Kit Completo de Gestão de Assembleias do Condomínio | GrandCondo
Assembleia mal conduzida é decisão anulada, prestação de contas contestada e síndico exposto. Este kit fecha o processo inteiro em papel: manual de implantação, método em 7 passos, calendário anual, tabela de quóruns, planejamento de pauta, modelo de edital, comprovante de entrega por unidade, checklist de divulgação, modelo e conferência de procurações, lista de situação de voto, preparação do dia, lista de presença, apuração do quórum de instalação, roteiro do presidente da mesa, controle de falas, folha de apuração por item, cédula e mapa de votos, declaração de voto, ocorrências da sessão, roteiros de prestação de contas, orçamento, eleição, posse, obras, alteração de convenção, multas e assembleia virtual, folha de coleta para a ata, checklist de redação, assinaturas, registro e arquivo, plano de execução das decisões, comunicado de resultados, histórico, mapa de riscos de anulação, painel A3 e Índice de Governança de Assembleias. PDF, DOCX e XLSX.
Índice de Saúde do assembleia de 0 a 100%, com semáforo documental e caderno completo para encadernar.
Prints reais das folhas do kit — clique para ampliar.
Prévia das 119 folhas, uma por uma
Exatamente como sai na impressora: cabeçalho do equipamento, itens de verificação com escala OK / Atenção / Não conforme, tabelas de registro, avisos técnicos e assinaturas. Navegue pelas páginas e clique em qualquer folha para ampliar.
Folhas 1–6 de 119 · página 1 de 20
Identificação do condomínio e o que existe instalado
Pasta digital com semáforo de validade
Avaliação de rotina com resultado Normal, Atenção ou Crítico
Como organizar uma assembleia sem risco de anulação
Da convocação à execução das decisões
O ano inteiro planejado em uma folha
Veja o arquivo em PDF, Word e Excel
Cada peça do kit é entregue em três formatos: PDF pronto para imprimir, Word para adaptar ao seu condomínio e Excel para lançar e controlar.
Folha A4 fechada, pronta para imprimir e aplicar em campo.
O que está incluído
Convocação com prova
Modelo de edital conferido item a item, comprovante de entrega por unidade e checklist de divulgação com registro fotográfico da afixação.
Quórum apurado por escrito
Folha de instalação com 1ª e 2ª chamada, hora, presenças, procurações e fração ideal representada.
Mesa conduzida sem improviso
Roteiro do presidente, controle de inscrições de fala e registro de ocorrências da sessão.
Votação item a item
Folha de apuração por deliberação com a redação exata da proposta, votos, quórum exigido e resultado.
Ata que não deixa lacuna
Folha de coleta durante a sessão, checklist de redação, controle de assinaturas, registro e arquivamento com anexos.
Decisão aprovada vira execução
Plano de execução com responsável, prazo e evidência, comunicado de resultados e Índice de Governança de 0 a 100.
As 119 peças do kit
Cada peça tem página própria com o print real e sai em PDF, DOCX e XLSX.
Checklist Geral Mensal do Síndico
Avaliação de rotina com resultado Normal, Atenção ou Crítico
Planejamento da Pauta da Assembleia
O que entra, quem propôs e o que exige quórum especial
Lista de Situação de Voto por Unidade
Direito a voz e voto conferido antes da abertura
Roteiro do Presidente da Mesa
O que falar e na ordem certa, do início ao encerramento
Registro de Ocorrências da Sessão
Tumulto, saída de participante, suspensão e retomada
Roteiro de Prestação de Contas em Assembleia
O que apresentar para as contas serem aprovadas
Folha de Aprovação da Previsão Orçamentária
Rateio, rubricas e o valor da cota aprovado
Folha de Aprovação de Obra e Rateio Extra
Escopo, orçamentos, valor e forma de pagamento
Folha de Alteração de Convenção e Regimento
Texto atual, texto proposto e quórum qualificado
Protocolo de Assembleia Virtual e Híbrida
Como manter a validade quando parte vota on-line
Checklist de Divulgação, Registro e Arquivo da Ata
Da assinatura ao cartório e à pasta definitiva
Plano de Execução das Decisões da Assembleia
Decisão aprovada vira tarefa com prazo e dono
Histórico de Assembleias do Condomínio
O que foi deliberado em cada ano, em uma folha
Índice de Governança de Assembleias (0 a 100)
Nota do processo, assembleia a assembleia
Matriz de Rotinas e Responsáveis
O que é feito, por quem, com que frequência e com qual evidência
Planner Semanal de Execução
Grade de segunda a domingo com tarefa, responsável e visto
Planner Mensal de Execução
Mês inteiro em uma folha, dia a dia, com marcação do executado
Checklist Mensal de Execução da Equipe
O que a equipe executou no mês, não o que o síndico inspecionou
Escala da Equipe e Distribuição de Tarefas
Quem cobre cada turno e quem executa cada rotina
Registro de Ocorrências e Não Conformidades
Da abertura do chamado ao encerramento com evidência
Calendário Anual de Execução
Doze meses de inspeções, testes e manutenções por sistema
Índice de Saúde de Assembleias
Pontuação de 0 a 100 que transforma o checklist em gestão de ativo
Painel de Situação por Sistema
Uma folha com o status Normal, Atenção ou Crítico de cada sistema
Ficha de Última Inspeção e Aprovação
Parecer final, pendências numeradas e assinaturas
Checklist Diário de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Checklist Semanal de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Checklist Mensal de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Checklist Trimestral de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Registro e Tratamento de Não Conformidades
O que foi encontrado, causa, ação, prazo, execução e verificação final
Cronograma de Parede — Assembleia geral ordinária
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Assembleia de eleição de síndico e conselho
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Assembleias extraordinárias do exercício
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Local de realização e capacidade
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Mural e canais oficiais de divulgação
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Lista de condôminos e endereços de entrega
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma Anual de Parede
Todos os ambientes e sistemas do kit em uma folha, mês a mês
Calendário Anual Mestre de Manutenção
Cada ambiente, equipamento e controle com a sua periodicidade nos 12 meses
Calendário Mensal Semana a Semana
O mês aberto em 5 semanas, com a tarefa, o responsável e o comprovante
Folha de Manutenções e Controles Obrigatórios
Periodicidade, quem pode executar e a evidência exigida
Folha de Dados Técnicos — Manual do Kit de Assembleias
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Método GrandCondo de Assembleias em 7 Passos
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Calendário Anual de Assembleias e Obrigações
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Tipos de Assembleia e Tabela de Quóruns
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Planejamento da Pauta da Assembleia
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Modelo de Edital de Convocação
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Plano de Ação em Execução
O que, quem, quando, quanto e em que status — uma folha por mês
Controle de Custos e Recorrências
Contratos, valores mensais, reajustes e comparação com o previsto
Controle de Estoque e Materiais de Uso
Estoque mínimo, consumo do mês e ponto de reposição
POP — Manual do Kit de Assembleias
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
POP — Método GrandCondo de Assembleias em 7 Passos
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
POP — Calendário Anual de Assembleias e Obrigações
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
POP — Tipos de Assembleia e Tabela de Quóruns
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
POP — Planejamento da Pauta da Assembleia
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
POP — Modelo de Edital de Convocação
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
Controle de Chaves e Acessos
Quem tem cada chave, retirada, devolução e cópia autorizada
Controle de Entrada de Prestadores
Quem entrou, para qual serviço, com qual documento e por quanto tempo
Avaliação de Prestadores e Contratos
Nota por critério, histórico de atendimento e decisão de renovação
Livro de Ocorrências da Operação
Registro do turno: o que aconteceu, o que foi feito e o que ficou pendente
Atendimento de Solicitações e Reclamações
Protocolo, prazo de resposta, providência e retorno ao morador
Comunicado de Manutenção ao Morador
Aviso pronto para preencher, imprimir e afixar no elevador e no hall
Ficha de Treinamento e Integração da Equipe
Quem foi treinado, em quê, por quem e com qual comprovação
Matriz de Responsabilidades
Quem executa, quem confere e quem responde por cada rotina
Planner Semanal do Síndico
A semana em uma folha: rondas, decisões, contatos e pendências
Ata Rápida de Reunião
Pauta, decisões, responsáveis e prazos — em uma folha assinada
Termo de Vistoria e Entrega
Estado de cada ambiente na troca de síndico, zelador ou empresa
Checklist prático — Rotina de segurança
Ronda, acessos, portaria e perímetro, com evidência por item
Checklist prático — Rotina de limpeza
Ambiente por ambiente, com padrão de entrega e evidência
Checklist prático — Rotina de manutenção
Verificações preventivas, leituras e abertura de ordem de serviço
Checklist prático — Correspondências e encomendas
Recebimento, guarda, aviso ao morador e entrega com protocolo
Checklist prático — Registro e tratativa de ocorrências
Do relato ao encerramento, com causa, ação, prazo e evidência
Planilha — Controle financeiro mensal do condomínio
Receitas, despesas, saldo do mês e saldo acumulado, em Excel
Planilha — Centro de custo
Despesa por área do condomínio, com orçado, realizado e desvio
Planilha — Provisões e obrigações futuras
13º, férias, rescisão, seguro, laudos e fundo de reserva
Planilha — Consumo de água, energia e gás
Leituras mensais, variação e detecção de vazamento ou desperdício
Planilha — Acompanhamento de gastos mês a mês
Painel anual por centro de custo, com total e média
Guia de implantação em 30 dias
Cronograma semanal, responsáveis sugeridos e metas para colocar o kit em uso — Kit Gestão de Assembleias
Índice de Saúde
Pontuação objetiva do assembleia, calculada com estes indicadores:
- Manutenções previstas realizadas20 pts
- Checklists de inspeção executados15 pts
- Ocorrências no período15 pts
- Recorrência do mesmo problema10 pts
- Pendências abertas15 pts
- Documentação válida10 pts
- Idade do equipamento5 pts
- Tempo desde a última manutenção10 pts
Faixas: BOM · ATENÇÃO · CRÍTICO
Como usar
- 1
1. Cadastre o ativo
Ficha de identificação com fabricante, modelo, capacidade, número de série e empresa responsável pela manutenção.
- 2
2. Imprima as rotinas
Checklists diários, semanais, mensais e anuais em A4 — prancheta na área técnica, preenchimento à mão.
- 3
3. Registre tudo
Ocorrências, chamados, paradas e visitas técnicas nas folhas de registro, com data, hora e responsável.
- 4
4. Meça o Índice de Saúde
Some os pontos dos indicadores e acompanhe o resultado de 0 a 100% mês a mês na folha de histórico.
Caderno completo em PDF
Todas as 119 folhas em um único arquivo, na ordem dos módulos, pronto para imprimir e encadernar.
Resolve na prática
- • Deliberação anulada por edital fora do prazo
- • Assunto votado em 'assuntos gerais' sem constar da pauta
- • Procuração aceita sem conferência e acima do limite
- • Ata sem os números de votos por item
- • Decisão aprovada que ninguém executou
- • Prestação de contas contestada meses depois
Perguntas frequentes
O kit substitui o advogado do condomínio?
Não. Prazos, quóruns e formas de votação vêm da convenção e da legislação aplicável. O kit organiza o rito, a condução e a evidência — as folhas têm campo para você preencher os limites da sua convenção.
Serve para assembleia virtual ou híbrida?
Sim. Há um protocolo específico com identificação dos participantes, registro individual de voto, gravação e soma do quórum presencial com o on-line.
Isso substitui a manutenção da empresa especializada?
Não. O kit organiza a gestão, a fiscalização e a evidência documental. A manutenção técnica continua obrigatoriamente com a empresa contratada e o responsável técnico.
Em quais formatos recebo os arquivos?
PDF pronto para imprimir em A4, DOCX editável no Word e XLSX com as tabelas de controle prontas para digitar (com listas de OK / Atenção / Não conforme).
Preciso de sistema para usar?
Não. Todas as peças funcionam impressas. Quem usa o GrandCondo pode manter os mesmos controles em formato digital.
Já sou assinante anual. Preciso comprar?
Não. A assinatura anual do GrandCondo libera este kit e todos os outros materiais automaticamente na Área do Assinante.