Kit Master 5S e Organização Empresarial | GrandCondo
Programa 5S que não morre no terceiro mês. Este kit entrega a rotina inteira em papel: manual de implantação em 90 dias, política assinada pela direção, comitê por área, mapa de zonas auditáveis, cronograma, termo de abertura com foto do antes, Dia D de descarte com etiqueta vermelha e área de quarentena, padrão de endereçamento, padrão de cores e demarcação de piso, quadro de ferramentas, matriz de limpeza por turno, cartão de anomalia, eliminação das fontes de sujeira, padrões visuais por área, 5S administrativo, regras de áreas comuns, auditoria com nota de 0 a 5 por senso, guia do auditor, cronograma de auditorias cruzadas, ranking mensal, plano de ação 5W2H, não conformidade reincidente, matriz e lista de treinamento, integração do novo colaborador, 50 temas de DDS, certificado de área destaque, pesquisa de percepção, indicadores, histórico de 12 meses, consolidação de ganhos, registro antes e depois, painel A3, ficha de bolso e Índice 5S de 0 a 100. PDF, DOCX e XLSX.
Índice de Saúde do área de 0 a 100%, com semáforo documental e caderno completo para encadernar.
Prints reais das folhas do kit — clique para ampliar.
Prévia das 130 folhas, uma por uma
Exatamente como sai na impressora: cabeçalho do equipamento, itens de verificação com escala OK / Atenção / Não conforme, tabelas de registro, avisos técnicos e assinaturas. Navegue pelas páginas e clique em qualquer folha para ampliar.
Folhas 1–6 de 130 · página 1 de 22
Identificação do condomínio e o que existe instalado
Pasta digital com semáforo de validade
Avaliação de rotina com resultado Normal, Atenção ou Crítico
Do lançamento ao primeiro ciclo auditado em 90 dias
Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke
Compromisso assinado pela direção
Veja o arquivo em PDF, Word e Excel
Cada peça do kit é entregue em três formatos: PDF pronto para imprimir, Word para adaptar ao seu condomínio e Excel para lançar e controlar.
Folha A4 fechada, pronta para imprimir e aplicar em campo.
O que está incluído
Implantação com data e dono
Manual de 90 dias, política assinada pela direção, comitê por área, mapa de zonas auditáveis e termo de abertura com foto do antes.
Descarte que gera resultado
Dia D com checklist, etiqueta vermelha numerada, controle de destino, área de quarentena com prazo e apuração do espaço e do valor recuperados.
Cada coisa com endereço
Padrão de endereçamento, folha de etiquetas, legenda de cores de piso, quadro de ferramentas e medição do tempo de procura antes e depois.
Limpar é inspecionar
Matriz de limpeza por área e turno, checklist diário de 5 minutos, cartão de anomalia e plano de eliminação das fontes de sujeira.
Padrão visível, inclusive no escritório
Folha de padrão visual por posto, layout do quadro de gestão à vista, regras de áreas comuns e 5S administrativo com temporalidade de documentos.
Nota objetiva e ranking mensal
Auditoria de 0 a 5 por senso com guia do auditor, cronograma de auditorias cruzadas, ranking das áreas, plano 5W2H e Índice 5S de 0 a 100.
As 130 peças do kit
Cada peça tem página própria com o print real e sai em PDF, DOCX e XLSX.
Cadastro e Mapa de Áreas e Zonas 5S
Identificação do condomínio e o que existe instalado
Checklist Geral Mensal do Síndico
Avaliação de rotina com resultado Normal, Atenção ou Crítico
Manual de Implantação do Programa 5S
Do lançamento ao primeiro ciclo auditado em 90 dias
Cartaz dos 5 Sensos — O Que Cada Um Significa
Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke
Seiso — Cartão de Anomalia (Limpar é Inspecionar)
Vazamento, ruído, folga, corrosão e desgaste
Seiso — Controle e Tratamento de Anomalias
Do cartão aberto ao fechamento com evidência
Seiketsu — Regras de Convivência e Áreas Comuns
Copa, vestiário, banheiro e sala de reunião
Matriz de Rotinas e Responsáveis
O que é feito, por quem, com que frequência e com qual evidência
Planner Semanal de Execução
Grade de segunda a domingo com tarefa, responsável e visto
Planner Mensal de Execução
Mês inteiro em uma folha, dia a dia, com marcação do executado
Checklist Mensal de Execução da Equipe
O que a equipe executou no mês, não o que o síndico inspecionou
Escala da Equipe e Distribuição de Tarefas
Quem cobre cada turno e quem executa cada rotina
Registro de Ocorrências e Não Conformidades
Da abertura do chamado ao encerramento com evidência
Calendário Anual de Execução
Doze meses de inspeções, testes e manutenções por sistema
Índice de Saúde de Áreas e Zonas 5S
Pontuação de 0 a 100 que transforma o checklist em gestão de ativo
Painel de Situação por Sistema
Uma folha com o status Normal, Atenção ou Crítico de cada sistema
Ficha de Última Inspeção e Aprovação
Parecer final, pendências numeradas e assinaturas
Checklist Diário de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Checklist Semanal de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Checklist Mensal de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Checklist Trimestral de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Registro e Tratamento de Não Conformidades
O que foi encontrado, causa, ação, prazo, execução e verificação final
Cronograma de Parede — Áreas produtivas e de processo
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Almoxarifado e estoque
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Expedição e recebimento
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Oficina e manutenção
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Laboratório ou área técnica
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Áreas administrativas e escritórios
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma Anual de Parede
Todos os ambientes e sistemas do kit em uma folha, mês a mês
Calendário Anual Mestre de Manutenção
Cada ambiente, equipamento e controle com a sua periodicidade nos 12 meses
Calendário Mensal Semana a Semana
O mês aberto em 5 semanas, com a tarefa, o responsável e o comprovante
Folha de Manutenções e Controles Obrigatórios
Periodicidade, quem pode executar e a evidência exigida
Folha de Dados Técnicos — Manual de Implantação do Programa 5S
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Cartaz dos 5 Sensos — O Que Cada Um Significa
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Política do Programa 5S da Empresa
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Comitê 5S — Composição e Responsabilidades
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Mapa de Áreas e Zonas do 5S
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Cronograma de Implantação por Área
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Plano de Ação em Execução
O que, quem, quando, quanto e em que status — uma folha por mês
Controle de Custos e Recorrências
Contratos, valores mensais, reajustes e comparação com o previsto
Controle de Estoque e Materiais de Uso
Estoque mínimo, consumo do mês e ponto de reposição
POP — Manual de Implantação do Programa 5S
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
POP — Cartaz dos 5 Sensos — O Que Cada Um Significa
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
POP — Política do Programa 5S da Empresa
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
POP — Comitê 5S — Composição e Responsabilidades
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
POP — Mapa de Áreas e Zonas do 5S
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
POP — Cronograma de Implantação por Área
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
Controle de Chaves e Acessos
Quem tem cada chave, retirada, devolução e cópia autorizada
Controle de Entrada de Prestadores
Quem entrou, para qual serviço, com qual documento e por quanto tempo
Avaliação de Prestadores e Contratos
Nota por critério, histórico de atendimento e decisão de renovação
Livro de Ocorrências da Operação
Registro do turno: o que aconteceu, o que foi feito e o que ficou pendente
Atendimento de Solicitações e Reclamações
Protocolo, prazo de resposta, providência e retorno ao morador
Comunicado de Manutenção ao Morador
Aviso pronto para preencher, imprimir e afixar no elevador e no hall
Ficha de Treinamento e Integração da Equipe
Quem foi treinado, em quê, por quem e com qual comprovação
Matriz de Responsabilidades
Quem executa, quem confere e quem responde por cada rotina
Planner Semanal do Síndico
A semana em uma folha: rondas, decisões, contatos e pendências
Termo de Vistoria e Entrega
Estado de cada ambiente na troca de síndico, zelador ou empresa
Checklist prático — Rotina de segurança
Ronda, acessos, portaria e perímetro, com evidência por item
Checklist prático — Rotina de limpeza
Ambiente por ambiente, com padrão de entrega e evidência
Checklist prático — Rotina de manutenção
Verificações preventivas, leituras e abertura de ordem de serviço
Checklist prático — Correspondências e encomendas
Recebimento, guarda, aviso ao morador e entrega com protocolo
Checklist prático — Registro e tratativa de ocorrências
Do relato ao encerramento, com causa, ação, prazo e evidência
Planilha — Controle financeiro mensal do condomínio
Receitas, despesas, saldo do mês e saldo acumulado, em Excel
Planilha — Centro de custo
Despesa por área do condomínio, com orçado, realizado e desvio
Planilha — Provisões e obrigações futuras
13º, férias, rescisão, seguro, laudos e fundo de reserva
Planilha — Consumo de água, energia e gás
Leituras mensais, variação e detecção de vazamento ou desperdício
Planilha — Acompanhamento de gastos mês a mês
Painel anual por centro de custo, com total e média
Guia de implantação em 30 dias
Cronograma semanal, responsáveis sugeridos e metas para colocar o kit em uso — Kit Master 5S
Índice de Saúde
Pontuação objetiva do área, calculada com estes indicadores:
- Manutenções previstas realizadas20 pts
- Checklists de inspeção executados15 pts
- Ocorrências no período15 pts
- Recorrência do mesmo problema10 pts
- Pendências abertas15 pts
- Documentação válida10 pts
- Idade do equipamento5 pts
- Tempo desde a última manutenção10 pts
Faixas: BOM · ATENÇÃO · CRÍTICO
Como usar
- 1
1. Cadastre o ativo
Ficha de identificação com fabricante, modelo, capacidade, número de série e empresa responsável pela manutenção.
- 2
2. Imprima as rotinas
Checklists diários, semanais, mensais e anuais em A4 — prancheta na área técnica, preenchimento à mão.
- 3
3. Registre tudo
Ocorrências, chamados, paradas e visitas técnicas nas folhas de registro, com data, hora e responsável.
- 4
4. Meça o Índice de Saúde
Some os pontos dos indicadores e acompanhe o resultado de 0 a 100% mês a mês na folha de histórico.
Caderno completo em PDF
Todas as 130 folhas em um único arquivo, na ordem dos módulos, pronto para imprimir e encadernar.
Resolve na prática
- • Programa 5S que empolga no primeiro mês e morre no terceiro
- • Ninguém encontra ferramenta, material ou documento
- • Área limpa só no dia da visita do cliente
- • Auditoria com nota subjetiva e sem evidência
- • Item quebrado ocupando espaço há anos
- • Padrão que existe no papel e não no posto de trabalho
Perguntas frequentes
Serve para empresa administrativa, sem fábrica?
Sim. Há folhas específicas de 5S administrativo: mesa, pastas, temporalidade de documentos, arquivo morto, área digital e regras de copa, vestiário e sala de reunião.
O kit substitui consultoria de 5S?
Ele entrega o método, os padrões e os formulários que uma consultoria implanta. A decisão sobre metas, layout e investimentos continua sendo da direção da empresa.
Isso substitui a manutenção da empresa especializada?
Não. O kit organiza a gestão, a fiscalização e a evidência documental. A manutenção técnica continua obrigatoriamente com a empresa contratada e o responsável técnico.
Em quais formatos recebo os arquivos?
PDF pronto para imprimir em A4, DOCX editável no Word e XLSX com as tabelas de controle prontas para digitar (com listas de OK / Atenção / Não conforme).
Preciso de sistema para usar?
Não. Todas as peças funcionam impressas. Quem usa o GrandCondo pode manter os mesmos controles em formato digital.
Já sou assinante anual. Preciso comprar?
Não. A assinatura anual do GrandCondo libera este kit e todos os outros materiais automaticamente na Área do Assinante.