Correspondência entregue na sala errada
Documento, contrato e notificação chegam em nome de empresa, não de pessoa. Sem vínculo com o CNPJ, o envelope se perde entre salas.
Soluções para Condomínios Comerciais
Edifício comercial com recepção controlada e cada entrega no CNPJ certo
Em prédio comercial o fluxo é de gente que não mora ali: clientes, entregadores, técnicos e prestadores entrando o dia inteiro. O GrandCondo registra entrada, correspondência e serviço por sala e por empresa, no computador da recepção e no celular do zelador(a).
Computador CelularPortaria 24h ou só com zelador(a)
Condomínios Comerciais
Por CNPJ
correspondência vinculada à empresa
100%
dos prestadores com entrada registrada
1 painel
para todas as salas e lajes
24h
para implantar sem parar o prédio
Condomínio comercial não erra por falta de movimento — erra por falta de vínculo. Correspondência entregue na sala errada, técnico que entrou sem ninguém saber para qual empresa, obra de reforma fora do horário permitido. O GrandCondo amarra cada evento à sala, à empresa e ao responsável que autorizou.
O que trava hoje
Os problemas que condomínios comerciais enfrentam todos os dias
Técnico e prestador circulando sem controle
Manutenção de ar-condicionado, TI, obra de layout: entram, sobem e ninguém sabe qual empresa autorizou nem quando saíram.
Cliente esperando na recepção sem aviso
A recepção liga para a sala, ninguém atende, o visitante espera. A reunião começa atrasada e a culpa fica com o condomínio.
Reforma de sala fora do horário permitido
Barulho de obra em horário comercial gera reclamação em cadeia — e sem registro não há como aplicar a regra do regimento.
Rotatividade de empresas e funcionários
Sala troca de locatário, equipe muda, crachá antigo continua valendo. A base envelhece rápido.
Auditoria pede evidência que ninguém tem
Empresas com certificação exigem controle documentado de acesso e serviços — planilha solta não sustenta.
Como o GrandCondo resolve
Cada problema com um caminho claro dentro do sistema
Problema
Correspondência e volumes por empresa
Registro vinculado à sala e à razão social, com foto, protocolo e retirada assinada por funcionário autorizado.
Cada documento entregue à empresa correta, com comprovante.
Problema
Entrada de prestadores e técnicos
Registro de prestador com empresa contratante, sala de destino, horário de entrada e de saída.
Relatório de quem circulou pelo prédio, pronto para auditoria.
Problema
Cliente parado na recepção
Pré-cadastro de visitante enviado pela empresa antes da reunião: chegou, a sala é avisada na hora.
Recepção rápida e reunião começando no horário.
Problema
Obras e reformas fora de regra
Ocorrências com foto e horário, restrições cadastradas e avisos oficiais para todas as salas.
Regimento aplicado com evidência, sem discussão pessoal.
Problema
Uso de salas de reunião e auditório compartilhados
Agenda única dos espaços comuns do edifício, com responsável e histórico por empresa.
Espaço compartilhado sem conflito nem uso não autorizado.
Problema
Base de salas, empresas e veículos desatualizada
Cadastro de unidades por sala/laje com empresas, responsáveis, veículos e vagas vinculadas.
Portaria sabe quem é quem, mesmo com troca de locatário.
Gestão de encomendas
Correspondência e entregas no prédio comercial
No comercial o volume é menor que no residencial, mas o risco é maior: documento assinado, contrato, notificação e amostra de cliente. Cada item precisa de protocolo e responsável.
- 1. Chegou
Recepção registra o item com foto, transportadora, sala de destino e razão social da empresa.
- 2. Protocolou
Etiqueta com código único e protocolo de recebimento vinculado ao CNPJ da sala.
- 3. Avisou
O responsável cadastrado da empresa recebe o aviso automático assim que o item entra.
- 4. Entregou
Retirada assinada na tela, com o nome do funcionário autorizado que recebeu.
Encomendas
Edifício comercial sem portaria 24h, com zelador(a) no horário comercial
Muitos centros empresariais mantêm recepção só em parte do dia. O zelador(a) registra pelo celular no período em que está no prédio e o sistema mantém o histórico.
- Registro em lote da correspondência recebida no período da manhã
- Aviso automático às empresas mesmo depois do expediente da recepção
- Controle de prestadores agendados para fora do horário comercial
- Relatório de itens não retirados por sala, para cobrança do síndico
1ª plataforma no Brasil
A primeira plataforma que resolve a encomenda do início ao fim.
Cadastro, identificação, impressão e entrega em um único fluxo — com rastreamento, segurança e comodidade para o morador.
Etapa 01
Cadastro em segundos
Leitor de código de barras + reconhecimento automático de morador. Menos de 10 segundos por pacote.
Etapa 02
Identificação impressa
Etiqueta térmica com unidade, nome e código único — pronta antes do próximo pacote entrar.
Etapa 03
Notificação automática
Morador avisado no WhatsApp no mesmo instante, com foto e código de retirada.
Etapa 04
Entrega assinada e rastreada
Assinatura digital no ato + histórico auditável. Encomenda nenhuma some, ninguém mais reclama.
100%
rastreável
<10s
por cadastro
0
papel manual
Do beep à etiqueta em 10s
Na prática
Um dia de condomínios comerciais com o GrandCondo
- 08hAbertura do edifício
Recepção confere prestadores agendados do dia e libera acessos previstos por sala.
01 - 10hCorrespondência da manhã
Malote e transportadoras chegam; cada item entra com protocolo e vai para a empresa certa.
02 - 13hReuniões e clientes
Visitantes pré-cadastrados chegam e a sala é avisada automaticamente na entrada.
03 - 17hSaída de prestadores
Baixa de saída dos técnicos e fechamento das ordens de serviço em andamento.
04 - 19hEncerramento
Relatório do dia com acessos, itens pendentes por sala e ocorrências registradas.
05
Todos os módulos
O sistema completo — começando pelo que mais importa para condomínios comerciais
São 23 funções em um só lugar, no computador e no celular. Abaixo, primeiro os módulos mais usados no seu dia a dia; depois, tudo o que acompanha a plataforma.
Visitantes
Cliente, técnico e prestador com entrada e saída vinculadas à empresa.
Abrir móduloEncomendas
Correspondência e documentos com protocolo por sala e razão social.
Abrir móduloUnidades
Salas e lajes com empresa, responsável, vagas e contatos atualizados.
Abrir móduloRestrições
Regras de horário para obra, mudança e carga/descarga aplicadas na recepção.
Abrir móduloOcorrências
Evidência com foto e horário para aplicar o regimento sem atrito.
Abrir móduloRamais
Recepção acha o contato certo da sala em segundos, sem lista impressa.
Abrir módulo Monitoramento de dados
Evidência operacional para o síndico e para as empresas
Prédio comercial precisa comprovar controle — e comprovação se faz com registro, não com relato.
Acessos por empresa
Quantos visitantes e prestadores cada sala recebeu no período.
Prestadores em circulação
Quem está no prédio agora, para qual sala e desde que horas.
Correspondência por sala
Recebida, avisada, retirada e pendente, com protocolo.
Ocorrências e regimento
Obras fora de horário, carga/descarga e uso indevido de área comum.
Uso de espaços comuns
Reservas de auditório e salas compartilhadas por empresa.
Ordens de serviço
Manutenções prediais abertas, em andamento e atrasadas por prestador.
Híbrido
Funciona no computador e no celular, com a mesma base de dados
No computador
Estação da portaria ou da recepção: cadastros em massa, relatórios e impressão de etiquetas térmicas. Impressora, leitor e webcam são opcionais e apenas aceleram o fluxo.
No celular
Zelador(a) e porteiro operam em movimento: registro de encomenda com foto, ocorrências, chaves e rondas. Sem instalar aplicativo.
Onboarding em 24 horas, treino de 15 minutos por pessoa e Semana do Cadastro com link de pré-cadastro enviado a moradores ou empresas.
Fale com um especialista
Quer ver isso funcionando no seu condomínio?
Mostramos na prática como aplicar “Ver o GrandCondo no seu edifício comercial” na sua portaria — sem compromisso.
Perguntas frequentes
Dúvidas de condomínios comerciais
O GrandCondo controla acesso de prestadores no edifício comercial?
Sim. Cada prestador é registrado com a empresa contratante, a sala de destino e os horários de entrada e saída, gerando relatório exportável para auditoria.
Como fica a correspondência recebida em nome da empresa?
O registro é vinculado à sala e à razão social, com foto e protocolo. Só funcionários autorizados retiram, assinando na tela.
Consigo aplicar regras de horário para obra e mudança?
Sim. As restrições ficam cadastradas e visíveis na recepção, e qualquer desvio é registrado como ocorrência com foto e horário.
Serve para centro empresarial com várias torres?
Serve. As unidades são organizadas por torre, andar e sala, com painel consolidado e visão separada por bloco.
As empresas locatárias precisam instalar algo?
Não. Os avisos chegam por WhatsApp e o acesso ao sistema é pelo navegador, no computador ou no celular.
Funciona quando a recepção só opera em horário comercial?
Sim. Fora do expediente, o zelador(a) ou o responsável de plantão registra pelo celular, e o histórico continua completo.
Soluções para
O mesmo sistema, adaptado ao seu formato
Soluções para
Condomínios Residenciais
Prédios e torres residenciais: encomendas, visitantes, reservas e comunicação com o morador.
Soluções para
Condomínios de Casas
Condomínios horizontais e de casas: portaria 24h, rondas, prestadores e áreas de lazer extensas.
Soluções para
Redes Hoteleiras
Hotéis, resorts, pousadas e apart-hotéis: bagagens, encomendas e objetos de hóspedes com QR Code, etiqueta térmica e histórico completo.
Soluções para
Empresas e Corporativo
Empresas, indústrias, hospitais, universidades e centros logísticos: encomendas, documentos, equipamentos e entregas internas com rastreabilidade total.
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