101 · Checklist prático — Rotina de limpezaPDF + Word + Excel
RES-102 · Checklist prático — Rotina de manutençãoPDF + Word + Excel
RES-103 · Checklist prático — Correspondências e encomendasPDF + Word + Excel
RES-104 · Checklist prático — Registro e tratativa de ocorrênciasPDF + Word + Excel
RES-105 · Planilha — Controle financeiro mensal do condomínioExcel + PDF + Word
RES-106 · Planilha — Centro de custoExcel + PDF + Word
RES-107 · Planilha — Provisões e obrigações futurasExcel + PDF + Word
RES-108 · Planilha — Consumo de água, energia e gásExcel + PDF + Word
RES-109 · Planilha — Acompanhamento de gastos mês a mêsExcel + PDF + Word
RES-110 · Guia de implantação em 30 diasPDF + Word + Excel

Frequently asked questions

How is it delivered?: Instant download after payment, in your browser and by email.
Are the files editable?: Yes: editable Word and Excel, plus print-ready PDF.
Do I need a subscription?: No. A kit is a one-time purchase with lifetime access.