Kit Gestão, Inspeção e Manutenção da Academia — GrandCondo
Inventário dos equipamentos, ficha individual, checklists de cardio, musculação, pesos livres e funcionais, piso, espelhos, elétrica, climatização, limpeza e segurança, com interdição de equipamento, custos, plano anual e Índice de Saúde da Academia.
Índice de Saúde do equipamento / ambiente de 0 a 100%, com semáforo documental e caderno completo para encadernar.
Prints reais das folhas do kit — clique para ampliar.
Prévia das 100 folhas, uma por uma
Exatamente como sai na impressora: cabeçalho do equipamento, itens de verificação com escala OK / Atenção / Não conforme, tabelas de registro, avisos técnicos e assinaturas. Navegue pelas páginas e clique em qualquer folha para ampliar.
Folhas 1–6 de 100 · página 1 de 17
Identificação do condomínio e o que existe instalado
Pasta digital com semáforo de validade
Avaliação de rotina com resultado Normal, Atenção ou Crítico
Todos os equipamentos cadastrados com marca, modelo, local e estado
Ficha por equipamento: fabricante, série, garantia e manutenção
Rotina de abertura e fechamento do ambiente
Veja o arquivo em PDF, Word e Excel
Cada peça do kit é entregue em três formatos: PDF pronto para imprimir, Word para adaptar ao seu condomínio e Excel para lançar e controlar.
Folha A4 fechada, pronta para imprimir e aplicar em campo.
O que está incluído
Índice de Saúde da Academia (0-100%)
Pontuação objetiva por manutenções em dia, checklists executados, equipamentos interditados, documentação válida e pendências críticas — resultado em verde, amarelo ou vermelho.
Equipamento por equipamento
Inventário completo com marca, modelo, local e estado, mais ficha individual com número de série, valor, fornecedor, garantia e datas de manutenção.
Checklists por tipo de equipamento
Cardio, esteiras, musculação com cabos e roldanas, pesos livres, bancos e equipamentos funcionais — cada grupo com seus itens de segurança.
O ambiente inteiro sob controle
Piso emborrachado, espelhos e risco de queda, tomadas e quadro, iluminação de emergência, ar-condicionado, ventilação, limpeza diária e limpeza profunda.
Interdição com registro e liberação
Ficha de equipamento interditado com motivo, risco, sinalização, empresa acionada e liberação somente após atendimento técnico — a prova de que o condomínio agiu.
Custos, garantias, plano anual e aprovação
Controle de manutenções, peças substituídas, garantias vigentes, custos do período, calendário mês a mês, painel de situação e ficha de última inspeção com assinaturas.
As 100 peças do kit
Cada peça tem página própria com o print real e sai em PDF, DOCX e XLSX.
Checklist Geral Mensal do Síndico
Avaliação de rotina com resultado Normal, Atenção ou Crítico
Inventário dos Equipamentos da Academia
Todos os equipamentos cadastrados com marca, modelo, local e estado
Cadastro Individual do Equipamento
Ficha por equipamento: fabricante, série, garantia e manutenção
Segurança e Primeiros Socorros
Regras de uso, sinalização, kit e telefones de emergência
Controle de Garantias dos Equipamentos
Vigência das garantias e acionamento do fornecedor
Uso e Agendamento da Academia
Fluxo de usuários, horários de pico e termos de responsabilidade
Matriz de Rotinas e Responsáveis
O que é feito, por quem, com que frequência e com qual evidência
Planner Semanal de Execução
Grade de segunda a domingo com tarefa, responsável e visto
Planner Mensal de Execução
Mês inteiro em uma folha, dia a dia, com marcação do executado
Checklist Mensal de Execução da Equipe
O que a equipe executou no mês, não o que o síndico inspecionou
Escala da Equipe e Distribuição de Tarefas
Quem cobre cada turno e quem executa cada rotina
Registro de Ocorrências e Não Conformidades
Da abertura do chamado ao encerramento com evidência
Calendário Anual de Execução
Doze meses de inspeções, testes e manutenções por sistema
Índice de Saúde de Academia
Pontuação de 0 a 100 que transforma o checklist em gestão de ativo
Painel de Situação por Sistema
Uma folha com o status Normal, Atenção ou Crítico de cada sistema
Ficha de Última Inspeção e Aprovação
Parecer final, pendências numeradas e assinaturas
Checklist Diário de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Checklist Semanal de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Checklist Mensal de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Checklist Trimestral de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Registro e Tratamento de Não Conformidades
O que foi encontrado, causa, ação, prazo, execução e verificação final
Cronograma de Parede — Esteiras
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Bicicletas ergométricas
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Elípticos / transport
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Bicicletas de spinning
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Estação de musculação
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Leg press
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma Anual de Parede
Todos os ambientes e sistemas do kit em uma folha, mês a mês
Calendário Anual Mestre de Manutenção
Cada ambiente, equipamento e controle com a sua periodicidade nos 12 meses
Calendário Mensal Semana a Semana
O mês aberto em 5 semanas, com a tarefa, o responsável e o comprovante
Folha de Manutenções e Controles Obrigatórios
Periodicidade, quem pode executar e a evidência exigida
Folha de Dados Técnicos — Inventário dos Equipamentos da Academia
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Cadastro Individual do Equipamento
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Checklist Diário da Academia
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Equipamentos de Cardio
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Esteiras
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Equipamentos de Musculação
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Plano de Ação em Execução
O que, quem, quando, quanto e em que status — uma folha por mês
Controle de Custos e Recorrências
Contratos, valores mensais, reajustes e comparação com o previsto
Controle de Estoque e Materiais de Uso
Estoque mínimo, consumo do mês e ponto de reposição
POP — Inventário dos Equipamentos da Academia
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
POP — Cadastro Individual do Equipamento
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
POP — Checklist Diário da Academia
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
POP — Equipamentos de Cardio
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
POP — Equipamentos de Musculação
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
Controle de Chaves e Acessos
Quem tem cada chave, retirada, devolução e cópia autorizada
Controle de Entrada de Prestadores
Quem entrou, para qual serviço, com qual documento e por quanto tempo
Avaliação de Prestadores e Contratos
Nota por critério, histórico de atendimento e decisão de renovação
Livro de Ocorrências da Operação
Registro do turno: o que aconteceu, o que foi feito e o que ficou pendente
Atendimento de Solicitações e Reclamações
Protocolo, prazo de resposta, providência e retorno ao morador
Comunicado de Manutenção ao Morador
Aviso pronto para preencher, imprimir e afixar no elevador e no hall
Ficha de Treinamento e Integração da Equipe
Quem foi treinado, em quê, por quem e com qual comprovação
Matriz de Responsabilidades
Quem executa, quem confere e quem responde por cada rotina
Planner Semanal do Síndico
A semana em uma folha: rondas, decisões, contatos e pendências
Termo de Vistoria e Entrega
Estado de cada ambiente na troca de síndico, zelador ou empresa
Checklist prático — Rotina de segurança
Ronda, acessos, portaria e perímetro, com evidência por item
Checklist prático — Rotina de limpeza
Ambiente por ambiente, com padrão de entrega e evidência
Checklist prático — Rotina de manutenção
Verificações preventivas, leituras e abertura de ordem de serviço
Checklist prático — Correspondências e encomendas
Recebimento, guarda, aviso ao morador e entrega com protocolo
Checklist prático — Registro e tratativa de ocorrências
Do relato ao encerramento, com causa, ação, prazo e evidência
Planilha — Controle financeiro mensal do condomínio
Receitas, despesas, saldo do mês e saldo acumulado, em Excel
Planilha — Centro de custo
Despesa por área do condomínio, com orçado, realizado e desvio
Planilha — Provisões e obrigações futuras
13º, férias, rescisão, seguro, laudos e fundo de reserva
Planilha — Consumo de água, energia e gás
Leituras mensais, variação e detecção de vazamento ou desperdício
Planilha — Acompanhamento de gastos mês a mês
Painel anual por centro de custo, com total e média
Guia de implantação em 30 dias
Cronograma semanal, responsáveis sugeridos e metas para colocar o kit em uso — Kit Gestão da Academia
Índice de Saúde
Pontuação objetiva do equipamento / ambiente, calculada com estes indicadores:
- Manutenções previstas realizadas20 pts
- Checklists de inspeção executados15 pts
- Ocorrências no período15 pts
- Recorrência do mesmo problema10 pts
- Pendências abertas15 pts
- Documentação válida10 pts
- Idade do equipamento5 pts
- Tempo desde a última manutenção10 pts
Faixas: BOM · ATENÇÃO · CRÍTICO
Como usar
- 1
1. Cadastre o ativo
Ficha de identificação com fabricante, modelo, capacidade, número de série e empresa responsável pela manutenção.
- 2
2. Imprima as rotinas
Checklists diários, semanais, mensais e anuais em A4 — prancheta na área técnica, preenchimento à mão.
- 3
3. Registre tudo
Ocorrências, chamados, paradas e visitas técnicas nas folhas de registro, com data, hora e responsável.
- 4
4. Meça o Índice de Saúde
Some os pontos dos indicadores e acompanhe o resultado de 0 a 100% mês a mês na folha de histórico.
Caderno completo em PDF
Todas as 100 folhas em um único arquivo, na ordem dos módulos, pronto para imprimir e encadernar.
Resolve na prática
- • Esteira com ruído e lona descentralizada continuando em uso
- • Cabo de aço desfiado em equipamento de musculação
- • Espelho trincado sem ninguém isolar a área
- • Equipamento quebrado há meses e nenhum registro de chamado
- • Garantia perdida por falta de nota fiscal arquivada
- • Reclamação de morador sobre limpeza e cheiro sem rotina registrada
Perguntas frequentes
Isso substitui a manutenção da empresa especializada?
Não. O kit organiza a gestão, a fiscalização e a evidência documental. A manutenção técnica continua obrigatoriamente com a empresa contratada e o responsável técnico.
Em quais formatos recebo os arquivos?
PDF pronto para imprimir em A4, DOCX editável no Word e XLSX com as tabelas de controle prontas para digitar (com listas de OK / Atenção / Não conforme).
Preciso de sistema para usar?
Não. Todas as peças funcionam impressas. Quem usa o GrandCondo pode manter os mesmos controles em formato digital.
Já sou assinante anual. Preciso comprar?
Não. A assinatura anual do GrandCondo libera este kit e todos os outros materiais automaticamente na Área do Assinante.