Fluxo ponta a ponta
Cadastro, acompanhamento e histórico em um só lugar, sem planilha paralela.
← Seção Pré Cadastro
Pré Cadastro de Visitante
Link para o visitante se cadastrar antes de chegar — portaria libera com um clique.
CanceladosLinks AtivosAuditoria
Web + celular WhatsApp oficial LGPD e auditoria
Na prática
A tela que o porteiro e o síndico usam de verdade
Fluxo pensado para poucos toques no celular e visão completa no computador — sem treinamento longo, sem app do lado do morador.
Cancelados Links Ativos Auditoria
Por que faz diferença
O que muda no dia a dia do seu condomínio
Rastreio total
Cada ação fica registrada com data, hora e responsável — pronto para auditoria.
Web + celular
Funciona igual no computador da administração e no celular do porteiro.
Passo a passo real
Como funciona na tela do porteiro e do síndico
O mesmo fluxo funciona no computador da administração e no celular da portaria — sem app para instalar do lado do morador.
- 01Escolha o modo "Pré Cadastro de Visitante".
- 02Clique em "Novo Link" para gerar um link enviado ao visitante.
- 03Acompanhe em "Pendentes", "Aprovados", "Links Ativos", "Histórico" e "Cancelados".
- 04Use "Auditoria" para rastrear cada aprovação ou alteração.
Abas e recursos disponíveis
Cancelados Links Ativos Auditoria
Para quem é
Um módulo, três ganhos diferentes
Síndico
Visão completa e auditável, sem depender de anotação em papel.
Porteiro / Zelador
Interface pensada para uso rápido, com poucos toques no celular.
Morador
Comunicação direta pelo WhatsApp oficial da portaria, sem app para instalar.
Antes × Depois
O que muda quando o GrandCondo entra em operação
Cenário ilustrativo
O dia a dia real da portaria
Enquanto o porteiro atende interfone, recebe encomenda e libera visitante ao mesmo tempo, algum registro sempre fica no caderno, no WhatsApp pessoal ou na memória de quem está no plantão.
É aí que o rastreamento se perde — e é exatamente o que este módulo elimina.
Antes do GrandCondo
A dor real da rotina
- Anotação em caderno ou planilha paralela — informação some quando muda o plantão.
- WhatsApp pessoal do porteiro vira canal oficial — sem histórico, sem LGPD.
- Síndico não consegue auditar quem fez o quê, e quando.
Com GrandCondo
O resultado prático
- Cada ação registrada com autor, data, hora e foto quando aplicável.
- Comunicação sai do WhatsApp oficial da portaria, com trilha auditável.
- Painel único no computador da administração e no celular da equipe.
Condomínio típico de 120 unidades antes e depois de rodar o módulo por 30 dias.
-70%
tempo operacional
100%
eventos rastreados
0
caderno paralelo
WhatsApp oficial
Notificações do número real da portaria — sem app para o morador.
Web + celular
Interface híbrida: computador da administração e celular do porteiro.
LGPD por padrão
Consentimentos, retenção e trilha de acesso auditáveis.
Auditoria completa
Cada ação com autor, data e hora — pronto para prestação de contas.
-70%
tempo de operação
100%
rastreado e auditável
0
papel ou planilha
Seção Pré Cadastro
Outros módulos que trabalham junto com Pré Cadastro de Visitante
Implantação acelerada
Ativo em 24h. Treino de 15 min na portaria.
Configuramos o módulo, ativamos o link de pré-cadastro para os moradores e treinamos a equipe — a média de aprendizado na portaria é de 15 minutos.
- Cadastro de moradores simples: link de pré-cadastro para os próprios moradores
- Semana do Cadastro: síndico envia o link no grupo — a gestão só aprova
- Onboarding guiado em até 24h
- Treino da portaria leva em média 15 minutos
Módulo Pré Cadastro de Visitante
Quer ver o módulo Pré Cadastro de Visitante funcionando no seu condomínio?
Link para o visitante se cadastrar antes de chegar — portaria libera com um clique.
Resposta em até 1 dia útil — 100% adaptado ao seu condomínio.