POP — Matriz de Responsabilidadesdas Áreas Comuns

O que a folha contém

• Identificação do procedimentoCampos de cadastro
• Aviso técnicoAviso técnico
• Objetivo deste procedimento
• Passo a passo da execução
• Materiais, produtos e EPIs indicados para este procedimento
• Materiais, equipamentos e EPIs — operação, limpeza e segurança de garagem e subsoloTabela de registro
• Parâmetros: aceitável, atenção e não conformidade
• Critérios de aceitação (como saber que ficou bom)Tabela de registro
• Exemplo preenchido
• O que NÃO pode ser feito neste procedimento
• Quando algo sai do padrão — ação imediata e quem acionar
• Quando algo sai do padrão (registro do ocorrido)Tabela de registro
• Base de referência
• Observações e melhorias sugeridas pela equipeEspaço para observações
• AssinaturasAssinaturas

Para que serve esta folha

POP — Matriz de Responsabilidadesdas Áreas Comuns (ARC-159) é a folha do Kit Master de Áreas Comuns usada para procedimento operacional padrão — operação, limpeza e segurança de garagem e subsolo Imprima em A4, preencha à mão no dia da rotina e arquive como evidência da execução.

Tipo de peça: Mapa visual · código ARC-159 · tema procedimento operacional padrão (POP) de matriz de responsabilidadesdas áreas comuns — operação, limpeza e segurança de garagem e subsolo: passo a passo da execução, materiais e EPIs, parâmetros de aceitável, atenção e não conformidade, exemplo preenchido e o que fazer quando algo sai do padrão.

Como preencher

1. 1Percorra a garagem no sentido da circulação, conferindo iluminação, luminária de emergência e sinalização de rota de fuga.
2. 2Verifique demarcação de vagas, faixas de pedestre, colunas protegidas, espelhos e placas de velocidade legíveis.
3. 3Confira extintores, hidrantes e acessos: nada de material armazenado, entulho, bicicleta ou caixa em frente a equipamento de incêndio.
4. 4Cheque exaustão/ventilação em funcionamento e ausência de odor forte de combustível ou gases.
5. 5Registre manchas de óleo, vazamentos e veículos com pane; sinalize o ponto e aplique material absorvente.
6. 6Confira portão, sensor de segurança, botoeira e sinalizador sonoro/luminoso operando.
7. 7Anote vagas ocupadas indevidamente, veículos abandonados e placas irregulares para notificação.
8. 8Feche a folha com o horário da ronda, as não conformidades e a assinatura.

Quem usa no dia a dia

• Porteiro / controlador de acesso: registra o que aconteceu no turno sem depender de memória.
• Zelador(a): executa a rotina com a sequência impressa e deixa evidência assinada.
• Síndico(a): confere o preenchimento e usa a folha como prova de gestão em assembleia.
• Administradora: padroniza o procedimento em todos os condomínios da carteira.

Outras folhas do Kit Master de Áreas Comuns

O kit tem 185 folhas. Veja algumas que trabalham junto com esta:

• Cadastro e Mapa de Áreas Comuns do Condomínio
• Controle de Documentos e Laudos
• Checklist Geral Mensal do Síndico
• Manual do Kit de Locação e Uso de Áreas Comuns
• Método dos 10 Passos do Uso de Área Comum
• Política de Uso e Locação de Áreas Comuns
• Matriz de Responsabilidades (RACI) das Áreas Comuns
• Mapa de Espaços e Classificação de Uso
• Tabela de Taxas, Cauções e Penalidades
• Termo de Uso e Responsabilidade do Espaço
• Contrato de Locação / Cessão de Área Comum
• Autorização de Uso por Terceiro ou Inquilino

Perguntas frequentes

Em que formatos vem POP — Matriz de Responsabilidadesdas Áreas Comuns?

A folha é entregue em PDF para imprimir e Word editável, no tamanho A4, com o código ARC-159.

Preciso comprar o kit completo para usar esta folha?

Você pode comprar apenas esta folha por R$ 4,99 ou levar o Kit Master de Áreas Comuns inteiro, com 185 folhas, por R$ 39,90. A assinatura anual libera todos os kits.

A folha pode ser editada antes de imprimir?

Sim. A versão em Word permite trocar o nome do condomínio, os campos e os itens antes de imprimir.

Esta folha substitui laudo ou manutenção técnica?

Não. É um instrumento de controle e evidência da rotina administrativa; inspeções e laudos técnicos continuam sendo responsabilidade da empresa habilitada.