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Seção Portaria

Ocorrências

Registro estruturado de ocorrências do condomínio com trilha auditável e resposta rápida.

Anexo de fotoLixeira
Web + celular WhatsApp oficial LGPD e auditoria
Portaria registrando ocorrência com foto anexada
Ocorrências
Por que faz diferença

O que muda no dia a dia do seu condomínio

Registro em segundos

Porteiro anota tipo, unidade envolvida e descrição direto no celular.

Trilha auditável

Cada ocorrência com autor, data, hora e evolução do caso.

Dados para assembleia

Relatório automático de padrões e reincidências.

Passo a passo real

Como funciona na tela do porteiro e do síndico

O mesmo fluxo funciona no computador da administração e no celular da portaria — sem app para instalar do lado do morador.

  1. 01
    Clique em "Nova Ocorrência", preencha data/hora, tipo e descrição.
  2. 02
    Anexe foto se necessário.
  3. 03
    Ocorrências antigas podem ser movidas para a "Lixeira".
Abas e recursos disponíveis
Anexo de foto Lixeira
Para quem é

Um módulo, três ganhos diferentes

Síndico

Chega na assembleia com dados objetivos, não relatos verbais.

Porteiro

Registra em segundos e fecha o plantão com trilha completa.

Administração

Padrões de ocorrência viram base para novas regras internas.

Antes × Depois

O que muda quando o GrandCondo entra em operação

Cenário ilustrativo

Vazamento na cobertura, 2h da manhã

O porteiro do plantão da madrugada percebe água escorrendo do teto do 12º andar. Sem sistema, o registro vira um bilhete que pode se perder até o próximo turno.

Ocorrência sem registro digital é problema que volta — e ninguém sabe explicar quando começou.

Antes do GrandCondo
A dor real da rotina
  • Ocorrências anotadas em caderno e frequentemente perdidas entre plantões.
  • Síndico descobria o problema só quando virava reclamação em grupo.
  • Sem histórico, mesmo problema voltava várias vezes sem solução.
Com GrandCondo
O resultado prático
  • 126 ocorrências registradas com tipo, unidade, foto e responsável.
  • Assembleia recebeu relatório de reincidência por tipo (vazamento, barulho, garagem).
  • Tempo médio de resolução caiu porque cada caso tem histórico completo.

Prédio de 22 andares em Curitiba após 90 dias com o módulo Ocorrências.

-55%
tempo de resolução
100%
casos rastreados
0
ocorrência perdida
WhatsApp oficial
Notificações do número real da portaria — sem app para o morador.
Web + celular
Interface híbrida: computador da administração e celular do porteiro.
LGPD por padrão
Consentimentos, retenção e trilha de acesso auditáveis.
Auditoria completa
Cada ação com autor, data e hora — pronto para prestação de contas.
<30s
para registrar
100%
trilha auditável
1 clique
relatório mensal
Implantação acelerada

Ativo em 24h. Treino de 15 min na portaria.

Configuramos o módulo, ativamos o link de pré-cadastro para os moradores e treinamos a equipe — a média de aprendizado na portaria é de 15 minutos.

  • Cadastro de moradores simples: link de pré-cadastro para os próprios moradores
  • Semana do Cadastro: síndico envia o link no grupo — a gestão só aprova
  • Onboarding guiado em até 24h
  • Treino da portaria leva em média 15 minutos
Agendar demonstração Falar no WhatsApp

Resposta em até 1 dia útil — 100% adaptado ao seu condomínio.

Módulo Ocorrências

Quer ver o módulo Ocorrências funcionando no seu condomínio?

Ocorrências com trilha completa: quem, quando e o que foi feito.

Resposta em até 1 dia útil — 100% adaptado ao seu condomínio.