Fluxo ponta a ponta
Cadastro, acompanhamento e histórico em um só lugar, sem planilha paralela.
← Seção Pré Cadastro
Pré Cadastro de Visitante
Link para o visitante se cadastrar antes de chegar — portaria libera com um clique.
CanceladosLinks AtivosAuditoria
Web + celular WhatsApp oficial LGPD e auditoria
Veja funcionando
Pré Cadastro de Visitante em vídeo — no computador da guarita e no celular
Gravado direto do sistema, sem simulação: o mesmo fluxo que a portaria executa todos os dias, com aviso automático pelo WhatsApp oficial.
Na prática
A tela que o porteiro e o síndico usam de verdade
Fluxo pensado para poucos toques no celular e visão completa no computador — sem treinamento longo, sem app do lado do morador.
Cancelados Links Ativos Auditoria
Por que faz diferença
O que muda no dia a dia do seu condomínio
Rastreio total
Cada ação fica registrada com data, hora e responsável — pronto para auditoria.
Web + celular
Funciona igual no computador da administração e no celular do porteiro.
Passo a passo real
Como funciona na tela do porteiro e do síndico
O mesmo fluxo funciona no computador da administração e no celular da portaria — sem app para instalar do lado do morador.
- 01Escolha o modo "Pré Cadastro de Visitante".
- 02Clique em "Novo Link" para gerar um link enviado ao visitante.
- 03Acompanhe em "Pendentes", "Aprovados", "Links Ativos", "Histórico" e "Cancelados".
- 04Use "Auditoria" para rastrear cada aprovação ou alteração.
Abas e recursos disponíveis
Cancelados Links Ativos Auditoria
Para quem é
Um módulo, três ganhos diferentes
Síndico
Visão completa e auditável, sem depender de anotação em papel.
Porteiro / Zelador
Interface pensada para uso rápido, com poucos toques no celular.
Morador
Comunicação direta pelo WhatsApp oficial da portaria, sem app para instalar.
Antes × Depois
O que muda quando o GrandCondo entra em operação
Cenário ilustrativo
O dia a dia real da portaria
Enquanto o porteiro atende interfone, recebe encomenda e libera visitante ao mesmo tempo, algum registro sempre fica no caderno, no WhatsApp pessoal ou na memória de quem está no plantão.
É aí que o rastreamento se perde — e é exatamente o que este módulo elimina.
Antes do GrandCondo
A dor real da rotina
- Anotação em caderno ou planilha paralela — informação some quando muda o plantão.
- WhatsApp pessoal do porteiro vira canal oficial — sem histórico, sem LGPD.
- Síndico não consegue auditar quem fez o quê, e quando.
Com GrandCondo
O resultado prático
- Cada ação registrada com autor, data, hora e foto quando aplicável.
- Comunicação sai do WhatsApp oficial da portaria, com trilha auditável.
- Painel único no computador da administração e no celular da equipe.
Condomínio típico de 120 unidades antes e depois de rodar o módulo por 30 dias.
-70%
tempo operacional
100%
eventos rastreados
0
caderno paralelo
WhatsApp oficial
Notificações do número real da portaria — sem app para o morador.
Web + celular
Interface híbrida: computador da administração e celular do porteiro.
LGPD por padrão
Consentimentos, retenção e trilha de acesso auditáveis.
Auditoria completa
Cada ação com autor, data e hora — pronto para prestação de contas.
-70%
tempo de operação
100%
rastreado e auditável
0
papel ou planilha
Resposta direta
O que é Pré Cadastro de Visitante no GrandCondo?
Link para o visitante se cadastrar antes de chegar — portaria libera com um clique. No GrandCondo, o módulo Pré Cadastro de Visitante orienta a equipe com etapas claras, centraliza os registros da operação e mantém as informações disponíveis para acompanhamento. Ele atende síndicos, administradoras e equipes condominiais de Curitiba, Região Metropolitana, São Paulo e outras cidades, conforme a estrutura de cada condomínio.
Perguntas frequentes
Dúvidas comuns sobre Pré Cadastro de Visitante
- O que é o módulo Pré Cadastro de Visitante do GrandCondo?
- Link para o visitante se cadastrar antes de chegar — portaria libera com um clique. Ele faz parte da área de Pré Cadastro e concentra a rotina em um histórico consultável pela equipe do condomínio.
- Como funciona o módulo Pré Cadastro de Visitante na rotina do condomínio?
- Escolha o modo "Pré Cadastro de Visitante". Use "Auditoria" para rastrear cada aprovação ou alteração. Assim, a equipe segue o processo documentado no próprio módulo, sem depender de registros dispersos.
- Quem pode usar o módulo Pré Cadastro de Visitante?
- O módulo apoia síndicos, administradoras e as equipes responsáveis pela rotina de pré Cadastro de Visitante. As atribuições podem ser distribuídas conforme a operação e as regras internas de cada condomínio.
- Quais informações ficam organizadas em Pré Cadastro de Visitante?
- A rotina reúne Cancelados, Links Ativos, Auditoria em um fluxo centralizado. O objetivo é facilitar acompanhamento, continuidade entre responsáveis e consulta posterior quando houver dúvida sobre a operação.
- Como o módulo Pré Cadastro de Visitante ajuda condomínios de Curitiba e Região Metropolitana?
- Em condomínios de Curitiba e da Região Metropolitana, o módulo organiza a rotina de pré Cadastro de Visitante com o mesmo fluxo documentado na página. A configuração deve respeitar o porte, a equipe e as normas internas de cada empreendimento.
- O módulo Pré Cadastro de Visitante atende condomínios em São Paulo?
- Sim. Condomínios e administradoras em São Paulo podem aplicar o módulo à rotina de pré Cadastro de Visitante. O processo é ajustado à estrutura operacional do empreendimento, sem mudar a finalidade e os registros descritos nesta página.
Resposta estruturada
Perguntas e respostas sobre Pré Cadastro de Visitante
Seção Pré Cadastro
Outros módulos que trabalham junto com Pré Cadastro de Visitante
Implantação acelerada
Ativo em 24h. Treino de 15 min na portaria.
Configuramos o módulo, ativamos o link de pré-cadastro para os moradores e treinamos a equipe — a média de aprendizado na portaria é de 15 minutos.
- Cadastro de moradores simples: link de pré-cadastro para os próprios moradores
- Semana do Cadastro: síndico envia o link no grupo — a gestão só aprova
- Onboarding guiado em até 24h
- Treino da portaria leva em média 15 minutos
Demonstração personalizada
Veja Pré Cadastro de Visitante funcionando antes de decidir
Deixe seu contato para receber uma demonstração de Pré Cadastro de Visitante. Síndicos e administradoras podem completar os dados do condomínio depois.
- Contato salvo no primeiro passo
- Demonstração guiada em 30 minutos
- Retorno em até 1 dia útil
Contato · menos de 1 minuto1º passo
Módulo Pré Cadastro de Visitante
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