Calculadora de custo da gestão manual de encomendas
Quanto o caderno de encomendas custa por mês em horas de portaria — e quanto a digitalização economiza.
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O resultado é calculado automaticamente enquanto você digita.
Registro + aviso + retirada + cobranças.
Custo mensal do processo manual
R$ 2.088,00
76,0 horas de portaria por mês
Como interpretar o resultado
Com 38 encomendas por dia, a portaria movimenta 1.140 volumes por mês. A 4,0 minutos por volume, são 76,0 horas de trabalho dedicadas só a encomendas.
No processo digital — etiqueta impressa, leitura de código e aviso automático ao morador — o tempo cai para 40 segundos por volume, ou 12,7 horas por mês.
A diferença de R$ 1.716,00 por mês (R$ 20.592,00 por ano) é tempo que volta para o controle de acesso e o atendimento ao morador, além da redução de extravios.
Recomendações da GrandCondo
- Registre a encomenda na chegada com etiqueta impressa e código — o registro depois da entrega é a principal fonte de extravio.
- Envie o aviso automático ao morador no ato do recebimento, com prazo de retirada.
- Defina prazo de permanência (48h a 72h) e cobrança automática de lembrete para liberar espaço no depósito.
- Exija confirmação de retirada com assinatura digital ou código: encerra a discussão de 'nunca recebi'.
Qual problema esta ferramenta resolve
Cada encomenda anotada à mão consome minutos de portaria: registrar, procurar o morador, ligar no interfone, anotar a retirada e responder cobranças no grupo do prédio.
Multiplicado pelo volume de e-commerce, esse tempo vira um custo invisível de milhares de reais por ano. Esta calculadora coloca o número na mesa.
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Perguntas frequentes
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