185 peças · PDF, DOCX e XLSX

Kit Master de Locação e Uso de Áreas Comuns | GrandCondo

Todo espaço comum do condomínio com regra escrita, dono definido e prova de entrega e devolução. O kit entrega manual de implantação em 30 dias, método dos 10 passos, política de uso e locação, matriz RACI, mapa e classificação dos espaços, tabela de taxas, cauções e penalidades, termo de uso e responsabilidade, contrato de locação e cessão de área comum a terceiros, autorização de uso por inquilino, ficha de solicitação, comprovante de confirmação, quadro anual e mensal de reservas, agenda semanal da portaria, sorteio de datas disputadas, lista de espera e cancelamentos, controle de chaves e acessos, vistoria de entrega, vistoria de devolução, inventário do espaço e do enxoval, ordem de limpeza pós-uso, controle de convidados, fornecedores do evento, ocorrências durante o uso, apuração de danos, recibo de taxa e caução, controle mensal de receita, cobrança de danos e taxas em aberto, notificação por descumprimento, plano de manutenção preventiva, inspeção mensal, capacidade e lotação máxima, placas obrigatórias, gabarito de placa de regras, livro de uso do espaço, planilhas de ocupação, histórico por unidade, cauções e danos, modelos de comunicado, auditoria do síndico, painel A3, ficha de bolso da portaria, Índice de Controle de 0 a 100 e 60 fichas de ambiente prontas para o próprio espaço. PDF, DOCX e XLSX, em A4 e A3, colorido e preto e branco.

Comprar por R$ 39,90De R$ 197,00 por R$ 39,90

Índice de Saúde do espaço comum de 0 a 100%, com semáforo documental e caderno completo para encadernar.

Prints reais das folhas do kit — clique para ampliar.

Prévia das 185 folhas, uma por uma

Exatamente como sai na impressora: cabeçalho do equipamento, itens de verificação com escala OK / Atenção / Não conforme, tabelas de registro, avisos técnicos e assinaturas. Navegue pelas páginas e clique em qualquer folha para ampliar.

Folhas 16 de 185 · página 1 de 31

Kit Master de Áreas Comuns · Cadastro e Mapa de Áreas Comuns do Condomínio

Identificação do condomínio e o que existe instalado

Kit Master de Áreas Comuns · Controle de Documentos e Laudos

Pasta digital com semáforo de validade

Kit Master de Áreas Comuns · Checklist Geral Mensal do Síndico

Avaliação de rotina com resultado Normal, Atenção ou Crítico

Kit Master de Áreas Comuns · Manual do Kit de Locação e Uso de Áreas Comuns

Como implantar o controle completo em 30 dias

Kit Master de Áreas Comuns · Método dos 10 Passos do Uso de Área Comum

Da solicitação à devolução, sem lacuna de prova

Kit Master de Áreas Comuns · Política de Uso e Locação de Áreas Comuns

Regras gerais que valem para todos os espaços

Veja o arquivo em PDF, Word e Excel

Cada peça do kit é entregue em três formatos: PDF pronto para imprimir, Word para adaptar ao seu condomínio e Excel para lançar e controlar.

Prévia com marca d'água

Folha A4 fechada, pronta para imprimir e aplicar em campo.

ARC-01 — Cadastro e Mapa de Áreas Comuns do Condomínio: prévia do arquivo em PDF do Kit Master de Locação e Uso de Áreas Comuns | GrandCondo
ARC-01 · Cadastro e Mapa de Áreas Comuns do Condomínio — arquivo em PDF (GrandCondo).

O que está incluído

Todo espaço com regra escrita

Mapa e classificação dos espaços em uso livre, reservado e locável, ficha por ambiente com capacidade, horário, taxa e caução, e placa de regras pronta para fixar no local.

Locação a terceiros formalizada

Contrato de locação e cessão de área comum, autorização de uso por inquilino, conferência de documentos, seguro e registro da deliberação em assembleia.

Reserva com protocolo e prova

Ficha de solicitação, comprovante de confirmação, termo de uso e responsabilidade, quadros anual e mensal, agenda da portaria, sorteio de datas disputadas e lista de espera.

Entrega e devolução sem discussão

Vistoria de entrada, inventário do mobiliário e do enxoval, controle de chaves e acessos, vistoria de devolução com fotos e ordem de limpeza pós-uso.

Dano cobrado com evidência

Apuração de danos com orçamento, recibo de taxa e caução, controle de cauções, cobrança de valores em aberto e notificação com direito de defesa.

Gestão que vira número

Planilhas de ocupação, histórico por unidade, cauções e danos, receita mensal conciliada, auditoria do síndico, painel A3 e Índice de Controle de 0 a 100.

As 185 peças do kit

Cada peça tem página própria com o print real e sai em PDF, DOCX e XLSX.

ARC-01

Cadastro e Mapa de Áreas Comuns do Condomínio

Identificação do condomínio e o que existe instalado

ARC-02

Controle de Documentos e Laudos

Pasta digital com semáforo de validade

ARC-03

Checklist Geral Mensal do Síndico

Avaliação de rotina com resultado Normal, Atenção ou Crítico

ARC-04

Manual do Kit de Locação e Uso de Áreas Comuns

Como implantar o controle completo em 30 dias

ARC-05

Método dos 10 Passos do Uso de Área Comum

Da solicitação à devolução, sem lacuna de prova

ARC-06

Política de Uso e Locação de Áreas Comuns

Regras gerais que valem para todos os espaços

ARC-07

Matriz de Responsabilidades (RACI) das Áreas Comuns

Quem aprova, quem entrega, quem confere e quem cobra

ARC-08

Mapa de Espaços e Classificação de Uso

Todo espaço comum classificado, medido e com dono

ARC-09

Tabela de Taxas, Cauções e Penalidades

Valores aprovados, vigência e base da decisão

ARC-10

Termo de Uso e Responsabilidade do Espaço

A folha que responsabiliza quem reservou

ARC-11

Contrato de Locação / Cessão de Área Comum

Para locação de espaço a empresa ou terceiro

ARC-12

Autorização de Uso por Terceiro ou Inquilino

Quando quem usa não é o proprietário

ARC-13

Ficha de Solicitação de Reserva

Entrada do processo com protocolo e conferência

ARC-14

Comprovante de Confirmação de Reserva

A prova de que a data está garantida

ARC-15

Quadro Anual de Reservas

Doze meses de ocupação em uma folha de parede

ARC-16

Quadro Mensal de Reservas

Um mês, todos os espaços, dia a dia

ARC-17

Agenda Semanal da Portaria

O que a portaria precisa saber nesta semana

ARC-18

Datas Disputadas e Ata de Sorteio

Réveillon, Natal e Dia das Mães sem briga

ARC-19

Lista de Espera e Cancelamentos

Data liberada vira nova reserva no mesmo dia

ARC-20

Controle de Chaves e Acessos dos Espaços

Quem pegou, quando devolveu e quem assinou

ARC-21

Vistoria de Entrega do Espaço

Como o espaço foi recebido pelo morador

ARC-22

Vistoria de Devolução do Espaço

Como o espaço voltou, com prova do que mudou

ARC-23

Inventário do Espaço, Mobiliário e Enxoval

A lista que evita 'sempre foi assim'

ARC-24

Ordem de Limpeza Pós-Uso

Espaço liberado só depois de conferido

ARC-25

Controle de Convidados e Acesso ao Evento

Quem entrou, por qual unidade e a que horas

ARC-26

Controle de Fornecedores do Evento

Buffet, som, decoração e montagem sob controle

ARC-27

Registro de Ocorrências Durante o Uso

Ruído, excesso de convidados e desrespeito ao horário

ARC-28

Apuração de Danos e Itens Faltantes

Do dano encontrado ao valor cobrado, com prova

ARC-29

Recibo de Taxa de Uso e Caução

Entrada e devolução do dinheiro com assinatura

ARC-30

Controle Mensal de Taxas e Receita dos Espaços

Quanto as áreas comuns arrecadaram no mês

ARC-31

Cobrança de Danos, Limpeza e Taxas em Aberto

Notificação, prazo e acompanhamento até a quitação

ARC-32

Notificação por Descumprimento de Regra

Fato, regra descumprida, prazo e direito de defesa

ARC-33

Plano de Manutenção Preventiva dos Espaços

O que revisar em cada área comum e quando

ARC-34

Inspeção Mensal das Áreas Comuns

A ronda do síndico espaço por espaço

ARC-35

Capacidade e Lotação Máxima por Espaço

Quantas pessoas cada área comporta, por escrito

ARC-36

Placas e Avisos Obrigatórios por Espaço

O que precisa estar afixado em cada área

ARC-37

Gabarito de Placa de Regras do Espaço

Arte pronta para preencher, imprimir e plastificar

ARC-38

Livro de Uso do Espaço

Uma linha por uso, arquivado por espaço

ARC-39

Planilha — Mapa de Ocupação dos Espaços

Quanto cada espaço é usado e por quem

ARC-40

Planilha — Histórico de Uso por Unidade

Quem usa, quanto usa e o que ficou pendente

ARC-41

Planilha — Controle de Cauções Depositadas

Toda caução com entrada, destino e devolução

ARC-42

Planilha — Controle de Danos e Reparos

Do dano ao reparo concluído, com custo

ARC-43

Modelos de Comunicado das Áreas Comuns

Abertura, interdição, novas regras e cobrança

ARC-44

Auditoria do Síndico — Locação e Uso

O processo inteiro conferido por amostragem

ARC-45

Painel A3 das Áreas Comuns

A situação do mês na parede da administração

ARC-46

Ficha de Bolso da Portaria

O passo a passo do plantão em um cartão

ARC-47

Índice de Controle das Áreas Comuns (0 a 100)

Uma nota objetiva para o processo inteiro

ARC-48

Ficha do Ambiente — Salão de Festas Principal

Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas

ARC-49

Ficha do Ambiente — Salão de Festas Infantil

Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas

ARC-50

Ficha do Ambiente — Espaço Gourmet

Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas

ARC-51

Ficha do Ambiente — Churrasqueira Coletiva

Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas

ARC-52

Ficha do Ambiente — Churrasqueira Individual de Varanda

Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas

ARC-53

Ficha do Ambiente — Salão de Jogos

Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas

ARC-54

Ficha do Ambiente — Salão de Jogos Infantil (Brinquedoteca)

Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas

ARC-55

Ficha do Ambiente — Espaço Kids / Sala de Recreação

Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas

ARC-56

Ficha do Ambiente — Playground Externo

Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas

ARC-57

Ficha do Ambiente — Piscina Adulto

Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas

ARC-58

Ficha do Ambiente — Piscina Infantil

Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas

ARC-59

Ficha do Ambiente — Piscina Aquecida / Coberta

Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas

ARC-60

Ficha do Ambiente — Deck e Solarium

Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas

ARC-61

Ficha do Ambiente — Sauna Seca

Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas

ARC-62

Ficha do Ambiente — Sauna a Vapor

Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas

ARC-63

Ficha do Ambiente — Ofurô / Spa

Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas

ARC-64

Ficha do Ambiente — Academia / Fitness

Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas

ARC-65

Ficha do Ambiente — Sala de Pilates e Alongamento

Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas

ARC-66

Ficha do Ambiente — Sala de Spinning

Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas

ARC-67

Ficha do Ambiente — Studio de Dança / Multiuso

Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas

ARC-68

Ficha do Ambiente — Quadra Poliesportiva

Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas

ARC-69

Ficha do Ambiente — Quadra de Tênis

Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas

ARC-70

Ficha do Ambiente — Quadra de Beach Tennis / Areia

Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas

ARC-71

Ficha do Ambiente — Quadra de Squash

Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas

ARC-72

Ficha do Ambiente — Campo Gramado / Society

Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas

ARC-73

Ficha do Ambiente — Pista de Caminhada

Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas

ARC-74

Ficha do Ambiente — Espaço Zen / Meditação

Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas

ARC-75

Ficha do Ambiente — Espaço Coworking

Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas

ARC-76

Ficha do Ambiente — Sala de Reunião

Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas

ARC-77

Ficha do Ambiente — Sala de Estudos

Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas

ARC-78

Ficha do Ambiente — Biblioteca / Espaço de Leitura

Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas

ARC-79

Ficha do Ambiente — Cinema / Sala de TV

Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas

ARC-80

Ficha do Ambiente — Salão de Beleza / Espaço Bem-Estar

Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas

ARC-81

Ficha do Ambiente — Espaço Pet / Pet Place

Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas

ARC-82

Ficha do Ambiente — Pet Wash / Banho de Pet

Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas

ARC-83

Ficha do Ambiente — Lavanderia Coletiva

Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas

ARC-84

Ficha do Ambiente — Bicicletário

Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas

ARC-85

Ficha do Ambiente — Oficina de Bicicletas

Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas

ARC-86

Ficha do Ambiente — Espaço Delivery / Retirada de Encomendas

Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas

ARC-87

Ficha do Ambiente — Armários / Lockers de Uso Comum

Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas

ARC-88

Ficha do Ambiente — Depósito de Uso Comum

Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas

ARC-89

Ficha do Ambiente — Bagageiro

Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas

ARC-90

Ficha do Ambiente — Vaga de Garagem para Locação

Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas

ARC-91

Ficha do Ambiente — Vaga de Visitante

Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas

ARC-92

Ficha do Ambiente — Vaga de Carga e Descarga

Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas

ARC-93

Ficha do Ambiente — Vaga de Moto

Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas

ARC-94

Ficha do Ambiente — Ponto de Recarga de Veículo Elétrico

Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas

ARC-95

Ficha do Ambiente — Elevador de Mudança / Serviço

Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas

ARC-96

Ficha do Ambiente — Terraço / Rooftop

Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas

ARC-97

Ficha do Ambiente — Mirante / Espaço Panorâmico

Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas

ARC-98

Ficha do Ambiente — Jardim e Área Verde

Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas

ARC-99

Ficha do Ambiente — Horta Comunitária

Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas

ARC-100

Ficha do Ambiente — Pergolado / Espaço de Convivência

Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas

ARC-101

Ficha do Ambiente — Praça de Convivência

Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas

ARC-102

Ficha do Ambiente — Espaço para Feira ou Bazar

Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas

ARC-103

Ficha do Ambiente — Área para Vending Machine ou Máquina de Café

Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas

ARC-104

Ficha do Ambiente — Área para Antena e Telecomunicações

Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas

ARC-105

Ficha do Ambiente — Área para Lavanderia ou Comércio Terceirizado

Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas

ARC-106

Ficha do Ambiente — Salão para Locação Externa / Evento de Terceiro

Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas

ARC-107

Ficha do Ambiente — Auditório / Espaço para Assembleias

Regras de uso, taxas, entrega, devolução e reservas

ARC-108

Matriz de Rotinas e Responsáveis

O que é feito, por quem, com que frequência e com qual evidência

ARC-109

Planner Diário de Execução

Tarefas do dia por turno, com horário, executante e visto

ARC-110

Checklist Diário de Rotina

Uma folha por dia, preenchida pela equipe na prancheta

ARC-111

Planner Semanal de Execução

Grade de segunda a domingo com tarefa, responsável e visto

ARC-112

Checklist Semanal de Rotina

Verificações da semana com responsável e evidência

ARC-113

Planner Mensal de Execução

Mês inteiro em uma folha, dia a dia, com marcação do executado

ARC-114

Checklist Mensal de Execução da Equipe

O que a equipe executou no mês, não o que o síndico inspecionou

ARC-115

Cronograma de 52 Semanas

O ano inteiro de execução em uma folha A3

ARC-116

Checklist Trimestral e Semestral

Revisões de período, contratos, rotinas e metas

ARC-117

Checklist Anual de Fechamento

Fechamento do exercício e preparação do próximo ano

ARC-118

Ordem de Serviço Interna

Tarefa solicitada, executada e conferida, com evidência

ARC-119

Escala da Equipe e Distribuição de Tarefas

Quem cobre cada turno e quem executa cada rotina

ARC-120

Plano de Ação 5W2H

Cada pendência com responsável, prazo, custo e status

ARC-121

Painel de Indicadores do Mês

Previsto x realizado, cumprimento, pendências e custo

ARC-122

Controle de Manutenções e Testes

Uma linha por visita da empresa, com evidência

ARC-123

Registro de Ocorrências e Não Conformidades

Da abertura do chamado ao encerramento com evidência

ARC-124

Controle de Custos

Contrato, peças e chamados com custo acumulado

ARC-125

Calendário Anual de Execução

Doze meses de inspeções, testes e manutenções por sistema

ARC-126

Índice de Saúde de Áreas Comuns do Condomínio

Pontuação de 0 a 100 que transforma o checklist em gestão de ativo

ARC-127

Painel de Situação por Sistema

Uma folha com o status Normal, Atenção ou Crítico de cada sistema

ARC-128

Ficha de Última Inspeção e Aprovação

Parecer final, pendências numeradas e assinaturas

ARC-129

Relatório Mensal do Síndico

Uma página para prestar contas do ativo em assembleia

ARC-130

Caderno Completo para Impressão

Todas as peças do kit em uma via, na ordem de uso

ARC-131

Checklist Diário de Conformidade

Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo

ARC-132

Checklist Semanal de Conformidade

Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo

ARC-133

Checklist Mensal de Conformidade

Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo

ARC-134

Checklist Trimestral de Conformidade

Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo

ARC-135

Registro e Tratamento de Não Conformidades

O que foi encontrado, causa, ação, prazo, execução e verificação final

ARC-136

Cronograma de Parede — Salões de festas, espaço gourmet e churrasqueiras

Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente

ARC-137

Cronograma de Parede — Salões de jogos, brinquedoteca e espaço kids

Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente

ARC-138

Cronograma de Parede — Piscinas, deck, sauna e spa

Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente

ARC-139

Cronograma de Parede — Academia, studios e salas de atividade

Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente

ARC-140

Cronograma de Parede — Quadras, campo e pista de caminhada

Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente

ARC-141

Cronograma de Parede — Coworking, salas de reunião, estudos e cinema

Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente

ARC-142

Cronograma Anual de Parede

Todos os ambientes e sistemas do kit em uma folha, mês a mês

ARC-143

Calendário Anual Mestre de Manutenção

Cada ambiente, equipamento e controle com a sua periodicidade nos 12 meses

ARC-144

Calendário Mensal Semana a Semana

O mês aberto em 5 semanas, com a tarefa, o responsável e o comprovante

ARC-145

Folha de Manutenções e Controles Obrigatórios

Periodicidade, quem pode executar e a evidência exigida

ARC-146

Folha de Dados Técnicos — Manual do Kit de Locação e Uso de Áreas Comuns

Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar

ARC-147

Folha de Dados Técnicos — Método dos 10 Passos do Uso de Área Comum

Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar

ARC-148

Folha de Dados Técnicos — Política de Uso e Locação de Áreas Comuns

Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar

ARC-149

Folha de Dados Técnicos — Matriz de Responsabilidadesdas Áreas Comuns

Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar

ARC-150

Folha de Dados Técnicos — Mapa de Espaços e Classificação de Uso

Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar

ARC-151

Folha de Dados Técnicos — Tabela de Taxas, Cauções e Penalidades

Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar

ARC-152

Plano de Ação em Execução

O que, quem, quando, quanto e em que status — uma folha por mês

ARC-153

Controle de Custos e Recorrências

Contratos, valores mensais, reajustes e comparação com o previsto

ARC-154

Controle de Estoque e Materiais de Uso

Estoque mínimo, consumo do mês e ponto de reposição

ARC-155

Indicadores Mensais da Operação

Números do mês, comparação com o mês anterior e meta

ARC-156

POP — Manual do Kit de Locação e Uso de Áreas Comuns

Procedimento operacional padrão — operação, limpeza e segurança de garagem e subsolo

ARC-157

POP — Método dos 10 Passos do Uso de Área Comum

Procedimento operacional padrão — limpeza e conservação de áreas comuns

ARC-158

POP — Política de Uso e Locação de Áreas Comuns

Procedimento operacional padrão — operação, limpeza e segurança de garagem e subsolo

ARC-159

POP — Matriz de Responsabilidadesdas Áreas Comuns

Procedimento operacional padrão — operação, limpeza e segurança de garagem e subsolo

ARC-160

POP — Mapa de Espaços e Classificação de Uso

Procedimento operacional padrão — operação e controle sanitário de piscina

ARC-161

POP — Tabela de Taxas, Cauções e Penalidades

Procedimento operacional padrão — operação, limpeza e segurança de garagem e subsolo

ARC-162

Ordem de Serviço

Abertura, execução, material aplicado e aceite do serviço

ARC-163

Controle de Chaves e Acessos

Quem tem cada chave, retirada, devolução e cópia autorizada

ARC-164

Controle de Entrada de Prestadores

Quem entrou, para qual serviço, com qual documento e por quanto tempo

ARC-165

Avaliação de Prestadores e Contratos

Nota por critério, histórico de atendimento e decisão de renovação

ARC-166

Livro de Ocorrências da Operação

Registro do turno: o que aconteceu, o que foi feito e o que ficou pendente

ARC-167

Atendimento de Solicitações e Reclamações

Protocolo, prazo de resposta, providência e retorno ao morador

ARC-168

Comunicado de Manutenção ao Morador

Aviso pronto para preencher, imprimir e afixar no elevador e no hall

ARC-169

Ficha de Treinamento e Integração da Equipe

Quem foi treinado, em quê, por quem e com qual comprovação

ARC-170

Matriz de Responsabilidades

Quem executa, quem confere e quem responde por cada rotina

ARC-171

Planner Semanal do Síndico

A semana em uma folha: rondas, decisões, contatos e pendências

ARC-172

Planner Diário da Equipe

Tarefas do dia por turno, com hora de execução e visto

ARC-173

Ata Rápida de Reunião

Pauta, decisões, responsáveis e prazos — em uma folha assinada

ARC-174

Termo de Vistoria e Entrega

Estado de cada ambiente na troca de síndico, zelador ou empresa

ARC-175

Checklist prático — Rotina de segurança

Ronda, acessos, portaria e perímetro, com evidência por item

ARC-176

Checklist prático — Rotina de limpeza

Ambiente por ambiente, com padrão de entrega e evidência

ARC-177

Checklist prático — Rotina de manutenção

Verificações preventivas, leituras e abertura de ordem de serviço

ARC-178

Checklist prático — Correspondências e encomendas

Recebimento, guarda, aviso ao morador e entrega com protocolo

ARC-179

Checklist prático — Registro e tratativa de ocorrências

Do relato ao encerramento, com causa, ação, prazo e evidência

ARC-180

Planilha — Controle financeiro mensal do condomínio

Receitas, despesas, saldo do mês e saldo acumulado, em Excel

ARC-181

Planilha — Centro de custo

Despesa por área do condomínio, com orçado, realizado e desvio

ARC-182

Planilha — Provisões e obrigações futuras

13º, férias, rescisão, seguro, laudos e fundo de reserva

ARC-183

Planilha — Consumo de água, energia e gás

Leituras mensais, variação e detecção de vazamento ou desperdício

ARC-184

Planilha — Acompanhamento de gastos mês a mês

Painel anual por centro de custo, com total e média

ARC-185

Guia de implantação em 30 dias

Cronograma semanal, responsáveis sugeridos e metas para colocar o kit em uso — Kit Master de Áreas Comuns

Índice de Saúde

Pontuação objetiva do espaço comum, calculada com estes indicadores:

  • Manutenções previstas realizadas20 pts
  • Checklists de inspeção executados15 pts
  • Ocorrências no período15 pts
  • Recorrência do mesmo problema10 pts
  • Pendências abertas15 pts
  • Documentação válida10 pts
  • Idade do equipamento5 pts
  • Tempo desde a última manutenção10 pts

Faixas: BOM · ATENÇÃO · CRÍTICO

Como usar

  1. 1

    1. Cadastre o ativo

    Ficha de identificação com fabricante, modelo, capacidade, número de série e empresa responsável pela manutenção.

  2. 2

    2. Imprima as rotinas

    Checklists diários, semanais, mensais e anuais em A4 — prancheta na área técnica, preenchimento à mão.

  3. 3

    3. Registre tudo

    Ocorrências, chamados, paradas e visitas técnicas nas folhas de registro, com data, hora e responsável.

  4. 4

    4. Meça o Índice de Saúde

    Some os pontos dos indicadores e acompanhe o resultado de 0 a 100% mês a mês na folha de histórico.

Caderno completo em PDF

Todas as 185 folhas em um único arquivo, na ordem dos módulos, pronto para imprimir e encadernar.

Resolve na prática

  • Espaço devolvido sujo e danificado sem ninguém provando nada
  • Caução recebida em dinheiro e sem recibo
  • Duas unidades com a mesma data reservada
  • Chave do salão que ninguém sabe quem pegou
  • Locação de área comum a terceiro sem contrato
  • Taxa de uso que nunca aparece no caixa

Perguntas frequentes

Posso imprimir em preto e branco?

Sim. Todas as folhas foram desenhadas para funcionar em impressão colorida e em preto e branco. Os quadros de parede ficam melhores em A3; o restante é A4 comum.

O kit substitui o advogado do condomínio?

Não. A locação ou cessão de área comum a terceiros e a cobrança de valores dependem da convenção, de deliberação em assembleia e de orientação jurídica. O kit organiza o rito, o controle e a evidência.

Serve para condomínio que já usa aplicativo de reservas?

Sim. O aplicativo agenda; o kit produz a prova física: termo assinado, vistoria de entrega e devolução, recibo de caução, inventário e apuração de danos.

Isso substitui a manutenção da empresa especializada?

Não. O kit organiza a gestão, a fiscalização e a evidência documental. A manutenção técnica continua obrigatoriamente com a empresa contratada e o responsável técnico.

Em quais formatos recebo os arquivos?

PDF pronto para imprimir em A4, DOCX editável no Word e XLSX com as tabelas de controle prontas para digitar (com listas de OK / Atenção / Não conforme).

Preciso de sistema para usar?

Não. Todas as peças funcionam impressas. Quem usa o GrandCondo pode manter os mesmos controles em formato digital.

Já sou assinante anual. Preciso comprar?

Não. A assinatura anual do GrandCondo libera este kit e todos os outros materiais automaticamente na Área do Assinante.