Checklist Mensal de Conformidade

O que a folha contém

• IdentificaçãoCampos de cadastro
• Aviso técnicoAviso técnico
• Para que serve esta folha
• Pontos de atenção típicos de condomínio
• Legenda de conformidadeLegenda do semáforo
• Itens verificadosItens de verificação
• Resultado do períodoCampos de cadastro
• Não conformidades encontradas nesta folhaTabela de registro
• Como preencher, passo a passo
• Como classificar o resultado do período
• Exemplo preenchido
• Erros comuns que anulam a folha
• Observações do períodoEspaço para observações
• AssinaturasAssinaturas

Para que serve esta folha

Checklist Mensal de Conformidade (CMP-61) é a folha do Kit Master de Compras usada para marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo Imprima em A4, preencha à mão no dia da rotina e arquive como evidência da execução.

Tipo de peça: Checklist · código CMP-61 · tema checklist mensal de conformidade de categorias e processos de compra em condomínio: verificação item a item com resultado conforme ou não conforme, evidência, prazo de correção e responsável.

Como preencher

1. 1Preencha o cabeçalho antes de sair com a prancheta: condomínio, período e quem vai executar.
2. 2Percorra os itens na ordem da folha — a ordem segue o caminho físico do condomínio, para não voltar duas vezes ao mesmo ponto.
3. 3Marque C, NC ou NA em cada item. Nunca deixe item em branco: item em branco vira dúvida na conferência.
4. 4Sempre que marcar NC, tire foto e marque a coluna de foto. Foto é a evidência que sustenta a cobrança do prestador.
5. 5Ao terminar, conte os itens e calcule o percentual de conformidade do período.
6. 6Preencha a tabela de não conformidades com ação, prazo e responsável — sem prazo, o item não é cobrado.
7. 7Assine, colha o visto do síndico e arquive na pasta do período.

Quem usa no dia a dia

• Porteiro / controlador de acesso: registra o que aconteceu no turno sem depender de memória.
• Zelador(a): executa a rotina com a sequência impressa e deixa evidência assinada.
• Síndico(a): confere o preenchimento e usa a folha como prova de gestão em assembleia.
• Administradora: padroniza o procedimento em todos os condomínios da carteira.

Outras folhas do Kit Master de Compras

O kit tem 113 folhas. Veja algumas que trabalham junto com esta:

• Cadastro e Mapa de Categorias e Processos de Compra
• Controle de Documentos e Laudos
• Checklist Geral Mensal do Síndico
• Manual de Implantação do Kit de Compras
• Política de Compras e Alçadas de Aprovação
• Código de Conduta do Comprador
• Fluxo da Requisição ao Pagamento
• Matriz de Categorias e Estratégia de Compra
• Requisição de Compra
• Folha de Especificação Técnica
• Checklist Antes de Comprar
• Mapa Comparativo de Cotações

Perguntas frequentes

Em que formatos vem Checklist Mensal de Conformidade?

A folha é entregue em PDF para imprimir, Word editável e Excel para digitar, no tamanho A4, com o código CMP-61.

Preciso comprar o kit completo para usar esta folha?

Você pode comprar apenas esta folha por R$ 4,99 ou levar o Kit Master de Compras inteiro, com 113 folhas, por R$ 39,90. A assinatura anual libera todos os kits.

A folha pode ser editada antes de imprimir?

Sim. A versão em Word permite trocar o nome do condomínio, os campos e os itens antes de imprimir.

Esta folha substitui laudo ou manutenção técnica?

Não. É um instrumento de controle e evidência da rotina administrativa; inspeções e laudos técnicos continuam sendo responsabilidade da empresa habilitada.