Registro de Ocorrências e Não Conformidades

O que a folha contém

• Campos de cadastroCampos de cadastro
• OcorrênciaCampos de cadastro
• Descrição da ocorrênciaEspaço para observações
• Risco identificadoMarcações de situação
• Equipamento ou ambiente retirado de operaçãoMarcações de situação
• Acionamento da empresaCampos de cadastro
• StatusMarcações de situação
• Evidências anexadasItens de verificação
• Providências e prazoEspaço para observações
• Para que serve esta folha nesta operação
• Como usar esta folha, passo a passo
• Como classificar o resultado
• Exemplo preenchido
• Erros comuns que anulam esta folha
• AssinaturasAssinaturas

Para que serve esta folha

Registro de Ocorrências e Não Conformidades (ASM-57) é a folha do Kit Gestão de Assembleias usada para da abertura do chamado ao encerramento com evidência Imprima em A4, preencha à mão no dia da rotina e arquive como evidência da execução.

Tipo de peça: Ficha de controle · código ASM-57 · tema registro de ocorrências e não conformidades de assembleias em condomínio: risco identificado, acionamento da empresa, causa, solução e evidência.

Como preencher

1. 1Preencha o cabeçalho antes de sair com a prancheta: local, período e quem executa.
2. 2Percorra assembleia geral ordinária (contas e orçamento) e os demais pontos na ordem da folha, sem pular linha.
3. 3Anote o que encontrou com fato e número (hora, medida, quantidade), nunca com adjetivo.
4. 4Marque o item fora do padrão e registre foto quando houver dano, vazamento ou avaria.
5. 5Defina ação, prazo e responsável para cada item fora do padrão antes de encerrar a folha.
6. 6Colha o visto do síndico(a) e arquive na pasta do período.

Quem usa no dia a dia

• Porteiro / controlador de acesso: registra o que aconteceu no turno sem depender de memória.
• Zelador(a): executa a rotina com a sequência impressa e deixa evidência assinada.
• Síndico(a): confere o preenchimento e usa a folha como prova de gestão em assembleia.
• Administradora: padroniza o procedimento em todos os condomínios da carteira.

Outras folhas do Kit Gestão de Assembleias

O kit tem 119 folhas. Veja algumas que trabalham junto com esta:

• Cadastro e Mapa de Assembleias
• Controle de Documentos e Laudos
• Checklist Geral Mensal do Síndico
• Manual do Kit de Assembleias
• Método GrandCondo de Assembleias em 7 Passos
• Calendário Anual de Assembleias e Obrigações
• Tipos de Assembleia e Tabela de Quóruns
• Planejamento da Pauta da Assembleia
• Modelo de Edital de Convocação
• Comprovante de Entrega do Edital
• Checklist de Divulgação da Convocação
• Modelo de Procuração para Assembleia

Perguntas frequentes

Em que formatos vem Registro de Ocorrências e Não Conformidades?

A folha é entregue em PDF para imprimir, Word editável e Excel para digitar, no tamanho A4, com o código ASM-57.

Preciso comprar o kit completo para usar esta folha?

Você pode comprar apenas esta folha por R$ 4,99 ou levar o Kit Gestão de Assembleias inteiro, com 119 folhas, por R$ 39,90. A assinatura anual libera todos os kits.

A folha pode ser editada antes de imprimir?

Sim. A versão em Word permite trocar o nome do condomínio, os campos e os itens antes de imprimir.

Esta folha substitui laudo ou manutenção técnica?

Não. É um instrumento de controle e evidência da rotina administrativa; inspeções e laudos técnicos continuam sendo responsabilidade da empresa habilitada.