Kit Completo de Gestão de Patrimônio e Inventário | GrandCondo
O condomínio compra, usa e perde bens todos os anos — e quase nunca sabe quantos tem. Manual do kit, Método GrandCondo em 7 passos, mapa de locais, categorias de bens, ficha do bem patrimonial, folha de etiquetas para recortar, planejamento do inventário anual, folha de contagem por local, inventário geral consolidado, resumo por categoria, relatório de divergências, termo de encerramento, conferência trimestral, entrada de bem novo, movimentação entre locais, empréstimo e devolução, termo de responsabilidade, bens de terceiros e comodato, enxoval do salão de festas, avaliação do estado de conservação, manutenção e reparo, acionamento de garantia, ocorrência de furto ou dano, registro fotográfico, termo de baixa, bens inservíveis, cobertura do seguro, depreciação e reposição, plano anual de compras, mapa de cotação, termo de transferência na troca de síndico, inventário de chaves e controles, auditoria do conselho fiscal, custos, painel A3 e Índice de Controle Patrimonial. PDF, DOCX e XLSX.
Índice de Saúde do bem patrimonial de 0 a 100%, com semáforo documental e caderno completo para encadernar.
Prints reais das folhas do kit — clique para ampliar.
Prévia das 119 folhas, uma por uma
Exatamente como sai na impressora: cabeçalho do equipamento, itens de verificação com escala OK / Atenção / Não conforme, tabelas de registro, avisos técnicos e assinaturas. Navegue pelas páginas e clique em qualquer folha para ampliar.
Folhas 1–6 de 119 · página 1 de 20
Identificação do condomínio e o que existe instalado
Pasta digital com semáforo de validade
Avaliação de rotina com resultado Normal, Atenção ou Crítico
Como usar cada folha, quem preenche e em que momento
A sequência de implantação do controle do zero ao inventário fechado
A lista de onde existem bens, para nada ficar de fora da contagem
Veja o arquivo em PDF, Word e Excel
Cada peça do kit é entregue em três formatos: PDF pronto para imprimir, Word para adaptar ao seu condomínio e Excel para lançar e controlar.
Folha A4 fechada, pronta para imprimir e aplicar em campo.
O que está incluído
Você passa a saber o que o condomínio tem
Mapa de locais, categorias de bens, ficha individual por bem e folha de etiquetas de patrimônio para recortar e colar.
Inventário anual que fecha
Planejamento, folha de contagem por local, consolidação por categoria, relatório de divergências e termo de encerramento assinado pelo conselho.
Bem que sai do lugar deixa rastro
Registro de movimentação entre locais, controle de empréstimo e devolução e termo de responsabilidade para quem fica com o equipamento.
Defeito em bem novo não é despesa sua
Controle de garantia e assistência técnica com protocolo, prazo prometido e cobrança no vencimento.
Furto e dano com evidência desde o primeiro dia
Ficha de ocorrência, registro fotográfico, imagens de CFTV solicitadas e comunicação à seguradora dentro do prazo da apólice.
Troca de síndico sem discussão
Termo de transferência do patrimônio, inventário de chaves e controles e roteiro de auditoria para o conselho fiscal.
As 119 peças do kit
Cada peça tem página própria com o print real e sai em PDF, DOCX e XLSX.
Cadastro e Mapa de Patrimônio e Inventário
Identificação do condomínio e o que existe instalado
Checklist Geral Mensal do Síndico
Avaliação de rotina com resultado Normal, Atenção ou Crítico
Manual do Kit de Patrimônio e Inventário
Como usar cada folha, quem preenche e em que momento
Método GrandCondo em 7 Passos — Patrimônio
A sequência de implantação do controle do zero ao inventário fechado
Mapa de Locais e Setores do Patrimônio
A lista de onde existem bens, para nada ficar de fora da contagem
Categorias de Bens do Condomínio
Como classificar cada item para o inventário fechar por grupo
Planejamento do Inventário Anual
Data, equipe, sequência dos locais e regras da contagem
Resumo do Inventário por Categoria
Quantidade e valor por grupo, para a prestação de contas
Relatório de Divergências do Inventário
Bem não encontrado, bem sem ficha e diferença de quantidade
Termo de Encerramento do Inventário
A assinatura que fecha o ano e vale na prestação de contas
Conferência Trimestral por Local
A checagem curta que evita a surpresa no inventário anual
Ficha de Entrada de Bem Novo
Todo bem que chega passa por aqui antes de ir para o local
Controle de Empréstimo e Devolução
Bem cedido a morador, funcionário ou prestador volta com registro
Termo de Responsabilidade pelo Uso do Bem
Quando um funcionário fica com equipamento sob sua guarda
Controle de Bens de Terceiros e Comodato
O que está no condomínio mas não é do condomínio
Controle do Enxoval do Salão de Festas
Louças, talheres e itens que somem depois da reserva
Avaliação do Estado de Conservação
Nota por bem: novo, bom, regular, ruim ou inservível
Registro de Manutenção e Reparo de Bens
O que quebrou, quem consertou, quanto custou e se resolveu
Acionamento de Garantia e Assistência Técnica
Bem novo com defeito não é despesa do condomínio
Ocorrência de Furto, Dano ou Extravio
A folha que sustenta o boletim, o seguro e a cobrança
Controle de Bens Inservíveis Aguardando Destinação
O depósito de coisa quebrada também precisa de lista
Cobertura do Seguro sobre o Patrimônio
O que a apólice cobre de verdade e quanto vale cada limite
Controle de Depreciação e Reposição
Quando cada bem vai precisar ser trocado e quanto vai custar
Termo de Transferência de Patrimônio na Troca de Síndico
O inventário conferido na entrega da gestão
Inventário de Chaves, Controles e Cartões
O patrimônio que cabe no bolso e some primeiro
Auditoria do Controle Patrimonial
A checagem que o conselho fiscal aplica no controle
Histórico Anual do Índice de Controle Patrimonial
Doze meses de evolução para mostrar em assembleia
Matriz de Rotinas e Responsáveis
O que é feito, por quem, com que frequência e com qual evidência
Planner Semanal de Execução
Grade de segunda a domingo com tarefa, responsável e visto
Planner Mensal de Execução
Mês inteiro em uma folha, dia a dia, com marcação do executado
Checklist Mensal de Execução da Equipe
O que a equipe executou no mês, não o que o síndico inspecionou
Escala da Equipe e Distribuição de Tarefas
Quem cobre cada turno e quem executa cada rotina
Registro de Ocorrências e Não Conformidades
Da abertura do chamado ao encerramento com evidência
Calendário Anual de Execução
Doze meses de inspeções, testes e manutenções por sistema
Índice de Saúde de Patrimônio e Inventário
Pontuação de 0 a 100 que transforma o checklist em gestão de ativo
Painel de Situação por Sistema
Uma folha com o status Normal, Atenção ou Crítico de cada sistema
Ficha de Última Inspeção e Aprovação
Parecer final, pendências numeradas e assinaturas
Checklist Diário de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Checklist Semanal de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Checklist Mensal de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Checklist Trimestral de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Registro e Tratamento de Não Conformidades
O que foi encontrado, causa, ação, prazo, execução e verificação final
Cronograma de Parede — Portaria, guarita e sala de monitoramento
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Sala do síndico e da administração
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Salão de festas, cozinha e enxoval
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Salão de jogos e brinquedoteca
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Academia e sala de equipamentos
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Piscina, deck e área molhada
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma Anual de Parede
Todos os ambientes e sistemas do kit em uma folha, mês a mês
Calendário Anual Mestre de Manutenção
Cada ambiente, equipamento e controle com a sua periodicidade nos 12 meses
Calendário Mensal Semana a Semana
O mês aberto em 5 semanas, com a tarefa, o responsável e o comprovante
Folha de Manutenções e Controles Obrigatórios
Periodicidade, quem pode executar e a evidência exigida
Folha de Dados Técnicos — Manual do Kit de Patrimônio e Inventário
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Método GrandCondo em 7 Passos — Patrimônio
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Mapa de Locais e Setores do Patrimônio
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Categorias de Bens do Condomínio
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Ficha do Bem Patrimonial
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Etiquetas de Patrimônio para Recortar
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Plano de Ação em Execução
O que, quem, quando, quanto e em que status — uma folha por mês
Controle de Custos e Recorrências
Contratos, valores mensais, reajustes e comparação com o previsto
Controle de Estoque e Materiais de Uso
Estoque mínimo, consumo do mês e ponto de reposição
POP — Manual do Kit de Patrimônio e Inventário
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
POP — Método GrandCondo em 7 Passos — Patrimônio
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
POP — Mapa de Locais e Setores do Patrimônio
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
POP — Categorias de Bens do Condomínio
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
POP — Ficha do Bem Patrimonial
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
POP — Etiquetas de Patrimônio para Recortar
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
Controle de Chaves e Acessos
Quem tem cada chave, retirada, devolução e cópia autorizada
Controle de Entrada de Prestadores
Quem entrou, para qual serviço, com qual documento e por quanto tempo
Avaliação de Prestadores e Contratos
Nota por critério, histórico de atendimento e decisão de renovação
Livro de Ocorrências da Operação
Registro do turno: o que aconteceu, o que foi feito e o que ficou pendente
Atendimento de Solicitações e Reclamações
Protocolo, prazo de resposta, providência e retorno ao morador
Comunicado de Manutenção ao Morador
Aviso pronto para preencher, imprimir e afixar no elevador e no hall
Ficha de Treinamento e Integração da Equipe
Quem foi treinado, em quê, por quem e com qual comprovação
Matriz de Responsabilidades
Quem executa, quem confere e quem responde por cada rotina
Planner Semanal do Síndico
A semana em uma folha: rondas, decisões, contatos e pendências
Ata Rápida de Reunião
Pauta, decisões, responsáveis e prazos — em uma folha assinada
Termo de Vistoria e Entrega
Estado de cada ambiente na troca de síndico, zelador ou empresa
Checklist prático — Rotina de segurança
Ronda, acessos, portaria e perímetro, com evidência por item
Checklist prático — Rotina de limpeza
Ambiente por ambiente, com padrão de entrega e evidência
Checklist prático — Rotina de manutenção
Verificações preventivas, leituras e abertura de ordem de serviço
Checklist prático — Correspondências e encomendas
Recebimento, guarda, aviso ao morador e entrega com protocolo
Checklist prático — Registro e tratativa de ocorrências
Do relato ao encerramento, com causa, ação, prazo e evidência
Planilha — Controle financeiro mensal do condomínio
Receitas, despesas, saldo do mês e saldo acumulado, em Excel
Planilha — Centro de custo
Despesa por área do condomínio, com orçado, realizado e desvio
Planilha — Provisões e obrigações futuras
13º, férias, rescisão, seguro, laudos e fundo de reserva
Planilha — Consumo de água, energia e gás
Leituras mensais, variação e detecção de vazamento ou desperdício
Planilha — Acompanhamento de gastos mês a mês
Painel anual por centro de custo, com total e média
Guia de implantação em 30 dias
Cronograma semanal, responsáveis sugeridos e metas para colocar o kit em uso — Kit Gestão de Patrimônio
Índice de Saúde
Pontuação objetiva do bem patrimonial, calculada com estes indicadores:
- Manutenções previstas realizadas20 pts
- Checklists de inspeção executados15 pts
- Ocorrências no período15 pts
- Recorrência do mesmo problema10 pts
- Pendências abertas15 pts
- Documentação válida10 pts
- Idade do equipamento5 pts
- Tempo desde a última manutenção10 pts
Faixas: BOM · ATENÇÃO · CRÍTICO
Como usar
- 1
1. Cadastre o ativo
Ficha de identificação com fabricante, modelo, capacidade, número de série e empresa responsável pela manutenção.
- 2
2. Imprima as rotinas
Checklists diários, semanais, mensais e anuais em A4 — prancheta na área técnica, preenchimento à mão.
- 3
3. Registre tudo
Ocorrências, chamados, paradas e visitas técnicas nas folhas de registro, com data, hora e responsável.
- 4
4. Meça o Índice de Saúde
Some os pontos dos indicadores e acompanhe o resultado de 0 a 100% mês a mês na folha de histórico.
Caderno completo em PDF
Todas as 119 folhas em um único arquivo, na ordem dos módulos, pronto para imprimir e encadernar.
Resolve na prática
- • Ninguém sabe quantas cadeiras, ferramentas ou controles o condomínio tem
- • Equipamento desaparece e não existe lista para provar que existia
- • Bem novo quebra e a nota fiscal com a garantia não é encontrada
- • Enxoval do salão volta incompleto depois de cada festa
- • Prestação de contas cobrada sobre bens e nada documentado
- • Troca de síndico sem conferência: cada lado conta uma versão
Perguntas frequentes
Este kit substitui a contabilidade do condomínio?
Não. Ele organiza o controle físico, a evidência e a rotina do patrimônio. Lançamentos contábeis, avaliação de bens e demonstrações continuam com o contador e a administradora.
Serve para condomínio pequeno?
Sim. Com poucos locais, o mesmo conjunto de fichas, etiquetas e contagem já resolve o controle e a prestação de contas — bastam menos folhas impressas.
Isso substitui a manutenção da empresa especializada?
Não. O kit organiza a gestão, a fiscalização e a evidência documental. A manutenção técnica continua obrigatoriamente com a empresa contratada e o responsável técnico.
Em quais formatos recebo os arquivos?
PDF pronto para imprimir em A4, DOCX editável no Word e XLSX com as tabelas de controle prontas para digitar (com listas de OK / Atenção / Não conforme).
Preciso de sistema para usar?
Não. Todas as peças funcionam impressas. Quem usa o GrandCondo pode manter os mesmos controles em formato digital.
Já sou assinante anual. Preciso comprar?
Não. A assinatura anual do GrandCondo libera este kit e todos os outros materiais automaticamente na Área do Assinante.