Master Kit: Property Management Company Operations

An organized property management company starts with control over each building. This Kit provides complete paper-based portfolio management using the ADMIN 12P method: master manual, portfolio map, master building record, new client onboarding in 30 days, closing and transition, service standards, standard folder with 12 dividers, labels, filing and protocol, portfolio document traffic light, annual obligations calendar, manager's agenda, owners' meeting control, contracts and adjustments, pending tasks board, organizational chart and portfolio division, job descriptions, onboarding, building staff, vacation and charges, demand POP (Procedure Operating Protocol), protocol logbook, visit record and report, standard circular, complaints and improvements, vendor qualification and evaluation, comparative quotes, service order, monthly financial routine, bank reconciliation, delinquency, collection cadence, agreement term, summary balance sheet, financial reporting checklist, performance dashboard, Management Index 0 to 100, internal audit, action plan, building manager satisfaction survey, retention plan, annual report, and master folder dividers. PDF, DOCX, and XLSX formats.

Your entire portfolio on one sheet
Consistent standards across all communities
Never miss a deadline
Reconciled and defensible financials

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Master Kit: Property Management Company Operations

What you get

126 files

PDF + Word + Excel

Editable files (Word, Excel) + print-ready PDF

Lifetime access to what you buy

Files are delivered in Brazilian Portuguese (built on Brazilian standards); English and Spanish editions are rolling out kit by kit.

Look inside

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What's inside

Bloco ADM

ADM-01 · Cadastro e Mapa de Carteira de CondomíniosPDF + Word + Excel
ADM-02 · Controle de Documentos e LaudosPDF + Word + Excel
ADM-03 · Checklist Geral Mensal do SíndicoPDF + Word + Excel
ADM-04 · Manual Master da AdministradoraPDF + Word + Excel
ADM-05 · Mapa da Carteira de CondomíniosPDF + Word + Excel
ADM-06 · Ficha Master do CondomínioPDF + Word + Excel
ADM-07 · Checklist de Implantação de Condomínio NovoPDF + Word + Excel
ADM-08 · Checklist de Encerramento e TransiçãoPDF + Word + Excel
ADM-09 · Padrão de Atendimento da AdministradoraPDF + Word + Excel
ADM-10 · Estrutura da Pasta Padrão do CondomínioPDF + Word + Excel
ADM-11 · Etiquetas de Pasta e LombadaPDF + Word + Excel
ADM-12 · Controle de Arquivo e Guarda de DocumentosPDF + Word + Excel
ADM-13 · Protocolo de Entrega e RecebimentoPDF + Word + Excel
ADM-14 · Semáforo de Documentos da CarteiraPDF + Word + Excel
ADM-15 · Calendário Anual da AdministradoraPDF + Word + Excel
ADM-16 · Agenda Mensal do Gestor de CarteiraPDF + Word + Excel
ADM-17 · Controle de Assembleias da CarteiraPDF + Word + Excel
ADM-18 · Controle de Contratos e ReajustesPDF + Word + Excel
ADM-19 · Quadro de Pendências por CondomínioPDF + Word + Excel
ADM-20 · Organograma e Divisão da CarteiraPDF + Word + Excel
ADM-21 · Descrição de Funções da EquipePDF + Word + Excel
ADM-22 · Checklist de Onboarding do ColaboradorPDF + Word + Excel
ADM-23 · Controle de Pessoal dos CondomíniosPDF + Word + Excel
ADM-24 · Controle de Férias, 13º e EncargosPDF + Word + Excel
ADM-25 · POP — Abertura e Tratamento de DemandaPDF + Word + Excel
ADM-26 · Livro de Protocolos de AtendimentoPDF + Word + Excel
ADM-27 · Ficha de Visita ao CondomínioPDF + Word + Excel
ADM-28 · Relatório de Visita com Registro FotográficoPDF + Word + Excel
ADM-29 · Circular e Comunicado PadrãoPDF + Word + Excel
ADM-30 · Registro de Reclamações e MelhoriasPDF + Word + Excel
ADM-31 · Cadastro de Prestador HomologadoPDF + Word + Excel
ADM-32 · Cotação Comparativa de ServiçosPDF + Word + Excel
ADM-33 · Ordem de Serviço da AdministradoraPDF + Word + Excel
ADM-34 · Avaliação Periódica de PrestadorPDF + Word + Excel
ADM-35 · Rotina Financeira Mensal por CondomínioPDF + Word + Excel
ADM-36 · Folha de Conciliação BancáriaPDF + Word + Excel
ADM-37 · Controle de Inadimplência da CarteiraPDF + Word + Excel
ADM-38 · Régua de Cobrança PadrãoPDF + Word + Excel
ADM-39 · Termo de Acordo de Débito CondominialPDF + Word + Excel
ADM-40 · Balancete Resumo para o SíndicoPDF + Word + Excel
ADM-41 · Checklist de Prestação de ContasPDF + Word + Excel
ADM-42 · Painel de Indicadores da AdministradoraPDF + Word + Excel
ADM-43 · Índice de Gestão da Administradora (0 a 100)PDF + Word + Excel
ADM-44 · Auditoria Interna de CarteiraPDF + Word + Excel
ADM-45 · Plano de Ação por CondomínioPDF + Word + Excel
ADM-46 · Pesquisa de Satisfação do Síndico e do ConselhoPDF + Word + Excel
ADM-47 · Plano de Retenção de ClientePDF + Word + Excel
ADM-48 · Relatório Anual da CarteiraPDF + Word + Excel
ADM-49 · Divisórias da Pasta Master da AdministradoraPDF + Word + Excel
ADM-50 · Matriz de Rotinas e ResponsáveisPDF + Word + Excel
ADM-51 · Planner Diário de ExecuçãoPDF + Word + Excel
ADM-52 · Checklist Diário de RotinaPDF + Word + Excel
ADM-53 · Planner Semanal de ExecuçãoPDF + Word + Excel
ADM-54 · Checklist Semanal de RotinaPDF + Word + Excel
ADM-55 · Planner Mensal de ExecuçãoPDF + Word + Excel
ADM-56 · Checklist Mensal de Execução da EquipePDF + Word + Excel
ADM-57 · Cronograma de 52 SemanasPDF + Word + Excel
ADM-58 · Checklist Trimestral e SemestralPDF + Word + Excel
ADM-59 · Checklist Anual de FechamentoPDF + Word + Excel
ADM-60 · Ordem de Serviço InternaPDF + Word + Excel
ADM-61 · Escala da Equipe e Distribuição de TarefasPDF + Word + Excel
ADM-62 · Plano de Ação 5W2HPDF + Word + Excel
ADM-63 · Painel de Indicadores do MêsPDF + Word + Excel
ADM-64 · Controle de Manutenções e TestesPDF + Word + Excel
ADM-65 · Registro de Ocorrências e Não ConformidadesPDF + Word + Excel
ADM-66 · Calendário Anual de ExecuçãoPDF + Word + Excel
ADM-67 · Índice de Saúde de Carteira de CondomíniosPDF + Word + Excel
ADM-68 · Painel de Situação por SistemaPDF + Word + Excel
ADM-69 · Ficha de Última Inspeção e AprovaçãoPDF + Word + Excel
ADM-70 · Relatório Mensal do SíndicoPDF + Word + Excel
ADM-71 · Caderno Completo para ImpressãoPDF
ADM-72 · Checklist Diário de ConformidadePDF + Word + Excel
ADM-73 · Checklist Semanal de ConformidadePDF + Word + Excel
ADM-74 · Checklist Mensal de ConformidadePDF + Word + Excel
ADM-75 · Checklist Trimestral de ConformidadePDF + Word + Excel
ADM-76 · Registro e Tratamento de Não ConformidadesPDF + Word + Excel
ADM-77 · Cronograma de Parede — Carteira de condomínios com gestor responsávelPDF + Word + Excel
ADM-78 · Cronograma de Parede — Pasta padrão por condomínio com 12 divisóriasPDF + Word + Excel
ADM-79 · Cronograma de Parede — Arquivo físico e digital com prazo de guardaPDF + Word + Excel
ADM-80 · Cronograma de Parede — Semáforo de documentos obrigatórios da carteiraPDF + Word + Excel
ADM-81 · Cronograma de Parede — Calendário anual de obrigações e assembleiasPDF + Word + Excel
ADM-82 · Cronograma de Parede — Cadastro de prestadores homologadosPDF + Word + Excel
ADM-83 · Cronograma Anual de ParedePDF + Word + Excel
ADM-84 · Calendário Anual Mestre de ManutençãoPDF + Word + Excel
ADM-85 · Calendário Mensal Semana a SemanaPDF + Word + Excel
ADM-86 · Folha de Manutenções e Controles ObrigatóriosPDF + Word + Excel
ADM-87 · Folha de Dados Técnicos — Manual Master da AdministradoraPDF + Word + Excel
ADM-88 · Folha de Dados Técnicos — Mapa da Carteira de CondomíniosPDF + Word + Excel
ADM-89 · Folha de Dados Técnicos — Ficha Master do CondomínioPDF + Word + Excel
ADM-90 · Folha de Dados Técnicos — Checklist de Implantação de Condomínio NovoPDF + Word + Excel
ADM-91 · Folha de Dados Técnicos — Checklist de Encerramento e TransiçãoPDF + Word + Excel
ADM-92 · Folha de Dados Técnicos — Padrão de Atendimento da AdministradoraPDF + Word + Excel
ADM-93 · Plano de Ação em ExecuçãoPDF + Word + Excel
ADM-94 · Controle de Custos e RecorrênciasPDF + Word + Excel
ADM-95 · Controle de Estoque e Materiais de UsoPDF + Word + Excel
ADM-96 · Indicadores Mensais da OperaçãoPDF + Word + Excel
ADM-97 · POP — Manual Master da AdministradoraPDF + Word
ADM-98 · POP — Mapa da Carteira de CondomíniosPDF + Word
ADM-99 · POP — Ficha Master do CondomínioPDF + Word
ADM-100 · POP — Checklist de Implantação de Condomínio NovoPDF + Word
ADM-101 · POP — Checklist de Encerramento e TransiçãoPDF + Word
ADM-102 · POP — Padrão de Atendimento da AdministradoraPDF + Word
ADM-103 · Ordem de ServiçoPDF + Word
ADM-104 · Controle de Chaves e AcessosPDF + Word + Excel
ADM-105 · Controle de Entrada de PrestadoresPDF + Word + Excel
ADM-106 · Avaliação de Prestadores e ContratosPDF + Word + Excel
ADM-107 · Livro de Ocorrências da OperaçãoPDF + Word
ADM-108 · Atendimento de Solicitações e ReclamaçõesPDF + Word + Excel
ADM-109 · Comunicado de Manutenção ao MoradorPDF + Word
ADM-110 · Ficha de Treinamento e Integração da EquipePDF + Word + Excel
ADM-111 · Matriz de ResponsabilidadesPDF + Word + Excel
ADM-112 · Planner Semanal do SíndicoPDF + Word + Excel
ADM-113 · Planner Diário da EquipePDF + Word + Excel
ADM-114 · Ata Rápida de ReuniãoPDF + Word
ADM-115 · Termo de Vistoria e EntregaPDF + Word + Excel
ADM-116 · Checklist prático — Rotina de segurançaPDF + Word + Excel
ADM-117 · Checklist prático — Rotina de limpezaPDF + Word + Excel
ADM-118 · Checklist prático — Rotina de manutençãoPDF + Word + Excel
ADM-119 · Checklist prático — Correspondências e encomendasPDF + Word + Excel
ADM-120 · Checklist prático — Registro e tratativa de ocorrênciasPDF + Word + Excel
ADM-121 · Planilha — Controle financeiro mensal do condomínioExcel + PDF + Word
ADM-122 · Planilha — Centro de custoExcel + PDF + Word
ADM-123 · Planilha — Provisões e obrigações futurasExcel + PDF + Word
ADM-124 · Planilha — Consumo de água, energia e gásExcel + PDF + Word
ADM-125 · Planilha — Acompanhamento de gastos mês a mêsExcel + PDF + Word
ADM-126 · Guia de implantação em 30 diasPDF + Word + Excel

Frequently asked questions

How is it delivered?: Instant download after payment, in your browser and by email.
Are the files editable?: Yes: editable Word and Excel, plus print-ready PDF.
Do I need a subscription?: No. A kit is a one-time purchase with lifetime access.