Controle de Entrada de Prestadores

O que a folha contém

• IdentificaçãoCampos de cadastro
• Aviso técnicoAviso técnico
• Registro de entrada e saídaTabela de registro
• Conferência antes de liberar o acessoMarcações de situação
• Como liberar prestador em condomínio
• Documentos exigidos antes da liberação
• Exemplo preenchido
• Ocorrências com prestadores no períodoTabela de registro
• Para que serve esta folha nesta operação
• Parâmetros de aceitação deste sistema
• AssinaturasAssinaturas

Para que serve esta folha

Controle de Entrada de Prestadores (RES-89) é a folha do Kit Gestão de Reservas usada para quem entrou, para qual serviço, com qual documento e por quanto tempo Imprima em A4, preencha à mão no dia da rotina e arquive como evidência da execução.

Tipo de peça: Planilha · código RES-89 · tema controle de entrada de prestadores de serviço em condomínio: identificação, empresa, serviço executado, documento, EPI, horário de entrada e saída e liberação pela portaria.

Como preencher

1. 1Confira documento com foto do profissional na portaria antes de liberar o acesso.
2. 2Cheque se o serviço tem OS aberta e se o prestador é o mesmo aprovado no orçamento.
3. 3Registre a área liberada e a chave entregue; prestador não circula por área técnica sem acompanhamento.
4. 4No fim do serviço, confira o local, recolha a chave e registre a saída.
5. 5Avalie o prestador no mesmo dia, enquanto o serviço está fresco.

Quem usa no dia a dia

• Porteiro / controlador de acesso: registra o que aconteceu no turno sem depender de memória.
• Zelador(a): executa a rotina com a sequência impressa e deixa evidência assinada.
• Síndico(a): confere o preenchimento e usa a folha como prova de gestão em assembleia.
• Administradora: padroniza o procedimento em todos os condomínios da carteira.

Outras folhas do Kit Gestão de Reservas

O kit tem 110 folhas. Veja algumas que trabalham junto com esta:

• Cadastro e Mapa de Reservas de Áreas Comuns
• Controle de Documentos e Laudos
• Checklist Geral Mensal do Síndico
• Manual do Kit de Reservas de Áreas Comuns
• Método GrandCondo de Reservas em 7 Passos
• Mapa dos Espaços Reserváveis
• Ficha de Regras por Espaço
• Calendário de Datas Disputadas e Sorteio
• Ficha de Solicitação de Reserva
• Comprovante de Confirmação da Reserva
• Termo de Uso e Responsabilidade do Espaço
• Quadro Anual de Reservas por Espaço

Perguntas frequentes

Em que formatos vem Controle de Entrada de Prestadores?

A folha é entregue em PDF para imprimir, Word editável e Excel para digitar, no tamanho A4, com o código RES-89.

Preciso comprar o kit completo para usar esta folha?

Você pode comprar apenas esta folha por R$ 4,99 ou levar o Kit Gestão de Reservas inteiro, com 110 folhas, por R$ 39,90. A assinatura anual libera todos os kits.

A folha pode ser editada antes de imprimir?

Sim. A versão em Word permite trocar o nome do condomínio, os campos e os itens antes de imprimir.

Esta folha substitui laudo ou manutenção técnica?

Não. É um instrumento de controle e evidência da rotina administrativa; inspeções e laudos técnicos continuam sendo responsabilidade da empresa habilitada.