Kit GrandCondo — Manual do Síndico e Morador
Guia prático de operação, convivência e conhecimento do condomínio. Diferente de um checklist, este kit é o manual vivo do condomínio: reúne tudo o que um novo síndico, morador, conselheiro ou funcionário precisa saber para entender a edificação e resolver o dia a dia. Identificação, mapa, quem é quem, contatos, emergências, onde desligar água, energia e gás, casa de bombas, casa de máquinas, gerador, elevadores, piscina, portaria, encomendas, visitantes, prestadores, mudanças, obras, garagem, áreas comuns, pets, resíduos, regras de convivência, segurança, câmeras, incêndio e rotas de fuga, manutenção, planilhas financeiras, orçamento anual, contratos, calendário de limpeza e rotinas, folhas de tarefas, senhas e acessos institucionais, POPs, histórico, pendências e checklists de transição do síndico, do morador e do zelador. Cria a memória operacional do condomínio: o conhecimento deixa de ficar na cabeça de uma pessoa e passa a fazer parte da documentação.
Índice de Saúde do condomínio de 0 a 100%, com semáforo documental e caderno completo para encadernar.
Prints reais das folhas do kit — clique para ampliar.
Prévia das 141 folhas, uma por uma
Exatamente como sai na impressora: cabeçalho do equipamento, itens de verificação com escala OK / Atenção / Não conforme, tabelas de registro, avisos técnicos e assinaturas. Navegue pelas páginas e clique em qualquer folha para ampliar.
Folhas 1–6 de 141 · página 1 de 24
Identificação do condomínio e o que existe instalado
Pasta digital com semáforo de validade
Avaliação de rotina com resultado Normal, Atenção ou Crítico
Dados cadastrais, estrutura e responsáveis atuais
Mensagem de boas-vindas e índice do manual para o morador
Estrutura física, áreas comuns e equipamentos existentes
Veja o arquivo em PDF, Word e Excel
Cada peça do kit é entregue em três formatos: PDF pronto para imprimir, Word para adaptar ao seu condomínio e Excel para lançar e controlar.
Folha A4 fechada, pronta para imprimir e aplicar em campo.
O que está incluído
A memória operacional do condomínio
Tudo o que hoje está na cabeça do síndico, do zelador ou do porteiro passa a ficar escrito, versionado e assinado.
Onde desligar água, energia e gás
Folhas próprias com local, identificação, chave necessária e responsável pelo acesso, por torre e por pavimento.
Emergência com passo a passo
Vazamento, falta de energia, cheiro de gás, incêndio e elevador parado com procedimento escrito e pronto para afixar.
Financeiro do condomínio incluído
Planilha financeira mensal, orçamento anual previsto x realizado, contratos e custos fixos com vigência e reajuste.
Rotinas, calendários e folhas de tarefas
Calendário de limpeza e manutenção por periodicidade, folha de tarefas diárias da equipe e POP em branco para qualquer rotina.
Transição de gestão sem perda de informação
Checklists do novo síndico, dos primeiros 30 dias, do morador e do zelador, mais senhas e acessos institucionais sob controle.
As 141 peças do kit
Cada peça tem página própria com o print real e sai em PDF, DOCX e XLSX.
Cadastro e Mapa de Manual do Condomínio
Identificação do condomínio e o que existe instalado
Checklist Geral Mensal do Síndico
Avaliação de rotina com resultado Normal, Atenção ou Crítico
Encomendas — Recebimento e Retirada
Registro, armazenagem, aviso ao morador e baixa na retirada
Áreas Comuns e Reservas
Salão de festas, gourmet, academia, brinquedoteca e playground
Segurança e Controle de Acesso
O que nunca fazer, sistemas e perda de tag ou controle
Câmeras e Solicitação de Imagens
Locais monitorados, responsável e procedimento de solicitação
Como Solicitar Manutenção
Abertura de ocorrência com foto, prioridade e acompanhamento
Documentos Importantes — Onde Estão
Convenção, regimento, atas, seguro, laudos e contratos
Calendário de Limpeza e Rotinas Operacionais
Diário, semanal, quinzenal, mensal e anual por ambiente
Folha de Tarefas Diárias da Equipe
Zelador, porteiro e limpeza — manhã, tarde e noite
Planilha Financeira do Condomínio
Receitas, despesas, saldo e fundo de reserva mês a mês
Orçamento Anual e Previsão de Despesas
Previsto x realizado por categoria e rateio por unidade
Senhas e Acessos Institucionais
Sistemas, responsável e política de troca — guarda restrita
Conhecimento Operacional — Se Acontecer Isso, Faço o Quê?
Respostas rápidas para as dez situações mais comuns
Procedimento Operacional Padrão (POP)
Folha em branco para escrever qualquer rotina do condomínio
Checklist dos Primeiros 30 Dias do Síndico
Plano semana a semana para assumir com segurança
Matriz de Rotinas e Responsáveis
O que é feito, por quem, com que frequência e com qual evidência
Planner Semanal de Execução
Grade de segunda a domingo com tarefa, responsável e visto
Planner Mensal de Execução
Mês inteiro em uma folha, dia a dia, com marcação do executado
Checklist Mensal de Execução da Equipe
O que a equipe executou no mês, não o que o síndico inspecionou
Escala da Equipe e Distribuição de Tarefas
Quem cobre cada turno e quem executa cada rotina
Registro de Ocorrências e Não Conformidades
Da abertura do chamado ao encerramento com evidência
Calendário Anual de Execução
Doze meses de inspeções, testes e manutenções por sistema
Índice de Saúde de Manual do Condomínio
Pontuação de 0 a 100 que transforma o checklist em gestão de ativo
Painel de Situação por Sistema
Uma folha com o status Normal, Atenção ou Crítico de cada sistema
Ficha de Última Inspeção e Aprovação
Parecer final, pendências numeradas e assinaturas
Checklist Diário de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Checklist Semanal de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Checklist Mensal de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Checklist Trimestral de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Registro e Tratamento de Não Conformidades
O que foi encontrado, causa, ação, prazo, execução e verificação final
Cronograma de Parede — Torres e blocos
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Portaria e acessos
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Garagens e subsolos
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Elevadores
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Escadas e rotas de fuga
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Salão de festas e espaço gourmet
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma Anual de Parede
Todos os ambientes e sistemas do kit em uma folha, mês a mês
Calendário Anual Mestre de Manutenção
Cada ambiente, equipamento e controle com a sua periodicidade nos 12 meses
Calendário Mensal Semana a Semana
O mês aberto em 5 semanas, com a tarefa, o responsável e o comprovante
Folha de Manutenções e Controles Obrigatórios
Periodicidade, quem pode executar e a evidência exigida
Folha de Dados Técnicos — Identificação do Condomínio
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Bem-vindo ao Condomínio
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Conhecendo o Condomínio
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Mapa do Condomínio
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Quem é Quem no Condomínio
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Contatos Importantes e Emergenciais
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Plano de Ação em Execução
O que, quem, quando, quanto e em que status — uma folha por mês
Controle de Custos e Recorrências
Contratos, valores mensais, reajustes e comparação com o previsto
Controle de Estoque e Materiais de Uso
Estoque mínimo, consumo do mês e ponto de reposição
Indicadores Mensais da Operação
Números do mês, comparação com o mês anterior e meta
POP — Identificação do Condomínio
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
POP — Bem-vindo ao Condomínio
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
POP — Conhecendo o Condomínio
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
POP — Mapa do Condomínio
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
POP — Quem é Quem no Condomínio
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
POP — Contatos Importantes e Emergenciais
Procedimento operacional padrão — sistemas de prevenção e combate a incêndio
Controle de Chaves e Acessos
Quem tem cada chave, retirada, devolução e cópia autorizada
Controle de Entrada de Prestadores
Quem entrou, para qual serviço, com qual documento e por quanto tempo
Avaliação de Prestadores e Contratos
Nota por critério, histórico de atendimento e decisão de renovação
Livro de Ocorrências da Operação
Registro do turno: o que aconteceu, o que foi feito e o que ficou pendente
Atendimento de Solicitações e Reclamações
Protocolo, prazo de resposta, providência e retorno ao morador
Comunicado de Manutenção ao Morador
Aviso pronto para preencher, imprimir e afixar no elevador e no hall
Ficha de Treinamento e Integração da Equipe
Quem foi treinado, em quê, por quem e com qual comprovação
Matriz de Responsabilidades
Quem executa, quem confere e quem responde por cada rotina
Planner Semanal do Síndico
A semana em uma folha: rondas, decisões, contatos e pendências
Ata Rápida de Reunião
Pauta, decisões, responsáveis e prazos — em uma folha assinada
Termo de Vistoria e Entrega
Estado de cada ambiente na troca de síndico, zelador ou empresa
Checklist prático — Rotina de segurança
Ronda, acessos, portaria e perímetro, com evidência por item
Checklist prático — Rotina de limpeza
Ambiente por ambiente, com padrão de entrega e evidência
Checklist prático — Rotina de manutenção
Verificações preventivas, leituras e abertura de ordem de serviço
Checklist prático — Correspondências e encomendas
Recebimento, guarda, aviso ao morador e entrega com protocolo
Checklist prático — Registro e tratativa de ocorrências
Do relato ao encerramento, com causa, ação, prazo e evidência
Planilha — Controle financeiro mensal do condomínio
Receitas, despesas, saldo do mês e saldo acumulado, em Excel
Planilha — Centro de custo
Despesa por área do condomínio, com orçado, realizado e desvio
Planilha — Provisões e obrigações futuras
13º, férias, rescisão, seguro, laudos e fundo de reserva
Planilha — Consumo de água, energia e gás
Leituras mensais, variação e detecção de vazamento ou desperdício
Planilha — Acompanhamento de gastos mês a mês
Painel anual por centro de custo, com total e média
Guia de implantação em 30 dias
Cronograma semanal, responsáveis sugeridos e metas para colocar o kit em uso — Kit Manual do Síndico e Morador
Índice de Saúde
Pontuação objetiva do condomínio, calculada com estes indicadores:
- Manutenções previstas realizadas20 pts
- Checklists de inspeção executados15 pts
- Ocorrências no período15 pts
- Recorrência do mesmo problema10 pts
- Pendências abertas15 pts
- Documentação válida10 pts
- Idade do equipamento5 pts
- Tempo desde a última manutenção10 pts
Faixas: BOM · ATENÇÃO · CRÍTICO
Como usar
- 1
1. Cadastre o ativo
Ficha de identificação com fabricante, modelo, capacidade, número de série e empresa responsável pela manutenção.
- 2
2. Imprima as rotinas
Checklists diários, semanais, mensais e anuais em A4 — prancheta na área técnica, preenchimento à mão.
- 3
3. Registre tudo
Ocorrências, chamados, paradas e visitas técnicas nas folhas de registro, com data, hora e responsável.
- 4
4. Meça o Índice de Saúde
Some os pontos dos indicadores e acompanhe o resultado de 0 a 100% mês a mês na folha de histórico.
Caderno completo em PDF
Todas as 141 folhas em um único arquivo, na ordem dos módulos, pronto para imprimir e encadernar.
Resolve na prática
- • Só uma pessoa sabe onde fica o registro geral de água
- • Troca de zelador e o conhecimento vai embora com ele
- • Morador novo sem saber nenhuma regra do condomínio
- • Emergência resolvida no improviso, sem procedimento
- • Senhas institucionais na mão do síndico anterior
- • Manual do condomínio desatualizado há anos
Perguntas frequentes
O manual substitui a convenção e o regimento?
Não. O manual é operacional: explica como o condomínio funciona no dia a dia. A convenção, o regimento interno e a legislação continuam prevalecendo.
Isso substitui a manutenção da empresa especializada?
Não. O kit organiza a gestão, a fiscalização e a evidência documental. A manutenção técnica continua obrigatoriamente com a empresa contratada e o responsável técnico.
Em quais formatos recebo os arquivos?
PDF pronto para imprimir em A4, DOCX editável no Word e XLSX com as tabelas de controle prontas para digitar (com listas de OK / Atenção / Não conforme).
Preciso de sistema para usar?
Não. Todas as peças funcionam impressas. Quem usa o GrandCondo pode manter os mesmos controles em formato digital.
Já sou assinante anual. Preciso comprar?
Não. A assinatura anual do GrandCondo libera este kit e todos os outros materiais automaticamente na Área do Assinante.