Fluxo ponta a ponta
Cadastro, acompanhamento e histórico em um só lugar, sem planilha paralela.
← Seção Portaria
Papelaria
Controle de estoque de materiais de escritório da portaria.
Sem EstoqueEstoque BaixoMovimentações
Web + celular WhatsApp oficial LGPD e auditoria
Por que faz diferença
O que muda no dia a dia do seu condomínio
Rastreio total
Cada ação fica registrada com data, hora e responsável — pronto para auditoria.
Web + celular
Funciona igual no computador da administração e no celular do porteiro.
Passo a passo real
Como funciona na tela do porteiro e do síndico
O mesmo fluxo funciona no computador da administração e no celular da portaria — sem app para instalar do lado do morador.
- 01Cadastre itens em "Novo Item" com quantidade mínima.
- 02Use "Repor Estoque" quando chegar material novo.
- 03Acompanhe os indicadores "Sem Estoque" e "Estoque Baixo".
- 04Veja o histórico em "Movimentações".
Abas e recursos disponíveis
Sem Estoque Estoque Baixo Movimentações
Para quem é
Um módulo, três ganhos diferentes
Síndico
Visão completa e auditável, sem depender de anotação em papel.
Porteiro / Zelador
Interface pensada para uso rápido, com poucos toques no celular.
Morador
Comunicação direta pelo WhatsApp oficial da portaria, sem app para instalar.
Antes × Depois
O que muda quando o GrandCondo entra em operação
Cenário ilustrativo
O dia a dia real da portaria
Enquanto o porteiro atende interfone, recebe encomenda e libera visitante ao mesmo tempo, algum registro sempre fica no caderno, no WhatsApp pessoal ou na memória de quem está no plantão.
É aí que o rastreamento se perde — e é exatamente o que este módulo elimina.
Antes do GrandCondo
A dor real da rotina
- Anotação em caderno ou planilha paralela — informação some quando muda o plantão.
- WhatsApp pessoal do porteiro vira canal oficial — sem histórico, sem LGPD.
- Síndico não consegue auditar quem fez o quê, e quando.
Com GrandCondo
O resultado prático
- Cada ação registrada com autor, data, hora e foto quando aplicável.
- Comunicação sai do WhatsApp oficial da portaria, com trilha auditável.
- Painel único no computador da administração e no celular da equipe.
Condomínio típico de 120 unidades antes e depois de rodar o módulo por 30 dias.
-70%
tempo operacional
100%
eventos rastreados
0
caderno paralelo
WhatsApp oficial
Notificações do número real da portaria — sem app para o morador.
Web + celular
Interface híbrida: computador da administração e celular do porteiro.
LGPD por padrão
Consentimentos, retenção e trilha de acesso auditáveis.
Auditoria completa
Cada ação com autor, data e hora — pronto para prestação de contas.
-70%
tempo de operação
100%
rastreado e auditável
0
papel ou planilha
Seção Portaria
Outros módulos que trabalham junto com Papelaria
Visitantes
Controla quem entra e sai do condomínio.
Ver detalhes
Encomendas
Gerencia o recebimento e entrega de pacotes.
Ver detalhes
Senha Encomendas
Cadastro de senhas/códigos específicos para retirada de encomendas.
Ver detalhes
Senhas iFood e 99 Food
O morador cadastra uma senha usada pelo entregador do app para confirmar a retirada na portaria.
Ver detalhes
Implantação acelerada
Ativo em 24h. Treino de 15 min na portaria.
Configuramos o módulo, ativamos o link de pré-cadastro para os moradores e treinamos a equipe — a média de aprendizado na portaria é de 15 minutos.
- Cadastro de moradores simples: link de pré-cadastro para os próprios moradores
- Semana do Cadastro: síndico envia o link no grupo — a gestão só aprova
- Onboarding guiado em até 24h
- Treino da portaria leva em média 15 minutos
Módulo Papelaria
Quer ver o módulo Papelaria funcionando no seu condomínio?
Controle de estoque de materiais de escritório da portaria.
Resposta em até 1 dia útil — 100% adaptado ao seu condomínio.