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Master Common Areas Kit

Every common space in the building with written rules, defined owner, and proof of delivery and return. The kit includes a 30-day implementation manual, 10-step method, use and rental policy, RACI matrix, map and classification of spaces, fee, deposit, and penalty table, terms of use and responsibility, rental agreement and common area assignment to third parties, authorization of use by tenant, request form, confirmation receipt, annual and monthly reservation chart, front desk / concierge weekly agenda, disputed date lottery, waiting list and cancellations, key and access control, delivery inspection, return inspection, space and linen/equipment inventory, post-use cleaning order, guest control, event suppliers, occurrences during use, damage assessment, fee and deposit receipt, monthly revenue control, collection of outstanding damages and fees, non-compliance notification, preventive maintenance plan, monthly inspection, capacity and maximum occupancy, mandatory signage, rules signage template, space use log, occupancy spreadsheets, history per unit, deposits and damages, communication templates, building manager audit, A3 panel, front desk / concierge pocket sheet, Control Index from 0 to 100, and 60 ready-to-use environment sheets for the space itself. PDF, DOCX, and XLSX, in A4 and A3, color and black and white.

Every space with written rules
Third-party rental formalized
Reservation with protocol and proof
Delivery and return without discussion

US$ 39.00

US$ 7.90

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Secure checkout · Instant access after payment

What you get

185 files

PDF + Word + Excel

Editable files (Word, Excel) + print-ready PDF

Lifetime access to what you buy

Files are delivered in Brazilian Portuguese (built on Brazilian standards); English and Spanish editions are rolling out kit by kit.

Look inside

Real samples of the kit pages.

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What's inside

Bloco ARC

ARC-01 · Cadastro e Mapa de Áreas Comuns do CondomínioPDF + Word + Excel
ARC-02 · Controle de Documentos e LaudosPDF + Word + Excel
ARC-03 · Checklist Geral Mensal do SíndicoPDF + Word + Excel
ARC-04 · Manual do Kit de Locação e Uso de Áreas ComunsPDF + Word + Excel
ARC-05 · Método dos 10 Passos do Uso de Área ComumPDF + Word + Excel
ARC-06 · Política de Uso e Locação de Áreas ComunsPDF + Word + Excel
ARC-07 · Matriz de Responsabilidades (RACI) das Áreas ComunsPDF + Word + Excel
ARC-08 · Mapa de Espaços e Classificação de UsoPDF + Word + Excel
ARC-09 · Tabela de Taxas, Cauções e PenalidadesPDF + Word + Excel
ARC-10 · Termo de Uso e Responsabilidade do EspaçoPDF + Word + Excel
ARC-11 · Contrato de Locação / Cessão de Área ComumPDF + Word + Excel
ARC-12 · Autorização de Uso por Terceiro ou InquilinoPDF + Word + Excel
ARC-13 · Ficha de Solicitação de ReservaPDF + Word + Excel
ARC-14 · Comprovante de Confirmação de ReservaPDF + Word + Excel
ARC-15 · Quadro Anual de ReservasPDF + Word + Excel
ARC-16 · Quadro Mensal de ReservasPDF + Word + Excel
ARC-17 · Agenda Semanal da PortariaPDF + Word + Excel
ARC-18 · Datas Disputadas e Ata de SorteioPDF + Word + Excel
ARC-19 · Lista de Espera e CancelamentosPDF + Word + Excel
ARC-20 · Controle de Chaves e Acessos dos EspaçosPDF + Word + Excel
ARC-21 · Vistoria de Entrega do EspaçoPDF + Word + Excel
ARC-22 · Vistoria de Devolução do EspaçoPDF + Word + Excel
ARC-23 · Inventário do Espaço, Mobiliário e EnxovalPDF + Word + Excel
ARC-24 · Ordem de Limpeza Pós-UsoPDF + Word + Excel
ARC-25 · Controle de Convidados e Acesso ao EventoPDF + Word + Excel
ARC-26 · Controle de Fornecedores do EventoPDF + Word + Excel
ARC-27 · Registro de Ocorrências Durante o UsoPDF + Word + Excel
ARC-28 · Apuração de Danos e Itens FaltantesPDF + Word + Excel
ARC-29 · Recibo de Taxa de Uso e CauçãoPDF + Word + Excel
ARC-30 · Controle Mensal de Taxas e Receita dos EspaçosPDF + Word + Excel
ARC-31 · Cobrança de Danos, Limpeza e Taxas em AbertoPDF + Word + Excel
ARC-32 · Notificação por Descumprimento de RegraPDF + Word + Excel
ARC-33 · Plano de Manutenção Preventiva dos EspaçosPDF + Word + Excel
ARC-34 · Inspeção Mensal das Áreas ComunsPDF + Word + Excel
ARC-35 · Capacidade e Lotação Máxima por EspaçoPDF + Word + Excel
ARC-36 · Placas e Avisos Obrigatórios por EspaçoPDF + Word + Excel
ARC-37 · Gabarito de Placa de Regras do EspaçoPDF + Word + Excel
ARC-38 · Livro de Uso do EspaçoPDF + Word + Excel
ARC-39 · Planilha — Mapa de Ocupação dos EspaçosPDF + Word + Excel
ARC-40 · Planilha — Histórico de Uso por UnidadePDF + Word + Excel
ARC-41 · Planilha — Controle de Cauções DepositadasPDF + Word + Excel
ARC-42 · Planilha — Controle de Danos e ReparosPDF + Word + Excel
ARC-43 · Modelos de Comunicado das Áreas ComunsPDF + Word + Excel
ARC-44 · Auditoria do Síndico — Locação e UsoPDF + Word + Excel
ARC-45 · Painel A3 das Áreas ComunsPDF + Word + Excel
ARC-46 · Ficha de Bolso da PortariaPDF + Word + Excel
ARC-47 · Índice de Controle das Áreas Comuns (0 a 100)PDF + Word + Excel
ARC-48 · Ficha do Ambiente — Salão de Festas PrincipalPDF + Word + Excel
ARC-49 · Ficha do Ambiente — Salão de Festas InfantilPDF + Word + Excel
ARC-50 · Ficha do Ambiente — Espaço GourmetPDF + Word + Excel
ARC-51 · Ficha do Ambiente — Churrasqueira ColetivaPDF + Word + Excel
ARC-52 · Ficha do Ambiente — Churrasqueira Individual de VarandaPDF + Word + Excel
ARC-53 · Ficha do Ambiente — Salão de JogosPDF + Word + Excel
ARC-54 · Ficha do Ambiente — Salão de Jogos Infantil (Brinquedoteca)PDF + Word + Excel
ARC-55 · Ficha do Ambiente — Espaço Kids / Sala de RecreaçãoPDF + Word + Excel
ARC-56 · Ficha do Ambiente — Playground ExternoPDF + Word + Excel
ARC-57 · Ficha do Ambiente — Piscina AdultoPDF + Word + Excel
ARC-58 · Ficha do Ambiente — Piscina InfantilPDF + Word + Excel
ARC-59 · Ficha do Ambiente — Piscina Aquecida / CobertaPDF + Word + Excel
ARC-60 · Ficha do Ambiente — Deck e SolariumPDF + Word + Excel
ARC-61 · Ficha do Ambiente — Sauna SecaPDF + Word + Excel
ARC-62 · Ficha do Ambiente — Sauna a VaporPDF + Word + Excel
ARC-63 · Ficha do Ambiente — Ofurô / SpaPDF + Word + Excel
ARC-64 · Ficha do Ambiente — Academia / FitnessPDF + Word + Excel
ARC-65 · Ficha do Ambiente — Sala de Pilates e AlongamentoPDF + Word + Excel
ARC-66 · Ficha do Ambiente — Sala de SpinningPDF + Word + Excel
ARC-67 · Ficha do Ambiente — Studio de Dança / MultiusoPDF + Word + Excel
ARC-68 · Ficha do Ambiente — Quadra PoliesportivaPDF + Word + Excel
ARC-69 · Ficha do Ambiente — Quadra de TênisPDF + Word + Excel
ARC-70 · Ficha do Ambiente — Quadra de Beach Tennis / AreiaPDF + Word + Excel
ARC-71 · Ficha do Ambiente — Quadra de SquashPDF + Word + Excel
ARC-72 · Ficha do Ambiente — Campo Gramado / SocietyPDF + Word + Excel
ARC-73 · Ficha do Ambiente — Pista de CaminhadaPDF + Word + Excel
ARC-74 · Ficha do Ambiente — Espaço Zen / MeditaçãoPDF + Word + Excel
ARC-75 · Ficha do Ambiente — Espaço CoworkingPDF + Word + Excel
ARC-76 · Ficha do Ambiente — Sala de ReuniãoPDF + Word + Excel
ARC-77 · Ficha do Ambiente — Sala de EstudosPDF + Word + Excel
ARC-78 · Ficha do Ambiente — Biblioteca / Espaço de LeituraPDF + Word + Excel
ARC-79 · Ficha do Ambiente — Cinema / Sala de TVPDF + Word + Excel
ARC-80 · Ficha do Ambiente — Salão de Beleza / Espaço Bem-EstarPDF + Word + Excel
ARC-81 · Ficha do Ambiente — Espaço Pet / Pet PlacePDF + Word + Excel
ARC-82 · Ficha do Ambiente — Pet Wash / Banho de PetPDF + Word + Excel
ARC-83 · Ficha do Ambiente — Lavanderia ColetivaPDF + Word + Excel
ARC-84 · Ficha do Ambiente — BicicletárioPDF + Word + Excel
ARC-85 · Ficha do Ambiente — Oficina de BicicletasPDF + Word + Excel
ARC-86 · Ficha do Ambiente — Espaço Delivery / Retirada de EncomendasPDF + Word + Excel
ARC-87 · Ficha do Ambiente — Armários / Lockers de Uso ComumPDF + Word + Excel
ARC-88 · Ficha do Ambiente — Depósito de Uso ComumPDF + Word + Excel
ARC-89 · Ficha do Ambiente — BagageiroPDF + Word + Excel
ARC-90 · Ficha do Ambiente — Vaga de Garagem para LocaçãoPDF + Word + Excel
ARC-91 · Ficha do Ambiente — Vaga de VisitantePDF + Word + Excel
ARC-92 · Ficha do Ambiente — Vaga de Carga e DescargaPDF + Word + Excel
ARC-93 · Ficha do Ambiente — Vaga de MotoPDF + Word + Excel
ARC-94 · Ficha do Ambiente — Ponto de Recarga de Veículo ElétricoPDF + Word + Excel
ARC-95 · Ficha do Ambiente — Elevador de Mudança / ServiçoPDF + Word + Excel
ARC-96 · Ficha do Ambiente — Terraço / RooftopPDF + Word + Excel
ARC-97 · Ficha do Ambiente — Mirante / Espaço PanorâmicoPDF + Word + Excel
ARC-98 · Ficha do Ambiente — Jardim e Área VerdePDF + Word + Excel
ARC-99 · Ficha do Ambiente — Horta ComunitáriaPDF + Word + Excel
ARC-100 · Ficha do Ambiente — Pergolado / Espaço de ConvivênciaPDF + Word + Excel
ARC-101 · Ficha do Ambiente — Praça de ConvivênciaPDF + Word + Excel
ARC-102 · Ficha do Ambiente — Espaço para Feira ou BazarPDF + Word + Excel
ARC-103 · Ficha do Ambiente — Área para Vending Machine ou Máquina de CaféPDF + Word + Excel
ARC-104 · Ficha do Ambiente — Área para Antena e TelecomunicaçõesPDF + Word + Excel
ARC-105 · Ficha do Ambiente — Área para Lavanderia ou Comércio TerceirizadoPDF + Word + Excel
ARC-106 · Ficha do Ambiente — Salão para Locação Externa / Evento de TerceiroPDF + Word + Excel
ARC-107 · Ficha do Ambiente — Auditório / Espaço para AssembleiasPDF + Word + Excel
ARC-108 · Matriz de Rotinas e ResponsáveisPDF + Word + Excel
ARC-109 · Planner Diário de ExecuçãoPDF + Word + Excel
ARC-110 · Checklist Diário de RotinaPDF + Word + Excel
ARC-111 · Planner Semanal de ExecuçãoPDF + Word + Excel
ARC-112 · Checklist Semanal de RotinaPDF + Word + Excel
ARC-113 · Planner Mensal de ExecuçãoPDF + Word + Excel
ARC-114 · Checklist Mensal de Execução da EquipePDF + Word + Excel
ARC-115 · Cronograma de 52 SemanasPDF + Word + Excel
ARC-116 · Checklist Trimestral e SemestralPDF + Word + Excel
ARC-117 · Checklist Anual de FechamentoPDF + Word + Excel
ARC-118 · Ordem de Serviço InternaPDF + Word + Excel
ARC-119 · Escala da Equipe e Distribuição de TarefasPDF + Word + Excel
ARC-120 · Plano de Ação 5W2HPDF + Word + Excel
ARC-121 · Painel de Indicadores do MêsPDF + Word + Excel
ARC-122 · Controle de Manutenções e TestesPDF + Word + Excel
ARC-123 · Registro de Ocorrências e Não ConformidadesPDF + Word + Excel
ARC-124 · Controle de CustosPDF + Word + Excel
ARC-125 · Calendário Anual de ExecuçãoPDF + Word + Excel
ARC-126 · Índice de Saúde de Áreas Comuns do CondomínioPDF + Word + Excel
ARC-127 · Painel de Situação por SistemaPDF + Word + Excel
ARC-128 · Ficha de Última Inspeção e AprovaçãoPDF + Word + Excel
ARC-129 · Relatório Mensal do SíndicoPDF + Word + Excel
ARC-130 · Caderno Completo para ImpressãoPDF
ARC-131 · Checklist Diário de ConformidadePDF + Word + Excel
ARC-132 · Checklist Semanal de ConformidadePDF + Word + Excel
ARC-133 · Checklist Mensal de ConformidadePDF + Word + Excel
ARC-134 · Checklist Trimestral de ConformidadePDF + Word + Excel
ARC-135 · Registro e Tratamento de Não ConformidadesPDF + Word + Excel
ARC-136 · Cronograma de Parede — Salões de festas, espaço gourmet e churrasqueirasPDF + Word + Excel
ARC-137 · Cronograma de Parede — Salões de jogos, brinquedoteca e espaço kidsPDF + Word + Excel
ARC-138 · Cronograma de Parede — Piscinas, deck, sauna e spaPDF + Word + Excel
ARC-139 · Cronograma de Parede — Academia, studios e salas de atividadePDF + Word + Excel
ARC-140 · Cronograma de Parede — Quadras, campo e pista de caminhadaPDF + Word + Excel
ARC-141 · Cronograma de Parede — Coworking, salas de reunião, estudos e cinemaPDF + Word + Excel
ARC-142 · Cronograma Anual de ParedePDF + Word + Excel
ARC-143 · Calendário Anual Mestre de ManutençãoPDF + Word + Excel
ARC-144 · Calendário Mensal Semana a SemanaPDF + Word + Excel
ARC-145 · Folha de Manutenções e Controles ObrigatóriosPDF + Word + Excel
ARC-146 · Folha de Dados Técnicos — Manual do Kit de Locação e Uso de Áreas ComunsPDF + Word + Excel
ARC-147 · Folha de Dados Técnicos — Método dos 10 Passos do Uso de Área ComumPDF + Word + Excel
ARC-148 · Folha de Dados Técnicos — Política de Uso e Locação de Áreas ComunsPDF + Word + Excel
ARC-149 · Folha de Dados Técnicos — Matriz de Responsabilidadesdas Áreas ComunsPDF + Word + Excel
ARC-150 · Folha de Dados Técnicos — Mapa de Espaços e Classificação de UsoPDF + Word + Excel
ARC-151 · Folha de Dados Técnicos — Tabela de Taxas, Cauções e PenalidadesPDF + Word + Excel
ARC-152 · Plano de Ação em ExecuçãoPDF + Word + Excel
ARC-153 · Controle de Custos e RecorrênciasPDF + Word + Excel
ARC-154 · Controle de Estoque e Materiais de UsoPDF + Word + Excel
ARC-155 · Indicadores Mensais da OperaçãoPDF + Word + Excel
ARC-156 · POP — Manual do Kit de Locação e Uso de Áreas ComunsPDF + Word
ARC-157 · POP — Método dos 10 Passos do Uso de Área ComumPDF + Word
ARC-158 · POP — Política de Uso e Locação de Áreas ComunsPDF + Word
ARC-159 · POP — Matriz de Responsabilidadesdas Áreas ComunsPDF + Word
ARC-160 · POP — Mapa de Espaços e Classificação de UsoPDF + Word
ARC-161 · POP — Tabela de Taxas, Cauções e PenalidadesPDF + Word
ARC-162 · Ordem de ServiçoPDF + Word
ARC-163 · Controle de Chaves e AcessosPDF + Word + Excel
ARC-164 · Controle de Entrada de PrestadoresPDF + Word + Excel
ARC-165 · Avaliação de Prestadores e ContratosPDF + Word + Excel
ARC-166 · Livro de Ocorrências da OperaçãoPDF + Word
ARC-167 · Atendimento de Solicitações e ReclamaçõesPDF + Word + Excel
ARC-168 · Comunicado de Manutenção ao MoradorPDF + Word
ARC-169 · Ficha de Treinamento e Integração da EquipePDF + Word + Excel
ARC-170 · Matriz de ResponsabilidadesPDF + Word + Excel
ARC-171 · Planner Semanal do SíndicoPDF + Word + Excel
ARC-172 · Planner Diário da EquipePDF + Word + Excel
ARC-173 · Ata Rápida de ReuniãoPDF + Word
ARC-174 · Termo de Vistoria e EntregaPDF + Word + Excel
ARC-175 · Checklist prático — Rotina de segurançaPDF + Word + Excel
ARC-176 · Checklist prático — Rotina de limpezaPDF + Word + Excel
ARC-177 · Checklist prático — Rotina de manutençãoPDF + Word + Excel
ARC-178 · Checklist prático — Correspondências e encomendasPDF + Word + Excel
ARC-179 · Checklist prático — Registro e tratativa de ocorrênciasPDF + Word + Excel
ARC-180 · Planilha — Controle financeiro mensal do condomínioExcel + PDF + Word
ARC-181 · Planilha — Centro de custoExcel + PDF + Word
ARC-182 · Planilha — Provisões e obrigações futurasExcel + PDF + Word
ARC-183 · Planilha — Consumo de água, energia e gásExcel + PDF + Word
ARC-184 · Planilha — Acompanhamento de gastos mês a mêsExcel + PDF + Word
ARC-185 · Guia de implantação em 30 diasPDF + Word + Excel

Frequently asked questions

How is it delivered?: Instant download after payment, in your browser and by email.
Are the files editable?: Yes: editable Word and Excel, plus print-ready PDF.
Do I need a subscription?: No. A kit is a one-time purchase with lifetime access.