Kit Gestão, Inspeção e Controle — Depósito e Almoxarifado — GrandCondo
Cadastro do depósito, caracterização do espaço, segurança, checklist mensal, mapa do almoxarifado, cadastro de materiais, categorias de estoque, estoque de limpeza, elétrica, hidráulica, ferramentas e controle de retirada, EPIs, pintura, jardinagem, piscina, peças de reposição, materiais de emergência, entrada e saída de material, movimentação, inventário geral e rotativo, estoque mínimo, lista de compras, vencidos, danificados, obsoletos, prateleiras, produtos químicos, chaves, acesso, perdas e extravios, consumo, compras, fornecedores, orçamentos, equipamentos, limpeza, pragas, ocorrências, não conformidades, registro fotográfico, indicadores, Índice de Saúde do Almoxarifado, resultado geral e plano de ação.
Índice de Saúde do depósito de 0 a 100%, com semáforo documental e caderno completo para encadernar.
Prints reais das folhas do kit — clique para ampliar.
Prévia das 117 folhas, uma por uma
Exatamente como sai na impressora: cabeçalho do equipamento, itens de verificação com escala OK / Atenção / Não conforme, tabelas de registro, avisos técnicos e assinaturas. Navegue pelas páginas e clique em qualquer folha para ampliar.
Folhas 1–6 de 117 · página 1 de 20
Identificação do condomínio e o que existe instalado
Pasta digital com semáforo de validade
Avaliação de rotina com resultado Normal, Atenção ou Crítico
Tipo de depósito, área e finalidade
Acesso, estrutura, armazenamento e resultado
Código, área e tipo de material por endereço
Veja o arquivo em PDF, Word e Excel
Cada peça do kit é entregue em três formatos: PDF pronto para imprimir, Word para adaptar ao seu condomínio e Excel para lançar e controlar.
Folha A4 fechada, pronta para imprimir e aplicar em campo.
O que está incluído
Índice de Saúde do Almoxarifado (0-100%)
Pontuação objetiva por organização, estoque, segurança, entradas, saídas, inventário, validades e ferramentas — resultado em verde, amarelo ou vermelho.
Estoque com mínimo, máximo e validade
Cadastro de cada material com código, unidade de controle, localização, estoque atual, mínimo, máximo e valor unitário — a compra deixa de ser feita no susto.
Ferramenta que sai volta
Controle de retirada e devolução com responsável, data, horário, previsão e estado na devolução, mais o inventário completo com estado de conservação.
Entrada e saída com assinatura
Ficha de recebimento conferida com nota fiscal e requisição de saída com solicitante, setor, finalidade e assinatura — cada item tem destino registrado.
Inventário geral e rotativo
Contagem sistema x físico com diferença apurada e classes A, B e C definindo a frequência de conferência dos materiais críticos.
Produtos químicos e EPIs sob regra
Armazenamento identificado, ventilado, com incompatíveis separados e fichas de segurança, além do estoque de EPIs com tamanho, mínimo e validade.
As 117 peças do kit
Cada peça tem página própria com o print real e sai em PDF, DOCX e XLSX.
Cadastro e Mapa de Depósito e Almoxarifado
Identificação do condomínio e o que existe instalado
Checklist Geral Mensal do Síndico
Avaliação de rotina com resultado Normal, Atenção ou Crítico
Matriz de Rotinas e Responsáveis
O que é feito, por quem, com que frequência e com qual evidência
Planner Semanal de Execução
Grade de segunda a domingo com tarefa, responsável e visto
Planner Mensal de Execução
Mês inteiro em uma folha, dia a dia, com marcação do executado
Checklist Mensal de Execução da Equipe
O que a equipe executou no mês, não o que o síndico inspecionou
Escala da Equipe e Distribuição de Tarefas
Quem cobre cada turno e quem executa cada rotina
Registro de Ocorrências e Não Conformidades
Da abertura do chamado ao encerramento com evidência
Calendário Anual de Execução
Doze meses de inspeções, testes e manutenções por sistema
Índice de Saúde de Depósito e Almoxarifado
Pontuação de 0 a 100 que transforma o checklist em gestão de ativo
Painel de Situação por Sistema
Uma folha com o status Normal, Atenção ou Crítico de cada sistema
Ficha de Última Inspeção e Aprovação
Parecer final, pendências numeradas e assinaturas
Checklist Diário de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Checklist Semanal de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Checklist Mensal de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Checklist Trimestral de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Registro e Tratamento de Não Conformidades
O que foi encontrado, causa, ação, prazo, execução e verificação final
Cronograma de Parede — Almoxarifado geral
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Depósito de materiais
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Depósito de limpeza
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Depósito de manutenção
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Depósito de ferramentas
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Depósito de jardinagem
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma Anual de Parede
Todos os ambientes e sistemas do kit em uma folha, mês a mês
Calendário Anual Mestre de Manutenção
Cada ambiente, equipamento e controle com a sua periodicidade nos 12 meses
Calendário Mensal Semana a Semana
O mês aberto em 5 semanas, com a tarefa, o responsável e o comprovante
Folha de Manutenções e Controles Obrigatórios
Periodicidade, quem pode executar e a evidência exigida
Folha de Dados Técnicos — Caracterização do Espaço
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Segurança do Depósito
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Mapa do Almoxarifado
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Cadastro de Material
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Categorias de Estoque
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Estoque de Produtos de Limpeza
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Plano de Ação em Execução
O que, quem, quando, quanto e em que status — uma folha por mês
Controle de Custos e Recorrências
Contratos, valores mensais, reajustes e comparação com o previsto
Controle de Estoque e Materiais de Uso
Estoque mínimo, consumo do mês e ponto de reposição
POP — Caracterização do Espaço
Procedimento operacional padrão — operação e controle sanitário de piscina
POP — Segurança do Depósito
Procedimento operacional padrão — portaria, controle de acesso e monitoramento
POP — Mapa do Almoxarifado
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
POP — Cadastro de Material
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
POP — Categorias de Estoque
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
POP — Estoque de Produtos de Limpeza
Procedimento operacional padrão — limpeza e conservação de áreas comuns
Controle de Chaves e Acessos
Quem tem cada chave, retirada, devolução e cópia autorizada
Controle de Entrada de Prestadores
Quem entrou, para qual serviço, com qual documento e por quanto tempo
Avaliação de Prestadores e Contratos
Nota por critério, histórico de atendimento e decisão de renovação
Livro de Ocorrências da Operação
Registro do turno: o que aconteceu, o que foi feito e o que ficou pendente
Atendimento de Solicitações e Reclamações
Protocolo, prazo de resposta, providência e retorno ao morador
Comunicado de Manutenção ao Morador
Aviso pronto para preencher, imprimir e afixar no elevador e no hall
Ficha de Treinamento e Integração da Equipe
Quem foi treinado, em quê, por quem e com qual comprovação
Matriz de Responsabilidades
Quem executa, quem confere e quem responde por cada rotina
Planner Semanal do Síndico
A semana em uma folha: rondas, decisões, contatos e pendências
Ata Rápida de Reunião
Pauta, decisões, responsáveis e prazos — em uma folha assinada
Termo de Vistoria e Entrega
Estado de cada ambiente na troca de síndico, zelador ou empresa
Checklist prático — Rotina de segurança
Ronda, acessos, portaria e perímetro, com evidência por item
Checklist prático — Rotina de limpeza
Ambiente por ambiente, com padrão de entrega e evidência
Checklist prático — Rotina de manutenção
Verificações preventivas, leituras e abertura de ordem de serviço
Checklist prático — Correspondências e encomendas
Recebimento, guarda, aviso ao morador e entrega com protocolo
Checklist prático — Registro e tratativa de ocorrências
Do relato ao encerramento, com causa, ação, prazo e evidência
Planilha — Controle financeiro mensal do condomínio
Receitas, despesas, saldo do mês e saldo acumulado, em Excel
Planilha — Centro de custo
Despesa por área do condomínio, com orçado, realizado e desvio
Planilha — Provisões e obrigações futuras
13º, férias, rescisão, seguro, laudos e fundo de reserva
Planilha — Consumo de água, energia e gás
Leituras mensais, variação e detecção de vazamento ou desperdício
Planilha — Acompanhamento de gastos mês a mês
Painel anual por centro de custo, com total e média
Guia de implantação em 30 dias
Cronograma semanal, responsáveis sugeridos e metas para colocar o kit em uso — Kit Depósito e Almoxarifado
Índice de Saúde
Pontuação objetiva do depósito, calculada com estes indicadores:
- Manutenções previstas realizadas20 pts
- Checklists de inspeção executados15 pts
- Ocorrências no período15 pts
- Recorrência do mesmo problema10 pts
- Pendências abertas15 pts
- Documentação válida10 pts
- Idade do equipamento5 pts
- Tempo desde a última manutenção10 pts
Faixas: BOM · ATENÇÃO · CRÍTICO
Como usar
- 1
1. Cadastre o ativo
Ficha de identificação com fabricante, modelo, capacidade, número de série e empresa responsável pela manutenção.
- 2
2. Imprima as rotinas
Checklists diários, semanais, mensais e anuais em A4 — prancheta na área técnica, preenchimento à mão.
- 3
3. Registre tudo
Ocorrências, chamados, paradas e visitas técnicas nas folhas de registro, com data, hora e responsável.
- 4
4. Meça o Índice de Saúde
Some os pontos dos indicadores e acompanhe o resultado de 0 a 100% mês a mês na folha de histórico.
Caderno completo em PDF
Todas as 117 folhas em um único arquivo, na ordem dos módulos, pronto para imprimir e encadernar.
Resolve na prática
- • Produto de limpeza acabando sempre na sexta-feira
- • Ferramenta que sai do depósito e nunca volta
- • Material vencido descoberto só na hora de usar
- • Depósito virado em bagunça, sem ninguém achar nada
- • Compra repetida porque o estoque não era conferido
- • Produto químico guardado junto com tudo, sem identificação
Perguntas frequentes
Isso substitui a manutenção da empresa especializada?
Não. O kit organiza a gestão, a fiscalização e a evidência documental. A manutenção técnica continua obrigatoriamente com a empresa contratada e o responsável técnico.
Em quais formatos recebo os arquivos?
PDF pronto para imprimir em A4, DOCX editável no Word e XLSX com as tabelas de controle prontas para digitar (com listas de OK / Atenção / Não conforme).
Preciso de sistema para usar?
Não. Todas as peças funcionam impressas. Quem usa o GrandCondo pode manter os mesmos controles em formato digital.
Já sou assinante anual. Preciso comprar?
Não. A assinatura anual do GrandCondo libera este kit e todos os outros materiais automaticamente na Área do Assinante.