Checklist prático — Rotina de manutenção

O que a folha contém

• Para que serve esta folha
• Identificação da folhaCampos de cadastro
• Como marcar e o que vale como evidênciaLegenda do semáforo
• Itens da rotinaItens de verificação
• O que vale como evidência
• Itens verificados e ordens de serviço abertasTabela de registro
• Não conformidades e tratativas desta rotinaTabela de registro
• Erros comuns nesta rotina
• Aviso técnicoAviso técnico
• ObservaçõesEspaço para observações
• Como usar esta folha, passo a passo
• Como classificar o resultado
• Exemplo preenchido
• AssinaturasAssinaturas

Para que serve esta folha

Checklist prático — Rotina de manutenção (RES-102) é a folha do Kit Gestão de Reservas usada para verificações preventivas, leituras e abertura de ordem de serviço Imprima em A4, preencha à mão no dia da rotina e arquive como evidência da execução.

Tipo de peça: Checklist · código RES-102 · tema rotina de manutenção preventiva.

Como preencher

1. 1Preencha o cabeçalho antes de sair com a prancheta: local, período e quem executa.
2. 2Percorra salão de festas principal e os demais pontos na ordem da folha, sem pular linha.
3. 3Anote o que encontrou com fato e número (hora, medida, quantidade), nunca com adjetivo.
4. 4Marque o item fora do padrão e registre foto quando houver dano, vazamento ou avaria.
5. 5Defina ação, prazo e responsável para cada item fora do padrão antes de encerrar a folha.
6. 6Colha o visto do síndico(a) e arquive na pasta do período.

Quem usa no dia a dia

• Porteiro / controlador de acesso: registra o que aconteceu no turno sem depender de memória.
• Zelador(a): executa a rotina com a sequência impressa e deixa evidência assinada.
• Síndico(a): confere o preenchimento e usa a folha como prova de gestão em assembleia.
• Administradora: padroniza o procedimento em todos os condomínios da carteira.

Outras folhas do Kit Gestão de Reservas

O kit tem 110 folhas. Veja algumas que trabalham junto com esta:

• Cadastro e Mapa de Reservas de Áreas Comuns
• Controle de Documentos e Laudos
• Checklist Geral Mensal do Síndico
• Manual do Kit de Reservas de Áreas Comuns
• Método GrandCondo de Reservas em 7 Passos
• Mapa dos Espaços Reserváveis
• Ficha de Regras por Espaço
• Calendário de Datas Disputadas e Sorteio
• Ficha de Solicitação de Reserva
• Comprovante de Confirmação da Reserva
• Termo de Uso e Responsabilidade do Espaço
• Quadro Anual de Reservas por Espaço

Perguntas frequentes

Em que formatos vem Checklist prático — Rotina de manutenção?

A folha é entregue em PDF para imprimir, Word editável e Excel para digitar, no tamanho A4, com o código RES-102.

Preciso comprar o kit completo para usar esta folha?

Você pode comprar apenas esta folha por R$ 4,99 ou levar o Kit Gestão de Reservas inteiro, com 110 folhas, por R$ 39,90. A assinatura anual libera todos os kits.

A folha pode ser editada antes de imprimir?

Sim. A versão em Word permite trocar o nome do condomínio, os campos e os itens antes de imprimir.

Esta folha substitui laudo ou manutenção técnica?

Não. É um instrumento de controle e evidência da rotina administrativa; inspeções e laudos técnicos continuam sendo responsabilidade da empresa habilitada.