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Kit Comunidad al Día
Matriz completa de documentos y obligaciones de la comunidad, con panel de situación (regular, atención, crítico).
Kit Documentos de la Comunidad
Central de control documental de la comunidad: el administrador sabe qué documento existe, dónde está, su validez, quién es el responsable, la versión, el archivo, lo que está pendiente y lo que necesita ser renovado. Documentos institucionales, actas, mandato del administrador, contratos, seguro, incendio, ascensores, SPDA, eléctrica, generador, hidráulica, depósitos, piscina, bombas, gas, portones, CFTV, interfonia, conserjería, ocio, pavimentación, fachada, cubierta, impermeabilización, obras, ART/RRT, licencias, certificaciones, empleados, capacitaciones, manuales, garantías, proveedores, control de vencimientos, versiones, QR Code por equipo, índice documental, plan de regularización y revisión anual con firmas.
Kit Master Comunidad 360°
Una comunidad organizada en todas las áreas, todos los días. El Kit Master Comunidad 360° es el manual operativo completo de la comunidad: método 360° con 12 pilares (gobernanza, finanzas, personas, conserjería y accesos, mantenimiento, seguridad, limpieza, patrimonio, proveedores, áreas comunes, documentación y continuidad), calendario maestro anual, hoja mensual A3, rutina semanal, lista de verificación diaria, rutinas del administrador, del conserje, de la conserjería y de la limpieza, órdenes de servicio, libros de incidencias, mantenimiento, inspecciones y proveedores, auditoría 360° mensual, Índice de la Comunidad 0–100, panel ejecutivo A3, plan de acción, informes mensual y anual, 24 hojas de cálculo XLSX y la carpeta maestra con tapas, separadores y etiquetas. PDF, DOCX y XLSX en A3, A4 y A5, a color y en blanco y negro. El QR Code es un recurso opcional: ningún proceso depende de él.
Kit Master de Inspección de Inmuebles
Inspección profesional, evidenciada y documentada del inmueble para entrega de obra, compraventa y alquiler: metodología, checklists por ambiente, instalaciones y pruebas funcionales, inventario, llaves y contadores, registro fotográfico, lista de pendientes con gravedad y plazos, informes finales, actas de inspección y entrega, y el dosier imprimible completo.
Kit Master Excelencia
Alto estándar no es metraje: es un estándar de cuidado repetido todos los días. El Kit Master Excelencia entrega la metodología GRANDCONDO 12P EXCELENCIA en papel: manual del estándar, Regla de las 5 Miradas, Regla del Hotel, prueba de los 30 segundos, catálogo visual de la comunidad con foto estándar vs. foto actual, tarjeta de ambiente en A5, estándar de más de 20 ambientes, limpieza por ambiente con verificación y presentación, estándar de olor y ambientación, iluminación, jardines y paisajismo, comunicación visual, excelencia de conserjería y atención, jornada del residente, conducta y presentación del equipo, capacitación, programa Cero Descuidos, Detalle del Día, 5S de las áreas técnicas, ronda de 15 y 60 minutos, Mystery Visitor, encuesta de satisfacción y NPS, auditoría maestra con más de 100 ítems, ranking de ambientes, mapa de excelencia en A3, Índice de Excelencia de 0 a 100, plan de 30, 60 y 90 días, plan de recuperación, sello interno, certificado, señalización, etiquetas, separadores de la carpeta maestra e informes mensual, ejecutivo y anual con antes y después. PDF, DOCX y XLSX, en A3, A4 y A5, a color y en blanco y negro.
Kit Master de Gestión de Almacén Profesional
Metodología completa e imprimible de gestión de almacén para empresas e industrias — no es una hoja de cálculo de stock. Manual master, organización física, codificación, ubicaciones, curva ABC, entrada, verificación, almacenamiento, entrega, consumo, transferencias, devoluciones, reposición, punto de pedido, inventario general y rotativo con conteo ciego, vencimientos, materiales parados y críticos, pérdidas, descarte, compras, indicadores, auditoría master, 5S y seguridad.
Kit POP + Checklists Operacionales para Empresas
El sistema operativo fisico para estandarizar cualquier empresa: PROCESO -> POP -> ESTANDAR -> CHECKLIST -> EJECUCION -> REGISTRO -> INSPECCION -> AUDITORIA -> PLAN DE ACCION -> MEJORA. 16 bloques de estructura, diagnostico operacional, mapa y matriz de procesos, codificacion y archivo maestro, control de documentos y versiones, madurez 1-5, certificacion interna con sellos verde/amarillo/rojo, 4 modelos de POP (maestro, 1 pagina, visual y como debe ser vs como no debe ser) mas 30 POPs listos, modelos de checklist maestro y con evidencia, checklists por frecuencia (apertura, cierre, cambio de turno, diario, semanal, mensual, trimestral, semestral, anual), por evento y por tema, 6 fichas de rutina por funcion, mas de 60 formularios y registros (no conformidad, plan de accion, 5W2H, 5 porques, causa y efecto, ocurrencia, desvio, retrabajo, desperdicio, parada, RACI, matriz de capacitacion, matriz de competencias 1-5, banco de mejoras), auditorias operacional y maestra con notas 100% / 90-99 / 80-89 / 70-79 / <70, plan anual de auditorias, panel de indicadores, dashboard impreso, reuniones semanal y mensual, calendario operacional, plan anual de capacitaciones, portadas, separadores, carpetas por sector/colaborador/gestor, etiquetas, espacio opcional para QR y programas de implantacion de 30 y 90 dias. PDF, DOCX y XLSX en A4, horizontal y A3. 100% fisico, sin depender de software.
Kit Comunidad Segura — Señalización y POPs
Señalización de seguridad en estándar ISO 7010 y procedimientos operativos listos para imprimir y fijar en las áreas comunes.
Kit Master Bienvenida a la Nueva Comunidad
Una buena experiencia comienza incluso antes de la primera entrada al apartamento. El kit entrega, en papel, el onboarding profesional del nuevo residente mediante el método GRANDCONDO WELCOME 10P: carta de bienvenida firmada, manual maestro del residente con 20 capítulos, guía rápida, jornada del nuevo residente, mapa de la comunidad en A3 y mapa plegable, guía de la conserjería, catálogo y guías de todas las áreas comunes, fichas de registro del titular, de los residentes de la unidad, de mascotas, vehículos y plazas de aparcamiento, control de tags, llaves y controles con término de recepción y término de responsabilidad, guías de encomiendas, delivery, correspondencia, mudanzas, obras, proveedores y reservas, guía de basura y reciclaje, agua, energía, seguridad, emergencias, privacidad y comunicación, resumen de las reglas de convivencia, panel de las 10 cosas que todo nuevo residente necesita saber, listas de verificación del primer día, de la primera semana y de los 30 días, listas de verificación de la administración, de la conserjería, del conserje y del administrador, término de conocimiento, dossier de la unidad, ficha de alteración de registro y ficha de salida, encuestas de bienvenida, de experiencia y de expectativas, NPS, calendarios de la comunidad, de mantenimientos y de eventos, etiquetas de identificación, QR Codes opcionales, FAQ con 50 preguntas, informe de onboarding, Índice de Onboarding de 0 a 100, auditoría, plan de mejora e informes mensual y anual. PDF, DOCX y XLSX, en A4, A3 y A5, a color y en blanco y negro.
Kit Master Comunidad de Casas
Una comunidad de casas no se administra como un edificio: son lotes particulares, calles internas, aceras, plazas, perímetro, obras en curso y una garita que decide todo. El kit entrega la gestión completa en papel mediante el método 12P: manual maestro, mapa de la comunidad, ficha del lote, registro de residentes, vehículos y mascotas, término de conocimiento del reglamento, inspección de perímetro y cerca, ronda, mapa de CFTV, control de visitantes, proveedores y entregas, procedimiento operativo de la garita, cambio de turno, libro de incidencias, llaves y encomiendas, inspección de vías, aceras, accesibilidad y señalización, control de estacionamiento y velocidad, plazas y áreas verdes, plan de poda, orden de servicio de poda, mascotas, obra en lote con aprobación, fiscalización y caución, depósitos y bombas, lectura de agua por lote, iluminación interna, drenaje y alcantarillado, cuadros eléctricos, residuos, áreas de ocio, reservas y vistorias, equipo y escalas, proveedores y documentos, plan de emergencia, simulacro, reclamaciones, notificaciones y advertencias, junta, presupuesto, ingresos y gastos, morosidad, rendición de cuentas, contratos, rutinas, auditoría, Índice de Gestión de 0 a 100, plan de acción, informe anual y separadores de la carpeta maestra. PDF, DOCX y XLSX, en A4, A3 y A5, a color y en blanco y negro.
Kit Master Comunidad Vertical
Desde el subsuelo hasta la azotea: todo organizado, identificado y monitoreado. El Kit Master Comunidad Vertical entrega el método VERTICAL 12P en papel — manual maestro del edificio, mapa de las torres y plantas, ficha de la torre y de la unidad, control de ocupación, inspección de planta, vestíbulos y circulación, garajes, plazas de aparcamiento, subsuelos y depósitos, POP de la conserjería 24h, cambio de turno, visitantes, proveedores, encomiendas, llaves y tags, ronda y verificación de CFTV, ascensores con contrato y RIA, bombas y depósitos, lecturas de agua, gas y energía, bajantes y fugas, inspección eléctrica y SPDA, mantenimiento predial, orden de servicio interna, fachada y carpintería, plan de limpieza de las áreas comunes, residuos, jardines, reservas con inspección antes y después, mudanzas, obras en unidad, reclamaciones, notificaciones, prevención de incendios, plan de emergencia y simulacro, documentos obligatorios con semáforo, contratos y proveedores, presupuesto, morosidad, rendición de cuentas, auditoría trimestral, Índice de Gestión de 0 a 100, plan 5W2H, calendario anual, etiquetas, señalización y separadores de la carpeta maestra. PDF, DOCX y XLSX, en A3, A4 y A5, a color y en blanco y negro.
Kit Master Gestión de Administradora
Una administradora organizada comienza por el control de cada comunidad. El kit ofrece la gestión completa de la cartera en papel mediante el método ADMIN 12P: manual maestro, mapa de la cartera, ficha maestra de la comunidad, implementación de nuevo cliente en 30 días, cierre y transición, estándar de atención, carpeta estándar con 12 separadores, etiquetas, archivo y protocolo, semáforo de documentos de la cartera, calendario anual de obligaciones, agenda del gestor, control de juntas, contratos y reajustes, cuadro de pendientes, organigrama y división de cartera, descripción de funciones, onboarding, personal de las comunidades, vacaciones y cargas, POP de demanda, libro de protocolos, ficha e informe de visita, circular estándar, reclamaciones y mejoras, homologación y evaluación de proveedores, cotización comparativa, orden de servicio, rutina financiera mensual, conciliación bancaria, morosidad, regla de cobro, término de acuerdo, balance resumido, lista de verificación de rendición de cuentas, panel de indicadores, Índice de Gestión 0 a 100, auditoría interna, plan de acción, encuesta de satisfacción del administrador, plan de retención, informe anual y separadores de la carpeta maestra. PDF, DOCX y XLSX.
Kit Master Seguridad y Conserjería
Una conserjería organizada es seguridad de verdad. El kit ofrece toda la operación de seguridad y conserjería en papel mediante el método CONSERJERÍA 12P: manual maestro, ficha del colaborador, escala de turnos, integración del conserje nuevo en 7 días, evaluación de desempeño, mapa de los puestos, lista de verificación de apertura del puesto, inventario de la garita, cuadro de llaves, POP de la conserjería, tarjeta de bolsillo con las reglas de oro, libro de ocurrencias, ficha de ocurrencia grave, protocolo de objetos, paso de turno con doble firma, cuadro de pendientes, inspección de portones y esclusa, registro de vehículos, tags y controles, mapa de plazas de aparcamiento, control de visitantes, lista de invitados a eventos, autorización permanente, registro de acceso denegado, control de proveedores, mudanzas, obra en unidad, encomiendas con POP y mapa de estanterías, plan y ficha de ronda, ronda nocturna, mapa de cámaras, verificación de CFTV, solicitud de imágenes, alarmas y cerca, registro de disparos, teléfonos de emergencia, flujo de emergencia, simulacro, persona atrapada en el ascensor, panel de indicadores, Índice de Seguridad 0 a 100, auditoría trimestral, plan de acción y encuesta de percepción de seguridad. PDF, DOCX y XLSX.
Pack 100 Archivos Esenciales
Los 100 archivos más utilizados en la gestión de comunidades: listas de verificación, hojas de cálculo, modelos y comunicados.
Kit Libro / Manual de la Comunidad
El libro impreso que guarda la memoria operativa de la comunidad: presentación, gobernanza, reglas de convivencia, mapa de dónde está cada cosa, rutinas, mantenimiento y equipos, seguridad y emergencias, documentos, financiero en lenguaje sencillo, guía del residente, guía del administrador con lista de verificación de transición y control de revisiones. Encuaderne, entregue en la conserjería y actualice en cada mandato. PDF, DOCX y XLSX en A4 y A5, a color y en blanco y negro.
Kit Manual del Administrador y Residente
Guía práctica de operación, convivencia y conocimiento de la comunidad. A diferencia de una lista de verificación, este kit es el manual vivo de la comunidad: reúne todo lo que un nuevo administrador, residente, consejero o empleado necesita saber para entender el edificio y resolver el día a día. Identificación, mapa, quién es quién, contactos, emergencias, dónde cortar agua, energía y gas, sala de bombas, sala de máquinas, generador, ascensores, piscina, conserjería, encomiendas, visitantes, proveedores, mudanzas, obras, garaje, áreas comunes, mascotas, residuos, reglas de convivencia, seguridad, cámaras, incendio y rutas de escape, mantenimiento, hojas de cálculo financieras, presupuesto anual, contratos, calendario de limpieza y rutinas, hojas de tareas, contraseñas y accesos institucionales, POPs, historial, pendientes y listas de verificación de transición del administrador, del residente y del conserje. Crea la memoria operativa de la comunidad: el conocimiento deja de estar en la cabeza de una persona y pasa a formar parte de la documentación.
Kit Master de Auditoría de Comunidades
Auditoría interna de la comunidad en papel, desde el plan hasta el cierre: manual de metodología, plan de auditoría, matriz de riesgo, listas de verificación documental, financiera, operativa y técnica, guion de entrevistas, ficha de constatación, registro de no conformidades, análisis de causa raíz con 5 porqués, plan de acción 5W2H, reinspección y validación, Índice de Conformidad de 0 a 100, panel ejecutivo A3, informe final al consejo, calendario anual de auditorías y separadores de la carpeta. PDF, DOCX y XLSX en A3, A4 y A5, a color y en blanco y negro.
Kit Práctico del Administrador
Selección práctica para que el administrador empiece hoy: listas de verificación, modelos de comunicado, hojas de cálculo y rutinas esenciales.
Kit Hojas de Control
Hojas de control estilo portapapeles para imprimir y rellenar en el día a día de la conserjería y del conserje.
Kit Master Casa de Playa
Una casa de playa bien administrada comienza mucho antes de la llegada del huésped. El kit entrega el sistema físico completo: registro y pasaporte de la casa, mapa y hojas de ambiente, plantilla fotográfica, manuales del propietario, del administrador y del equipo de limpieza, guía del huésped, guía de la playa y guía de la casa de playa, calendarios anual, de temporada alta, de mantenimiento, de limpieza, de piscina, de jardín y de apertura/cierre, reservas, contrato de temporada, términos, inspecciones de entrada y salida con comparativa, inventarios maestro y por ambiente, patrimonio y etiquetas, daños, extravíos, objetos olvidados y fianza, limpieza maestra con listas de verificación por ambiente, estándares visuales, ropa de cama y consumibles, gestión de salitre, humedad y moho, apertura y cierre de la casa, inspección de la casa cerrada, piscina, jardín, barbacoa y área de playa, consumo de agua, energía y gas, finanzas, precios y calculadora de tarifa diaria, impuestos, seguro, mantenimiento preventivo, emergencia, informes, Índice de Excelencia 0–100, panel maestro A3, carpetas, libros y 35 hojas de cálculo XLSX. Desde la apertura de la casa hasta el cierre de la temporada: todo preparado, verificado, documentado y listo para el próximo huésped.
Kit Master de Alquiler de Temporada
Un buen alquiler comienza antes de la llegada y termina solo después de la inspección final. Este kit es el sistema físico completo de gestión de alquiler de temporada — casas, apartamentos, playa, campo, fincas y propiedades vacacionales, desde el fin de semana hasta el alquiler mensual: registro y pasaporte del inmueble, mapa y ambientes, guía del propietario y de operación, preparación, apertura y cierre de la temporada, calendarios anual A3, mensual, semanal y mapa de ocupación, reservas, contrato de temporada, términos, inspecciones de entrada y salida con comparativa, inventario maestro y por ambiente, patrimonio, daños y extravíos, control de consumo de agua, energía, gas e internet, finanzas, precios, tabla de precios y calculadora XLSX, pagos, fianza, morosidad e impuestos, limpieza con listas de verificación por ambiente y estándares visuales, ropa de cama, consumibles y stock, mantenimiento preventivo, llaves y controles, guía del inquilino, guías de playa, casa de playa, casa de campo, temporada alta y baja y larga estancia, reglas, visitantes y vehículos, emergencia y contingencia, incidencias, quejas y satisfacción, inspección final y cierre, listas de verificación Inmueble Listo e Inmueble Cerrado, calendarios operativos, contratos y seguros, Índice de Calidad 0–100, panel maestro A3, mapa de calor, ranking de inmuebles, informes, carpetas, libros y 32 hojas de cálculo XLSX. Desde el primer contacto hasta la devolución de las llaves: todo organizado, documentado y estandarizado.
Kit Master del Anfitrión
Un huésped no debe percibir la operación. Debe percibir el cuidado. El kit entrega la operación completa de short stay en papel: manual maestro del anfitrión, guía rápida antes/durante/después, pasaporte del inmueble, mapa de los ambientes, hoja de ambiente, estándar fotográfico, plantilla visual de arreglo, lista de verificación de pre-reserva, lista de verificación de pre-check-in, hoja de reserva, calendario anual y mensual, agenda semanal, mapa de ocupación, control y término de check-in y check-out, término de entrega y devolución, inventario maestro y por ambiente, inventario pre y post-huésped, registro fotográfico, control de roturas, extravíos y daños, cobro de daños y fianza, patrimonio y etiquetas, protocolo de objetos olvidados, orden de limpieza, lista de verificación maestra y por ambiente, estándares de cama, baño, cocina y amenities, control de ropa de cama y lavandería, consumibles y stock, etiquetas de armario, guía del huésped en 16 capítulos, guía rápida de una página, tarjetas y señalización del apartamento, guía de electrodomésticos, guía de emergencia, lista de verificación de salida del huésped, encuesta de satisfacción, plan de mantenimiento preventivo, orden de servicio y proveedores, control de llaves y controles, ingresos y gastos, DRE y flujo de caja, calculadora de tarifa diaria, calendario de precios, ocupación y costo por reserva, impuestos y contratos, lista de verificación inmueble listo, listas de verificación de 5 minutos, rutinas, plan de 30/60/90 días, auditoría de limpieza, Índice de Excelencia de 0 a 100, informes, ranking de inmuebles, plan de mejora y separadores de la carpeta maestra. PDF, DOCX y XLSX, en A4, A3 y A5, a color y blanco y negro.
Kit de Diseños de Señalización
Biblioteca con 193 diseños de señalización personalizables: elige texto, color y tamaño y descarga en PNG y PDF.
Kit Gestión de la Limpieza
Calendario anual A3, calendarios mensuales de pared, cuadro semanal, plan semanal, escala del equipo, 50 estándares de limpieza por ambiente para fijar en el lugar, rutinas diarias, semanales, mensuales, trimestrales, semestrales y anuales, gestión completa del DML (Depósito de Materiales de Limpieza), productos, stock, dilución, caducidad, desperdicio, proveedores, insumos y consumo por empleado, equipos, inspecciones, auditoría del administrador de la comunidad, índice de calidad, indicadores, costo por ambiente, informes mensual y anual, capacitaciones y POPs (Procedimientos Operacionales Estándar). Mapa de áreas y responsables, escala del equipo, lista de verificación diaria general, listas de verificación por ambiente (conserjería / portería, vestíbulos, ascensores, pasillos, escaleras, escaleras de emergencia, garaje, sótanos, salón de fiestas, espacio gourmet, gimnasio, ludoteca, parque infantil, piscina, baños, vestuarios, áreas externas, jardines, cristales, paredes y techos, desagües y rejillas, refugio de residuos y áreas técnicas), productos, stock, equipos, EPIs (Equipo de Protección Individual), capacitación, control de calidad, inspección sorpresa, listas de verificación semanal y mensual, post-evento, incidencias, quejas, no conformidades, registro fotográfico, indicadores, costos, plan anual, índice de calidad, resultado general y aprobación de los servicios.
Kit Master de Clínica
Clínica organizada não depende da memória. Depende de padrão. Este kit entrega o sistema operacional impresso completo para preparar, receber, identificar, acolher, atender, registrar, higienizar, controlar, encerrar, conferir, auditar e melhorar a operação de uma clínica: manual master, metodologia GRANDCONDO CLINIC 12P em A3, mapa operacional, cadastro da clínica e dos profissionais, matriz de responsabilidades, abertura master, "Posso abrir?", checklist e padrão da recepção, padrão de atendimento, jornada e experiência do paciente, sala de espera, banheiros, privacidade, atendimento telefônico, WhatsApp e e-mail, chegada do paciente, agenda, confirmação, faltas, cancelamentos, lista de espera, retornos, checklist e padrão visual das salas, pré e pós-atendimento, troca de sala, limpeza master, plano e controle de limpeza, limpeza entre atendimentos, DML, produtos de limpeza, estoque, validade com semáforo, PVPS/FEFO, etiquetas, vencidos, danificados, compras, comparativo e controle de fornecedores, inventário de equipamentos, manutenção, calibração, garantias, patrimônio, resíduos e coleta, segurança, plano de emergência, ocorrências, incidentes, reclamações, elogios, pesquisa de satisfação, NPS, documentos, licenças, certificados, contratos, pagamentos, caixa, fechamento, contas a pagar e receber, fluxo de caixa, DRE simplificada, rentabilidade por serviço, serviços, comissões, encerramento, passagem de turno, checklists por função, auditoria master com 150+ itens, auditorias por área, não conformidade, plano de ação, Índice de Excelência da Clínica 0–100, ranking de ambientes, relatórios, programas Sala Perfeita, Recepção Perfeita, Zero Vencidos, Zero Pendências e Experiência do Paciente, calendários anual, mensal e semanal, planos de 30 e 90 dias, placas, etiquetas, cartões A5 e 43 planilhas XLSX. Tudo funciona impresso: sem sistema, sem aplicativo e sem internet. Material administrativo e operacional: não contém diagnóstico, prescrição ou protocolo clínico. Cada sala preparada. Cada processo padronizado. Cada paciente bem recebido.
Kit Master de Restaurante
Restaurante organizado não depende de memória. Depende de padrão. Este kit entrega o sistema operacional impresso completo para abrir, operar, controlar, limpar, fechar e melhorar um restaurante, lanchonete, café, bistrô, bar com cozinha ou qualquer operação de alimentação: manual master, metodologia GRANDCONDO RESTAURANTE 12P em A3, mapa da operação, matriz de responsabilidades, escala diária, passagem de turno, abertura master, abertura do salão, padrão da mesa, padrão de atendimento, jornada do cliente, reservas, abertura da cozinha, fluxo de produção, fichas de produção, fichas técnicas, porcionamento, controle de produção, sobras, perdas e desperdício, recebimento de mercadorias, fornecedores, estoque seco, refrigerado e congelado, inventários, estoque mínimo, compras, comparativo de propostas, controle de validade com semáforo, PVPS/FEFO, vencidos e danificados, plano de limpeza, checklists por área, banheiros, higienização de equipamentos, DML e químicos, resíduos, pragas, calendário sanitário, segurança alimentar, controle de temperaturas, caixa, sangria, cancelamentos, descontos, cortesias, vendas, DRE simplificada, fluxo de caixa, contas a pagar e receber, CMV, custo por produto, margem, formação de preço, cardápio, matriz de produtos, promoções, taxas, delivery, rentabilidade por canal, equipamentos, utensílios, quebras, documentos e licenças, contratos, gás, água e energia, ocorrências, incidentes, plano de ação, auditorias, Índice de Excelência do Restaurante 0–100, indicadores, dashboard A3, relatórios, programas Zero Desperdício e Zero Vencidos, fechamento por área e master, passagem para o dia seguinte, placas, etiquetas, cartões A5 e 48 planilhas XLSX. Tudo funciona impresso: sem sistema, sem aplicativo e sem internet. Abra certo. Trabalhe certo. Controle certo. Feche certo.
Kit Gestión de Ascensores
Plan de mantenimiento, listas de verificación mensuales, registro de incidencias, control de documentos e Índice de Salud para transformar el ascensor en un activo gestionado, con historial y evidencia.
Kit Completo de Inspección de Edificios
Manual, lista de verificación maestra, calendario, cronograma, planes, hojas de cálculo, formularios, POPs e indicadores — listo para usar en comunidades / edificios.
Kit Mantenimiento Preventivo
Plan de mantenimiento completo, lista de verificación por sistema, calendario anual, POPs y hojas de cálculo de costos para evitar emergencias.
Kit Combate de Incendios
Inspección de extintores, hidrantes, alarma, rociadores y rutas de escape con lista de verificación, calendario y POPs de brigada.
Kit AVCB
Guía completa para obtener y renovar el AVCB/CLCB: exigencias, documentos, lista de verificación previa a la inspección y cronograma.
Kit SPDA
Inspección y mantenimiento del sistema de protección contra descargas atmosféricas con lista de verificación, informe técnico y cronograma.
Kit Elevadores
Fiscalización del contrato de mantenimiento, lista de verificación de cabina y sala de máquinas, POPs de rescate e indicadores de parada.
Kit Master de Supermercados
Un supermercado de excelencia es aquel en el que cada producto, cada sector, cada empleado y cada detalle posee un estándar. Este kit entrega el sistema físico completo de gestión operacional: manual maestro, registro y pasaporte de la tienda, mapa maestro A3, codificación y estándar de cada sector, plantillas visuales, apertura y cierre de la tienda y de cada sector, frente de caja, filas, atención y quejas, prevención de pérdidas, averías, roturas y desperdicio, control de caducidad y PVPS/FEFO (Primero en Vencer, Primero en Salir / First Expired, First Out), recepción, muelle de carga, stock y direccionamiento, inventarios, frutas y verduras, carnicería, pescadería, charcutería, panadería, pastelería, rotisería, congelados, abarrotes, góndolas y planograma, bebidas, higiene y químicos, cámaras y control de temperatura, equipos y mantenimiento preventivo, limpieza maestra, DML y residuos, higienización y plagas, seguridad y rondas, proveedores y compras, empleados, turnos y traspaso de turno, capacitaciones, delivery, cambios y devoluciones, promociones, inventarios de activos, indicadores maestros, Índice Operacional 0–100, panel maestro A3, mapa de calor, ranking de sectores, auditorías, no conformidades, plan de acción, 5W2H y PDCA, programas Mirada del Cliente, Cero Ruptura y Góndola Perfecta, calendarios, informes, manuales por función, libros de control, carpetas, señalización, carteles, etiquetas, 30 hojas de cálculo XLSX e implementación en 30/60/90 días. Un supermercado bien administrado no depende de personas que saben todo de memoria: posee estándares que cualquier persona capacitada puede seguir.
Kit Plan de Emergencia
Cuando la emergencia llega, nadie tiene tiempo de decidir: solo de ejecutar. Manual del kit, Método GrandCondo en 7 pasos, evaluación de riesgos, mapa de recursos, estructura de comando, cuadro de contactos, composición y atribuciones de la brigada, control de capacitaciones, planificación y evaluación del simulacro de abandono, lista de asistencia en el punto de encuentro, procedimientos para incendio, fuga de gas, falta de energía, persona atrapada en el ascensor, inundación, emergencia médica, invasión, temporal, daño estructural y refugio en unidad, mapa de rutas y salidas, ronda de rutas despejadas, prueba mensual de alarma e iluminación, mapa de desconexiones, registro reservado de quienes necesitan auxilio, tarjeta de bolsillo, orientación al residente, comunicado de emergencia, hoja de incidencia, línea de tiempo, registro fotográfico, lista de verificación post-emergencia, activación del seguro, plan de acción correctiva, control de documentos, costos, panel A3 e Índice de Preparación. PDF, DOCX y XLSX.
Kit de Señalización para Comunicación
Avisos, comunicados y reglas de convivencia en señalización lista para imprimir y fijar en murales y áreas comunes.
Kit de Gestión de Prevención y Combate de Incendios
Registro del edificio, mapa de los sistemas existentes, listas de verificación de extintores, hidrantes, alarma, detección, iluminación, señalización, puertas cortafuego, rutas de escape, bomba de incendios y brigada, con semáforo documental e Índice de Salud del sistema de incendios.
Kit de Señalización de Identificación
Identificación de ambientes, torres, plantas, plazas de aparcamiento, áreas técnicas y equipos de la comunidad.
Kit de Gestión de Instalaciones Eléctricas
Entrada de energía, QGBT, cuadros de planta, SPDA, termografía, lectura de consumo y control de documentos, con Índice de Salud de las instalaciones eléctricas de la comunidad.
Kit de Buenas Prácticas por Ambiente
Carteles de buenas prácticas para piscina, gimnasio, salón, barbacoa, cuarto de basura, garaje y demás ambientes.
Kit de Gestión y Mantenimiento de Bombas
Registro, listas de verificación por sistema (recalque, presurización, drenaje, aguas residuales, piscina e incendios), pruebas de funcionamiento, controles e Índice de Salud de cada bomba de la comunidad.
Kit de Agua y Consumo
Medir, inspeccionar, corregir y ahorrar agua con papel y bolígrafo. Manual del kit, Método GrandCondo del Agua en 7 pasos, mapa de la red hidráulica, registro de depósitos e hidrómetros, lectura diaria del hidrómetro general, consumo mensual comparado, lectura individual por unidad, consumo de las áreas comunes, verificación de la factura, inspección semanal de los depósitos, sala de bombas, prueba nocturna de detección de fugas, registro de fugas y reparaciones, grifos y descargas, filtraciones, limpieza y desinfección de los depósitos, control de potabilidad, reclamación de calidad, pozo artesiano, plan de reducción de consumo, lista de verificación de ahorro, campaña de consumo consciente, ahorro obtenido, plan para falta de agua, camión cisterna, maniobras de registro, tarjeta 'A Quién Llamar', panel A3, guía rápida del conserje e Índice de Gestión del Agua. PDF, DOCX y XLSX.
Kit de Gestión de la Piscina
Medir, tratar, registrar y cuidar. Manual y metodología de la piscina, registro de cada piscina con código propio, mapas del área, del sistema hidráulico, de la sala de máquinas y de los registros, inventario de equipos, fichas de bombas y filtros, registro y control de la calefacción con temperatura, energía y gas, registro diario de la calidad del agua con valor medido y referencia adoptada, libro diario, panel A3 de parámetros, control de productos con caducidad y almacenamiento, listas de verificación de apertura, cierre, diaria, semanal, mensual, trimestral, semestral y anual, calendarios anual, mensual y semanal, limpieza, retrolavado, filtración, drenaje, reposición de agua, fugas, filtraciones, desagües, duchas, vestuarios, solárium y revestimiento, seguridad, carteles de reglas, horario y orientaciones, incidencias, accidentes, interdicción, liberación, Ficha de Última Inspección y Aprobación, órdenes de servicio, mantenimiento preventivo y correctivo, piezas, garantías, proveedores, contratos, documentos, costes, inventario del área, paneles A3, Índice de Gestión de la Piscina, informes mensual, trimestral, semestral y anual, guías rápidas, portadas de libros, carpeta de 15 secciones, separadores y etiquetas. PDF, DOCX y XLSX.
Kit Gestión de Patrimonio
La comunidad compra, usa y pierde bienes cada año, y casi nunca sabe cuántos tiene. Manual del kit, Método GrandCondo en 7 pasos, mapa de ubicaciones, categorías de bienes, ficha del bien patrimonial, hoja de etiquetas para recortar, planificación del inventario anual, hoja de recuento por ubicación, inventario general consolidado, resumen por categoría, informe de divergencias, acta de cierre, verificación trimestral, entrada de bien nuevo, movimiento entre ubicaciones, préstamo y devolución, término de responsabilidad, bienes de terceros y comodato, ajuar del salón de fiestas, evaluación del estado de conservación, mantenimiento y reparación, activación de garantía, ocurrencia de robo o daño, registro fotográfico, acta de baja, bienes inservibles, cobertura del seguro, depreciación y reposición, plan anual de compras, mapa de cotización, acta de transferencia en el cambio de administrador, inventario de llaves y controles, auditoría del consejo fiscal, costos, panel A3 e Índice de Control Patrimonial. PDF, DOCX y XLSX.
Kit Prestadores y Terceros
Ningún tercero entra, ejecuta o recibe sin documento, autorización y evidencia. Manual del kit, Método GrandCondo en 7 pasos, mapa de los servicios tercerizados, registro de la empresa y del trabajador, lista de verificación de documentos, control de validez de las certificaciones, documentos de SST, ART/RRT, seguros y garantías, solicitud de servicio, mapa de cotizaciones, análisis de propuesta, orden de servicio, control de contratos, término de responsabilidad, libro de entrada y salida, lista de verificación de liberación en la conserjería, autorización de servicio en unidad, credenciales y llaves, Permiso de Trabajo para servicio de riesgo, tarjeta de reglas, fiscalización de la visita técnica, diario de obra, registro fotográfico, seguridad en el área de servicio, ocurrencias, daños y resarcimiento, garantías, acta de recepción, evaluación de desempeño, costos, notas y pagos, lista de autorizados, tarjeta Quién Llamar, panel A3 e Índice de Gestión de Terceros. PDF, DOCX y XLSX.
Kit Proveedores Estratégicos
Contratar bien, fiscalizar, evaluar y cambiar sin perjuicio. Manual del kit, Método GrandCondo de Proveedores en 9 pasos, política de compras con niveles de autorización, mapa de proveedores, ficha de registro, matriz de criticidad, calificación de nuevos proveedores, lista de verificación de documentos y certificaciones con control de validez, conformidad laboral del prestador, registro del equipo tercerizado, requisición de compra, alcance del servicio, mapa comparativo de cotizaciones, dictamen de elección, lista de verificación del contrato, control de contratos vigentes y aditivos, orden de servicio, control de entrada de prestadores, fiscalización de la ejecución, acta de recepción y aceptación, visitas técnicas, garantías, evaluación mensual de desempeño, cuadro anual de calificaciones, ocurrencias, notificación formal, encuesta interna, notas y pagos, historial de precios y reajustes, costo anual, ahorro obtenido, proveedores alternativos (Plan B), decisión de renovación, plan de transición, terminación de contrato, panel A3, cuadro anual de vencimientos, tarjeta de bolsillo Quién Llamar, guía rápida e Índice de Gestión de Proveedores. PDF, DOCX y XLSX.
Kit Gestión de Juntas / Asambleas
Una junta / asamblea mal conducida es una decisión anulada, una rendición de cuentas impugnada y un administrador expuesto. Este kit cierra todo el proceso en papel: manual de implementación, método en 7 pasos, calendario anual, tabla de quórums, planificación de la agenda, modelo de edicto, comprobante de entrega por unidad, lista de verificación de divulgación, modelo y verificación de poderes, lista de situación de voto, preparación del día, lista de asistencia, verificación del quórum de instalación, guion del presidente de la mesa, control de intervenciones, hoja de recuento por punto, cédula y mapa de votos, declaración de voto, ocurrencias de la sesión, guiones de rendición de cuentas, presupuesto, elección, toma de posesión, obras, modificación de estatutos, multas y junta / asamblea virtual, hoja de recolección para el acta, lista de verificación de redacción, firmas, registro y archivo, plan de ejecución de las decisiones, comunicado de resultados, historial, mapa de riesgos de anulación, panel A3 e Índice de Gobernanza de Juntas / Asambleas. PDF, DOCX y XLSX.
Kit Gestión de Reservas
La reserva del salón es la mayor fuente de conflicto en la comunidad: fecha disputada, fianza sin recibo, espacio devuelto sucio y nadie probando nada. Este kit cierra el proceso en papel: manual de implementación, método en 7 pasos, mapa de los espacios reservables, ficha de reglas por espacio, calendario de fechas disputadas con sorteo, ficha de solicitud, comprobante de confirmación, término de uso y responsabilidad, cuadro anual y mensual de reservas, agenda semanal de la conserjería, lista de espera y cancelaciones, recibo de tasa y fianza, control mensual de tasas, verificación de daños y limpieza extra, inspección de entrega, inventario del ajuar, lista de invitados, control de proveedores del evento, ocurrencias durante el uso, inspección de devolución, orden de limpieza post-evento, historial por unidad, mapa de ocupación, mantenimiento preventivo de los espacios, modelos de comunicado, panel A3 e Índice de Control de Reservas. PDF, DOCX y XLSX.
Kit Master de Áreas Comunes
Todo espacio común de la comunidad con regla escrita, dueño definido y prueba de entrega y devolución. El kit incluye manual de implementación en 30 días, método de los 10 pasos, política de uso y alquiler, matriz RACI, mapa y clasificación de los espacios, tabla de tasas, fianzas y penalidades, término de uso y responsabilidad, contrato de alquiler y cesión de área común a terceros, autorización de uso por inquilino, ficha de solicitud, comprobante de confirmación, cuadro anual y mensual de reservas, agenda semanal de la conserjería, sorteo de fechas disputadas, lista de espera y cancelaciones, control de llaves y accesos, inspección de entrega, inspección de devolución, inventario del espacio y del ajuar, orden de limpieza post-uso, control de invitados, proveedores del evento, ocurrencias durante el uso, verificación de daños, recibo de tasa y fianza, control mensual de ingresos, cobro de daños y tasas pendientes, notificación por incumplimiento, plan de mantenimiento preventivo, inspección mensual, capacidad y aforo máximo, señalización obligatoria, plantilla de señalización de reglas, libro de uso del espacio, hojas de ocupación, historial por unidad, fianzas y daños, modelos de comunicado, auditoría del administrador, panel A3, ficha de bolsillo de la conserjería, Índice de Control de 0 a 100 y 60 fichas de ambiente listas para el propio espacio. PDF, DOCX y XLSX, en A4 y A3, a color y blanco y negro.
Kit Control de Plagas
Controlar plagas con método, prevención y evidencia — en papel. Manual del kit, Método GrandCondo en 7 pasos, mapa de las áreas críticas, registro de la empresa licenciada, ficha de los productos aplicados, inspección semanal y mensual, registro de avistamientos, mapa y lectura de los puntos de monitoreo, cuadro anual de infestación, programación anual de los tratamientos, orden de servicio, listas de verificación antes y después de la aplicación, fiscalización de la visita técnica, control de certificados y validez, reinspección, retorno en garantía, bloqueo de entradas, higiene del área de residuos, sanitización de áreas comunes, caja de grasa, focos de agua estancada, palomas, termitas, escorpiones, comunicados a los residentes, control de acceso a las unidades, tarjeta Quién Llamar, plan de infestación de emergencia, costos, evaluación de la empresa, panel A3, guía del conserje e Índice de Control de Plagas. PDF, DOCX y XLSX.
Kit Gestión de Residuos
Registro de los puntos de descarte, refugio de residuos, lista de verificación diaria, recipientes y papeleras, segregación, reciclables, papel y cartón, vidrio, orgánicos, rechazos, jardinería, obras, voluminosos, electrodomésticos, pilas y baterías, lámparas, aceite de cocina, medicamentos, residuos peligrosos, limpieza e higienización, olores, control de plagas, recolecciones, comprobantes de destino, volúmenes, indicadores, educación de los residentes, ocurrencias, plan anual e Índice de Salud de la Gestión de Residuos. PDF, DOCX y XLSX.
Kit Gestión de Garaje
Registro y mapa del garaje, control de plazas, listas de verificación de suelo, pilares, techo y losa, rampas, circulación de vehículos y peatones, iluminación, portones, CFTV, control de acceso, extintores e hidrantes, drenaje, bombas de achique, ventilación, señalización, altura máxima, accesibilidad, electrolineras, limpieza, impactos de vehículos, incidencias, costos, plan anual e Índice de Salud del Garaje.
Kit Gestión del Parque Infantil
Registro del parque infantil, inventario y ficha individual de los equipos, lista de verificación visual del administrador, hojas por equipo (tobogán, columpios, balancín, trepadores y circuitos, juegos de muelle), suelo de seguridad, estructura, tornillos y fijaciones, esquinas y puntos de atrapamiento, cercado, acceso, señalización, iluminación, cubierta y protección solar, drenaje, limpieza, vegetación circundante, seguridad infantil, interdicción de equipo, garantías, inspecciones después de lluvia y viento fuerte, plan anual e Índice de Seguridad del Parque Infantil.
Kit Gestión del Gimnasio
Inventario de los equipos, ficha individual, listas de verificación de cardio, musculación, pesas libres y funcionales, suelo, espejos, electricidad, climatización, limpieza y seguridad, con interdicción de equipo, costos, plan anual e Índice de Salud del Gimnasio.
Kit Gestión de la Iluminación
Registro de las torres y del mapa general de iluminación, ficha del punto de iluminación, listas de verificación de fachada, entrada, conserjería, vestíbulos, escaleras, pasillos, ascensores, garaje y sótanos, áreas de ocio y áreas técnicas, iluminación de emergencia, sensores, fotocélulas y temporizadores, control de stock y cambios de lámparas, mapa de puntos apagados, consumo, incidencias, costos, plan anual e Índice de Salud de la Iluminación.
Kit Gestión del Generador
Registro del generador y del sistema de emergencia, cargas atendidas, sala del generador, lista de verificación visual mensual, panel de control, QTA, pruebas de arranque, transferencia y carga, motor, aceite lubricante, refrigeración, combustible y abastecimientos, baterías, sistema de arranque, escape, sistema eléctrico, iluminación de emergencia, prevención de incendios, ruido y vibración, horómetro, no-breaks, sistemas esenciales, procedimiento de falta de energía, registro de fallas, plan anual e Índice de Salud del Sistema.
Kit Gestión de Aceras y Pavimentación
Registro de los tramos y del tipo de suelo, lista de verificación general mensual, acera principal y laterales, accesos de peatones y vehículos, adoquines, hormigón, asfalto, piedra natural, rampas, accesibilidad, suelo táctil, bordillos, cunetas, drenaje, acera y árboles, vegetación, iluminación, señalización, pintura de suelo, pasos de peatones, carga y descarga, estacionamiento exterior, inspecciones después de lluvia y después de obras, registro de defectos, interdicción de área, control de reparaciones, antes y después, plan anual e Índice de Salud de la Pavimentación.
Kit Técnico del Electricista
Kit de campo del electricista cualificado/habilitado: hojas para registrar mediciones y ensayos técnicos y elaborar un informe técnico que el administrador anexa a la documentación de la comunidad. Datos de la instalación e instrumentos con calibración, tensión y desequilibrio, corriente y carga, resistencia de aislamiento con megóhmetro, continuidad y equipotencialización, resistencia de puesta a tierra y SPDA, ensayo de DR con tiempo de disparo, verificación de DPS, termografía con delta T y reapriete, calidad de energía y factor de potencia, cuadros y selectividad, motores y bombas, iluminancia en lux y autonomía de la emergencia, no conformidades clasificadas por riesgo, registro fotográfico y la hoja final de informe técnico con dictamen, restricciones, firma del responsable técnico y ART/RRT.
Kit Administrador de Comunidad Pequeña
Gestión completa y eficiente para comunidades pequeñas, sin administradora de fincas y sin conserje fijo: financiero, morosidad, cronogramas de limpieza, mantenimiento e inspección, documentos, avisos, junta de propietarios y transición de gestión.
Kit Depósito y Almacén
Registro del depósito, caracterización del espacio, seguridad, lista de verificación mensual, mapa del almacén, registro de materiales, categorías de inventario, inventario de limpieza, electricidad, hidráulica, herramientas y control de retiro, EPIs, pintura, jardinería, piscina, piezas de repuesto, materiales de emergencia, entrada y salida de material, movimiento, inventario general y rotativo, stock mínimo, lista de compras, vencidos, dañados, obsoletos, estanterías, productos químicos, llaves, acceso, pérdidas y extravíos, consumo, compras, proveedores, presupuestos, equipos, limpieza, plagas, ocurrencias, no conformidades, registro fotográfico, indicadores, Índice de Salud del Almacén, resultado general y plan de acción.
Kit Continuidad — Plan B
Qué hacer cuando el administrador, el conserje, el portero, un empleado, un proveedor, un equipo o un sistema no está disponible. Manual de continuidad, Método GrandCondo Plan B (identificar, asumir, comunicar, proteger, operar, registrar, normalizar, evaluar y mejorar), mapa y matriz de continuidad, personas clave, matriz de sustitución, planes de ausencia del administrador, del conserje, del portero y de empleado, conserjería manual completa (visitantes, prestadores de servicios, encomiendas, llaves y vehículos), contingencias de energía, generador, agua, bombas, ascensor, portón, interfono, internet, CFTV y teléfono, proveedores alternativos, documentos y llaves, mapas de equipos, sistemas, documentos, llaves, accesos y áreas críticas, plan de comunicación con 9 modelos de aviso, libro de contingencias, registro de activación y normalización, análisis post-incidente, simulaciones, matriz de conocimiento, índice de continuidad, panel A3, listas de verificación mensual, trimestral, semestral y anual, 15 tarjetas de bolsillo, fichas Quién Llamar, Dónde Está y Quién Sabe Hacer, planes B por equipo y por ambiente, cuadernos del administrador, del conserje y de la conserjería, tapas, divisores, etiquetas, lomos, calendarios e informes. PDF, DOCX y XLSX.
Kit Master SST
La seguridad en el trabajo no se prueba con intención: se prueba con registro. Este kit organiza toda la rutina de SST en papel — inventario de peligros, matriz de riesgo, plan de acción, jerarquía de controles, APR, matriz y ficha de EPI, inspección de EPI y EPC, matriz y validez de capacitaciones, integración de ingreso, DDS con 100 temas, orden de servicio por función, inspección por sector, lista de verificación de máquinas, bloqueo LOTO, permisos de trabajo (altura, espacio confinado, trabajo en caliente, eléctrico), comunicación e investigación de accidente, casi accidente, estadísticas, plan de emergencia, simulacro, brigada, primeros auxilios, control de ASO, productos químicos y FISPQ, ergonomía, documentación de terceros, CIPA, auditoría interna, no conformidades, calendario anual, panel A3, reglas de oro, ficha de bolsillo e Índice de Seguridad de 0 a 100. No sustituye PGR, PCMSO, informes técnicos, ASO ni al profesional habilitado — organiza la ejecución y la evidencia. PDF, DOCX y XLSX.
Kit Master 5S
Programa 5S que no muere en el tercer mes. Este kit entrega toda la rutina en papel: manual de implementación en 90 días, política firmada por la dirección, comité por área, mapa de zonas auditables, cronograma, término de apertura con foto del antes, Día D de descarte con etiqueta roja y área de cuarentena, estándar de direccionamiento, estándar de colores y demarcación de piso, cuadro de herramientas, matriz de limpieza por turno, tarjeta de anomalía, eliminación de las fuentes de suciedad, estándares visuales por área, 5S administrativo, reglas de áreas comunes, auditoría con nota de 0 a 5 por sentido, guía del auditor, cronograma de auditorías cruzadas, ranking mensual, plan de acción 5W2H, no conformidad reincidente, matriz y lista de capacitación, integración del nuevo colaborador, 50 temas de DDS, certificado de área destacada, encuesta de percepción, indicadores, historial de 12 meses, consolidación de ganancias, registro antes y después, panel A3, ficha de bolsillo e Índice 5S de 0 a 100. PDF, DOCX y XLSX.
Kit Master de Compras
Compra sin proceso es dinero perdido sin que nadie se dé cuenta. Este kit organiza todo el sector en papel: manual de implementación, política de compras con niveles de aprobación por rango de valor, código de conducta del comprador, flujo desde la requisición hasta el pago, matriz de categorías, requisición de compra, especificación técnica, lista de verificación antes de comprar, carta invitación (RFP), mapa comparativo de cotizaciones, acta de negociación con ahorro, justificación de proveedor único, análisis de TCO, pedido de compra, lista de verificación de contrato de suministro, término de recepción, registro de divergencias, conciliación pedido x factura x recepción, registro y homologación de proveedor, evaluación periódica, curva ABC, bloqueo de proveedor, punto de reposición, plan anual de compras, control de contratos, indicadores, informe de ahorro, auditoría interna, matriz de riesgos de suministro, panel A3, ficha de bolsillo e Índice de Madurez de Compras de 0 a 100. PDF, DOCX y XLSX.
Kit Master de Facilities
Toda la operación del edificio en papel, desde la solicitud hasta el indicador. Este kit entrega manual de implementación en 90 días, alcance de hard y soft services, matriz RACI, política, registro de áreas, apertura de solicitud, tabla de SLA, orden de servicio, control mensual de solicitudes, análisis de reincidencia, plan anual de preventivos, ronda técnica diaria, inspección del edificio mensual, registro de correctivos, backlog, permiso de trabajo, matriz y lista de verificación de limpieza, inspección de calidad, jardinería, suministros, residuos, plagas, lectura de servicios públicos, caza del desperdicio, climatización, mapa de contratos, boletín de medición, documentos y evaluación de prestadores de servicios, acceso de terceros, gestión de espacio, cambio de layout, mobiliario, llaves, almacén, ronda de seguridad, preparación para emergencias, EPI, escala, DDS, encuesta de satisfacción, presupuesto anual, costo por m² y por puesto, ahorros, panel de indicadores, auditoría interna, 5W2H, acta de la reunión mensual, ficha de bolsillo e Índice de Facilities de 0 a 100. PDF, DOCX y XLSX.
Kit Master de Centro Comercial
Toda la operación del centro comercial en papel, desde la solicitud hasta el indicador. Este kit entrega manual de implementación en 90 días, RACI, registro de locatarios, reglamento operativo del locatario, mapa de áreas, apertura de solicitud, tabla de SLA, orden de servicio, control mensual de solicitudes, plan anual de preventivos, ronda técnica diaria, inspección del edificio, backlog priorizado, permiso de trabajo, control de obra en tienda, matriz de limpieza, lista de verificación de sanitarios, inspección de calidad, residuos con MTR, control de plagas, escala de puestos, ronda de seguridad, libro de ocurrencias, verificación de CFTV, acceso de terceros, objetos perdidos, plan de emergencia y evacuación, brigada y simulacro, preparación de los sistemas de incendio, primeros auxilios, estacionamiento, muelles de carga, incidentes con vehículos, lectura de servicios públicos, prorrateo entre locatarios, climatización y PMOC, caza del desperdicio, mapa de contratos, boletín de medición, documentos de prestadores de servicios, presupuesto previsto vs. realizado, costo por m², flujo de público, liberación de eventos en el centro comercial, encuesta de satisfacción de los locatarios, auditoría interna, acta de la reunión mensual, ficha de bolsillo e Índice de Operación de 0 a 100. PDF, DOCX y XLSX.
Kit Obras y Reformas
Control de obras en unidades y áreas comunes conforme a la NBR 16280: autorización, ART, cronograma, medición e inspección final.
Kit Limpieza
Rutinas de limpieza por área, dilución de productos, POPs de higienización y control de materiales con costo por unidad.
Kit Jardinería
Manejo de jardines y arbolado con calendario de podas, riego, control de plagas y POPs de seguridad.
Kit Sostenibilidad
Programa completo de eficiencia: agua, energía, residuos, recogida selectiva e indicadores ESG de la comunidad.
Kit Conserjería 24h
Manual de conserjería 24h presencial: traspaso de turno, POPs de atención, libro de incidencias e indicadores.
Kit Seguridad Patrimonial
Diagnóstico de vulnerabilidades, rondas, CFTV, iluminación perimetral y plan de respuesta a incidentes.
Kit Control de Acceso
Política de acceso, registro, credenciales, torniquetes, portones y auditoría de entradas y salidas.
Kit Gestión de Visitantes
Flujo completo de visitantes y proveedores: autorización, identificación, credencial, circulación y registro.
Kit Control de Encomiendas
Recepción, custodia, notificación y retirada de encomiendas con control de responsabilidad e indicadores de tiempo.
Kit Gestión de Llaves
Inventario, cuadro de llaves, préstamo con término, copias controladas y auditoría de accesos físicos.
Kit Emergencias
Plan de emergencia de la comunidad: incendio, inundación, falta de energía, accidentes y evacuación.
Kit Piscinas
Tratamiento de agua, control de parámetros, limpieza, sala de máquinas y seguridad de bañistas.
Kit Gimnasio
Gestión del gimnasio de la comunidad: inspección de equipos, higiene, reglas de uso y término de responsabilidad.
Kit Parque Infantil
Inspección de juegos infantiles según NBR 16071, suelo de impacto, mantenimiento y reglas de uso seguro.
Kit Ludoteca
Organización, higienización, inventario de juguetes y reglas de uso de la ludoteca de la comunidad.
Kit Gestión Financiera de la Comunidad
Presupuesto anual, flujo de caja, fondo de reserva, rendición de cuentas e indicadores financieros con hojas de cálculo listas en Excel.
Kit Juntas y Gobernanza
Convocatoria, edictos, poderes, actas, quórum, votación híbrida y post-junta — del borrador al registro.
Kit Administrador de Fincas Profesional
Diagnóstico de los primeros 30 días, rutina semanal, propuesta comercial, contrato, informes e indicadores de gestión.
Kit LGPD para Comunidades
Mapeo de datos, base legal, avisos de privacidad, retención de imágenes de CCTV, incidentes y registro de tratamiento.
Kit Gestión de Personal de la Comunidad
Admisión, turnos 12x36, control horario, vacaciones, capacitaciones obligatorias, EPP, amonestaciones y desvinculación sin pasivos.
Kit Reglamento de Copropiedad, Reglamento Interno y Conflictos
Reglamento de copropiedad comentado, reglamento interno actualizado, flujo de notificaciones, multas graduadas y mediación de conflictos.
Kit Morosidad y Cobranza
Regla de cobranza, acuerdos, reporte a centrales de riesgo, cobranza judicial, provisión de pérdidas e indicadores de recuperación.
Kit Contratos y Proveedores
Cotización, calificación técnica, minutas contractuales, fiscalización de terceros, SLA y evaluación de desempeño.
Kit Comunicación con Copropietarios
Plan de comunicación, comunicados modelo, murales, grupos de WhatsApp, gestión de crisis y encuesta de satisfacción.
Kit Master de Gobernanza Condominial
El sistema operativo físico para administrar un condominio: metodología GGM de 10 pilares, ciclo de gobernanza, Carpeta Maestra con 28 separadores, matriz de responsabilidades RACI, organigrama, descripciones de función, registro maestro, mapa maestro y mapa de riesgos operacionales, estándar por ambiente con 11 ítems, plantilla fotográfica 'así debe quedar', matriz maestra de rutinas, plan diario de operación, reunión mensual de gobernanza, sistema de prioridades P1–P4, las 7 rondas del condominio, fichas de emergencia 'primeros 5 minutos' para 10 escenarios, Plan B de continuidad, auditorías operacional, mensual, trimestral y anual, panel maestro de indicadores, scorecard de 0 a 100, certificación en 3 niveles, 8 libros de registro encuadernables, POPs maestros, más de 100 formularios universales, etiquetas y códigos estandarizados con espacio opcional para QR y sistema de colores por categoría. PDF, DOCX y XLSX en A3, A4 y A5. 100% físico, sin dependencia de software.
Kit Master de Manutenção Predial
Programação anual de manutenção com mais de 130 ambientes e sistemas mapeados, inventário de equipamentos com TAG e número de série, ficha por equipamento com fornecedor que atende em emergência e telefone 24h, histórico das últimas manutenções com data e hora, quadro fixo para a sala de controle, folhas de etiquetas para colar no equipamento e no ambiente técnico, ordens de serviço, inspeção predial por grupo, backlog priorizado por risco, garantias, vida útil, leituras de consumo e Índice de Saúde da Manutenção.
Kit Master de Veículos Elétricos
Kit físico de gestão para preparar, aprovar, instalar, controlar, cobrar, operar, fiscalizar e expandir a infraestrutura de recarga de veículos elétricos no condomínio. Manual master do síndico, metodologia GRANDCONDO EV 9E, fluxo master do pedido, diagnóstico do condomínio, checklist de capacidade elétrica, estudo de viabilidade, infraestrutura de espera, pedido de instalação, análise documental, parecer técnico, termo de condições, pacote de assembleia, política de recarga, modelos de rateio, comparativo de propostas, checklists de obra e vistoria, termo de responsabilidade, leitura de medidores, apuração e cobrança, ponto compartilhado, segurança e incêndio, protocolo dos primeiros 5 minutos, plano de emergência, manutenção, fiscalização, notificações, mediação de conflitos, indicadores, plano de expansão em 5 anos e estrutura de pastas. Tudo funciona impresso. Material de apoio à organização e à gestão condominial. Não substitui projeto elétrico, laudo, ART/TRT, avaliação de capacidade da instalação, parecer jurídico, convenção, regimento interno nem as normas da concessionária local.
Kit Master Limpeza de Hotelaria
Sistema impresso que traz o padrão de governança da hotelaria para as áreas comuns do condomínio. Manual master, metodologia GRANDCONDO HOUSEKEEPING 8P, fluxo master, conceito de Ambiente Pronto, Regra dos 5 Sentidos, zonas de criticidade 1 a 5, padrões por ambiente para fixar no local, calendário anual A3 e calendários mensais, planejamento semanal, roteiro diário por funcionário, matriz de frequência, calendário de limpeza profunda, checklists de início de turno, carrinho, diária, profunda, detalhamento, alto contato, abertura e fechamento, passagem de turno, liberação de ambiente, eventos e qualidade diária, gestão de produtos, matriz produto × superfície, controle de diluição em campo aberto, DML, estoque, consumo por funcionário, padrão interno de cores, equipamentos, panos e mops, kit de emergência, inspeção em 3 camadas, ronda de qualidade, auditoria olhar de hotel, auditoria surpresa, mensal e trimestral, nota do ambiente de 0 a 4, classificação 5 estrelas, Índice GrandCondo de Limpeza, não conformidades, planos de ação, relatórios mensal e de excelência, checklists master do síndico e da administração, trilha de integração, matriz de treinamentos, avaliação da equipe, manual de conduta, campanha Não Passe Direto, contingência, pesquisa de satisfação, livro da governança, achados e perdidos, avarias, ordem de serviço interna, protocolos de incidente, cartazes, quadros de parede, mapa de limpeza, etiquetas e pasta master. Limpeza é execução. Excelência é padrão.
Kit Master NR-1
Sistema operacional impresso para organizar a identificação de perigos, a avaliação e o controle de riscos ocupacionais, o plano de ação, as evidências, os treinamentos, as inspeções e o acompanhamento da NR-1. Manual master, metodologia 10P, fluxo master, mapa de setores e atividades, identificação de perigos, riscos físicos, químicos, biológicos, de acidentes, ergonômicos e psicossociais relacionados ao trabalho, matriz de avaliação parametrizável, inventário de riscos, plano de ação, hierarquia de controles, EPI, EPC, inspeções, incidentes, quase acidentes, treinamentos, DDS, participação dos trabalhadores, terceiros, gestão de mudanças, auditoria "PGR x Realidade", indicadores, calendários, relatórios, placas e etiquetas.