Controle de Custos e Recorrências

O que a folha contém

• IdentificaçãoCampos de cadastro
• Aviso técnicoAviso técnico
• Contratos e custos recorrentesTabela de registro
• Previsto x realizado no anoTabela de registro
• Como usar na prestação de contas
• Para que serve esta folha nesta operação
• Como executar — portaria, controle de acesso e monitoramento
• Parâmetros de aceitação deste sistema
• Exemplo preenchido
• AssinaturasAssinaturas

Para que serve esta folha

Controle de Custos e Recorrências (FM-99) é a folha do Kit Master de Facilities usada para contratos, valores mensais, reajustes e comparação com o previsto Imprima em A4, preencha à mão no dia da rotina e arquive como evidência da execução.

Tipo de peça: Planilha · código FM-99 · tema controle de custos recorrentes de áreas e serviços de facilities em condomínio: contratos, valor mensal, vigência, reajuste e comparação entre previsto e realizado.

Como preencher

1. 1Na passagem de turno, confira equipamentos, chaves, encomendas pendentes e ocorrências abertas, e assine o livro.
2. 2Identifique todo visitante: documento, unidade de destino e autorização do morador antes da liberação.
3. 3Registre prestadores com empresa, serviço, horário de entrada e saída, e área autorizada.
4. 4Receba encomendas registrando destinatário, transportadora e horário; notifique o morador pelo canal oficial.
5. 5Não abra os dois lados da clausura ao mesmo tempo; libere um veículo por vez.
6. 6Confira imagens das câmeras, gravação ativa, data/hora corretas e pontos sem sinal.
7. 7Registre toda ocorrência no livro com horário, fato objetivo e providência tomada.

Quem usa no dia a dia

• Porteiro / controlador de acesso: registra o que aconteceu no turno sem depender de memória.
• Zelador(a): executa a rotina com a sequência impressa e deixa evidência assinada.
• Síndico(a): confere o preenchimento e usa a folha como prova de gestão em assembleia.
• Administradora: padroniza o procedimento em todos os condomínios da carteira.

Outras folhas do Kit Master de Facilities

O kit tem 131 folhas. Veja algumas que trabalham junto com esta:

• Cadastro e Mapa de Áreas e Serviços de Facilities
• Controle de Documentos e Laudos
• Checklist Geral Mensal do Síndico
• Manual de Implantação da Gestão de Facilities
• Escopo de Hard e Soft Services
• Organograma e Matriz de Responsabilidades (RACI)
• Política de Gestão de Facilities
• Cadastro de Áreas Atendidas
• Ficha de Abertura de Chamado
• Tabela de SLA e Prioridades
• Ordem de Serviço (OS)
• Controle Mensal de Chamados

Perguntas frequentes

Em que formatos vem Controle de Custos e Recorrências?

A folha é entregue em PDF para imprimir, Word editável e Excel para digitar, no tamanho A4, com o código FM-99.

Preciso comprar o kit completo para usar esta folha?

Você pode comprar apenas esta folha por R$ 4,99 ou levar o Kit Master de Facilities inteiro, com 131 folhas, por R$ 39,90. A assinatura anual libera todos os kits.

A folha pode ser editada antes de imprimir?

Sim. A versão em Word permite trocar o nome do condomínio, os campos e os itens antes de imprimir.

Esta folha substitui laudo ou manutenção técnica?

Não. É um instrumento de controle e evidência da rotina administrativa; inspeções e laudos técnicos continuam sendo responsabilidade da empresa habilitada.