Controle de Documentos e Laudos

O que a folha contém

• Campos de cadastroCampos de cadastro
• Semáforo documentalLegenda do semáforo
• Pasta digitalTabela de registro
• Documentos exigidosItens de verificação
• Pendências documentaisEspaço para observações
• Para que serve esta folha nesta operação
• Como executar — portaria, controle de acesso e monitoramento
• Parâmetros de aceitação deste sistema
• Exemplo preenchido
• O que não pode nesta execução
• AssinaturasAssinaturas

Para que serve esta folha

Controle de Documentos e Laudos (CDH-02) é a folha do Kit Master Condomínio de Casas usada para pasta digital com semáforo de validade Imprima em A4, preencha à mão no dia da rotina e arquive como evidência da execução.

Tipo de peça: Planilha · código CDH-02 · tema controle de documentos, laudos e certificados de lotes, ruas e áreas comuns em condomínio, com semáforo de validade e responsável pela renovação.

Como preencher

1. 1Na passagem de turno, confira equipamentos, chaves, encomendas pendentes e ocorrências abertas, e assine o livro.
2. 2Identifique todo visitante: documento, unidade de destino e autorização do morador antes da liberação.
3. 3Registre prestadores com empresa, serviço, horário de entrada e saída, e área autorizada.
4. 4Receba encomendas registrando destinatário, transportadora e horário; notifique o morador pelo canal oficial.
5. 5Não abra os dois lados da clausura ao mesmo tempo; libere um veículo por vez.
6. 6Confira imagens das câmeras, gravação ativa, data/hora corretas e pontos sem sinal.
7. 7Registre toda ocorrência no livro com horário, fato objetivo e providência tomada.

Quem usa no dia a dia

• Porteiro / controlador de acesso: registra o que aconteceu no turno sem depender de memória.
• Zelador(a): executa a rotina com a sequência impressa e deixa evidência assinada.
• Síndico(a): confere o preenchimento e usa a folha como prova de gestão em assembleia.
• Administradora: padroniza o procedimento em todos os condomínios da carteira.

Outras folhas do Kit Master Condomínio de Casas

O kit tem 145 folhas. Veja algumas que trabalham junto com esta:

• Cadastro e Mapa de Lotes, Ruas e Áreas Comuns
• Checklist Geral Mensal do Síndico
• Manual Master do Condomínio de Casas
• Mapa Master do Condomínio
• Ficha do Lote e da Casa
• Controle de Lotes e Ocupação
• Cadastro de Moradores e Veículos
• Termo de Ciência da Convenção e do Regimento
• Inspeção do Perímetro
• Ficha de Ronda do Perímetro
• Mapa de Câmeras e CFTV
• Controle de Acesso de Visitantes

Perguntas frequentes

Em que formatos vem Controle de Documentos e Laudos?

A folha é entregue em PDF para imprimir, Word editável e Excel para digitar, no tamanho A4, com o código CDH-02.

Preciso comprar o kit completo para usar esta folha?

Você pode comprar apenas esta folha por R$ 4,99 ou levar o Kit Master Condomínio de Casas inteiro, com 145 folhas, por R$ 39,90. A assinatura anual libera todos os kits.

A folha pode ser editada antes de imprimir?

Sim. A versão em Word permite trocar o nome do condomínio, os campos e os itens antes de imprimir.

Esta folha substitui laudo ou manutenção técnica?

Não. É um instrumento de controle e evidência da rotina administrativa; inspeções e laudos técnicos continuam sendo responsabilidade da empresa habilitada.