Kit Master Locação Casa de Praia | GrandCondo Host
Uma casa de praia bem administrada começa muito antes da chegada do hóspede. O kit entrega o sistema físico completo: cadastro e passaporte da casa, mapa e fichas de ambiente, gabarito fotográfico, manuais do proprietário, do administrador e da equipe de limpeza, guia do hóspede, guia da praia e guia casa de praia, calendários anual, de alta temporada, manutenção, limpeza, piscina, jardim e abertura/fechamento, reservas, contrato de temporada, termos, vistorias de entrada e saída com comparativo, inventários master e por ambiente, patrimônio e etiquetas, danos, extravios, objetos esquecidos e caução, limpeza master com checklists por ambiente, padrões visuais, enxoval e consumíveis, gestão de maresia, umidade e mofo, abertura e fechamento da casa, inspeção da casa fechada, piscina, jardim, churrasqueira e área de praia, consumo de água, energia e gás, financeiro, precificação e calculadora de diária, impostos, seguro, manutenção preventiva, emergência, relatórios, Índice de Excelência 0–100, painel master A3, pastas, livros e 35 planilhas XLSX. Da abertura da casa ao fechamento da temporada: tudo preparado, conferido, documentado e pronto para o próximo hóspede.
Índice de Saúde do imóvel de praia de 0 a 100%, com semáforo documental e caderno completo para encadernar.
Prints reais das folhas do kit — clique para ampliar.
Prévia das 139 folhas, uma por uma
Exatamente como sai na impressora: cabeçalho do equipamento, itens de verificação com escala OK / Atenção / Não conforme, tabelas de registro, avisos técnicos e assinaturas. Navegue pelas páginas e clique em qualquer folha para ampliar.
Folhas 1–6 de 139 · página 1 de 24
Identificação do condomínio e o que existe instalado
Pasta digital com semáforo de validade
Avaliação de rotina com resultado Normal, Atenção ou Crítico
Identificação completa do imóvel
Uma página com tudo o que define o imóvel
Planta simplificada dos ambientes
Veja o arquivo em PDF, Word e Excel
Cada peça do kit é entregue em três formatos: PDF pronto para imprimir, Word para adaptar ao seu condomínio e Excel para lançar e controlar.
Folha A4 fechada, pronta para imprimir e aplicar em campo.
O que está incluído
Casa liberada só com checklist assinado
Metodologia Casa Pronta, gabarito fotográfico por ambiente e padrões visuais de cama, banheiro, cozinha e área externa.
Maresia e umidade sob controle
Checklists mensal, trimestral, semestral e anual de maresia, corrosão, umidade, mofo e ventilação da casa fechada.
Abertura e fechamento sem esquecimento
Checklists completos de abrir e fechar a casa, com inspeção de casa fechada em 7, 15, 30 e 60 dias.
Dano cobrado com evidência
Vistoria de entrada e saída com comparativo, registro fotográfico, controle de danos, extravios, caução e recibos.
Praia e piscina organizadas
Inventário e controle de equipamentos de praia, checklist pós-praia, checklist visual da piscina, jardim e churrasqueira.
Resultado no papel
Financeiro, consumo de água, energia e gás, precificação, calculadora de diária, relatórios e Índice de Excelência 0 a 100.
Amostras para imprimir agora
Baixe o PDF pronto ou o DOCX editável e veja o padrão do kit antes de comprar.
As 139 peças do kit
Cada peça tem página própria com o print real e sai em PDF, DOCX e XLSX.
Cadastro e Mapa de Casas e Apartamentos de Praia
Identificação do condomínio e o que existe instalado
Checklist Geral Mensal do Síndico
Avaliação de rotina com resultado Normal, Atenção ou Crítico
Limpeza Master — Limpar, Conferir, Repor, Liberar
Ordem de limpeza e checklist master
Matriz de Rotinas e Responsáveis
O que é feito, por quem, com que frequência e com qual evidência
Planner Semanal de Execução
Grade de segunda a domingo com tarefa, responsável e visto
Planner Mensal de Execução
Mês inteiro em uma folha, dia a dia, com marcação do executado
Checklist Mensal de Execução da Equipe
O que a equipe executou no mês, não o que o síndico inspecionou
Escala da Equipe e Distribuição de Tarefas
Quem cobre cada turno e quem executa cada rotina
Registro de Ocorrências e Não Conformidades
Da abertura do chamado ao encerramento com evidência
Calendário Anual de Execução
Doze meses de inspeções, testes e manutenções por sistema
Índice de Saúde de Casas e Apartamentos de Praia
Pontuação de 0 a 100 que transforma o checklist em gestão de ativo
Painel de Situação por Sistema
Uma folha com o status Normal, Atenção ou Crítico de cada sistema
Ficha de Última Inspeção e Aprovação
Parecer final, pendências numeradas e assinaturas
Checklist Diário de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Checklist Semanal de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Checklist Mensal de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Checklist Trimestral de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Registro e Tratamento de Não Conformidades
O que foi encontrado, causa, ação, prazo, execução e verificação final
Cronograma de Parede — Sala, cozinha e lavanderia
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Quartos e banheiros
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Área gourmet e churrasqueira
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Piscina e área externa
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Jardim, garagem e depósito
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Acesso à praia
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma Anual de Parede
Todos os ambientes e sistemas do kit em uma folha, mês a mês
Calendário Anual Mestre de Manutenção
Cada ambiente, equipamento e controle com a sua periodicidade nos 12 meses
Calendário Mensal Semana a Semana
O mês aberto em 5 semanas, com a tarefa, o responsável e o comprovante
Folha de Manutenções e Controles Obrigatórios
Periodicidade, quem pode executar e a evidência exigida
Folha de Dados Técnicos — Cadastro Master da Casa
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Passaporte da Casa
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Mapa da Casa
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Cadastro dos Ambientes
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Gabarito Fotográfico da Casa
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Manual Master do Proprietário
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Plano de Ação em Execução
O que, quem, quando, quanto e em que status — uma folha por mês
Controle de Custos e Recorrências
Contratos, valores mensais, reajustes e comparação com o previsto
Controle de Estoque e Materiais de Uso
Estoque mínimo, consumo do mês e ponto de reposição
Indicadores Mensais da Operação
Números do mês, comparação com o mês anterior e meta
POP — Cadastro Master da Casa
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
POP — Passaporte da Casa
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
POP — Mapa da Casa
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
POP — Cadastro dos Ambientes
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
POP — Gabarito Fotográfico da Casa
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
POP — Manual Master do Proprietário
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
Controle de Chaves e Acessos
Quem tem cada chave, retirada, devolução e cópia autorizada
Controle de Entrada de Prestadores
Quem entrou, para qual serviço, com qual documento e por quanto tempo
Avaliação de Prestadores e Contratos
Nota por critério, histórico de atendimento e decisão de renovação
Livro de Ocorrências da Operação
Registro do turno: o que aconteceu, o que foi feito e o que ficou pendente
Atendimento de Solicitações e Reclamações
Protocolo, prazo de resposta, providência e retorno ao morador
Comunicado de Manutenção ao Morador
Aviso pronto para preencher, imprimir e afixar no elevador e no hall
Ficha de Treinamento e Integração da Equipe
Quem foi treinado, em quê, por quem e com qual comprovação
Matriz de Responsabilidades
Quem executa, quem confere e quem responde por cada rotina
Planner Semanal do Síndico
A semana em uma folha: rondas, decisões, contatos e pendências
Ata Rápida de Reunião
Pauta, decisões, responsáveis e prazos — em uma folha assinada
Termo de Vistoria e Entrega
Estado de cada ambiente na troca de síndico, zelador ou empresa
Checklist prático — Rotina de segurança
Ronda, acessos, portaria e perímetro, com evidência por item
Checklist prático — Rotina de limpeza
Ambiente por ambiente, com padrão de entrega e evidência
Checklist prático — Rotina de manutenção
Verificações preventivas, leituras e abertura de ordem de serviço
Checklist prático — Correspondências e encomendas
Recebimento, guarda, aviso ao morador e entrega com protocolo
Checklist prático — Registro e tratativa de ocorrências
Do relato ao encerramento, com causa, ação, prazo e evidência
Planilha — Controle financeiro mensal do condomínio
Receitas, despesas, saldo do mês e saldo acumulado, em Excel
Planilha — Centro de custo
Despesa por área do condomínio, com orçado, realizado e desvio
Planilha — Provisões e obrigações futuras
13º, férias, rescisão, seguro, laudos e fundo de reserva
Planilha — Consumo de água, energia e gás
Leituras mensais, variação e detecção de vazamento ou desperdício
Planilha — Acompanhamento de gastos mês a mês
Painel anual por centro de custo, com total e média
Guia de implantação em 30 dias
Cronograma semanal, responsáveis sugeridos e metas para colocar o kit em uso — Kit Master Casa de Praia
Índice de Saúde
Pontuação objetiva do imóvel de praia, calculada com estes indicadores:
- Manutenções previstas realizadas20 pts
- Checklists de inspeção executados15 pts
- Ocorrências no período15 pts
- Recorrência do mesmo problema10 pts
- Pendências abertas15 pts
- Documentação válida10 pts
- Idade do equipamento5 pts
- Tempo desde a última manutenção10 pts
Faixas: BOM · ATENÇÃO · CRÍTICO
Como usar
- 1
1. Cadastre o ativo
Ficha de identificação com fabricante, modelo, capacidade, número de série e empresa responsável pela manutenção.
- 2
2. Imprima as rotinas
Checklists diários, semanais, mensais e anuais em A4 — prancheta na área técnica, preenchimento à mão.
- 3
3. Registre tudo
Ocorrências, chamados, paradas e visitas técnicas nas folhas de registro, com data, hora e responsável.
- 4
4. Meça o Índice de Saúde
Some os pontos dos indicadores e acompanhe o resultado de 0 a 100% mês a mês na folha de histórico.
Caderno completo em PDF
Todas as 139 folhas em um único arquivo, na ordem dos módulos, pronto para imprimir e encadernar.
Resolve na prática
- • Hóspede chegando e ninguém sabe se a casa está pronta
- • Ferragens e eletrodomésticos destruídos pela maresia
- • Mofo descoberto só na virada da temporada
- • Equipamento de praia sumindo a cada reserva
- • Diária no chute, sem saber o custo real
- • Dano sem foto, sem orçamento e sem como cobrar
Perguntas frequentes
Funciona sem sistema, aplicativo ou internet?
Sim. Todas as folhas são de uso manual: papel, caneta e prancheta. QR Code é apenas opcional na identificação de patrimônio.
O contrato de temporada substitui um advogado?
Não. O modelo é editável e deve ser adaptado ao imóvel e à legislação aplicável, com revisão jurídica quando necessário.
O checklist da piscina substitui o tratamento da água?
Não. A folha é uma rotina administrativa e visual. O tratamento químico segue com o profissional responsável.
Isso substitui a manutenção da empresa especializada?
Não. O kit organiza a gestão, a fiscalização e a evidência documental. A manutenção técnica continua obrigatoriamente com a empresa contratada e o responsável técnico.
Em quais formatos recebo os arquivos?
PDF pronto para imprimir em A4, DOCX editável no Word e XLSX com as tabelas de controle prontas para digitar (com listas de OK / Atenção / Não conforme).
Preciso de sistema para usar?
Não. Todas as peças funcionam impressas. Quem usa o GrandCondo pode manter os mesmos controles em formato digital.
Já sou assinante anual. Preciso comprar?
Não. A assinatura anual do GrandCondo libera este kit e todos os outros materiais automaticamente na Área do Assinante.