POP — Mapa e Onde Fica Cada Coisa

O que a folha contém

• Identificação do procedimentoCampos de cadastro
• Aviso técnicoAviso técnico
• Objetivo deste procedimento
• Passo a passo da execução
• Materiais, produtos e EPIs indicados para este procedimento
• Materiais, equipamentos e EPIs — portaria, controle de acesso e monitoramentoTabela de registro
• Parâmetros: aceitável, atenção e não conformidade
• Critérios de aceitação (como saber que ficou bom)Tabela de registro
• Exemplo preenchido
• O que NÃO pode ser feito neste procedimento
• Quando algo sai do padrão — ação imediata e quem acionar
• Quando algo sai do padrão (registro do ocorrido)Tabela de registro
• Base de referência
• Observações e melhorias sugeridas pela equipeEspaço para observações
• AssinaturasAssinaturas

Para que serve esta folha

POP — Mapa e Onde Fica Cada Coisa (LIV-69) é a folha do Kit Livro / Manual do Condomínio usada para procedimento operacional padrão — portaria, controle de acesso e monitoramento Imprima em A4, preencha à mão no dia da rotina e arquive como evidência da execução.

Tipo de peça: Mapa visual · código LIV-69 · tema procedimento operacional padrão (POP) de mapa e onde fica cada coisa — portaria, controle de acesso e monitoramento: passo a passo da execução, materiais e EPIs, parâmetros de aceitável, atenção e não conformidade, exemplo preenchido e o que fazer quando algo sai do padrão.

Como preencher

1. 1Na passagem de turno, confira equipamentos, chaves, encomendas pendentes e ocorrências abertas, e assine o livro.
2. 2Identifique todo visitante: documento, unidade de destino e autorização do morador antes da liberação.
3. 3Registre prestadores com empresa, serviço, horário de entrada e saída, e área autorizada.
4. 4Receba encomendas registrando destinatário, transportadora e horário; notifique o morador pelo canal oficial.
5. 5Não abra os dois lados da clausura ao mesmo tempo; libere um veículo por vez.
6. 6Confira imagens das câmeras, gravação ativa, data/hora corretas e pontos sem sinal.
7. 7Registre toda ocorrência no livro com horário, fato objetivo e providência tomada.

Quem usa no dia a dia

• Porteiro / controlador de acesso: registra o que aconteceu no turno sem depender de memória.
• Zelador(a): executa a rotina com a sequência impressa e deixa evidência assinada.
• Síndico(a): confere o preenchimento e usa a folha como prova de gestão em assembleia.
• Administradora: padroniza o procedimento em todos os condomínios da carteira.

Outras folhas do Kit Livro / Manual do Condomínio

O kit tem 94 folhas. Veja algumas que trabalham junto com esta:

• Cadastro e Mapa de Capítulos, Guias e Controle de Revisões
• Controle de Documentos e Laudos
• Checklist Geral Mensal do Síndico
• Capa e Identificação do Livro
• Apresentação do Condomínio
• Como Funciona o Condomínio
• Regras de Convivência
• Mapa e Onde Fica Cada Coisa
• Rotinas do Condomínio
• Manutenção e Equipamentos
• Segurança e Emergências
• Documentos do Condomínio

Perguntas frequentes

Em que formatos vem POP — Mapa e Onde Fica Cada Coisa?

A folha é entregue em PDF para imprimir e Word editável, no tamanho A4, com o código LIV-69.

Preciso comprar o kit completo para usar esta folha?

Você pode comprar apenas esta folha por R$ 4,99 ou levar o Kit Livro / Manual do Condomínio inteiro, com 94 folhas, por R$ 39,90. A assinatura anual libera todos os kits.

A folha pode ser editada antes de imprimir?

Sim. A versão em Word permite trocar o nome do condomínio, os campos e os itens antes de imprimir.

Esta folha substitui laudo ou manutenção técnica?

Não. É um instrumento de controle e evidência da rotina administrativa; inspeções e laudos técnicos continuam sendo responsabilidade da empresa habilitada.