Kit Completo de Gestão da Limpeza do Condomínio — GrandCondo
Calendário anual A3, calendários mensais de parede, quadro semanal, plano semanal, escala da equipe, 50 padrões de limpeza por ambiente para fixar no local, rotinas diárias, semanais, mensais, trimestrais, semestrais e anuais, gestão completa do DML, produtos, estoque, diluição, validade, desperdício, fornecedores, insumos e consumo por funcionário, equipamentos, inspeções, auditoria do síndico, índice de qualidade, indicadores, custo por ambiente, relatórios mensal e anual, treinamentos e POPs. Mapa de áreas e responsáveis, escala da equipe, checklist diário geral, checklists por ambiente (portaria, halls, elevadores, corredores, escadas, escadas de emergência, garagem, subsolos, salão de festas, espaço gourmet, academia, brinquedoteca, playground, piscina, banheiros, vestiários, áreas externas, jardins, vidros, paredes e tetos, ralos e grelhas, abrigo de resíduos e áreas técnicas), produtos, estoque, equipamentos, EPIs, treinamento, controle de qualidade, inspeção surpresa, checklists semanal e mensal, pós-evento, ocorrências, reclamações, não conformidades, registro fotográfico, indicadores, custos, plano anual, índice de qualidade, resultado geral e aprovação dos serviços.
Índice de Saúde do área de limpeza de 0 a 100%, com semáforo documental e caderno completo para encadernar.
Prints reais das folhas do kit — clique para ampliar.
Prévia das 237 folhas, uma por uma
Exatamente como sai na impressora: cabeçalho do equipamento, itens de verificação com escala OK / Atenção / Não conforme, tabelas de registro, avisos técnicos e assinaturas. Navegue pelas páginas e clique em qualquer folha para ampliar.
Folhas 1–6 de 237 · página 1 de 40
Identificação do condomínio e o que existe instalado
Pasta digital com semáforo de validade
Avaliação de rotina com resultado Normal, Atenção ou Crítico
Código, área, frequência, responsável e horário
Funcionário, função, horário, folga e área principal
Rotina das áreas comuns com resultado do dia
Veja o arquivo em PDF, Word e Excel
Cada peça do kit é entregue em três formatos: PDF pronto para imprimir, Word para adaptar ao seu condomínio e Excel para lançar e controlar.
Folha A4 fechada, pronta para imprimir e aplicar em campo.
O que está incluído
Calendário anual A3 de parede
Doze meses com rotinas diárias, semanais, quinzenais, mensais, trimestrais, semestrais, anuais e especiais, mais uma folha de parede para cada mês do ano.
50 padrões de limpeza por ambiente
Uma folha por ambiente com objetivo, frequência, produtos, EPI, passo a passo, checklist, critério de aprovação, registro de execução e espaço para QR Code.
Quadro semanal e quadro do DML em A3
Ambiente x dias da semana com visto e horário, e o controle do DML com estoque, mínimo, máximo, validade e responsável na porta do depósito.
Produtos, estoque e insumos sob controle
Cadastro de produtos, entradas e saídas, diluição conforme o rótulo, validade, desperdício, fornecedores, insumos por funcionário e consumo comparado.
Inspeção, qualidade e indicadores
Inspeção do encarregado com nota de 1 a 5, auditoria mensal do síndico, índice de qualidade de 0 a 100, produtividade, custo por ambiente e relatórios mensal e anual.
Equipe treinada e rotina registrada
Escala, abertura e encerramento de turno, checklist diário da zeladora, registro de treinamento e POPs de piso, banheiro, vidros, resíduos e produtos químicos.
As 237 peças do kit
Cada peça tem página própria com o print real e sai em PDF, DOCX e XLSX.
Cadastro e Mapa de Limpeza e Conservação
Identificação do condomínio e o que existe instalado
Checklist Geral Mensal do Síndico
Avaliação de rotina com resultado Normal, Atenção ou Crítico
Última Inspeção e Aprovação dos Serviços
Tipo de inspeção, áreas verificadas e resultado final
Padrão de Limpeza — Escadas de emergência
Frequência Semanal — A4 para fixar no ambiente
Padrão de Limpeza — Corrimãos e guarda-corpos
Frequência Diária — A4 para fixar no ambiente
Padrão de Limpeza — Piscina (deck e bordas)
Frequência Diária — A4 para fixar no ambiente
Padrão de Limpeza — Casa de máquinas da piscina
Frequência Mensal — A4 para fixar no ambiente
Padrão de Limpeza — Banheiros sociais
Frequência 2x ao dia — A4 para fixar no ambiente
Padrão de Limpeza — DML — Depósito de Material de Limpeza
Frequência Diária — A4 para fixar no ambiente
Padrão de Limpeza — Sala de funcionários
Frequência Diária — A4 para fixar no ambiente
Padrão de Limpeza — Copa dos funcionários
Frequência Diária — A4 para fixar no ambiente
Padrão de Limpeza — Áreas técnicas gerais
Frequência Mensal — A4 para fixar no ambiente
Padrão de Limpeza — Central de correspondências
Frequência Diária — A4 para fixar no ambiente
Calendário Anual de Limpeza — Quadro A3
12 meses x periodicidades, com códigos D, S, Q, M, T, S6, A e E
Quadro Semanal de Limpeza — A3
Ambiente x dias da semana, com visto, iniciais e horário
Plano Semanal de Limpeza
Horário, ambiente, atividade, responsável, frequência e status
Escala Semanal da Equipe de Limpeza
Funcionário, horário, área principal, secundárias e conferência
Mapa Geral da Limpeza do Condomínio
Ambiente, responsável, frequência, última e próxima limpeza
Checklist de Implantação do Sistema de Limpeza
Do cadastro dos ambientes à primeira inspeção
Calendário de Limpeza — Janeiro
Folha de parede do mês com tarefa, ambiente, responsável e conclusão
Calendário de Limpeza — Fevereiro
Folha de parede do mês com tarefa, ambiente, responsável e conclusão
Calendário de Limpeza — Março
Folha de parede do mês com tarefa, ambiente, responsável e conclusão
Calendário de Limpeza — Abril
Folha de parede do mês com tarefa, ambiente, responsável e conclusão
Calendário de Limpeza — Maio
Folha de parede do mês com tarefa, ambiente, responsável e conclusão
Calendário de Limpeza — Junho
Folha de parede do mês com tarefa, ambiente, responsável e conclusão
Calendário de Limpeza — Julho
Folha de parede do mês com tarefa, ambiente, responsável e conclusão
Calendário de Limpeza — Agosto
Folha de parede do mês com tarefa, ambiente, responsável e conclusão
Calendário de Limpeza — Setembro
Folha de parede do mês com tarefa, ambiente, responsável e conclusão
Calendário de Limpeza — Outubro
Folha de parede do mês com tarefa, ambiente, responsável e conclusão
Calendário de Limpeza — Novembro
Folha de parede do mês com tarefa, ambiente, responsável e conclusão
Calendário de Limpeza — Dezembro
Folha de parede do mês com tarefa, ambiente, responsável e conclusão
Rotina de Abertura do Turno
Conferência de DML, produtos, equipamentos, escala e prioridades
Rotina de Encerramento do Turno
Guarda de materiais, limpeza dos equipamentos e pendências
Rotina Trimestral de Limpeza
Pontos altos, difícil acesso, depósitos e áreas externas
Rotina Semestral de Limpeza
Limpeza pesada, fachadas internas, mobiliário e áreas pouco usadas
Quadro de Controle do DML — A3
Produto x estoque x mínimo x máximo x validade x responsável
Cadastro de Produtos de Limpeza
Categoria, marca, unidade, estoque, validade e fornecedor
Controle de Validade dos Produtos
Vencidos e próximos do vencimento com ação definida
Inventário de Equipamentos de Limpeza
Patrimônio, responsável, estado, local e manutenções
Checklist de Qualidade e Índice de Limpeza
Nota de 0 a 5 por critério e índice de 0 a 100
Registro Fotográfico Antes e Depois
Duas fotos por ambiente com data, horário e responsável
Quadro de Pendências da Limpeza — A3
Problema, ambiente, responsável, prazo e status
Painel de Indicadores do Síndico
Índice geral, execução, pendências, custos e ranking
Registro de Treinamento da Equipe
Tema, data, instrutor, participantes e assinaturas
POP — Coleta de Resíduos e Abrigo de Lixo
Coleta, troca de sacos, lavagem e destinação
POP — Uso, Diluição e Armazenamento de Produtos
Segurança química no dia a dia da equipe
Matriz de Rotinas e Responsáveis
O que é feito, por quem, com que frequência e com qual evidência
Planner Diário de Execução
Tarefas do dia por turno, com horário, executante e visto
Planner Semanal de Execução
Grade de segunda a domingo com tarefa, responsável e visto
Planner Mensal de Execução
Mês inteiro em uma folha, dia a dia, com marcação do executado
Checklist Mensal de Execução da Equipe
O que a equipe executou no mês, não o que o síndico inspecionou
Escala da Equipe e Distribuição de Tarefas
Quem cobre cada turno e quem executa cada rotina
Registro de Ocorrências e Não Conformidades
Da abertura do chamado ao encerramento com evidência
Calendário Anual de Execução
Doze meses de inspeções, testes e manutenções por sistema
Índice de Saúde de Limpeza e Conservação
Pontuação de 0 a 100 que transforma o checklist em gestão de ativo
Painel de Situação por Sistema
Uma folha com o status Normal, Atenção ou Crítico de cada sistema
Ficha de Última Inspeção e Aprovação
Parecer final, pendências numeradas e assinaturas
Checklist Diário de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Checklist Semanal de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Checklist Mensal de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Checklist Trimestral de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Registro e Tratamento de Não Conformidades
O que foi encontrado, causa, ação, prazo, execução e verificação final
Cronograma de Parede — Portaria
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Hall social
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Halls das torres
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Elevadores
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Corredores
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Escadas
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma Anual de Parede
Todos os ambientes e sistemas do kit em uma folha, mês a mês
Calendário Anual Mestre de Manutenção
Cada ambiente, equipamento e controle com a sua periodicidade nos 12 meses
Calendário Mensal Semana a Semana
O mês aberto em 5 semanas, com a tarefa, o responsável e o comprovante
Folha de Manutenções e Controles Obrigatórios
Periodicidade, quem pode executar e a evidência exigida
Folha de Dados Técnicos — Mapa de Áreas e Responsáveis
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Escala da Equipe
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Checklist Diário Geral
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Portaria
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Hall dos Elevadores
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Elevadores
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Plano de Ação em Execução
O que, quem, quando, quanto e em que status — uma folha por mês
Controle de Custos e Recorrências
Contratos, valores mensais, reajustes e comparação com o previsto
Controle de Estoque e Materiais de Uso
Estoque mínimo, consumo do mês e ponto de reposição
Indicadores Mensais da Operação
Números do mês, comparação com o mês anterior e meta
POP — Mapa de Áreas e Responsáveis
Procedimento operacional padrão — limpeza e conservação de áreas comuns
POP — Escala da Equipe
Procedimento operacional padrão — limpeza e conservação de áreas comuns
POP — Checklist Diário Geral
Procedimento operacional padrão — limpeza e conservação de áreas comuns
POP — Portaria
Procedimento operacional padrão — portaria, controle de acesso e monitoramento
POP — Hall dos Elevadores
Procedimento operacional padrão — acompanhamento operacional de elevadores
POP — Elevadores
Procedimento operacional padrão — acompanhamento operacional de elevadores
Controle de Chaves e Acessos
Quem tem cada chave, retirada, devolução e cópia autorizada
Controle de Entrada de Prestadores
Quem entrou, para qual serviço, com qual documento e por quanto tempo
Avaliação de Prestadores e Contratos
Nota por critério, histórico de atendimento e decisão de renovação
Livro de Ocorrências da Operação
Registro do turno: o que aconteceu, o que foi feito e o que ficou pendente
Atendimento de Solicitações e Reclamações
Protocolo, prazo de resposta, providência e retorno ao morador
Comunicado de Manutenção ao Morador
Aviso pronto para preencher, imprimir e afixar no elevador e no hall
Ficha de Treinamento e Integração da Equipe
Quem foi treinado, em quê, por quem e com qual comprovação
Matriz de Responsabilidades
Quem executa, quem confere e quem responde por cada rotina
Planner Semanal do Síndico
A semana em uma folha: rondas, decisões, contatos e pendências
Ata Rápida de Reunião
Pauta, decisões, responsáveis e prazos — em uma folha assinada
Termo de Vistoria e Entrega
Estado de cada ambiente na troca de síndico, zelador ou empresa
Checklist prático — Rotina de segurança
Ronda, acessos, portaria e perímetro, com evidência por item
Checklist prático — Rotina de limpeza
Ambiente por ambiente, com padrão de entrega e evidência
Checklist prático — Rotina de manutenção
Verificações preventivas, leituras e abertura de ordem de serviço
Checklist prático — Correspondências e encomendas
Recebimento, guarda, aviso ao morador e entrega com protocolo
Checklist prático — Registro e tratativa de ocorrências
Do relato ao encerramento, com causa, ação, prazo e evidência
Planilha — Controle financeiro mensal do condomínio
Receitas, despesas, saldo do mês e saldo acumulado, em Excel
Planilha — Centro de custo
Despesa por área do condomínio, com orçado, realizado e desvio
Planilha — Provisões e obrigações futuras
13º, férias, rescisão, seguro, laudos e fundo de reserva
Planilha — Consumo de água, energia e gás
Leituras mensais, variação e detecção de vazamento ou desperdício
Planilha — Acompanhamento de gastos mês a mês
Painel anual por centro de custo, com total e média
Guia de implantação em 30 dias
Cronograma semanal, responsáveis sugeridos e metas para colocar o kit em uso — Kit Gestão da Limpeza
Índice de Saúde
Pontuação objetiva do área de limpeza, calculada com estes indicadores:
- Manutenções previstas realizadas20 pts
- Checklists de inspeção executados15 pts
- Ocorrências no período15 pts
- Recorrência do mesmo problema10 pts
- Pendências abertas15 pts
- Documentação válida10 pts
- Idade do equipamento5 pts
- Tempo desde a última manutenção10 pts
Faixas: BOM · ATENÇÃO · CRÍTICO
Como usar
- 1
1. Cadastre o ativo
Ficha de identificação com fabricante, modelo, capacidade, número de série e empresa responsável pela manutenção.
- 2
2. Imprima as rotinas
Checklists diários, semanais, mensais e anuais em A4 — prancheta na área técnica, preenchimento à mão.
- 3
3. Registre tudo
Ocorrências, chamados, paradas e visitas técnicas nas folhas de registro, com data, hora e responsável.
- 4
4. Meça o Índice de Saúde
Some os pontos dos indicadores e acompanhe o resultado de 0 a 100% mês a mês na folha de histórico.
Caderno completo em PDF
Todas as 237 folhas em um único arquivo, na ordem dos módulos, pronto para imprimir e encadernar.
Resolve na prática
- • Limpeza feita no improviso, sem calendário
- • Ninguém sabe de quem é cada área
- • Produto acabando sem aviso e compra no susto
- • DML desorganizado, com produto vencido e sem identificação
- • Consumo de produto muito acima do normal sem explicação
- • Reclamação de morador sem registro nem resposta
Perguntas frequentes
Serve para condomínio com empresa terceirizada de limpeza?
Sim. As folhas funcionam como padrão de execução e fiscalização: você define o que deve ser feito, com que frequência, e passa a conferir e registrar a entrega do serviço.
Preciso imprimir em A3?
Só os quadros de parede (calendário anual, quadro semanal, controle do DML, pendências e prioridades) ficam melhores em A3. Todo o restante é A4 comum.
Isso substitui a manutenção da empresa especializada?
Não. O kit organiza a gestão, a fiscalização e a evidência documental. A manutenção técnica continua obrigatoriamente com a empresa contratada e o responsável técnico.
Em quais formatos recebo os arquivos?
PDF pronto para imprimir em A4, DOCX editável no Word e XLSX com as tabelas de controle prontas para digitar (com listas de OK / Atenção / Não conforme).
Preciso de sistema para usar?
Não. Todas as peças funcionam impressas. Quem usa o GrandCondo pode manter os mesmos controles em formato digital.
Já sou assinante anual. Preciso comprar?
Não. A assinatura anual do GrandCondo libera este kit e todos os outros materiais automaticamente na Área do Assinante.