Kit Master Condomínio de Casas — Horizontal, Loteamento e Vilas | GrandCondo
Condomínio de casas não se administra como prédio: são lotes particulares, ruas internas, calçadas, praças, perímetro, obras em andamento e uma guarita que decide tudo. O kit entrega a gestão completa em papel pelo método 12P: manual master, mapa do condomínio, ficha do lote, cadastro de moradores, veículos e pets, termo de ciência do regimento, inspeção de perímetro e cerca, ronda, mapa de CFTV, controle de visitantes, prestadores e entregas, procedimento operacional da guarita, passagem de turno, livro de ocorrências, chaves e encomendas, inspeção de vias, calçadas, acessibilidade e sinalização, controle de estacionamento e velocidade, praças e áreas verdes, plano de poda, ordem de serviço de poda, pets, obra em lote com aprovação, fiscalização e caução, reservatórios e bombas, leitura de água por lote, iluminação interna, drenagem e esgoto, quadros elétricos, resíduos, áreas de lazer, reservas e vistorias, equipe e escalas, prestadores e documentos, plano de emergência, simulado, reclamações, notificações e advertências, assembleia, orçamento, receitas e despesas, inadimplência, prestação de contas, contratos, rotinas, auditoria, Índice de Gestão de 0 a 100, plano de ação, relatório anual e divisórias da pasta master. PDF, DOCX e XLSX, em A4, A3 e A5, colorido e preto e branco.
Índice de Saúde do condomínio horizontal de 0 a 100%, com semáforo documental e caderno completo para encadernar.
Prints reais das folhas do kit — clique para ampliar.
Prévia das 145 folhas, uma por uma
Exatamente como sai na impressora: cabeçalho do equipamento, itens de verificação com escala OK / Atenção / Não conforme, tabelas de registro, avisos técnicos e assinaturas. Navegue pelas páginas e clique em qualquer folha para ampliar.
Folhas 1–6 de 145 · página 1 de 25
Identificação do condomínio e o que existe instalado
Pasta digital com semáforo de validade
Avaliação de rotina com resultado Normal, Atenção ou Crítico
Como administrar condomínio horizontal, loteamento fechado e vilas
Quadras, lotes, ruas, praças, guarita e áreas comuns
Cadastro completo por unidade autônoma
Veja o arquivo em PDF, Word e Excel
Cada peça do kit é entregue em três formatos: PDF pronto para imprimir, Word para adaptar ao seu condomínio e Excel para lançar e controlar.
Folha A4 fechada, pronta para imprimir e aplicar em campo.
O que está incluído
Feito para lote, rua e calçada — não para prédio
Mapa master das quadras, ficha do lote, controle de ocupação, cadastro de moradores, veículos e pets, e termo de ciência da convenção assinado por proprietário, inquilino e responsável de obra.
Perímetro e guarita sob controle
Inspeção de muro, cerca elétrica e concertina, ficha de ronda por trecho, mapa de CFTV, POP da guarita, passagem de turno, livro de ocorrências, chaves, tags e encomendas.
Obra em lote sem parar a rua
Solicitação e aprovação com projeto, alvará e responsável técnico, caução com recibo, fiscalização periódica de horário, entulho e limpeza, termo de conclusão e devolução da caução.
Infraestrutura que é do condomínio
Reservatórios e casa de bombas, leitura de água por lote, iluminação interna poste a poste, drenagem e esgoto, quadros elétricos e gestão de resíduos, coleta seletiva e descarte de verde.
Convivência resolvida no papel
Registro de reclamações com protocolo e prazo, notificação e advertência com dispositivo e direito de defesa, histórico de infrações por lote, comunicado oficial e checklist de assembleia.
Contas e resultado visíveis
Orçamento anual por rubrica, receitas e despesas, inadimplência por lote, prestação de contas mensal, contratos com semáforo de vencimento, auditoria trimestral e Índice de Gestão de 0 a 100.
As 145 peças do kit
Cada peça tem página própria com o print real e sai em PDF, DOCX e XLSX.
Cadastro e Mapa de Lotes, Ruas e Áreas Comuns
Identificação do condomínio e o que existe instalado
Checklist Geral Mensal do Síndico
Avaliação de rotina com resultado Normal, Atenção ou Crítico
Manual Master do Condomínio de Casas
Como administrar condomínio horizontal, loteamento fechado e vilas
Termo de Ciência da Convenção e do Regimento
Assinatura do proprietário, do inquilino e do responsável de obra
Termo de Conclusão de Obra e Devolução de Caução
Vistoria final das áreas comuns afetadas
Plano de Emergência do Condomínio
Incêndio, vendaval, alagamento, falta de energia e invasão
Matriz de Rotinas e Responsáveis
O que é feito, por quem, com que frequência e com qual evidência
Planner Semanal de Execução
Grade de segunda a domingo com tarefa, responsável e visto
Planner Mensal de Execução
Mês inteiro em uma folha, dia a dia, com marcação do executado
Checklist Mensal de Execução da Equipe
O que a equipe executou no mês, não o que o síndico inspecionou
Escala da Equipe e Distribuição de Tarefas
Quem cobre cada turno e quem executa cada rotina
Registro de Ocorrências e Não Conformidades
Da abertura do chamado ao encerramento com evidência
Calendário Anual de Execução
Doze meses de inspeções, testes e manutenções por sistema
Índice de Saúde de Lotes, Ruas e Áreas Comuns
Pontuação de 0 a 100 que transforma o checklist em gestão de ativo
Painel de Situação por Sistema
Uma folha com o status Normal, Atenção ou Crítico de cada sistema
Ficha de Última Inspeção e Aprovação
Parecer final, pendências numeradas e assinaturas
Checklist Diário de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Checklist Semanal de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Checklist Mensal de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Checklist Trimestral de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Registro e Tratamento de Não Conformidades
O que foi encontrado, causa, ação, prazo, execução e verificação final
Cronograma de Parede — Quadras, lotes e numeração
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Ruas internas, sinalização e redutores
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Guarita, clausura e portões social e de serviço
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Muro, cerca elétrica, concertina e CFTV
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Calçadas, passeios e rotas acessíveis
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Praças, playgrounds e áreas verdes
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma Anual de Parede
Todos os ambientes e sistemas do kit em uma folha, mês a mês
Calendário Anual Mestre de Manutenção
Cada ambiente, equipamento e controle com a sua periodicidade nos 12 meses
Calendário Mensal Semana a Semana
O mês aberto em 5 semanas, com a tarefa, o responsável e o comprovante
Folha de Manutenções e Controles Obrigatórios
Periodicidade, quem pode executar e a evidência exigida
Folha de Dados Técnicos — Manual Master do Condomínio de Casas
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Mapa Master do Condomínio
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Ficha do Lote e da Casa
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Controle de Lotes e Ocupação
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Cadastro de Moradores e Veículos
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Termo de Ciência da Convenção e do Regimento
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Plano de Ação em Execução
O que, quem, quando, quanto e em que status — uma folha por mês
Controle de Custos e Recorrências
Contratos, valores mensais, reajustes e comparação com o previsto
Controle de Estoque e Materiais de Uso
Estoque mínimo, consumo do mês e ponto de reposição
Indicadores Mensais da Operação
Números do mês, comparação com o mês anterior e meta
POP — Manual Master do Condomínio de Casas
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
POP — Mapa Master do Condomínio
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
POP — Ficha do Lote e da Casa
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
POP — Controle de Lotes e Ocupação
Procedimento operacional padrão — portaria, controle de acesso e monitoramento
POP — Cadastro de Moradores e Veículos
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
POP — Termo de Ciência da Convenção e do Regimento
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
Controle de Chaves e Acessos
Quem tem cada chave, retirada, devolução e cópia autorizada
Controle de Entrada de Prestadores
Quem entrou, para qual serviço, com qual documento e por quanto tempo
Avaliação de Prestadores e Contratos
Nota por critério, histórico de atendimento e decisão de renovação
Livro de Ocorrências da Operação
Registro do turno: o que aconteceu, o que foi feito e o que ficou pendente
Atendimento de Solicitações e Reclamações
Protocolo, prazo de resposta, providência e retorno ao morador
Comunicado de Manutenção ao Morador
Aviso pronto para preencher, imprimir e afixar no elevador e no hall
Ficha de Treinamento e Integração da Equipe
Quem foi treinado, em quê, por quem e com qual comprovação
Matriz de Responsabilidades
Quem executa, quem confere e quem responde por cada rotina
Planner Semanal do Síndico
A semana em uma folha: rondas, decisões, contatos e pendências
Ata Rápida de Reunião
Pauta, decisões, responsáveis e prazos — em uma folha assinada
Termo de Vistoria e Entrega
Estado de cada ambiente na troca de síndico, zelador ou empresa
Checklist prático — Rotina de segurança
Ronda, acessos, portaria e perímetro, com evidência por item
Checklist prático — Rotina de limpeza
Ambiente por ambiente, com padrão de entrega e evidência
Checklist prático — Rotina de manutenção
Verificações preventivas, leituras e abertura de ordem de serviço
Checklist prático — Correspondências e encomendas
Recebimento, guarda, aviso ao morador e entrega com protocolo
Checklist prático — Registro e tratativa de ocorrências
Do relato ao encerramento, com causa, ação, prazo e evidência
Planilha — Controle financeiro mensal do condomínio
Receitas, despesas, saldo do mês e saldo acumulado, em Excel
Planilha — Centro de custo
Despesa por área do condomínio, com orçado, realizado e desvio
Planilha — Provisões e obrigações futuras
13º, férias, rescisão, seguro, laudos e fundo de reserva
Planilha — Consumo de água, energia e gás
Leituras mensais, variação e detecção de vazamento ou desperdício
Planilha — Acompanhamento de gastos mês a mês
Painel anual por centro de custo, com total e média
Guia de implantação em 30 dias
Cronograma semanal, responsáveis sugeridos e metas para colocar o kit em uso — Kit Master Condomínio de Casas
Índice de Saúde
Pontuação objetiva do condomínio horizontal, calculada com estes indicadores:
- Manutenções previstas realizadas20 pts
- Checklists de inspeção executados15 pts
- Ocorrências no período15 pts
- Recorrência do mesmo problema10 pts
- Pendências abertas15 pts
- Documentação válida10 pts
- Idade do equipamento5 pts
- Tempo desde a última manutenção10 pts
Faixas: BOM · ATENÇÃO · CRÍTICO
Como usar
- 1
1. Cadastre o ativo
Ficha de identificação com fabricante, modelo, capacidade, número de série e empresa responsável pela manutenção.
- 2
2. Imprima as rotinas
Checklists diários, semanais, mensais e anuais em A4 — prancheta na área técnica, preenchimento à mão.
- 3
3. Registre tudo
Ocorrências, chamados, paradas e visitas técnicas nas folhas de registro, com data, hora e responsável.
- 4
4. Meça o Índice de Saúde
Some os pontos dos indicadores e acompanhe o resultado de 0 a 100% mês a mês na folha de histórico.
Caderno completo em PDF
Todas as 145 folhas em um único arquivo, na ordem dos módulos, pronto para imprimir e encadernar.
Resolve na prática
- • Guarita liberando visitante sem confirmar com o lote
- • Obra de vizinho com entulho na rua por semanas
- • Cerca elétrica desligada e ninguém percebeu
- • Calçada quebrada e ninguém sabe de quem é a responsabilidade
- • Reserva do salão devolvida suja e sem vistoria
- • Prestação de contas contestada sem documento organizado
Perguntas frequentes
Serve para loteamento fechado e para vila, não só para condomínio horizontal?
Sim. As folhas tratam lote, rua interna, calçada, praça, perímetro e guarita — a estrutura comum aos três formatos. O manual master explica as diferenças práticas de responsabilidade em cada caso.
O kit resolve a parte jurídica de multa e notificação?
Não. Advertência, multa e cobrança dependem da convenção, do regimento, de deliberação em assembleia e da legislação. O kit organiza o rito, o registro, a evidência e o direito de defesa.
Preciso de aplicativo de condomínio para usar?
Não. Todas as folhas são de uso manual, em prancheta. Quem já usa aplicativo mantém a prova física: livro da guarita, vistoria, caução, notificação e prestação de contas.
Isso substitui a manutenção da empresa especializada?
Não. O kit organiza a gestão, a fiscalização e a evidência documental. A manutenção técnica continua obrigatoriamente com a empresa contratada e o responsável técnico.
Em quais formatos recebo os arquivos?
PDF pronto para imprimir em A4, DOCX editável no Word e XLSX com as tabelas de controle prontas para digitar (com listas de OK / Atenção / Não conforme).
Preciso de sistema para usar?
Não. Todas as peças funcionam impressas. Quem usa o GrandCondo pode manter os mesmos controles em formato digital.
Já sou assinante anual. Preciso comprar?
Não. A assinatura anual do GrandCondo libera este kit e todos os outros materiais automaticamente na Área do Assinante.