Kit Completo de Gestão Sanitária e Operacional da Piscina | GrandCondo
Medir, tratar, registrar e cuidar. Manual e metodologia da piscina, cadastro de cada piscina com código próprio, mapas da área, do sistema hidráulico, da casa de máquinas e dos registros, inventário de equipamentos, fichas de bombas e filtros, cadastro e controle do aquecimento com temperatura, energia e gás, registro diário da qualidade da água com valor medido e referência adotada, livro diário, painel A3 de parâmetros, controle de produtos com validade e armazenamento, checklists de abertura, fechamento, diário, semanal, mensal, trimestral, semestral e anual, calendários anual, mensal e semanal, limpeza, retrolavagem, filtragem, drenagem, reposição de água, vazamentos, infiltrações, ralos, chuveiros, vestiários, deck e revestimento, segurança, cartazes de regras, horário e orientações, ocorrências, acidentes, interdição, liberação, Ficha de Última Inspeção e Aprovação, ordens de serviço, manutenção preventiva e corretiva, peças, garantias, fornecedores, contratos, documentos, custos, inventário da área, painéis A3, Índice de Gestão da Piscina, relatórios mensal, trimestral, semestral e anual, guias rápidos, capas de livros, pasta de 15 seções, divisórias e etiquetas. PDF, DOCX e XLSX.
Índice de Saúde do piscina de 0 a 100%, com semáforo documental e caderno completo para encadernar.
Prints reais das folhas do kit — clique para ampliar.
Prévia das 214 folhas, uma por uma
Exatamente como sai na impressora: cabeçalho do equipamento, itens de verificação com escala OK / Atenção / Não conforme, tabelas de registro, avisos técnicos e assinaturas. Navegue pelas páginas e clique em qualquer folha para ampliar.
Folhas 1–6 de 214 · página 1 de 36
Identificação do condomínio e o que existe instalado
Pasta digital com semáforo de validade
Avaliação de rotina com resultado Normal, Atenção ou Crítico
Medir, tratar, registrar e cuidar — como usar o kit no dia a dia
Medir, registrar, avaliar, tratar, filtrar, limpar, verificar, documentar e liberar
Inspeção, medição, registro, correção, nova verificação e liberação
Veja o arquivo em PDF, Word e Excel
Cada peça do kit é entregue em três formatos: PDF pronto para imprimir, Word para adaptar ao seu condomínio e Excel para lançar e controlar.
Folha A4 fechada, pronta para imprimir e aplicar em campo.
O que está incluído
Registro diário que se sustenta
Livro diário, parâmetros com valor medido e referência adotada, checklists de abertura e fechamento e assinatura do responsável.
Casa de máquinas sob controle
Fichas de bombas, filtros, registros e mapas, com retrolavagem, filtragem, drenagem e reposição de água registradas.
Aquecimento documentado
Cadastro do sistema, controle diário de operação, temperatura, consumo de energia ou gás e manutenções.
Ficha de Inspeção e Aprovação
Peça premium para registrar a decisão de liberação: aprovada, aprovada com restrições ou não aprovada, com motivo, prazo e assinatura.
Mapa de Saúde e Passaporte
Um A3 com o status do mês e uma ficha permanente com todo o DNA da piscina: equipamentos, fornecedores, documentos e histórico.
Nada de dosagem ou promessa técnica
Os valores de referência são definidos pelo condomínio com o responsável técnico; o kit organiza o registro, não substitui norma, fabricante ou laudo.
As 214 peças do kit
Cada peça tem página própria com o print real e sai em PDF, DOCX e XLSX.
Cadastro e Mapa de Piscinas e Sistemas
Identificação do condomínio e o que existe instalado
Checklist Geral Mensal do Síndico
Avaliação de rotina com resultado Normal, Atenção ou Crítico
Manual de Gestão Sanitária e Operacional da Piscina
Medir, tratar, registrar e cuidar — como usar o kit no dia a dia
Metodologia GrandCondo — Água sob Controle
Medir, registrar, avaliar, tratar, filtrar, limpar, verificar, documentar e liberar
Fluxograma da Rotina Diária
Inspeção, medição, registro, correção, nova verificação e liberação
Cadastro das Piscinas do Condomínio
Piscina adulta, infantil, aquecida, raia, spa e outras — cada uma com seu código
Ficha Individual da Piscina
Identificação completa de uma piscina, com dimensões, tratamento e aquecimento
Mapa da Área da Piscina
Planta para desenhar piscina, casa de máquinas, ralos, retornos, deck e acessos
Mapa do Sistema Hidráulico da Piscina
Captação, filtragem, tratamento, retorno, drenagem e aquecimento
Mapa da Casa de Máquinas
Identificação dos equipamentos, registros e quadros no local
Inventário de Equipamentos da Piscina
Código, marca, modelo, série, local, estado, manutenção e garantia
Cadastro do Sistema de Aquecimento
Aquecedor, trocador, bomba de calor, caldeira ou sistema solar
Controle de Temperatura da Água
Registro diário com temperatura da água, ambiente e equipamento em operação
Registro Diário da Qualidade da Água
Valor medido, valor de referência adotado, status e responsável
Livro Diário da Piscina — Páginas
Folha de registro contínuo, vários lançamentos por página
Tabela de Valores de Referência Adotados
Preenchida pelo condomínio com o responsável técnico
Inventário de Produtos Químicos
Produto, finalidade, quantidade, validade e local de armazenamento
Movimentação de Produtos — Entrada e Saída
Entrada, saída, saldo, responsável e validade
Checklist de Armazenamento de Produtos
Identificação, embalagem, local, separação e acesso
Controle de Fichas de Segurança e Fichas Técnicas
Qual documento existe, de qual produto e onde está arquivado
Checklist Diário da Piscina
Água, superfície, bordas, deck, chuveiros, equipamentos e registros
Checklist de Fechamento da Piscina
Encerramento do dia com área limpa e registros conferidos
Calendário Anual da Piscina — A3
Inspeções, limpeza, manutenções, aquecimento, documentos e revisões
Calendário Mensal da Piscina — A3
Quadro de parede para a administração ou a casa de máquinas
Checklist de Limpeza da Piscina
Superfície, fundo, bordas, paredes, ralos, grelhas e área externa
Checklist de Limpeza da Casa de Máquinas
Organização, piso, equipamentos e área de produtos
Checklist de Inspeção da Casa de Máquinas
Acesso, ventilação, vazamentos, bombas, filtros, registros e quadro
Controle de Retrolavagem e Filtragem
Data, hora, equipamento, procedimento e responsável
Checklist de Vestiários e Banheiros
Limpeza, chuveiros, ralos, armários e sinalização
Controle de Deck e Revestimento
Piso, azulejos, bordas, juntas, peças soltas e trincas
Controle de Água de Chuva e Drenagem Externa
Captação, ralos, canaletas e ocorrências
Checklist de Segurança da Área
Acesso, sinalização, profundidade, regras e equipamentos
Checklist de Segurança Elétrica — Inspeção Visual
Quadro identificado, acesso restrito e sinais aparentes
Controle de Ocorrências da Piscina
Data, local, ocorrência, providência e encerramento
Registro de Acidente na Área da Piscina
Formulário formal com providência imediata e testemunhas
Controle de Reserva da Área da Piscina
Data, horário, responsável, evento e observações
Ficha de Última Inspeção e Aprovação da Piscina
Peça premium — parâmetros, pendências e decisão de liberação assinada
Placa — Armazenamento de Produtos Químicos
Acesso restrito e procedimentos de segurança
Plano de Manutenção Preventiva
Equipamento, periodicidade adotada, última e próxima manutenção
Controle de Manutenção Corretiva
Data, equipamento, serviço, empresa, custo e garantia
Cadastro de Fornecedores da Piscina
Empresa, especialidade, contato, plantão e avaliação
Controle de Consumo de Energia da Piscina
Equipamento, leitura, consumo e observação
Inventário da Área da Piscina
Mobiliário, cadeiras, mesas, guarda-sóis e itens de segurança
Controle de Quebras, Perdas e Reposição
O que quebrou, o que sumiu e o que foi reposto
Mapa de Saúde da Piscina — A3
Peça premium: água, limpeza, equipamentos, aquecimento, segurança, documentação e manutenção
Painel de Status da Piscina — A3
Água, equipamentos, limpeza, aquecimento, segurança, documentação e manutenção
Índice de Gestão da Piscina (0 a 100)
Registros, qualidade, limpeza, manutenção, equipamentos, documentação, segurança e calendário
Relatório Mensal da Piscina
Parâmetros, limpeza, manutenção, aquecimento, ocorrências, custos e pendências
Relatório Anual da Piscina
Consumo, custos, manutenções, ocorrências e plano do próximo ano
Divisórias da Pasta
Parâmetros, limpeza, equipamentos, aquecimento, manutenção, documentos, ocorrências e relatórios
Envelopes de Documentos
Laudos, certificados, ordens de serviço, notas e manutenções
Matriz de Rotinas e Responsáveis
O que é feito, por quem, com que frequência e com qual evidência
Planner Diário de Execução
Tarefas do dia por turno, com horário, executante e visto
Planner Semanal de Execução
Grade de segunda a domingo com tarefa, responsável e visto
Planner Mensal de Execução
Mês inteiro em uma folha, dia a dia, com marcação do executado
Checklist Mensal de Execução da Equipe
O que a equipe executou no mês, não o que o síndico inspecionou
Escala da Equipe e Distribuição de Tarefas
Quem cobre cada turno e quem executa cada rotina
Registro de Ocorrências e Não Conformidades
Da abertura do chamado ao encerramento com evidência
Calendário Anual de Execução
Doze meses de inspeções, testes e manutenções por sistema
Índice de Saúde de Piscinas e Sistemas
Pontuação de 0 a 100 que transforma o checklist em gestão de ativo
Painel de Situação por Sistema
Uma folha com o status Normal, Atenção ou Crítico de cada sistema
Ficha de Última Inspeção e Aprovação
Parecer final, pendências numeradas e assinaturas
Checklist Diário de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Checklist Semanal de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Checklist Mensal de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Checklist Trimestral de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Registro e Tratamento de Não Conformidades
O que foi encontrado, causa, ação, prazo, execução e verificação final
Cronograma de Parede — Piscina adulta
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Piscina infantil
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Piscina aquecida
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Spa / hidromassagem
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Casa de máquinas
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Bombas de recirculação
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma Anual de Parede
Todos os ambientes e sistemas do kit em uma folha, mês a mês
Calendário Anual Mestre de Manutenção
Cada ambiente, equipamento e controle com a sua periodicidade nos 12 meses
Calendário Mensal Semana a Semana
O mês aberto em 5 semanas, com a tarefa, o responsável e o comprovante
Folha de Manutenções e Controles Obrigatórios
Periodicidade, quem pode executar e a evidência exigida
Folha de Dados Técnicos — Manual de Gestão Sanitária e Operacional da Piscina
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Metodologia GrandCondo — Água sob Controle
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Fluxograma da Rotina Diária
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Cadastro das Piscinas do Condomínio
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Ficha Individual da Piscina
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Mapa da Área da Piscina
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Plano de Ação em Execução
O que, quem, quando, quanto e em que status — uma folha por mês
Controle de Custos e Recorrências
Contratos, valores mensais, reajustes e comparação com o previsto
Controle de Estoque e Materiais de Uso
Estoque mínimo, consumo do mês e ponto de reposição
Indicadores Mensais da Operação
Números do mês, comparação com o mês anterior e meta
POP — Manual de Gestão Sanitária e Operacional da Piscina
Procedimento operacional padrão — operação e controle sanitário de piscina
POP — Metodologia GrandCondo — Água sob Controle
Procedimento operacional padrão — reservatórios, bombas e distribuição de água
POP — Fluxograma da Rotina Diária
Procedimento operacional padrão — operação e controle sanitário de piscina
POP — Cadastro das Piscinas do Condomínio
Procedimento operacional padrão — operação e controle sanitário de piscina
POP — Ficha Individual da Piscina
Procedimento operacional padrão — operação e controle sanitário de piscina
POP — Mapa da Área da Piscina
Procedimento operacional padrão — operação e controle sanitário de piscina
Controle de Chaves e Acessos
Quem tem cada chave, retirada, devolução e cópia autorizada
Controle de Entrada de Prestadores
Quem entrou, para qual serviço, com qual documento e por quanto tempo
Avaliação de Prestadores e Contratos
Nota por critério, histórico de atendimento e decisão de renovação
Livro de Ocorrências da Operação
Registro do turno: o que aconteceu, o que foi feito e o que ficou pendente
Atendimento de Solicitações e Reclamações
Protocolo, prazo de resposta, providência e retorno ao morador
Comunicado de Manutenção ao Morador
Aviso pronto para preencher, imprimir e afixar no elevador e no hall
Ficha de Treinamento e Integração da Equipe
Quem foi treinado, em quê, por quem e com qual comprovação
Matriz de Responsabilidades
Quem executa, quem confere e quem responde por cada rotina
Planner Semanal do Síndico
A semana em uma folha: rondas, decisões, contatos e pendências
Ata Rápida de Reunião
Pauta, decisões, responsáveis e prazos — em uma folha assinada
Termo de Vistoria e Entrega
Estado de cada ambiente na troca de síndico, zelador ou empresa
Checklist prático — Rotina de segurança
Ronda, acessos, portaria e perímetro, com evidência por item
Checklist prático — Rotina de limpeza
Ambiente por ambiente, com padrão de entrega e evidência
Checklist prático — Rotina de manutenção
Verificações preventivas, leituras e abertura de ordem de serviço
Checklist prático — Correspondências e encomendas
Recebimento, guarda, aviso ao morador e entrega com protocolo
Checklist prático — Registro e tratativa de ocorrências
Do relato ao encerramento, com causa, ação, prazo e evidência
Planilha — Controle financeiro mensal do condomínio
Receitas, despesas, saldo do mês e saldo acumulado, em Excel
Planilha — Centro de custo
Despesa por área do condomínio, com orçado, realizado e desvio
Planilha — Provisões e obrigações futuras
13º, férias, rescisão, seguro, laudos e fundo de reserva
Planilha — Consumo de água, energia e gás
Leituras mensais, variação e detecção de vazamento ou desperdício
Planilha — Acompanhamento de gastos mês a mês
Painel anual por centro de custo, com total e média
Guia de implantação em 30 dias
Cronograma semanal, responsáveis sugeridos e metas para colocar o kit em uso — Kit Gestão da Piscina
Índice de Saúde
Pontuação objetiva do piscina, calculada com estes indicadores:
- Manutenções previstas realizadas20 pts
- Checklists de inspeção executados15 pts
- Ocorrências no período15 pts
- Recorrência do mesmo problema10 pts
- Pendências abertas15 pts
- Documentação válida10 pts
- Idade do equipamento5 pts
- Tempo desde a última manutenção10 pts
Faixas: BOM · ATENÇÃO · CRÍTICO
Como usar
- 1
1. Cadastre o ativo
Ficha de identificação com fabricante, modelo, capacidade, número de série e empresa responsável pela manutenção.
- 2
2. Imprima as rotinas
Checklists diários, semanais, mensais e anuais em A4 — prancheta na área técnica, preenchimento à mão.
- 3
3. Registre tudo
Ocorrências, chamados, paradas e visitas técnicas nas folhas de registro, com data, hora e responsável.
- 4
4. Meça o Índice de Saúde
Some os pontos dos indicadores e acompanhe o resultado de 0 a 100% mês a mês na folha de histórico.
Caderno completo em PDF
Todas as 214 folhas em um único arquivo, na ordem dos módulos, pronto para imprimir e encadernar.
Resolve na prática
- • Piscina liberada sem ninguém ter medido nada
- • Sem histórico de parâmetros para mostrar em assembleia
- • Casa de máquinas sem identificação e sem registro de manutenção
- • Produtos vencidos e sem controle de estoque
- • Ocorrência ou acidente sem registro formal
- • Custos da piscina que ninguém sabe somar
Perguntas frequentes
O kit define os valores de cloro e pH?
Não. Cada folha tem campo para o valor medido e para o valor de referência adotado pelo condomínio conforme legislação local, fabricante e responsável técnico.
Serve para mais de uma piscina?
Sim. O cadastro dá um código para cada piscina (adulta, infantil, aquecida, spa) e as folhas são preenchidas por código.
Isso substitui a manutenção da empresa especializada?
Não. O kit organiza a gestão, a fiscalização e a evidência documental. A manutenção técnica continua obrigatoriamente com a empresa contratada e o responsável técnico.
Em quais formatos recebo os arquivos?
PDF pronto para imprimir em A4, DOCX editável no Word e XLSX com as tabelas de controle prontas para digitar (com listas de OK / Atenção / Não conforme).
Preciso de sistema para usar?
Não. Todas as peças funcionam impressas. Quem usa o GrandCondo pode manter os mesmos controles em formato digital.
Já sou assinante anual. Preciso comprar?
Não. A assinatura anual do GrandCondo libera este kit e todos os outros materiais automaticamente na Área do Assinante.