Formulário — Registro de Emergência — Primeiros 5 Minutos

O que a folha contém

• Campos de cadastroCampos de cadastro
• Aviso técnicoAviso técnico
• Dados de registro de emergência — primeiros 5 minutosCampos de cadastro
• Conferência antes de arquivar — Registro de Emergência — Primeiros 5 MinutosItens de verificação
• Observações, pendências e encaminhamentos — Ocorrências e sinistrosEspaço para observações
• Para que serve esta folha nesta operação
• Como executar — sistemas de prevenção e combate a incêndio
• Parâmetros de aceitação deste sistema
• Exemplo preenchido
• O que não pode nesta execução
• AssinaturasAssinaturas

Para que serve esta folha

Formulário — Registro de Emergência — Primeiros 5 Minutos (GOV-54) é a folha do Kit Master de Governança usada para ocorrências e sinistros — nos minutos seguintes ao fato, antes de qualquer conversa informal Imprima em A4, preencha à mão no dia da rotina e arquive como evidência da execução.

Tipo de peça: Ficha de controle · código GOV-54 · tema formulário físico de governança condominial para registro de emergência — primeiros 5 minutos: preservar o relato e a evidência enquanto o fato está fresco, preenchido por quem presenciou ou recebeu a comunicação e arquivado em livro master — divisória ocorrências, cópia na pasta de seguro quando houver sinistro.

Como preencher

1. 1Percorra a rota de fuga completa, do pavimento mais alto à saída, conferindo desobstrução e abertura das portas.
2. 2Confira cada extintor: lacre, manômetro na faixa verde, validade, sinalização e altura de instalação.
3. 3Verifique hidrantes: mangueira acondicionada, esguicho, chave de mangueira e abrigo desobstruído.
4. 4Teste a iluminação de emergência e a sinalização fotoluminescente.
5. 5Teste o alarme conforme a rotina definida e registre a resposta na portaria.
6. 6Confirme validade do AVCB/CLCB e dos testes hidrostáticos.
7. 7Registre não conformidades com prazo de correção e responsável.

Quem usa no dia a dia

• Porteiro / controlador de acesso: registra o que aconteceu no turno sem depender de memória.
• Zelador(a): executa a rotina com a sequência impressa e deixa evidência assinada.
• Síndico(a): confere o preenchimento e usa a folha como prova de gestão em assembleia.
• Administradora: padroniza o procedimento em todos os condomínios da carteira.

Outras folhas do Kit Master de Governança

O kit tem 241 folhas. Veja algumas que trabalham junto com esta:

• Cadastro e Mapa de Governança Condominial
• Controle de Documentos e Laudos
• Checklist Geral Mensal do Síndico
• GrandCondo Governance Method — Infográfico A3 dos 10 Pilares
• Cartaz A3 — O Ciclo da Governança
• Cartaz A3 — Padrão → Execução → Evidência → Controle
• Os Três Métodos de Disciplina — Cartazes A4
• Página Master — O Princípio Final
• Arquitetura da Governança do Condomínio — Mapa A3
• Matriz de Responsabilidades RACI Condominial — A3
• Organograma do Condomínio
• Descrições de Função — Fichas

Perguntas frequentes

Em que formatos vem Formulário — Registro de Emergência — Primeiros 5 Minutos?

A folha é entregue em PDF para imprimir, Word editável e Excel para digitar, no tamanho A4, com o código GOV-54.

Preciso comprar o kit completo para usar esta folha?

Você pode comprar apenas esta folha por R$ 4,99 ou levar o Kit Master de Governança inteiro, com 241 folhas, por R$ 39,90. A assinatura anual libera todos os kits.

A folha pode ser editada antes de imprimir?

Sim. A versão em Word permite trocar o nome do condomínio, os campos e os itens antes de imprimir.

Esta folha substitui laudo ou manutenção técnica?

Não. É um instrumento de controle e evidência da rotina administrativa; inspeções e laudos técnicos continuam sendo responsabilidade da empresa habilitada.