Formulário — Controle de Prestador / Terceiro

O que a folha contém

• Campos de cadastroCampos de cadastro
• Aviso técnicoAviso técnico
• Dados de controle de prestador / terceiroCampos de cadastro
• Conferência antes de arquivar — Controle de Prestador / TerceiroItens de verificação
• Observações, pendências e encaminhamentos — SegurançaEspaço para observações
• Para que serve esta folha nesta operação
• Como executar — portaria, controle de acesso e monitoramento
• Parâmetros de aceitação deste sistema
• Exemplo preenchido
• O que não pode nesta execução
• AssinaturasAssinaturas

Para que serve esta folha

Formulário — Controle de Prestador / Terceiro (GOV-82) é a folha do Kit Master de Governança usada para segurança — em cada ronda, abertura, fechamento e entrada de terceiro Imprima em A4, preencha à mão no dia da rotina e arquive como evidência da execução.

Tipo de peça: Planilha · código GOV-82 · tema formulário físico de governança condominial para controle de prestador / terceiro: deixar rastro do que foi verificado, por quem e a que hora, preenchido por porteiro(a) ou vigilante do turno e arquivado em livro master — divisória segurança, sequência cronológica sem folhas soltas.

Como preencher

1. 1Na passagem de turno, confira equipamentos, chaves, encomendas pendentes e ocorrências abertas, e assine o livro.
2. 2Identifique todo visitante: documento, unidade de destino e autorização do morador antes da liberação.
3. 3Registre prestadores com empresa, serviço, horário de entrada e saída, e área autorizada.
4. 4Receba encomendas registrando destinatário, transportadora e horário; notifique o morador pelo canal oficial.
5. 5Não abra os dois lados da clausura ao mesmo tempo; libere um veículo por vez.
6. 6Confira imagens das câmeras, gravação ativa, data/hora corretas e pontos sem sinal.
7. 7Registre toda ocorrência no livro com horário, fato objetivo e providência tomada.

Quem usa no dia a dia

• Porteiro / controlador de acesso: registra o que aconteceu no turno sem depender de memória.
• Zelador(a): executa a rotina com a sequência impressa e deixa evidência assinada.
• Síndico(a): confere o preenchimento e usa a folha como prova de gestão em assembleia.
• Administradora: padroniza o procedimento em todos os condomínios da carteira.

Outras folhas do Kit Master de Governança

O kit tem 241 folhas. Veja algumas que trabalham junto com esta:

• Cadastro e Mapa de Governança Condominial
• Controle de Documentos e Laudos
• Checklist Geral Mensal do Síndico
• GrandCondo Governance Method — Infográfico A3 dos 10 Pilares
• Cartaz A3 — O Ciclo da Governança
• Cartaz A3 — Padrão → Execução → Evidência → Controle
• Os Três Métodos de Disciplina — Cartazes A4
• Página Master — O Princípio Final
• Arquitetura da Governança do Condomínio — Mapa A3
• Matriz de Responsabilidades RACI Condominial — A3
• Organograma do Condomínio
• Descrições de Função — Fichas

Perguntas frequentes

Em que formatos vem Formulário — Controle de Prestador / Terceiro?

A folha é entregue em PDF para imprimir, Word editável e Excel para digitar, no tamanho A4, com o código GOV-82.

Preciso comprar o kit completo para usar esta folha?

Você pode comprar apenas esta folha por R$ 4,99 ou levar o Kit Master de Governança inteiro, com 241 folhas, por R$ 39,90. A assinatura anual libera todos os kits.

A folha pode ser editada antes de imprimir?

Sim. A versão em Word permite trocar o nome do condomínio, os campos e os itens antes de imprimir.

Esta folha substitui laudo ou manutenção técnica?

Não. É um instrumento de controle e evidência da rotina administrativa; inspeções e laudos técnicos continuam sendo responsabilidade da empresa habilitada.