Manual do Sistema de Vistoria

O que a folha contém

• Identificação da vistoriaCampos de cadastro
• Aviso técnicoAviso técnico
• Para que serve esta folha
• Como preencher, passo a passo
• Responsável por etapaTabela de registro
• Regras que não se negociam
• Limite do instrumento
• Observações e apontamentosEspaço para observações
• AssinaturasAssinaturas

Para que serve esta folha

Manual do Sistema de Vistoria (VST-02) é a folha do Kit Master de Vistoria de Imóveis usada para as 9 etapas, do primeiro registro ao dossiê final Imprima em A4, preencha à mão no dia da rotina e arquive como evidência da execução.

Tipo de peça: Manual · código VST-02 · tema manual do sistema de vistoria — as 9 etapas, do primeiro registro ao dossiê final — Kit Master de Vistoria de Imóveis.

Como preencher

1. 1ETAPA 1 — PLANEJAR: confirmar tipo de vistoria, escopo contratado, data, acesso ao imóvel, energia e água ligadas e presença dos envolvidos.
2. 2ETAPA 2 — IDENTIFICAR: preencher ficha do imóvel, ficha de envolvidos e ficha de dados da vistoria com o código VST.
3. 3ETAPA 3 — ESTRUTURAR: montar o mapa de ambientes do imóvel a partir dos modelos de ambiente e numerar cada ambiente.
4. 4ETAPA 4 — VISTORIAR: percorrer ambiente por ambiente com o checklist inteligente, marcando um dos cinco estados por item.
5. 5ETAPA 5 — EVIDENCIAR: fotografar todo item não conforme e em atenção, gerando código EVD- com ambiente, item, data e hora.
6. 6ETAPA 6 — APONTAR: abrir ficha de pendência PEN- com grau, descrição, responsável pela correção e prazo.
7. 7ETAPA 7 — CORRIGIR: registrar plano de correção, execução e foto antes/depois de cada pendência.
8. 8ETAPA 8 — REVISTORIAR: aplicar a folha de vistoria de retorno marcando corrigido, parcialmente corrigido ou não corrigido; reprovar quando necessário.

Quem usa no dia a dia

• Porteiro / controlador de acesso: registra o que aconteceu no turno sem depender de memória.
• Zelador(a): executa a rotina com a sequência impressa e deixa evidência assinada.
• Síndico(a): confere o preenchimento e usa a folha como prova de gestão em assembleia.
• Administradora: padroniza o procedimento em todos os condomínios da carteira.

Outras folhas do Kit Master de Vistoria de Imóveis

O kit tem 73 folhas. Veja algumas que trabalham junto com esta:

• Capa do Dossiê de Vistoria
• Política de Vistoria da Empresa
• Matriz de Tipos de Vistoria
• Critérios de Conformidade
• Matriz de Graus de Pendência
• Papéis e Responsabilidades da Vistoria
• Controle de Versão e Histórico do Dossiê
• Índice do Dossiê e 11 Divisórias
• Ficha de Bolso do Vistoriador
• Ficha de Identificação do Imóvel
• Ficha de Envolvidos na Vistoria
• Ficha de Dados da Vistoria

Perguntas frequentes

Em que formatos vem Manual do Sistema de Vistoria?

A folha é entregue em PDF para imprimir, Word editável e Excel para digitar, no tamanho A4, com o código VST-02.

Preciso comprar o kit completo para usar esta folha?

Você pode comprar apenas esta folha por R$ 4,99 ou levar o Kit Master de Vistoria de Imóveis inteiro, com 73 folhas, por R$ 39,90. A assinatura anual libera todos os kits.

A folha pode ser editada antes de imprimir?

Sim. A versão em Word permite trocar o nome do condomínio, os campos e os itens antes de imprimir.

Esta folha substitui laudo ou manutenção técnica?

Não. É um instrumento de controle e evidência da rotina administrativa; inspeções e laudos técnicos continuam sendo responsabilidade da empresa habilitada.