Kit Master de Gestão de Compras Empresarial | GrandCondo
Compra sem processo é dinheiro perdido sem ninguém perceber. Este kit organiza o setor inteiro em papel: manual de implantação, política de compras com alçadas por faixa de valor, código de conduta do comprador, fluxo da requisição ao pagamento, matriz de categorias, requisição de compra, especificação técnica, checklist antes de comprar, carta convite (RFP), mapa comparativo de cotações, ata de negociação com saving, justificativa de fornecedor único, análise de TCO, pedido de compra, checklist de contrato de fornecimento, termo de recebimento, registro de divergências, conciliação pedido x nota x recebimento, cadastro e homologação de fornecedor, avaliação periódica, curva ABC, bloqueio de fornecedor, ponto de reposição, plano anual de compras, controle de contratos, indicadores, relatório de saving, auditoria interna, matriz de riscos de suprimento, painel A3, ficha de bolso e Índice de Maturidade de Compras de 0 a 100. PDF, DOCX e XLSX.
Índice de Saúde do categoria de compra de 0 a 100%, com semáforo documental e caderno completo para encadernar.
Prints reais das folhas do kit — clique para ampliar.
Prévia das 113 folhas, uma por uma
Exatamente como sai na impressora: cabeçalho do equipamento, itens de verificação com escala OK / Atenção / Não conforme, tabelas de registro, avisos técnicos e assinaturas. Navegue pelas páginas e clique em qualquer folha para ampliar.
Folhas 1–6 de 113 · página 1 de 19
Identificação do condomínio e o que existe instalado
Pasta digital com semáforo de validade
Avaliação de rotina com resultado Normal, Atenção ou Crítico
Do diagnóstico ao primeiro ciclo auditado
Quem aprova o quê e até quanto
Conflito de interesse, brinde e sigilo
Veja o arquivo em PDF, Word e Excel
Cada peça do kit é entregue em três formatos: PDF pronto para imprimir, Word para adaptar ao seu condomínio e Excel para lançar e controlar.
Folha A4 fechada, pronta para imprimir e aplicar em campo.
O que está incluído
Regra clara de quem aprova o quê
Política de compras com alçadas por faixa de valor, cotações mínimas obrigatórias e código de conduta assinado pelo comprador.
Nada é comprado sem pedido escrito
Requisição aprovada, especificação técnica e checklist antes de comprar para evitar compra duplicada e desnecessária.
Economia comprovada em reais
Mapa comparativo de cotações, ata de negociação com registro de saving, análise de TCO e relatório de economia acumulada.
Recebimento com prova
Termo de recebimento e conferência, registro de divergências e conciliação pedido x nota fiscal x recebimento antes do pagamento.
Fornecedor homologado e avaliado
Ficha de cadastro com certidões, avaliação periódica por nota, curva ABC de gastos e registro de advertência e bloqueio.
Processo auditável
Auditoria interna por amostragem, matriz de riscos de suprimento, painel A3 e Índice de Maturidade de Compras de 0 a 100.
As 113 peças do kit
Cada peça tem página própria com o print real e sai em PDF, DOCX e XLSX.
Cadastro e Mapa de Categorias e Processos de Compra
Identificação do condomínio e o que existe instalado
Checklist Geral Mensal do Síndico
Avaliação de rotina com resultado Normal, Atenção ou Crítico
Matriz de Categorias e Estratégia de Compra
Criticidade x valor: o que negociar primeiro
Carta Convite / Solicitação de Proposta (RFP)
Regras iguais para todos os concorrentes
Justificativa de Fornecedor Único ou Dispensa de Cotação
A exceção também precisa de prova
Ficha de Cadastro e Homologação de Fornecedor
Documentação conferida antes do primeiro pedido
Curva ABC de Gastos e Concentração de Fornecedores
Onde está o dinheiro e onde está o risco
Controle de Estoque Mínimo e Ponto de Reposição
Comprar antes da ruptura, sem estocar demais
Planejamento Anual de Compras por Categoria
Calendário de eventos de compra e renegociação
Matriz de Rotinas e Responsáveis
O que é feito, por quem, com que frequência e com qual evidência
Planner Semanal de Execução
Grade de segunda a domingo com tarefa, responsável e visto
Planner Mensal de Execução
Mês inteiro em uma folha, dia a dia, com marcação do executado
Checklist Mensal de Execução da Equipe
O que a equipe executou no mês, não o que o síndico inspecionou
Escala da Equipe e Distribuição de Tarefas
Quem cobre cada turno e quem executa cada rotina
Registro de Ocorrências e Não Conformidades
Da abertura do chamado ao encerramento com evidência
Calendário Anual de Execução
Doze meses de inspeções, testes e manutenções por sistema
Índice de Saúde de Categorias e Processos de Compra
Pontuação de 0 a 100 que transforma o checklist em gestão de ativo
Painel de Situação por Sistema
Uma folha com o status Normal, Atenção ou Crítico de cada sistema
Ficha de Última Inspeção e Aprovação
Parecer final, pendências numeradas e assinaturas
Checklist Diário de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Checklist Semanal de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Checklist Mensal de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Checklist Trimestral de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Registro e Tratamento de Não Conformidades
O que foi encontrado, causa, ação, prazo, execução e verificação final
Cronograma de Parede — Categorias de material de consumo
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Categorias de material técnico e manutenção
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Serviços continuados com contrato
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Serviços eventuais e obras
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Locações e comodatos
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Fornecedores homologados por categoria
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma Anual de Parede
Todos os ambientes e sistemas do kit em uma folha, mês a mês
Calendário Anual Mestre de Manutenção
Cada ambiente, equipamento e controle com a sua periodicidade nos 12 meses
Calendário Mensal Semana a Semana
O mês aberto em 5 semanas, com a tarefa, o responsável e o comprovante
Folha de Manutenções e Controles Obrigatórios
Periodicidade, quem pode executar e a evidência exigida
Folha de Dados Técnicos — Manual de Implantação do Kit de Compras
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Política de Compras e Alçadas de Aprovação
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Código de Conduta do Comprador
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Fluxo da Requisição ao Pagamento
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Matriz de Categorias e Estratégia de Compra
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Requisição de Compra
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Plano de Ação em Execução
O que, quem, quando, quanto e em que status — uma folha por mês
Controle de Custos e Recorrências
Contratos, valores mensais, reajustes e comparação com o previsto
Controle de Estoque e Materiais de Uso
Estoque mínimo, consumo do mês e ponto de reposição
POP — Manual de Implantação do Kit de Compras
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
POP — Política de Compras e Alçadas de Aprovação
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
POP — Código de Conduta do Comprador
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
POP — Fluxo da Requisição ao Pagamento
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
POP — Matriz de Categorias e Estratégia de Compra
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
POP — Requisição de Compra
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
Controle de Chaves e Acessos
Quem tem cada chave, retirada, devolução e cópia autorizada
Controle de Entrada de Prestadores
Quem entrou, para qual serviço, com qual documento e por quanto tempo
Avaliação de Prestadores e Contratos
Nota por critério, histórico de atendimento e decisão de renovação
Livro de Ocorrências da Operação
Registro do turno: o que aconteceu, o que foi feito e o que ficou pendente
Atendimento de Solicitações e Reclamações
Protocolo, prazo de resposta, providência e retorno ao morador
Comunicado de Manutenção ao Morador
Aviso pronto para preencher, imprimir e afixar no elevador e no hall
Ficha de Treinamento e Integração da Equipe
Quem foi treinado, em quê, por quem e com qual comprovação
Matriz de Responsabilidades
Quem executa, quem confere e quem responde por cada rotina
Planner Semanal do Síndico
A semana em uma folha: rondas, decisões, contatos e pendências
Ata Rápida de Reunião
Pauta, decisões, responsáveis e prazos — em uma folha assinada
Termo de Vistoria e Entrega
Estado de cada ambiente na troca de síndico, zelador ou empresa
Checklist prático — Rotina de segurança
Ronda, acessos, portaria e perímetro, com evidência por item
Checklist prático — Rotina de limpeza
Ambiente por ambiente, com padrão de entrega e evidência
Checklist prático — Rotina de manutenção
Verificações preventivas, leituras e abertura de ordem de serviço
Checklist prático — Correspondências e encomendas
Recebimento, guarda, aviso ao morador e entrega com protocolo
Checklist prático — Registro e tratativa de ocorrências
Do relato ao encerramento, com causa, ação, prazo e evidência
Planilha — Controle financeiro mensal do condomínio
Receitas, despesas, saldo do mês e saldo acumulado, em Excel
Planilha — Centro de custo
Despesa por área do condomínio, com orçado, realizado e desvio
Planilha — Provisões e obrigações futuras
13º, férias, rescisão, seguro, laudos e fundo de reserva
Planilha — Consumo de água, energia e gás
Leituras mensais, variação e detecção de vazamento ou desperdício
Planilha — Acompanhamento de gastos mês a mês
Painel anual por centro de custo, com total e média
Guia de implantação em 30 dias
Cronograma semanal, responsáveis sugeridos e metas para colocar o kit em uso — Kit Master de Compras
Índice de Saúde
Pontuação objetiva do categoria de compra, calculada com estes indicadores:
- Manutenções previstas realizadas20 pts
- Checklists de inspeção executados15 pts
- Ocorrências no período15 pts
- Recorrência do mesmo problema10 pts
- Pendências abertas15 pts
- Documentação válida10 pts
- Idade do equipamento5 pts
- Tempo desde a última manutenção10 pts
Faixas: BOM · ATENÇÃO · CRÍTICO
Como usar
- 1
1. Cadastre o ativo
Ficha de identificação com fabricante, modelo, capacidade, número de série e empresa responsável pela manutenção.
- 2
2. Imprima as rotinas
Checklists diários, semanais, mensais e anuais em A4 — prancheta na área técnica, preenchimento à mão.
- 3
3. Registre tudo
Ocorrências, chamados, paradas e visitas técnicas nas folhas de registro, com data, hora e responsável.
- 4
4. Meça o Índice de Saúde
Some os pontos dos indicadores e acompanhe o resultado de 0 a 100% mês a mês na folha de histórico.
Caderno completo em PDF
Todas as 113 folhas em um único arquivo, na ordem dos módulos, pronto para imprimir e encadernar.
Resolve na prática
- • Compra fechada sem cotação e sem justificativa
- • Pagamento liberado sem conferir o que foi recebido
- • Fornecedor com certidão vencida entregando há meses
- • Contrato reajustado sem ninguém revisar
- • Ruptura de item crítico descoberta na hora do uso
- • Economia negociada que nunca foi medida
Perguntas frequentes
Serve para empresa que já usa ERP?
Sim. O ERP registra o pedido; o kit entrega o processo, os critérios e a evidência: requisição aprovada, mapa comparativo, ata de negociação, termo de recebimento e auditoria.
O kit substitui a revisão jurídica dos contratos?
Não. O checklist de contrato organiza a conferência das cláusulas essenciais, mas a análise e a assinatura seguem com o jurídico da empresa.
Isso substitui a manutenção da empresa especializada?
Não. O kit organiza a gestão, a fiscalização e a evidência documental. A manutenção técnica continua obrigatoriamente com a empresa contratada e o responsável técnico.
Em quais formatos recebo os arquivos?
PDF pronto para imprimir em A4, DOCX editável no Word e XLSX com as tabelas de controle prontas para digitar (com listas de OK / Atenção / Não conforme).
Preciso de sistema para usar?
Não. Todas as peças funcionam impressas. Quem usa o GrandCondo pode manter os mesmos controles em formato digital.
Já sou assinante anual. Preciso comprar?
Não. A assinatura anual do GrandCondo libera este kit e todos os outros materiais automaticamente na Área do Assinante.