GRANDKIT — Leitura e Controle de Hidrômetros
Sistema físico de controle, registro e acompanhamento da leitura de hidrômetros. Transforme a leitura mensal em um processo organizado, padronizado e documentado com arquivos prontos para imprimir e montar em fichário — sem aplicativo, internet ou planilha.
Índice de Saúde do hidrômetro de 0 a 100%, com semáforo documental e caderno completo para encadernar.
Prints reais das folhas do kit — clique para ampliar.
Prévia das 170 folhas, uma por uma
Exatamente como sai na impressora: cabeçalho do equipamento, itens de verificação com escala OK / Atenção / Não conforme, tabelas de registro, avisos técnicos e assinaturas. Navegue pelas páginas e clique em qualquer folha para ampliar.
Folhas 1–6 de 170 · página 1 de 29
Identificação do condomínio e o que existe instalado
Pasta digital com semáforo de validade
Avaliação de rotina com resultado Normal, Atenção ou Crítico
Identificação do condomínio, período e responsável
Identificação visível no arquivo físico
Responsáveis, concessionária e assistência técnica
Veja o arquivo em PDF, Word e Excel
Cada peça do kit é entregue em três formatos: PDF pronto para imprimir, Word para adaptar ao seu condomínio e Excel para lançar e controlar.
Folha A4 fechada, pronta para imprimir e aplicar em campo.
O que está incluído
Leitura mensal padronizada
Rota, calendário, prancheta, ficha individual e folha rápida com vinte registros para reduzir omissões e rasuras.
Conferência com rastreabilidade
Leitor, conferente e síndico têm checklists próprios, com releitura, correção justificada e controle de assinaturas.
Exceções tratadas até o fim
Não lidos, segunda tentativa, acesso, ocorrências, pendências e plano de ação ficam documentados até o encerramento.
Histórico pronto para consultar
Controles mensais e anuais por unidade, bloco, torre e condomínio, organizados em dossiês físicos.
Fichário profissional
Capa, lombada, índice, doze divisórias, etiquetas, controle de cópia e instruções para condomínios de qualquer porte.
Funciona integralmente em papel
PDF pronto para imprimir e DOCX editável; nenhum formulário depende de aplicativo, login, internet ou planilha.
As 170 peças do kit
Cada peça tem página própria com o print real e sai em PDF e DOCX.
Checklist Geral Mensal do Síndico
Avaliação de rotina com resultado Normal, Atenção ou Crítico
Checklist Administrativo de Investigação
Cadastro, leitura, acesso, histórico e documentos
Matriz de Rotinas e Responsáveis
O que é feito, por quem, com que frequência e com qual evidência
Planner Semanal de Execução
Grade de segunda a domingo com tarefa, responsável e visto
Planner Mensal de Execução
Mês inteiro em uma folha, dia a dia, com marcação do executado
Checklist Mensal de Execução da Equipe
O que a equipe executou no mês, não o que o síndico inspecionou
Escala da Equipe e Distribuição de Tarefas
Quem cobre cada turno e quem executa cada rotina
Registro de Ocorrências e Não Conformidades
Da abertura do chamado ao encerramento com evidência
Calendário Anual de Execução
Doze meses de inspeções, testes e manutenções por sistema
Índice de Saúde de Hidrômetros
Pontuação de 0 a 100 que transforma o checklist em gestão de ativo
Painel de Situação por Sistema
Uma folha com o status Normal, Atenção ou Crítico de cada sistema
Ficha de Última Inspeção e Aprovação
Parecer final, pendências numeradas e assinaturas
Checklist Diário de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Checklist Semanal de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Checklist Mensal de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Checklist Trimestral de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Registro e Tratamento de Não Conformidades
O que foi encontrado, causa, ação, prazo, execução e verificação final
Cronograma de Parede — Hidrômetro geral
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Hidrômetros individuais
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Submedidores
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Áreas comuns
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Blocos e torres
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Rotas de leitura
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma Anual de Parede
Todos os ambientes e sistemas do kit em uma folha, mês a mês
Calendário Anual Mestre de Manutenção
Cada ambiente, equipamento e controle com a sua periodicidade nos 12 meses
Calendário Mensal Semana a Semana
O mês aberto em 5 semanas, com a tarefa, o responsável e o comprovante
Folha de Manutenções e Controles Obrigatórios
Periodicidade, quem pode executar e a evidência exigida
Folha de Dados Técnicos — Capa do Fichário
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Lombada do Fichário
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Contracapa e Contatos
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Índice Preenchível
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Controle de Cópia e Versão
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Personalização do Condomínio
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Plano de Ação em Execução
O que, quem, quando, quanto e em que status — uma folha por mês
Controle de Custos e Recorrências
Contratos, valores mensais, reajustes e comparação com o previsto
Controle de Estoque e Materiais de Uso
Estoque mínimo, consumo do mês e ponto de reposição
Indicadores Mensais da Operação
Números do mês, comparação com o mês anterior e meta
POP — Capa do Fichário
Procedimento operacional padrão — reservatórios, bombas e distribuição de água
POP — Lombada do Fichário
Procedimento operacional padrão — reservatórios, bombas e distribuição de água
POP — Contracapa e Contatos
Procedimento operacional padrão — reservatórios, bombas e distribuição de água
POP — Índice Preenchível
Procedimento operacional padrão — reservatórios, bombas e distribuição de água
POP — Controle de Cópia e Versão
Procedimento operacional padrão — reservatórios, bombas e distribuição de água
POP — Personalização do Condomínio
Procedimento operacional padrão — reservatórios, bombas e distribuição de água
Controle de Chaves e Acessos
Quem tem cada chave, retirada, devolução e cópia autorizada
Controle de Entrada de Prestadores
Quem entrou, para qual serviço, com qual documento e por quanto tempo
Avaliação de Prestadores e Contratos
Nota por critério, histórico de atendimento e decisão de renovação
Livro de Ocorrências da Operação
Registro do turno: o que aconteceu, o que foi feito e o que ficou pendente
Atendimento de Solicitações e Reclamações
Protocolo, prazo de resposta, providência e retorno ao morador
Comunicado de Manutenção ao Morador
Aviso pronto para preencher, imprimir e afixar no elevador e no hall
Ficha de Treinamento e Integração da Equipe
Quem foi treinado, em quê, por quem e com qual comprovação
Matriz de Responsabilidades
Quem executa, quem confere e quem responde por cada rotina
Planner Semanal do Síndico
A semana em uma folha: rondas, decisões, contatos e pendências
Ata Rápida de Reunião
Pauta, decisões, responsáveis e prazos — em uma folha assinada
Termo de Vistoria e Entrega
Estado de cada ambiente na troca de síndico, zelador ou empresa
Checklist prático — Rotina de segurança
Ronda, acessos, portaria e perímetro, com evidência por item
Checklist prático — Rotina de limpeza
Ambiente por ambiente, com padrão de entrega e evidência
Checklist prático — Rotina de manutenção
Verificações preventivas, leituras e abertura de ordem de serviço
Checklist prático — Correspondências e encomendas
Recebimento, guarda, aviso ao morador e entrega com protocolo
Checklist prático — Registro e tratativa de ocorrências
Do relato ao encerramento, com causa, ação, prazo e evidência
Planilha — Controle financeiro mensal do condomínio
Receitas, despesas, saldo do mês e saldo acumulado, em Excel
Planilha — Centro de custo
Despesa por área do condomínio, com orçado, realizado e desvio
Planilha — Provisões e obrigações futuras
13º, férias, rescisão, seguro, laudos e fundo de reserva
Planilha — Consumo de água, energia e gás
Leituras mensais, variação e detecção de vazamento ou desperdício
Planilha — Acompanhamento de gastos mês a mês
Painel anual por centro de custo, com total e média
Guia de implantação em 30 dias
Cronograma semanal, responsáveis sugeridos e metas para colocar o kit em uso — GRANDKIT Hidrômetros
Índice de Saúde
Pontuação objetiva do hidrômetro, calculada com estes indicadores:
- Manutenções previstas realizadas20 pts
- Checklists de inspeção executados15 pts
- Ocorrências no período15 pts
- Recorrência do mesmo problema10 pts
- Pendências abertas15 pts
- Documentação válida10 pts
- Idade do equipamento5 pts
- Tempo desde a última manutenção10 pts
Faixas: BOM · ATENÇÃO · CRÍTICO
Como usar
- 1
1. Cadastre
Identifique medidores, unidades, blocos, lacres, acessos e a leitura-base.
- 2
2. Planeje
Defina data-base, rota, responsáveis, pranchetas e folhas de campo.
- 3
3. Leia
Registre o visor à mão, sem rasura, e anote toda exceção observada.
- 4
4. Confira
Revise sequência, legibilidade, diferenças, não lidos e solicitações de releitura.
- 5
5. Trate
Encaminhe pendências e variações a investigar sem fazer diagnóstico automático.
- 6
6. Feche e arquive
Emita relatório, colha assinaturas e monte os dossiês mensal e anual.
Caderno completo em PDF
Todas as 170 folhas em um único arquivo, na ordem dos módulos, pronto para imprimir e encadernar.
Resolve na prática
- • Leituras soltas em papéis diferentes e sem padrão
- • Hidrômetro não lido que desaparece no fechamento do mês
- • Correção feita sem guardar o valor original e a justificativa
- • Troca de leitor sem rota, instrução ou histórico organizado
- • Variação de consumo tratada como diagnóstico sem investigação
- • Dossiê mensal incompleto quando a administração precisa conferir
Perguntas frequentes
Preciso usar aplicativo, planilha ou internet?
Não. Todo o processo foi desenhado para papel, caneta, prancheta e fichário. Você recebe PDF e DOCX; não há dependência de software para operar.
Serve para condomínio com muitos blocos?
Sim. O kit inclui rota por bloco, leitura por andar, distribuição por leitor e consolidação de múltiplas torres.
Uma variação alta comprova vazamento?
Não. A folha classifica a diferença como situação a investigar. Diagnóstico e intervenção devem ser feitos por profissional habilitado quando necessários.
As fotos são obrigatórias?
Não. O registro fotográfico é opcional e complementar; as fichas funcionam integralmente sem câmera ou celular.
Em quais formatos recebo?
PDF pronto para imprimir e DOCX editável para personalizar antes da impressão, além do caderno completo em PDF.
Já sou assinante anual. Preciso comprar?
Não. A assinatura anual do GrandCondo libera este kit e os demais materiais na Área do Assinante.