Um sistema. Portaria e escritório. Computador ou celular.
A mesma plataforma funciona no computador da portaria, no tablet da recepção e no celular do síndico. Sem instalação, sem sincronização, sem retrabalho — 100% na nuvem.
Escolha o setup da sua portaria. O sistema é o mesmo.
Três formas de operar o GrandCondo: só pelo celular (zero instalação), celular + impressora térmica Bluetooth para etiqueta na hora, ou computador com webcam, leitor de código e impressora térmica para cadastro em menos de 10 segundos — com o celular funcionando junto.
Setup completo em operação: mesmo software, três modos de trabalho — celular puro, celular + Bluetooth ou balcão equipado.
MODO CELULAR Zero instalação
Só celular — zero instalação
O porteiro ou zelador(a) cadastra encomenda, visitante, veículo e envia comunicação direto pelo celular. Sem PC, sem impressora, sem instalação.
Funciona em qualquer smartphone Android ou iPhone
Ideal para prédios com zelador(a) ou portarias enxutas
Etiqueta impressa é opcional — o aviso já vai pelo WhatsApp
MODO CELULAR + BLUETOOTH Bluetooth
Celular + impressora térmica Bluetooth
Mobilidade total: cadastra na guarita, na garagem ou em ronda e imprime a etiqueta na hora — sem PC no meio.
Impressora térmica portátil pareada por Bluetooth
Etiqueta com apartamento, nome e código sai em segundos
Perfeito para portarias que querem etiqueta mas não têm balcão
MODO ALTA PERFORMANCE <10s por cadastro
Computador + webcam + leitor + impressora térmica
Balcão completo: o código de rastreio é lido automaticamente, a etiqueta sai em menos de 10 segundos e a webcam anexa a foto do pacote ou documento. O celular continua funcionando junto — para o porteiro em ronda.
Cadastro de encomenda em menos de 10 segundos
Leitura automática do código — zero digitação
Foto do pacote/documento anexada direto na ficha
Celular funciona em paralelo, com os mesmos dados
<10s
por cadastro
Do bipe à etiqueta impressa.
10×
mais rápido
Menos de 10s pelo sistema vs. 1min30 a 2min na digitação manual.
0
retrabalho
Tudo cai direto na ficha do morador.
Kit fornecido pela GrandCondo
Prefere um pacote pronto? A gente fornece o kit.
Impressora térmica, leitor de código de barras e webcam — homologados e configurados pela nossa equipe, entregues junto com a plataforma. Você recebe, pluga e opera. Sem compatibilidade duvidosa, sem TI externo.
Bipa o rastreio da encomenda ou o QR do pré-cadastro.
Impressora térmica
Etiqueta com apartamento, nome e código em segundos.
Webcam
Foto do pacote e do documento anexada automaticamente.
Kit homologado GrandCondo em operação na portaria — ative o som nos controles do vídeo.
Uso híbrido
Mesma interface. Mesmos dados. Qualquer tela.
Não importa se a portaria está num PC antigo, se a recepcionista usa um tablet ou se o síndico está no aeroporto: o GrandCondo funciona igual em todos os cenários.
No computador da portaria
Fluxo completo em tela grande: cadastro rápido de encomendas com etiqueta térmica, controle de acessos e gestão do dia a dia.
No tablet da recepção
Interface touch para consulta rápida de moradores, liberação de visitantes e retirada de encomendas com assinatura.
No celular do síndico
Painel executivo, aprovações e comunicados na palma da mão — mesmo login, mesmos dados em tempo real.
WhatsApp oficial da portaria
Zero fricção para o morador
Sem app para instalar. A conversa acontece no WhatsApp que ele já usa.
O morador não precisa baixar nada. Encomenda chegou, visitante na portaria, aviso do síndico — tudo chega no WhatsApp dele, direto do número oficial da portaria. Do lado da guarita, o porteiro dispara pelo sistema em um clique.
Notificação em segundos
Encomenda chegou? A mensagem sai no WhatsApp com foto do pacote e destinatário.
Número único da portaria
Sempre o mesmo número oficial — o morador reconhece de imediato e responde direto.
Nada para atualizar
Sem app para baixar, sem senha para esquecer, sem push que ninguém vê.
A maioria dos condomínios está 100% operacional em até 24 horas. Ativamos o link de pré-cadastro para os próprios moradores subirem a base e treinamos a portaria — com média de apenas 15 minutos para o time começar a usar.
Cadastro de moradores simples: link de pré-cadastro para os próprios moradores
Semana do Cadastro: síndico envia o link no grupo — a gestão só aprova
Dados importados, módulos ativos e equipe treinada.
15 min
média de treino
Porteiro e zelador(a) operam sozinhos no primeiro dia.
0
downtime
Troca de sistema sem parar a portaria.
Seção · Portaria
O coração operacional do condomínio
13 funções que a equipe de portaria usa todos os dias — do controle de visitantes ao manual operacional. Todas disponíveis no PC da guarita e no celular do porteiro plantonista.
13 funções
Web + Mobile
Visitantes
Controla quem entra e sai do condomínio.
Passo a passo
1Na tela de Visitantes, use "Consultar Visitante por CPF" para checar se a pessoa já é conhecida e liberar a entrada rapidamente.
2Se for a primeira vez, clique em "Novo Visitante" e preencha os dados.
3Acompanhe quem está no condomínio na aba "Visitantes no Condomínio", veja "Familiares Liberados" e consulte o "Histórico de Saídas" quando precisar auditar movimentações.
Web + Mobile
Encomendas
Gerencia o recebimento e a entrega de pacotes.
Passo a passo
1Clique em "Nova Encomenda" e registre código, tipo (Loggi, Mercado Livre, etc.), unidade e morador.
2O item entra na lista "Pendentes".
3Quando o morador retirar, clique em "Entregar" na linha correspondente.
4Use as abas "Devolução", "Desconhecidas", "Entregues" e "Todas" para organizar o fluxo.
Web + Mobile
Senha Encomendas
Cadastro de senhas/códigos específicos para retirada de encomendas.
Passo a passo
1Clique em "Nova Senha", vincule à unidade/morador e tipo de entrega.
2O sistema separa automaticamente "Pendentes" de "Entregues".
Web + Mobile
Senha iFood
O morador cadastra uma senha usada pelo entregador do app para confirmar a retirada na portaria.
Passo a passo
1Clique em "Nova Senha", associe ao morador e salve.
2Também é possível importar várias de uma vez pelo botão "Importar Excel".
Web + Mobile
Senha 99 Food
Funciona igual ao iFood: senha do morador para confirmar a retirada com o entregador.
Passo a passo
1Clique em "Nova Senha", associe ao morador e salve.
2Também é possível importar várias de uma vez pelo botão "Importar Excel".
Web + Mobile
Ramais
Diretório telefônico interno do condomínio.
Passo a passo
1Clique em "Novo Local" para criar um ambiente (ex.: zeladoria, administração).
2Clique em "Novo Ramal" para associar um número a esse local.
3Use o filtro "Todos os locais" para localizar rapidamente um ramal.
Web + Mobile
Chaves
Controle de retirada e devolução de chaves de áreas comuns.
Passo a passo
1Clique em "Registrar Retirada", informe o ambiente, a unidade e quem retirou.
2O item aparece em "Chaves Pendentes".
3Ao devolver, marque como entregue e ele vai para o "Histórico de Entregues".
Web + Mobile
Achados e Perdidos
Registro de objetos encontrados no condomínio.
Passo a passo
1Clique em "Registrar Item", descreva o objeto e o local.
2Ele fica em "Pendente" até ser retirado pelo dono, passando então para "Entregue".
Web + Mobile
Avisos
Mural de comunicados internos da portaria (troca de turno, ocorrências do dia a dia).
Passo a passo
1Clique em "Novo Aviso" e escreva o texto.
2Filtre depois por "Porteiro" ou "Destinatário" para encontrar avisos antigos.
Web + Mobile
Ocorrências
Registro formal de ocorrências (incidentes, problemas).
Passo a passo
1Clique em "Nova Ocorrência", preencha data/hora, tipo e descrição, anexe foto se necessário.
2Ocorrências antigas podem ser movidas para a "Lixeira".
Web + Mobile
Restrições
Cadastro de restrições aplicadas a moradores (ex.: bloqueio de acesso a área comum).
Passo a passo
1Clique em "Nova Restrição" e defina a unidade/morador e o motivo.
Web + Mobile
Papelaria
Controle de estoque de materiais de escritório da portaria.
Passo a passo
1Cadastre itens em "Novo Item" com quantidade mínima.
2Use "Repor Estoque" quando chegar material novo.
3Acompanhe os indicadores "Sem Estoque" e "Estoque Baixo".
4Veja o histórico em "Movimentações".
Web + Mobile
Manual Operacional
Documento com as normas e procedimentos da portaria.
Passo a passo
1Clique em "Criar Manual" (ou "Editar", se já existir) para registrar as instruções que os porteiros devem seguir.
Controle de visitantes: consulta por CPF e liberação em segundos na guarita.
Encomendas etiquetadas e rastreadas — cadastro e impressão em menos de 10 segundos.
Chaves, ramais e ocorrências no mesmo sistema, no PC da guarita ou no celular.
Seção · Cadastros
A base de dados viva do condomínio
Um cadastro bem-feito é o que faz portaria, financeiro e reservas conversarem. Todos os cadastros aceitam importação em massa via Excel e ficam sincronizados entre PC e celular.
6 cadastros
Web + Mobile
Unidades
Cadastro-base de todos os apartamentos/casas do condomínio, com indicadores de total, ocupadas e vagas, organizados por andar/torre.
Passo a passo
1Consulte total de unidades, ocupadas e vagas no painel de indicadores.
2Organize por bloco, torre e andar para localizar rapidamente qualquer unidade.
Web + Mobile
Moradores
Cadastro de proprietários e moradores.
Passo a passo
1Clique em "Novo Morador" e preencha nome, unidade, tipo (proprietário/outro) e contato.
2Use os filtros "Ativos/Inativos/Todos" e a busca por nome ou unidade.
3É possível importar em massa pelo "Importar Excel".
Web + Mobile
Veículos
Cadastro dos veículos de cada morador (placa, modelo, vaga).
Passo a passo
1Clique em "Novo Veículo" e associe à unidade/morador.
Web + Mobile
Pets
Cadastro dos animais de estimação dos moradores, com contagem por tipo (cachorro, gato, pássaro, etc.).
Passo a passo
1Clique em "Novo Pet" e selecione o tipo e o morador responsável.
Web + Mobile
Vagas de Garagem
Cadastro e controle das vagas do condomínio.
Passo a passo
1Clique em "Nova Vaga", informe número, nível/subsolo e o apartamento vinculado.
2Use os filtros para localizar vagas específicas.
Web + Mobile
Depósitos
Cadastro dos boxes/depósitos do condomínio.
Passo a passo
1Clique em "Adicionar Depósito" e informe o número e a unidade proprietária.
Seção · Pré Cadastro
O morador preenche pelo celular. A portaria aprova pelo PC.
A tela tem dois modos: Pré Cadastro de Morador e Pré Cadastro de Visitante. Você gera um link, envia por WhatsApp, e a pessoa preenche os próprios dados sem precisar de login — a portaria só aprova. Zero sobrecarga na guarita.
Pré Cadastro de Morador
Ideal para novos proprietários e inquilinos. Envie o link, receba dados e documentos, aprove e o morador já entra ativo no sistema.
Pré Cadastro de Visitante
Perfeito para prestadores recorrentes e convidados de eventos. O morador solicita, o visitante preenche, e a portaria só libera o QR de entrada.
Passo a passo
Web + Mobile
1Escolha o modo desejado (Morador ou Visitante) nos dois cartões do topo.
2Clique em "Novo Link" para gerar um link que o morador (ou visitante) preenche sozinho, sem login.
3Acompanhe as solicitações nas abas "Pendentes", "Aprovados", "Links Ativos", "Histórico" e (no modo visitante) "Cancelados".
4Use "Auditoria" para ver o registro de quem aprovou ou alterou cada solicitação.
Seção · Reservas
Áreas comuns organizadas do calendário à porta
Salão, churrasqueira, quadra, coworking: reservas em tempo real com listas de convidados que a portaria já vê. Morador reserva pelo celular, portaria confere pelo PC.
3 telas
Web + Mobile
Agendamentos
Tela de calendário/lista para reservar ambientes comuns (salão de festas, churrasqueira, etc.).
Passo a passo
1Primeiro é preciso que a administração cadastre os ambientes disponíveis.
2Alterne entre as visões "Calendário" e "Lista" para marcar uma reserva em uma data/horário livre.
Web + Mobile
Lista de Reservas
Consulta das reservas já feitas.
Passo a passo
1Selecione o ambiente desejado no filtro.
2Use "Todos os status" para ver reservas confirmadas, pendentes ou canceladas.
3O botão "Criar Nova Reserva" permite reservar diretamente por aqui.
Web + Mobile
Convidados
Gerenciamento de listas de convidados para eventos/festas no condomínio.
Passo a passo
1Clique em "Nova Lista".
2Associe a lista a um local e a uma data.
3Use os filtros "Atuais/Antigos" e por local/data para localizar listas específicas.
1
Login único
O mesmo usuário funciona em qualquer dispositivo.
100%
Dos módulos
Todas as telas rodam igual no PC, no tablet e no celular.
0
Instalação
Abre pelo navegador. Nada para configurar na máquina.
Acesse do computador da portaria ou do celular do síndico.
Veja o sistema funcionando de verdade. Sem apresentação genérica: você entra, navega e testa nas telas reais.