89 folhas de controle prontas para imprimir e pendurar na parede
Folhas de registro estilo prancheta para pendurar na parede: a equipe preenche à mão, assina e o síndico tem prova de que a rotina aconteceu.
Pagamento único · menos de R$ 0,45 por folha
- 89 folhas de controle prontas, organizadas em 7 áreas
- PDF em A4 paisagem, com a grade calibrada para caber na prancheta
- DOCX editável para trocar o nome do condomínio, o LOCAL e as colunas
- XLSX para quem prefere lançar o mesmo controle no computador
- Cabeçalho com LOCAL e campos de Data, Hora, Nome e Validação em todas as folhas
- Rodapé de observações para registrar falta de material e ocorrências
PIX ou cartão, sem sair do site. O acesso fica vinculado ao seu e-mail.
- 1Seus dados
- 2Pagamento
- 3Download
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- Guardamos apenas o necessário para entregar a compra: nome, e-mail, CPF/CNPJ da nota, status do pagamento e itens liberados.
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Quer o acervo completo com atualizações? este kit já está incluído no seu acesso.
Como é uma folha de controle estilo prancheta
É o modelo que já existe em banheiro de shopping, hospital e escola: uma grade simples, afixada no próprio ambiente, onde quem executou o serviço registra a hora, marca o que foi verificado e assina. Nada de sistema, nada de treinamento.
- Cabeçalho com identificação do condomínio e campo LOCAL.
- Colunas de itens verificados, específicas de cada área.
- Linhas em branco para Data, Hora, Nome e Validação.
- Rodapé de observações para falta de material e ocorrências.
Exemplo de grade — Controle de Higiene e Limpeza dos Banheiros
| Data | Hora | Papel | Sabonete | Espelho | Cuba | Piso | Nome | Validação |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Observações: ____________________________________________
O que vem dentro do kit
89 folhas divididas em 7 áreas, cada uma com a frequência de preenchimento indicada.
Limpeza
20 folhasFrequências: Por turnoDiáriaSemanalMensal
- Controle de Higiene e Limpeza dos Banheiros (Por turno)
- Controle de Limpeza das Áreas Comuns (Diária)
- Controle de Limpeza do Hall de Entrada (Diária)
- Controle de Limpeza das Escadas (Diária)
- Controle de Limpeza dos Elevadores (Diária)
- Controle de Limpeza da Garagem (Semanal)
+ 14 folhas nesta área
Manutenção Predial
20 folhasFrequências: SemanalMensal
- Controle de Manutenção das Bombas d'Água (Semanal)
- Controle de Teste das Bombas de Incêndio (Semanal)
- Controle de Manutenção do Gerador (Semanal)
- Controle de Inspeção dos Extintores (Mensal)
- Controle de Inspeção dos Hidrantes (Mensal)
- Controle da Iluminação de Emergência (Mensal)
+ 14 folhas nesta área
Portaria e Segurança
16 folhasFrequências: Por turnoDiáriaSemanalMensal
- Checklist de Portaria por Turno (Por turno)
- Controle de Troca de Turno da Portaria (Por turno)
- Controle de Ronda da Portaria (Por turno)
- Controle de Ronda Noturna (Por turno)
- Controle de Entrada e Saída de Visitantes (Diária)
- Controle de Prestadores de Serviço (Diária)
+ 10 folhas nesta área
Encomendas
8 folhasFrequências: DiáriaSemanal
- Controle de Recebimento de Encomendas (Diária)
- Controle de Retirada de Encomendas (Diária)
- Controle da Prateleira de Encomendas (Diária)
- Controle de Encomendas Não Retiradas (Semanal)
- Controle de Encomendas Refrigeradas e Perecíveis (Diária)
- Controle de Correspondências e Cartas Registradas (Diária)
+ 2 folhas nesta área
Água e Saneamento
9 folhasFrequências: MensalSemanalDiária
- Controle de Limpeza da Caixa d'Água (Mensal)
- Controle de Potabilidade e Cloro Residual (Semanal)
- Controle do Nível dos Reservatórios (Diária)
- Controle de Leitura de Hidrômetro (Semanal)
- Controle de Limpeza da Caixa de Gordura (Mensal)
- Controle de Limpeza da Rede de Esgoto e Caixas de Inspeção (Mensal)
+ 3 folhas nesta área
Lazer e Piscina
8 folhasFrequências: Por turnoSemanalDiária
- Controle de Tratamento da Piscina (pH e Cloro) (Por turno)
- Controle de Manutenção do Filtro da Piscina (Semanal)
- Controle de Uso do Salão de Festas (Semanal)
- Controle de Uso da Churrasqueira (Semanal)
- Controle de Uso do Espaço Gourmet (Semanal)
- Controle de Uso do Coworking e Sala de Reunião (Semanal)
+ 2 folhas nesta área
Equipe e Segurança do Trabalho
8 folhasFrequências: MensalDiáriaSemanal
- Controle de Entrega de EPI (Mensal)
- Controle de Treinamentos da Equipe (Mensal)
- Controle de Escala e Presença da Equipe (Diária)
- Controle de Uniformes e Materiais (Mensal)
- Controle de Estoque de Material de Limpeza (Semanal)
- Controle de Diálogo Diário de Segurança (DDS) (Diária)
+ 2 folhas nesta área
Três formatos para cada folha
PDF A4 paisagem
Imprime e pendura. A grade já vem dimensionada para escrita à mão com caneta.
DOCX editável
Troque o nome do condomínio, o campo LOCAL, as colunas e a quantidade de linhas.
XLSX digital
Mesma estrutura em planilha, para quem lança o controle no computador ou no celular.
Para quem são as folhas
Síndico e subsíndico
Precisa provar em assembleia que a rotina foi cumprida.
Folhas assinadas por turno viram prova documental da gestão.
Zelador(a)
Cobra a equipe de boca e perde o controle do que ficou pendente.
Cada área com sua folha na parede, preenchida e conferida no fim do turno.
Equipe de limpeza e conservação
Faz o serviço e não recebe o crédito por falta de registro.
Registro simples de item verificado, hora e assinatura.
Portaria 24h
Ronda, chaves e encomendas anotadas em caderno solto.
Folha padronizada por posto, arquivável e auditável.
Administradora
Cada condomínio da carteira usa um controle diferente.
Um padrão único de folhas para toda a carteira.
Isso acontece no seu condomínio?
- Morador reclama que o banheiro social ficou sem papel e ninguém sabe quem limpou por último.
- A ronda da portaria 24h é feita, mas não existe registro assinado para comprovar.
- A encomenda “desapareceu” e não há folha mostrando quem recebeu e quem entregou.
- A limpeza da caixa d’água e o teste de bomba viram discussão na assembleia por falta de papel assinado.
- Na troca de zelador(a) ou de empresa de limpeza, nada do histórico fica documentado.
O que está em jogo sem registro assinado
- Sem registro assinado, a prestação de contas do síndico fica sem lastro.
- Fiscalização e vistoria pedem evidência de rotina executada, não promessa.
- Falha recorrente sem histórico não vira ação corretiva — só reclamação repetida.
- Contrato de terceirizada sem folha de conferência não tem como ser cobrado.
Como implantar em um dia
- 1
Escolha as folhas das áreas que você controla hoje.
- 2
Imprima em A4 paisagem e coloque na prancheta ou no porta-folha de parede.
- 3
Defina quem preenche e em qual frequência (por turno, diária, semanal, quinzenal ou mensal).
- 4
No fim do período, recolha a folha, confira o rodapé de observações e arquive.
- 5
Leve as folhas críticas para a prestação de contas e para a próxima assembleia.
1 folhas para testar
Imprima, pendure e veja a equipe preenchendo antes de comprar o kit completo.
Biblioteca GrandCondo® — R$ 297/ano
As folhas de controle também entram no acervo completo, junto com checklists, planilhas, modelos e kits — menos de R$ 1 por dia.
- Todas as folhas de controle incluídas
- Checklists, planilhas e calendários
- Atualizações e novos lançamentos no ano
Já comprou? Baixe o ZIP com as 89 folhas
Um único .zip com PDF, Word e Excel, em pastas por área e com índice mestre. Confirme o e-mail e o CPF/CNPJ usados no pagamento — o download acontece aqui mesmo, com progresso e re-tentativa automática.
Perguntas frequentes
Quer entender antes como usar cada folha? Leia o guia completo das folhas de controle.
Incluído sem custo extra
Bloco de Execução Prática — 14 folhas
Além dos documentos do kit, você recebe os planners e checklists de execução do dia a dia: diário, semanal, mensal, trimestral e anual, mais as planilhas de acompanhamento (matriz de responsáveis, ordem de serviço interna, plano de ação 5W2H e painel de indicadores). Tudo em PDF pronto para imprimir, DOCX editável e XLSX.
Matriz de Rotinas e Responsáveis
O que é feito, por quem, com que frequência e com qual evidência
Planner Diário de Execução
Tarefas do dia por turno, com horário, executante e visto
Checklist Diário de Rotina
Uma folha por dia, preenchida pela equipe na prancheta
Planner Semanal de Execução
Grade de segunda a domingo com tarefa, responsável e visto
Checklist Semanal de Rotina
Verificações da semana com responsável e evidência
Planner Mensal de Execução
Mês inteiro em uma folha, dia a dia, com marcação do executado
- EXE-01Matriz de Rotinas e Responsáveis
- EXE-02Planner Diário de Execução
- EXE-03Checklist Diário de Rotina
- EXE-04Planner Semanal de Execução
- EXE-05Checklist Semanal de Rotina
- EXE-06Planner Mensal de Execução
- EXE-07Checklist Mensal de Execução da Equipe
- EXE-08Cronograma de 52 Semanas
- EXE-09Checklist Trimestral e Semestral
- EXE-10Checklist Anual de Fechamento
- EXE-11Ordem de Serviço Interna
- EXE-12Escala da Equipe e Distribuição de Tarefas
- EXE-13Plano de Ação 5W2H
- EXE-14Painel de Indicadores do Mês