Formulário — Ficha de Patrimônio

O que a folha contém

• Campos de cadastroCampos de cadastro
• Aviso técnicoAviso técnico
• Dados de ficha de patrimônioCampos de cadastro
• Conferência antes de arquivar — Ficha de PatrimônioItens de verificação
• Observações, pendências e encaminhamentos — Patrimônio e chavesEspaço para observações
• Para que serve esta folha nesta operação
• Como usar esta folha, passo a passo
• Como classificar o resultado
• Exemplo preenchido
• Erros comuns que anulam esta folha
• AssinaturasAssinaturas

Para que serve esta folha

Formulário — Ficha de Patrimônio (GOV-64) é a folha do Kit Master de Governança usada para patrimônio e chaves — na aquisição, em cada movimentação e em toda entrega ou devolução Imprima em A4, preencha à mão no dia da rotina e arquive como evidência da execução.

Tipo de peça: Plano de ação · código GOV-64 · tema formulário físico de governança condominial para ficha de patrimônio: saber onde cada bem e cada chave está, com quem e desde quando, preenchido por responsável pela guarda no turno e arquivado em livro master — divisória patrimônio e chaves, ficha por item.

Como preencher

1. 1Preencha o cabeçalho antes de sair com a prancheta: local, período e quem executa.
2. 2Percorra hall social e recepção e os demais pontos na ordem da folha, sem pular linha.
3. 3Anote o que encontrou com fato e número (hora, medida, quantidade), nunca com adjetivo.
4. 4Marque o item fora do padrão e registre foto quando houver dano, vazamento ou avaria.
5. 5Defina ação, prazo e responsável para cada item fora do padrão antes de encerrar a folha.
6. 6Colha o visto do síndico(a) e arquive na pasta do período.

Quem usa no dia a dia

• Porteiro / controlador de acesso: registra o que aconteceu no turno sem depender de memória.
• Zelador(a): executa a rotina com a sequência impressa e deixa evidência assinada.
• Síndico(a): confere o preenchimento e usa a folha como prova de gestão em assembleia.
• Administradora: padroniza o procedimento em todos os condomínios da carteira.

Outras folhas do Kit Master de Governança

O kit tem 241 folhas. Veja algumas que trabalham junto com esta:

• Cadastro e Mapa de Governança Condominial
• Controle de Documentos e Laudos
• Checklist Geral Mensal do Síndico
• GrandCondo Governance Method — Infográfico A3 dos 10 Pilares
• Cartaz A3 — O Ciclo da Governança
• Cartaz A3 — Padrão → Execução → Evidência → Controle
• Os Três Métodos de Disciplina — Cartazes A4
• Página Master — O Princípio Final
• Arquitetura da Governança do Condomínio — Mapa A3
• Matriz de Responsabilidades RACI Condominial — A3
• Organograma do Condomínio
• Descrições de Função — Fichas

Perguntas frequentes

Em que formatos vem Formulário — Ficha de Patrimônio?

A folha é entregue em PDF para imprimir, Word editável e Excel para digitar, no tamanho A4, com o código GOV-64.

Preciso comprar o kit completo para usar esta folha?

Você pode comprar apenas esta folha por R$ 4,99 ou levar o Kit Master de Governança inteiro, com 241 folhas, por R$ 39,90. A assinatura anual libera todos os kits.

A folha pode ser editada antes de imprimir?

Sim. A versão em Word permite trocar o nome do condomínio, os campos e os itens antes de imprimir.

Esta folha substitui laudo ou manutenção técnica?

Não. É um instrumento de controle e evidência da rotina administrativa; inspeções e laudos técnicos continuam sendo responsabilidade da empresa habilitada.