Kit Master de Locação e Uso de Áreas Comuns | GrandCondo
Todo espaço comum do condomínio com regra escrita, dono definido e prova de entrega e devolução. O kit entrega manual de implantação em 30 dias, método dos 10 passos, política de uso e locação, matriz RACI, mapa e classificação dos espaços, tabela de taxas, cauções e penalidades, termo de uso e responsabilidade, contrato de locação e cessão de área comum a terceiros, autorização de uso por inquilino, ficha de solicitação, comprovante de confirmação, quadro anual e mensal de reservas, agenda semanal da portaria, sorteio de datas disputadas, lista de espera e cancelamentos, controle de chaves e acessos, vistoria de entrega, vistoria de devolução, inventário do espaço e do enxoval, ordem de limpeza pós-uso, controle de convidados, fornecedores do evento, ocorrências durante o uso, apuração de danos, recibo de taxa e caução, controle mensal de receita, cobrança de danos e taxas em aberto, notificação por descumprimento, plano de manutenção preventiva, inspeção mensal, capacidade e lotação máxima, placas obrigatórias, gabarito de placa de regras, livro de uso do espaço, planilhas de ocupação, histórico por unidade, cauções e danos, modelos de comunicado, auditoria do síndico, painel A3, ficha de bolso da portaria, Índice de Controle de 0 a 100 e 60 fichas de ambiente prontas para o próprio espaço. PDF, DOCX e XLSX, em A4 e A3, colorido e preto e branco.
Índice de Saúde do espaço comum de 0 a 100%, com semáforo documental e caderno completo para encadernar.
Prints reais das folhas do kit — clique para ampliar.
Prévia das 185 folhas, uma por uma
Exatamente como sai na impressora: cabeçalho do equipamento, itens de verificação com escala OK / Atenção / Não conforme, tabelas de registro, avisos técnicos e assinaturas. Navegue pelas páginas e clique em qualquer folha para ampliar.
Folhas 1–6 de 185 · página 1 de 31
Identificação do condomínio e o que existe instalado
Pasta digital com semáforo de validade
Avaliação de rotina com resultado Normal, Atenção ou Crítico
Como implantar o controle completo em 30 dias
Da solicitação à devolução, sem lacuna de prova
Regras gerais que valem para todos os espaços
Veja o arquivo em PDF, Word e Excel
Cada peça do kit é entregue em três formatos: PDF pronto para imprimir, Word para adaptar ao seu condomínio e Excel para lançar e controlar.
Folha A4 fechada, pronta para imprimir e aplicar em campo.
O que está incluído
Todo espaço com regra escrita
Mapa e classificação dos espaços em uso livre, reservado e locável, ficha por ambiente com capacidade, horário, taxa e caução, e placa de regras pronta para fixar no local.
Locação a terceiros formalizada
Contrato de locação e cessão de área comum, autorização de uso por inquilino, conferência de documentos, seguro e registro da deliberação em assembleia.
Reserva com protocolo e prova
Ficha de solicitação, comprovante de confirmação, termo de uso e responsabilidade, quadros anual e mensal, agenda da portaria, sorteio de datas disputadas e lista de espera.
Entrega e devolução sem discussão
Vistoria de entrada, inventário do mobiliário e do enxoval, controle de chaves e acessos, vistoria de devolução com fotos e ordem de limpeza pós-uso.
Dano cobrado com evidência
Apuração de danos com orçamento, recibo de taxa e caução, controle de cauções, cobrança de valores em aberto e notificação com direito de defesa.
Gestão que vira número
Planilhas de ocupação, histórico por unidade, cauções e danos, receita mensal conciliada, auditoria do síndico, painel A3 e Índice de Controle de 0 a 100.
As 185 peças do kit
Cada peça tem página própria com o print real e sai em PDF, DOCX e XLSX.
Cadastro e Mapa de Áreas Comuns do Condomínio
Identificação do condomínio e o que existe instalado
Checklist Geral Mensal do Síndico
Avaliação de rotina com resultado Normal, Atenção ou Crítico
Manual do Kit de Locação e Uso de Áreas Comuns
Como implantar o controle completo em 30 dias
Método dos 10 Passos do Uso de Área Comum
Da solicitação à devolução, sem lacuna de prova
Política de Uso e Locação de Áreas Comuns
Regras gerais que valem para todos os espaços
Matriz de Responsabilidades (RACI) das Áreas Comuns
Quem aprova, quem entrega, quem confere e quem cobra
Mapa de Espaços e Classificação de Uso
Todo espaço comum classificado, medido e com dono
Contrato de Locação / Cessão de Área Comum
Para locação de espaço a empresa ou terceiro
Controle de Convidados e Acesso ao Evento
Quem entrou, por qual unidade e a que horas
Registro de Ocorrências Durante o Uso
Ruído, excesso de convidados e desrespeito ao horário
Controle Mensal de Taxas e Receita dos Espaços
Quanto as áreas comuns arrecadaram no mês
Cobrança de Danos, Limpeza e Taxas em Aberto
Notificação, prazo e acompanhamento até a quitação
Notificação por Descumprimento de Regra
Fato, regra descumprida, prazo e direito de defesa
Capacidade e Lotação Máxima por Espaço
Quantas pessoas cada área comporta, por escrito
Gabarito de Placa de Regras do Espaço
Arte pronta para preencher, imprimir e plastificar
Planilha — Controle de Cauções Depositadas
Toda caução com entrada, destino e devolução
Índice de Controle das Áreas Comuns (0 a 100)
Uma nota objetiva para o processo inteiro
Ficha do Ambiente — Salão de Festas Principal
Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas
Ficha do Ambiente — Salão de Festas Infantil
Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas
Ficha do Ambiente — Espaço Gourmet
Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas
Ficha do Ambiente — Churrasqueira Coletiva
Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas
Ficha do Ambiente — Churrasqueira Individual de Varanda
Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas
Ficha do Ambiente — Salão de Jogos
Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas
Ficha do Ambiente — Salão de Jogos Infantil (Brinquedoteca)
Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas
Ficha do Ambiente — Espaço Kids / Sala de Recreação
Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas
Ficha do Ambiente — Playground Externo
Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas
Ficha do Ambiente — Piscina Adulto
Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas
Ficha do Ambiente — Piscina Infantil
Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas
Ficha do Ambiente — Piscina Aquecida / Coberta
Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas
Ficha do Ambiente — Deck e Solarium
Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas
Ficha do Ambiente — Sauna a Vapor
Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas
Ficha do Ambiente — Academia / Fitness
Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas
Ficha do Ambiente — Sala de Pilates e Alongamento
Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas
Ficha do Ambiente — Sala de Spinning
Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas
Ficha do Ambiente — Studio de Dança / Multiuso
Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas
Ficha do Ambiente — Quadra Poliesportiva
Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas
Ficha do Ambiente — Quadra de Tênis
Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas
Ficha do Ambiente — Quadra de Beach Tennis / Areia
Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas
Ficha do Ambiente — Quadra de Squash
Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas
Ficha do Ambiente — Campo Gramado / Society
Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas
Ficha do Ambiente — Pista de Caminhada
Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas
Ficha do Ambiente — Espaço Zen / Meditação
Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas
Ficha do Ambiente — Espaço Coworking
Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas
Ficha do Ambiente — Sala de Reunião
Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas
Ficha do Ambiente — Sala de Estudos
Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas
Ficha do Ambiente — Biblioteca / Espaço de Leitura
Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas
Ficha do Ambiente — Cinema / Sala de TV
Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas
Ficha do Ambiente — Salão de Beleza / Espaço Bem-Estar
Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas
Ficha do Ambiente — Espaço Pet / Pet Place
Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas
Ficha do Ambiente — Pet Wash / Banho de Pet
Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas
Ficha do Ambiente — Lavanderia Coletiva
Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas
Ficha do Ambiente — Oficina de Bicicletas
Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas
Ficha do Ambiente — Espaço Delivery / Retirada de Encomendas
Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas
Ficha do Ambiente — Armários / Lockers de Uso Comum
Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas
Ficha do Ambiente — Depósito de Uso Comum
Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas
Ficha do Ambiente — Vaga de Garagem para Locação
Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas
Ficha do Ambiente — Vaga de Visitante
Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas
Ficha do Ambiente — Vaga de Carga e Descarga
Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas
Ficha do Ambiente — Ponto de Recarga de Veículo Elétrico
Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas
Ficha do Ambiente — Elevador de Mudança / Serviço
Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas
Ficha do Ambiente — Terraço / Rooftop
Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas
Ficha do Ambiente — Mirante / Espaço Panorâmico
Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas
Ficha do Ambiente — Jardim e Área Verde
Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas
Ficha do Ambiente — Horta Comunitária
Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas
Ficha do Ambiente — Pergolado / Espaço de Convivência
Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas
Ficha do Ambiente — Praça de Convivência
Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas
Ficha do Ambiente — Espaço para Feira ou Bazar
Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas
Ficha do Ambiente — Área para Vending Machine ou Máquina de Café
Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas
Ficha do Ambiente — Área para Antena e Telecomunicações
Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas
Ficha do Ambiente — Área para Lavanderia ou Comércio Terceirizado
Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas
Ficha do Ambiente — Salão para Locação Externa / Evento de Terceiro
Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas
Ficha do Ambiente — Auditório / Espaço para Assembleias
Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas
Matriz de Rotinas e Responsáveis
O que é feito, por quem, com que frequência e com qual evidência
Planner Diário de Execução
Tarefas do dia por turno, com horário, executante e visto
Planner Semanal de Execução
Grade de segunda a domingo com tarefa, responsável e visto
Planner Mensal de Execução
Mês inteiro em uma folha, dia a dia, com marcação do executado
Checklist Mensal de Execução da Equipe
O que a equipe executou no mês, não o que o síndico inspecionou
Escala da Equipe e Distribuição de Tarefas
Quem cobre cada turno e quem executa cada rotina
Registro de Ocorrências e Não Conformidades
Da abertura do chamado ao encerramento com evidência
Calendário Anual de Execução
Doze meses de inspeções, testes e manutenções por sistema
Índice de Saúde de Áreas Comuns do Condomínio
Pontuação de 0 a 100 que transforma o checklist em gestão de ativo
Painel de Situação por Sistema
Uma folha com o status Normal, Atenção ou Crítico de cada sistema
Ficha de Última Inspeção e Aprovação
Parecer final, pendências numeradas e assinaturas
Checklist Diário de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Checklist Semanal de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Checklist Mensal de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Checklist Trimestral de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Registro e Tratamento de Não Conformidades
O que foi encontrado, causa, ação, prazo, execução e verificação final
Cronograma de Parede — Salões de festas, espaço gourmet e churrasqueiras
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Salões de jogos, brinquedoteca e espaço kids
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Piscinas, deck, sauna e spa
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Academia, studios e salas de atividade
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Quadras, campo e pista de caminhada
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Coworking, salas de reunião, estudos e cinema
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma Anual de Parede
Todos os ambientes e sistemas do kit em uma folha, mês a mês
Calendário Anual Mestre de Manutenção
Cada ambiente, equipamento e controle com a sua periodicidade nos 12 meses
Calendário Mensal Semana a Semana
O mês aberto em 5 semanas, com a tarefa, o responsável e o comprovante
Folha de Manutenções e Controles Obrigatórios
Periodicidade, quem pode executar e a evidência exigida
Folha de Dados Técnicos — Manual do Kit de Locação e Uso de Áreas Comuns
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Método dos 10 Passos do Uso de Área Comum
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Política de Uso e Locação de Áreas Comuns
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Matriz de Responsabilidadesdas Áreas Comuns
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Mapa de Espaços e Classificação de Uso
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Tabela de Taxas, Cauções e Penalidades
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Plano de Ação em Execução
O que, quem, quando, quanto e em que status — uma folha por mês
Controle de Custos e Recorrências
Contratos, valores mensais, reajustes e comparação com o previsto
Controle de Estoque e Materiais de Uso
Estoque mínimo, consumo do mês e ponto de reposição
Indicadores Mensais da Operação
Números do mês, comparação com o mês anterior e meta
POP — Manual do Kit de Locação e Uso de Áreas Comuns
Procedimento operacional padrão — operação, limpeza e segurança de garagem e subsolo
POP — Método dos 10 Passos do Uso de Área Comum
Procedimento operacional padrão — limpeza e conservação de áreas comuns
POP — Política de Uso e Locação de Áreas Comuns
Procedimento operacional padrão — operação, limpeza e segurança de garagem e subsolo
POP — Matriz de Responsabilidadesdas Áreas Comuns
Procedimento operacional padrão — operação, limpeza e segurança de garagem e subsolo
POP — Mapa de Espaços e Classificação de Uso
Procedimento operacional padrão — operação e controle sanitário de piscina
POP — Tabela de Taxas, Cauções e Penalidades
Procedimento operacional padrão — operação, limpeza e segurança de garagem e subsolo
Controle de Chaves e Acessos
Quem tem cada chave, retirada, devolução e cópia autorizada
Controle de Entrada de Prestadores
Quem entrou, para qual serviço, com qual documento e por quanto tempo
Avaliação de Prestadores e Contratos
Nota por critério, histórico de atendimento e decisão de renovação
Livro de Ocorrências da Operação
Registro do turno: o que aconteceu, o que foi feito e o que ficou pendente
Atendimento de Solicitações e Reclamações
Protocolo, prazo de resposta, providência e retorno ao morador
Comunicado de Manutenção ao Morador
Aviso pronto para preencher, imprimir e afixar no elevador e no hall
Ficha de Treinamento e Integração da Equipe
Quem foi treinado, em quê, por quem e com qual comprovação
Matriz de Responsabilidades
Quem executa, quem confere e quem responde por cada rotina
Planner Semanal do Síndico
A semana em uma folha: rondas, decisões, contatos e pendências
Ata Rápida de Reunião
Pauta, decisões, responsáveis e prazos — em uma folha assinada
Termo de Vistoria e Entrega
Estado de cada ambiente na troca de síndico, zelador ou empresa
Checklist prático — Rotina de segurança
Ronda, acessos, portaria e perímetro, com evidência por item
Checklist prático — Rotina de limpeza
Ambiente por ambiente, com padrão de entrega e evidência
Checklist prático — Rotina de manutenção
Verificações preventivas, leituras e abertura de ordem de serviço
Checklist prático — Correspondências e encomendas
Recebimento, guarda, aviso ao morador e entrega com protocolo
Checklist prático — Registro e tratativa de ocorrências
Do relato ao encerramento, com causa, ação, prazo e evidência
Planilha — Controle financeiro mensal do condomínio
Receitas, despesas, saldo do mês e saldo acumulado, em Excel
Planilha — Centro de custo
Despesa por área do condomínio, com orçado, realizado e desvio
Planilha — Provisões e obrigações futuras
13º, férias, rescisão, seguro, laudos e fundo de reserva
Planilha — Consumo de água, energia e gás
Leituras mensais, variação e detecção de vazamento ou desperdício
Planilha — Acompanhamento de gastos mês a mês
Painel anual por centro de custo, com total e média
Guia de implantação em 30 dias
Cronograma semanal, responsáveis sugeridos e metas para colocar o kit em uso — Kit Master de Áreas Comuns
Índice de Saúde
Pontuação objetiva do espaço comum, calculada com estes indicadores:
- Manutenções previstas realizadas20 pts
- Checklists de inspeção executados15 pts
- Ocorrências no período15 pts
- Recorrência do mesmo problema10 pts
- Pendências abertas15 pts
- Documentação válida10 pts
- Idade do equipamento5 pts
- Tempo desde a última manutenção10 pts
Faixas: BOM · ATENÇÃO · CRÍTICO
Como usar
- 1
1. Cadastre o ativo
Ficha de identificação com fabricante, modelo, capacidade, número de série e empresa responsável pela manutenção.
- 2
2. Imprima as rotinas
Checklists diários, semanais, mensais e anuais em A4 — prancheta na área técnica, preenchimento à mão.
- 3
3. Registre tudo
Ocorrências, chamados, paradas e visitas técnicas nas folhas de registro, com data, hora e responsável.
- 4
4. Meça o Índice de Saúde
Some os pontos dos indicadores e acompanhe o resultado de 0 a 100% mês a mês na folha de histórico.
Caderno completo em PDF
Todas as 185 folhas em um único arquivo, na ordem dos módulos, pronto para imprimir e encadernar.
Resolve na prática
- • Espaço devolvido sujo e danificado sem ninguém provando nada
- • Caução recebida em dinheiro e sem recibo
- • Duas unidades com a mesma data reservada
- • Chave do salão que ninguém sabe quem pegou
- • Locação de área comum a terceiro sem contrato
- • Taxa de uso que nunca aparece no caixa
Perguntas frequentes
Posso imprimir em preto e branco?
Sim. Todas as folhas foram desenhadas para funcionar em impressão colorida e em preto e branco. Os quadros de parede ficam melhores em A3; o restante é A4 comum.
O kit substitui o advogado do condomínio?
Não. A locação ou cessão de área comum a terceiros e a cobrança de valores dependem da convenção, de deliberação em assembleia e de orientação jurídica. O kit organiza o rito, o controle e a evidência.
Serve para condomínio que já usa aplicativo de reservas?
Sim. O aplicativo agenda; o kit produz a prova física: termo assinado, vistoria de entrega e devolução, recibo de caução, inventário e apuração de danos.
Isso substitui a manutenção da empresa especializada?
Não. O kit organiza a gestão, a fiscalização e a evidência documental. A manutenção técnica continua obrigatoriamente com a empresa contratada e o responsável técnico.
Em quais formatos recebo os arquivos?
PDF pronto para imprimir em A4, DOCX editável no Word e XLSX com as tabelas de controle prontas para digitar (com listas de OK / Atenção / Não conforme).
Preciso de sistema para usar?
Não. Todas as peças funcionam impressas. Quem usa o GrandCondo pode manter os mesmos controles em formato digital.
Já sou assinante anual. Preciso comprar?
Não. A assinatura anual do GrandCondo libera este kit e todos os outros materiais automaticamente na Área do Assinante.
