Escala da Equipe e Distribuição de Tarefas

O que a folha contém

• IdentificaçãoCampos de cadastro
• Aviso técnicoAviso técnico
• Escala do mêsTabela de registro
• Conferências da escalaItens de verificação
• Ajustes e observações da escalaEspaço para observações
• Para que serve esta folha nesta operação
• Como usar esta folha, passo a passo
• Como classificar o resultado
• Exemplo preenchido
• Erros comuns que anulam esta folha
• AssinaturasAssinaturas

Para que serve esta folha

Escala da Equipe e Distribuição de Tarefas (5S-64) é a folha do Kit Master 5S usada para quem cobre cada turno e quem executa cada rotina Imprima em A4, preencha à mão no dia da rotina e arquive como evidência da execução.

Tipo de peça: Folha de controle · código 5S-64 · tema escala da equipe e distribuição de tarefas de áreas e zonas 5s em condomínio: turnos, cobertura de folgas e responsável por rotina.

Como preencher

1. 1Preencha o cabeçalho antes de sair com a prancheta: local, período e quem executa.
2. 2Percorra áreas produtivas e de processo e os demais pontos na ordem da folha, sem pular linha.
3. 3Anote o que encontrou com fato e número (hora, medida, quantidade), nunca com adjetivo.
4. 4Marque o item fora do padrão e registre foto quando houver dano, vazamento ou avaria.
5. 5Defina ação, prazo e responsável para cada item fora do padrão antes de encerrar a folha.
6. 6Colha o visto do síndico(a) e arquive na pasta do período.

Quem usa no dia a dia

• Porteiro / controlador de acesso: registra o que aconteceu no turno sem depender de memória.
• Zelador(a): executa a rotina com a sequência impressa e deixa evidência assinada.
• Síndico(a): confere o preenchimento e usa a folha como prova de gestão em assembleia.
• Administradora: padroniza o procedimento em todos os condomínios da carteira.

Outras folhas do Kit Master 5S

O kit tem 130 folhas. Veja algumas que trabalham junto com esta:

• Cadastro e Mapa de Áreas e Zonas 5S
• Controle de Documentos e Laudos
• Checklist Geral Mensal do Síndico
• Manual de Implantação do Programa 5S
• Cartaz dos 5 Sensos — O Que Cada Um Significa
• Política do Programa 5S da Empresa
• Comitê 5S — Composição e Responsabilidades
• Mapa de Áreas e Zonas do 5S
• Cronograma de Implantação por Área
• Termo de Abertura do 5S na Área
• Seiri — Checklist do Dia D de Descarte
• Seiri — Etiqueta Vermelha (Red Tag)

Perguntas frequentes

Em que formatos vem Escala da Equipe e Distribuição de Tarefas?

A folha é entregue em PDF para imprimir, Word editável e Excel para digitar, no tamanho A4, com o código 5S-64.

Preciso comprar o kit completo para usar esta folha?

Você pode comprar apenas esta folha por R$ 4,99 ou levar o Kit Master 5S inteiro, com 130 folhas, por R$ 39,90. A assinatura anual libera todos os kits.

A folha pode ser editada antes de imprimir?

Sim. A versão em Word permite trocar o nome do condomínio, os campos e os itens antes de imprimir.

Esta folha substitui laudo ou manutenção técnica?

Não. É um instrumento de controle e evidência da rotina administrativa; inspeções e laudos técnicos continuam sendo responsabilidade da empresa habilitada.