Kit Completo de Gestão de Fornecedores Estratégicos | GrandCondo
Contratar bem, fiscalizar, avaliar e trocar sem prejuízo. Manual do kit, Método GrandCondo de Fornecedores em 9 passos, política de compras com alçadas, mapa de fornecedores, ficha de cadastro, matriz de criticidade, qualificação de novos fornecedores, checklist de documentos e certidões com controle de validade, conformidade trabalhista do prestador, cadastro da equipe terceirizada, requisição de compra, escopo do serviço, mapa comparativo de cotações, parecer de escolha, checklist do contrato, controle de contratos vigentes e aditivos, ordem de serviço, controle de entrada de prestadores, fiscalização da execução, termo de recebimento e aceite, visitas técnicas, garantias, avaliação mensal de desempenho, quadro anual de notas, ocorrências, notificação formal, pesquisa interna, notas e pagamentos, histórico de preços e reajustes, custo anual, economia obtida, fornecedores alternativos (Plano B), decisão de renovação, plano de transição, encerramento de contrato, painel A3, quadro anual de vencimentos, cartão de bolso Quem Chamar, guia rápido e Índice de Gestão de Fornecedores. PDF, DOCX e XLSX.
Índice de Saúde do fornecedor de 0 a 100%, com semáforo documental e caderno completo para encadernar.
Prints reais das folhas do kit — clique para ampliar.
Prévia das 124 folhas, uma por uma
Exatamente como sai na impressora: cabeçalho do equipamento, itens de verificação com escala OK / Atenção / Não conforme, tabelas de registro, avisos técnicos e assinaturas. Navegue pelas páginas e clique em qualquer folha para ampliar.
Folhas 1–6 de 124 · página 1 de 21
Identificação do condomínio e o que existe instalado
Pasta digital com semáforo de validade
Avaliação de rotina com resultado Normal, Atenção ou Crítico
Como usar o kit, montar a pasta e manter o controle vivo
Mapear, qualificar, cotar, contratar, receber, avaliar, cobrar, renovar e substituir
Regras escritas de alçada, cotação e aprovação
Veja o arquivo em PDF, Word e Excel
Cada peça do kit é entregue em três formatos: PDF pronto para imprimir, Word para adaptar ao seu condomínio e Excel para lançar e controlar.
Folha A4 fechada, pronta para imprimir e aplicar em campo.
O que está incluído
Contratação com processo, não no improviso
Requisição, escopo escrito, três cotações comparáveis no mapa, parecer de escolha e checklist do contrato antes de qualquer assinatura.
Documentos e certidões sob semáforo
Checklist de habilitação, controle de validade por fornecedor e conferência mensal de conformidade trabalhista de quem entra no condomínio.
Fiscalização com evidência
Ordem de serviço, controle de entrada de prestadores, acompanhamento da execução e termo de recebimento e aceite que libera o pagamento.
Desempenho medido todo mês
Avaliação por dez critérios objetivos, quadro anual de notas em A3, ocorrências, notificação formal e pesquisa interna com a equipe.
Dinheiro no controle
Notas e pagamentos, histórico de preços e reajustes, custo anual por fornecedor e registro da economia obtida para mostrar em assembleia.
Plano B e transição sem parar
Segundo e terceiro nome para cada serviço crítico, decisão de renovação fundamentada, plano de transição e termo de encerramento.
As 124 peças do kit
Cada peça tem página própria com o print real e sai em PDF, DOCX e XLSX.
Cadastro e Mapa de Fornecedores Estratégicos
Identificação do condomínio e o que existe instalado
Checklist Geral Mensal do Síndico
Avaliação de rotina com resultado Normal, Atenção ou Crítico
Manual do Kit de Fornecedores Estratégicos
Como usar o kit, montar a pasta e manter o controle vivo
Método GrandCondo de Fornecedores — 9 Passos
Mapear, qualificar, cotar, contratar, receber, avaliar, cobrar, renovar e substituir
Política de Compras e Contratações do Condomínio
Regras escritas de alçada, cotação e aprovação
Ficha de Cadastro do Fornecedor
Uma ficha por empresa, com tudo o que o condomínio precisa saber
Matriz de Criticidade de Fornecedores
Quem para o condomínio se faltar — e quem não para
Qualificação de Novo Fornecedor
Antes de contratar: quem é, o que comprova e quem indicou
Conformidade Trabalhista do Prestador
Conferência mensal de quem trabalha dentro do condomínio
Cadastro da Equipe Terceirizada
Quem entra no condomínio, por qual empresa e em qual turno
Quadro de Desempenho Anual dos Fornecedores
Doze meses de nota por fornecedor em um A3
Controle de Notas Fiscais e Pagamentos
Nota conferida, aceite dado, pagamento liberado
Fornecedores Alternativos — Plano B
Segundo e terceiro nome para cada serviço crítico
Painel A3 de Fornecedores do Mês
Situação de cada fornecedor na parede da administração
Índice de Gestão de Fornecedores (0-100)
Quanto o condomínio realmente controla quem contrata
Matriz de Rotinas e Responsáveis
O que é feito, por quem, com que frequência e com qual evidência
Planner Semanal de Execução
Grade de segunda a domingo com tarefa, responsável e visto
Planner Mensal de Execução
Mês inteiro em uma folha, dia a dia, com marcação do executado
Checklist Mensal de Execução da Equipe
O que a equipe executou no mês, não o que o síndico inspecionou
Escala da Equipe e Distribuição de Tarefas
Quem cobre cada turno e quem executa cada rotina
Registro de Ocorrências e Não Conformidades
Da abertura do chamado ao encerramento com evidência
Calendário Anual de Execução
Doze meses de inspeções, testes e manutenções por sistema
Índice de Saúde de Fornecedores Estratégicos
Pontuação de 0 a 100 que transforma o checklist em gestão de ativo
Painel de Situação por Sistema
Uma folha com o status Normal, Atenção ou Crítico de cada sistema
Ficha de Última Inspeção e Aprovação
Parecer final, pendências numeradas e assinaturas
Checklist Diário de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Checklist Semanal de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Checklist Mensal de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Checklist Trimestral de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Registro e Tratamento de Não Conformidades
O que foi encontrado, causa, ação, prazo, execução e verificação final
Cronograma de Parede — Portaria e controle de acesso
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Limpeza e conservação
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Zeladoria e apoio operacional
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Elevadores
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Bombas e hidráulica
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Sistema de incêndio
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma Anual de Parede
Todos os ambientes e sistemas do kit em uma folha, mês a mês
Calendário Anual Mestre de Manutenção
Cada ambiente, equipamento e controle com a sua periodicidade nos 12 meses
Calendário Mensal Semana a Semana
O mês aberto em 5 semanas, com a tarefa, o responsável e o comprovante
Folha de Manutenções e Controles Obrigatórios
Periodicidade, quem pode executar e a evidência exigida
Folha de Dados Técnicos — Manual do Kit de Fornecedores Estratégicos
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Método GrandCondo de Fornecedores — 9 Passos
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Política de Compras e Contratações do Condomínio
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Mapa de Fornecedores do Condomínio
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Ficha de Cadastro do Fornecedor
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Matriz de Criticidade de Fornecedores
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Plano de Ação em Execução
O que, quem, quando, quanto e em que status — uma folha por mês
Controle de Custos e Recorrências
Contratos, valores mensais, reajustes e comparação com o previsto
Controle de Estoque e Materiais de Uso
Estoque mínimo, consumo do mês e ponto de reposição
POP — Manual do Kit de Fornecedores Estratégicos
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
POP — Método GrandCondo de Fornecedores — 9 Passos
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
POP — Política de Compras e Contratações do Condomínio
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
POP — Mapa de Fornecedores do Condomínio
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
POP — Ficha de Cadastro do Fornecedor
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
POP — Matriz de Criticidade de Fornecedores
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
Controle de Chaves e Acessos
Quem tem cada chave, retirada, devolução e cópia autorizada
Controle de Entrada de Prestadores
Quem entrou, para qual serviço, com qual documento e por quanto tempo
Avaliação de Prestadores e Contratos
Nota por critério, histórico de atendimento e decisão de renovação
Livro de Ocorrências da Operação
Registro do turno: o que aconteceu, o que foi feito e o que ficou pendente
Atendimento de Solicitações e Reclamações
Protocolo, prazo de resposta, providência e retorno ao morador
Comunicado de Manutenção ao Morador
Aviso pronto para preencher, imprimir e afixar no elevador e no hall
Ficha de Treinamento e Integração da Equipe
Quem foi treinado, em quê, por quem e com qual comprovação
Matriz de Responsabilidades
Quem executa, quem confere e quem responde por cada rotina
Planner Semanal do Síndico
A semana em uma folha: rondas, decisões, contatos e pendências
Ata Rápida de Reunião
Pauta, decisões, responsáveis e prazos — em uma folha assinada
Termo de Vistoria e Entrega
Estado de cada ambiente na troca de síndico, zelador ou empresa
Checklist prático — Rotina de segurança
Ronda, acessos, portaria e perímetro, com evidência por item
Checklist prático — Rotina de limpeza
Ambiente por ambiente, com padrão de entrega e evidência
Checklist prático — Rotina de manutenção
Verificações preventivas, leituras e abertura de ordem de serviço
Checklist prático — Correspondências e encomendas
Recebimento, guarda, aviso ao morador e entrega com protocolo
Checklist prático — Registro e tratativa de ocorrências
Do relato ao encerramento, com causa, ação, prazo e evidência
Planilha — Controle financeiro mensal do condomínio
Receitas, despesas, saldo do mês e saldo acumulado, em Excel
Planilha — Centro de custo
Despesa por área do condomínio, com orçado, realizado e desvio
Planilha — Provisões e obrigações futuras
13º, férias, rescisão, seguro, laudos e fundo de reserva
Planilha — Consumo de água, energia e gás
Leituras mensais, variação e detecção de vazamento ou desperdício
Planilha — Acompanhamento de gastos mês a mês
Painel anual por centro de custo, com total e média
Guia de implantação em 30 dias
Cronograma semanal, responsáveis sugeridos e metas para colocar o kit em uso — Kit Fornecedores Estratégicos
Índice de Saúde
Pontuação objetiva do fornecedor, calculada com estes indicadores:
- Manutenções previstas realizadas20 pts
- Checklists de inspeção executados15 pts
- Ocorrências no período15 pts
- Recorrência do mesmo problema10 pts
- Pendências abertas15 pts
- Documentação válida10 pts
- Idade do equipamento5 pts
- Tempo desde a última manutenção10 pts
Faixas: BOM · ATENÇÃO · CRÍTICO
Como usar
- 1
1. Cadastre o ativo
Ficha de identificação com fabricante, modelo, capacidade, número de série e empresa responsável pela manutenção.
- 2
2. Imprima as rotinas
Checklists diários, semanais, mensais e anuais em A4 — prancheta na área técnica, preenchimento à mão.
- 3
3. Registre tudo
Ocorrências, chamados, paradas e visitas técnicas nas folhas de registro, com data, hora e responsável.
- 4
4. Meça o Índice de Saúde
Some os pontos dos indicadores e acompanhe o resultado de 0 a 100% mês a mês na folha de histórico.
Caderno completo em PDF
Todas as 124 folhas em um único arquivo, na ordem dos módulos, pronto para imprimir e encadernar.
Resolve na prática
- • Serviço contratado sem cotação e sem contrato
- • Fornecedor com certidão vencida trabalhando no condomínio
- • Pagamento feito sem ninguém conferir o serviço
- • Reajuste aceito sem comparar com o mercado
- • Fornecedor ruim mantido por falta de alternativa
- • Assembleia cobrando explicação sem nenhum registro
Perguntas frequentes
O kit substitui o advogado ou a administradora?
Não. Ele organiza a gestão e a evidência documental da contratação. Cláusulas, tributos, retenções e responsabilidades devem ser conferidos com o advogado, a contabilidade e a administradora.
Serve para condomínio pequeno, com poucos contratos?
Sim. Você usa as folhas dos serviços que existem: cadastro, documentos, cotações, aceite e avaliação já resolvem a maior parte do risco.
Isso substitui a manutenção da empresa especializada?
Não. O kit organiza a gestão, a fiscalização e a evidência documental. A manutenção técnica continua obrigatoriamente com a empresa contratada e o responsável técnico.
Em quais formatos recebo os arquivos?
PDF pronto para imprimir em A4, DOCX editável no Word e XLSX com as tabelas de controle prontas para digitar (com listas de OK / Atenção / Não conforme).
Preciso de sistema para usar?
Não. Todas as peças funcionam impressas. Quem usa o GrandCondo pode manter os mesmos controles em formato digital.
Já sou assinante anual. Preciso comprar?
Não. A assinatura anual do GrandCondo libera este kit e todos os outros materiais automaticamente na Área do Assinante.