Kit Completo de Gestão de Reservas de Áreas Comuns | GrandCondo
Reserva de salão é a maior fonte de conflito do condomínio: data disputada, caução sem recibo, espaço devolvido sujo e ninguém provando nada. Este kit fecha o processo em papel: manual de implantação, método em 7 passos, mapa dos espaços reserváveis, ficha de regras por espaço, calendário de datas disputadas com sorteio, ficha de solicitação, comprovante de confirmação, termo de uso e responsabilidade, quadro anual e mensal de reservas, agenda semanal da portaria, lista de espera e cancelamentos, recibo de taxa e caução, controle mensal de taxas, apuração de danos e limpeza extra, vistoria de entrega, inventário do enxoval, lista de convidados, controle de fornecedores do evento, ocorrências durante o uso, vistoria de devolução, ordem de limpeza pós-evento, histórico por unidade, mapa de ocupação, manutenção preventiva dos espaços, modelos de comunicado, painel A3 e Índice de Controle de Reservas. PDF, DOCX e XLSX.
Índice de Saúde do espaço comum de 0 a 100%, com semáforo documental e caderno completo para encadernar.
Prints reais das folhas do kit — clique para ampliar.
Prévia das 110 folhas, uma por uma
Exatamente como sai na impressora: cabeçalho do equipamento, itens de verificação com escala OK / Atenção / Não conforme, tabelas de registro, avisos técnicos e assinaturas. Navegue pelas páginas e clique em qualquer folha para ampliar.
Folhas 1–6 de 110 · página 1 de 19
Identificação do condomínio e o que existe instalado
Pasta digital com semáforo de validade
Avaliação de rotina com resultado Normal, Atenção ou Crítico
Como implantar o controle de reservas em uma semana
Do pedido à devolução do espaço, sem conflito
Um inventário de tudo que pode ser reservado
Veja o arquivo em PDF, Word e Excel
Cada peça do kit é entregue em três formatos: PDF pronto para imprimir, Word para adaptar ao seu condomínio e Excel para lançar e controlar.
Folha A4 fechada, pronta para imprimir e aplicar em campo.
O que está incluído
Fim da briga por data
Quadro anual, quadro mensal, lista de espera e o rito de sorteio e rodízio para réveillon, Natal e Dia das Mães, com resultado divulgado.
Reserva formalizada em duas folhas
Ficha de solicitação com protocolo e conferência de adimplência, mais o termo de uso e responsabilidade assinado antes da entrega da chave.
Caução com recibo e destino registrado
Recibo de taxa e caução, controle mensal do que entrou e a decisão escrita de devolver ou retê-la, com justificativa.
Espaço entregue e devolvido com evidência
Vistoria de entrega, inventário do enxoval item por item e vistoria de devolução assinada pelo morador.
Portaria sabe o que vai acontecer
Agenda semanal, lista de convidados, controle de fornecedores do evento e folha de ocorrências durante o uso.
Gestão que vira decisão
Histórico por unidade, mapa de ocupação por espaço, manutenção preventiva do lazer, painel A3 e índice de 0 a 100.
As 110 peças do kit
Cada peça tem página própria com o print real e sai em PDF, DOCX e XLSX.
Cadastro e Mapa de Reservas de Áreas Comuns
Identificação do condomínio e o que existe instalado
Checklist Geral Mensal do Síndico
Avaliação de rotina com resultado Normal, Atenção ou Crítico
Manual do Kit de Reservas de Áreas Comuns
Como implantar o controle de reservas em uma semana
Método GrandCondo de Reservas em 7 Passos
Do pedido à devolução do espaço, sem conflito
Calendário de Datas Disputadas e Sorteio
Réveillon, Dia das Mães, Natal e feriados sem briga
Agenda Semanal de Reservas da Portaria
O que a portaria precisa saber nos próximos sete dias
Lista de Espera e Registro de Cancelamentos
Data liberada vira oportunidade, não confusão
Registro de Ocorrências Durante o Evento
Barulho, excesso de convidados e reclamações
Manutenção Preventiva dos Espaços de Lazer
O espaço tem que estar pronto na próxima reserva
Índice de Controle de Reservas (0 a 100)
Um número que mostra se o processo está fechado
Matriz de Rotinas e Responsáveis
O que é feito, por quem, com que frequência e com qual evidência
Planner Semanal de Execução
Grade de segunda a domingo com tarefa, responsável e visto
Planner Mensal de Execução
Mês inteiro em uma folha, dia a dia, com marcação do executado
Checklist Mensal de Execução da Equipe
O que a equipe executou no mês, não o que o síndico inspecionou
Escala da Equipe e Distribuição de Tarefas
Quem cobre cada turno e quem executa cada rotina
Registro de Ocorrências e Não Conformidades
Da abertura do chamado ao encerramento com evidência
Calendário Anual de Execução
Doze meses de inspeções, testes e manutenções por sistema
Índice de Saúde de Reservas de Áreas Comuns
Pontuação de 0 a 100 que transforma o checklist em gestão de ativo
Painel de Situação por Sistema
Uma folha com o status Normal, Atenção ou Crítico de cada sistema
Ficha de Última Inspeção e Aprovação
Parecer final, pendências numeradas e assinaturas
Checklist Diário de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Checklist Semanal de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Checklist Mensal de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Checklist Trimestral de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Registro e Tratamento de Não Conformidades
O que foi encontrado, causa, ação, prazo, execução e verificação final
Cronograma de Parede — Salão de festas principal
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Salão de festas infantil
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Espaço gourmet e churrasqueira
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Churrasqueiras individuais
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Salão de jogos
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Brinquedoteca e espaço kids
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma Anual de Parede
Todos os ambientes e sistemas do kit em uma folha, mês a mês
Calendário Anual Mestre de Manutenção
Cada ambiente, equipamento e controle com a sua periodicidade nos 12 meses
Calendário Mensal Semana a Semana
O mês aberto em 5 semanas, com a tarefa, o responsável e o comprovante
Folha de Manutenções e Controles Obrigatórios
Periodicidade, quem pode executar e a evidência exigida
Folha de Dados Técnicos — Manual do Kit de Reservas de Áreas Comuns
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Método GrandCondo de Reservas em 7 Passos
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Mapa dos Espaços Reserváveis
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Ficha de Regras por Espaço
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Calendário de Datas Disputadas e Sorteio
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Ficha de Solicitação de Reserva
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Plano de Ação em Execução
O que, quem, quando, quanto e em que status — uma folha por mês
Controle de Custos e Recorrências
Contratos, valores mensais, reajustes e comparação com o previsto
Controle de Estoque e Materiais de Uso
Estoque mínimo, consumo do mês e ponto de reposição
POP — Manual do Kit de Reservas de Áreas Comuns
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
POP — Método GrandCondo de Reservas em 7 Passos
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
POP — Mapa dos Espaços Reserváveis
Procedimento operacional padrão — operação e controle sanitário de piscina
POP — Ficha de Regras por Espaço
Procedimento operacional padrão — operação e controle sanitário de piscina
POP — Calendário de Datas Disputadas e Sorteio
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
POP — Ficha de Solicitação de Reserva
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
Controle de Chaves e Acessos
Quem tem cada chave, retirada, devolução e cópia autorizada
Controle de Entrada de Prestadores
Quem entrou, para qual serviço, com qual documento e por quanto tempo
Avaliação de Prestadores e Contratos
Nota por critério, histórico de atendimento e decisão de renovação
Livro de Ocorrências da Operação
Registro do turno: o que aconteceu, o que foi feito e o que ficou pendente
Atendimento de Solicitações e Reclamações
Protocolo, prazo de resposta, providência e retorno ao morador
Comunicado de Manutenção ao Morador
Aviso pronto para preencher, imprimir e afixar no elevador e no hall
Ficha de Treinamento e Integração da Equipe
Quem foi treinado, em quê, por quem e com qual comprovação
Matriz de Responsabilidades
Quem executa, quem confere e quem responde por cada rotina
Planner Semanal do Síndico
A semana em uma folha: rondas, decisões, contatos e pendências
Termo de Vistoria e Entrega
Estado de cada ambiente na troca de síndico, zelador ou empresa
Checklist prático — Rotina de segurança
Ronda, acessos, portaria e perímetro, com evidência por item
Checklist prático — Rotina de limpeza
Ambiente por ambiente, com padrão de entrega e evidência
Checklist prático — Rotina de manutenção
Verificações preventivas, leituras e abertura de ordem de serviço
Checklist prático — Correspondências e encomendas
Recebimento, guarda, aviso ao morador e entrega com protocolo
Checklist prático — Registro e tratativa de ocorrências
Do relato ao encerramento, com causa, ação, prazo e evidência
Planilha — Controle financeiro mensal do condomínio
Receitas, despesas, saldo do mês e saldo acumulado, em Excel
Planilha — Centro de custo
Despesa por área do condomínio, com orçado, realizado e desvio
Planilha — Provisões e obrigações futuras
13º, férias, rescisão, seguro, laudos e fundo de reserva
Planilha — Consumo de água, energia e gás
Leituras mensais, variação e detecção de vazamento ou desperdício
Planilha — Acompanhamento de gastos mês a mês
Painel anual por centro de custo, com total e média
Guia de implantação em 30 dias
Cronograma semanal, responsáveis sugeridos e metas para colocar o kit em uso — Kit Gestão de Reservas
Índice de Saúde
Pontuação objetiva do espaço comum, calculada com estes indicadores:
- Manutenções previstas realizadas20 pts
- Checklists de inspeção executados15 pts
- Ocorrências no período15 pts
- Recorrência do mesmo problema10 pts
- Pendências abertas15 pts
- Documentação válida10 pts
- Idade do equipamento5 pts
- Tempo desde a última manutenção10 pts
Faixas: BOM · ATENÇÃO · CRÍTICO
Como usar
- 1
1. Cadastre o ativo
Ficha de identificação com fabricante, modelo, capacidade, número de série e empresa responsável pela manutenção.
- 2
2. Imprima as rotinas
Checklists diários, semanais, mensais e anuais em A4 — prancheta na área técnica, preenchimento à mão.
- 3
3. Registre tudo
Ocorrências, chamados, paradas e visitas técnicas nas folhas de registro, com data, hora e responsável.
- 4
4. Meça o Índice de Saúde
Some os pontos dos indicadores e acompanhe o resultado de 0 a 100% mês a mês na folha de histórico.
Caderno completo em PDF
Todas as 110 folhas em um único arquivo, na ordem dos módulos, pronto para imprimir e encadernar.
Resolve na prática
- • Duas famílias reservaram o salão para a mesma data
- • Caução devolvida sem recibo e depois cobrada de novo
- • Espaço devolvido sujo e sem ninguém para responsabilizar
- • Louça e cadeira desaparecendo a cada festa
- • Reclamação de barulho sem registro de horário e providência
- • Data de fim de ano sempre da mesma unidade
Perguntas frequentes
O kit define o valor da taxa e da caução?
Não. Valores, horários, lotação e prazos vêm da convenção e do regimento interno do seu condomínio, aprovados em assembleia. As folhas têm campo para você preencher esses limites.
Serve para condomínio que já usa aplicativo de reservas?
Sim. O aplicativo agenda; o kit produz a prova física: termo assinado, vistoria de entrega e devolução, recibo de caução e inventário do enxoval.
Isso substitui a manutenção da empresa especializada?
Não. O kit organiza a gestão, a fiscalização e a evidência documental. A manutenção técnica continua obrigatoriamente com a empresa contratada e o responsável técnico.
Em quais formatos recebo os arquivos?
PDF pronto para imprimir em A4, DOCX editável no Word e XLSX com as tabelas de controle prontas para digitar (com listas de OK / Atenção / Não conforme).
Preciso de sistema para usar?
Não. Todas as peças funcionam impressas. Quem usa o GrandCondo pode manter os mesmos controles em formato digital.
Já sou assinante anual. Preciso comprar?
Não. A assinatura anual do GrandCondo libera este kit e todos os outros materiais automaticamente na Área do Assinante.