Matriz de Responsabilidades

O que a folha contém

• IdentificaçãoCampos de cadastro
• Aviso técnicoAviso técnico
• Rotinas e responsáveisTabela de registro
• Rotinas deste kit que precisam de dono definido
• Regra de ouro
• Para que serve esta folha nesta operação
• Como usar esta folha, passo a passo
• Como classificar o resultado
• Exemplo preenchido
• AssinaturasAssinaturas

Para que serve esta folha

Matriz de Responsabilidades (ACD-85) é a folha do Kit Gestão da Academia usada para quem executa, quem confere e quem responde por cada rotina Imprima em A4, preencha à mão no dia da rotina e arquive como evidência da execução.

Tipo de peça: Mapa visual · código ACD-85 · tema matriz de responsabilidades da operação de academia em condomínio: definição de quem executa, quem confere, quem aprova e quem é informado em cada rotina.

Como preencher

1. 1Preencha o cabeçalho antes de sair com a prancheta: local, período e quem executa.
2. 2Percorra esteiras e os demais pontos na ordem da folha, sem pular linha.
3. 3Anote o que encontrou com fato e número (hora, medida, quantidade), nunca com adjetivo.
4. 4Marque o item fora do padrão e registre foto quando houver dano, vazamento ou avaria.
5. 5Defina ação, prazo e responsável para cada item fora do padrão antes de encerrar a folha.
6. 6Colha o visto do síndico(a) e arquive na pasta do período.

Quem usa no dia a dia

• Porteiro / controlador de acesso: registra o que aconteceu no turno sem depender de memória.
• Zelador(a): executa a rotina com a sequência impressa e deixa evidência assinada.
• Síndico(a): confere o preenchimento e usa a folha como prova de gestão em assembleia.
• Administradora: padroniza o procedimento em todos os condomínios da carteira.

Outras folhas do Kit Gestão da Academia

O kit tem 100 folhas. Veja algumas que trabalham junto com esta:

• Cadastro e Mapa de Academia
• Controle de Documentos e Laudos
• Checklist Geral Mensal do Síndico
• Inventário dos Equipamentos da Academia
• Cadastro Individual do Equipamento
• Checklist Diário da Academia
• Equipamentos de Cardio
• Esteiras
• Equipamentos de Musculação
• Pesos Livres
• Bancos e Acessórios
• Equipamentos Funcionais

Perguntas frequentes

Em que formatos vem Matriz de Responsabilidades?

A folha é entregue em PDF para imprimir, Word editável e Excel para digitar, no tamanho A4, com o código ACD-85.

Preciso comprar o kit completo para usar esta folha?

Você pode comprar apenas esta folha por R$ 4,99 ou levar o Kit Gestão da Academia inteiro, com 100 folhas, por R$ 39,90. A assinatura anual libera todos os kits.

A folha pode ser editada antes de imprimir?

Sim. A versão em Word permite trocar o nome do condomínio, os campos e os itens antes de imprimir.

Esta folha substitui laudo ou manutenção técnica?

Não. É um instrumento de controle e evidência da rotina administrativa; inspeções e laudos técnicos continuam sendo responsabilidade da empresa habilitada.