Kit Master de Locação de Temporada — Praia, Campo e Férias | GrandCondo Host
Uma boa locação começa antes da chegada e termina somente depois da vistoria final. Este kit é o sistema físico completo de gestão de locação de temporada — casas, apartamentos, praia, campo, chácaras e imóveis de férias, do fim de semana à locação mensal: cadastro e passaporte do imóvel, mapa e ambientes, guia do proprietário e de operação, preparação, abertura e encerramento da temporada, calendários anual A3, mensal, semanal e mapa de ocupação, reservas, contrato de temporada, termos, vistorias de entrada e saída com comparativo, inventário master e por ambiente, patrimônio, danos e extravios, controle de consumo de água, energia, gás e internet, financeiro, precificação, tabela de preços e calculadora XLSX, pagamentos, caução, inadimplência e impostos, limpeza com checklists por ambiente e padrões visuais, enxoval, consumíveis e estoque, manutenção preventiva, chaves e controles, guia do locatário, guias de praia, casa de praia, casa de campo, alta e baixa temporada e longa estadia, regras, visitantes e veículos, emergência e contingência, ocorrências, reclamações e satisfação, vistoria final e encerramento, checklists Imóvel Pronto e Imóvel Fechado, calendários operacionais, contratos e seguros, Índice de Qualidade 0–100, painel master A3, mapa de calor, ranking de imóveis, relatórios, pastas, livros e 32 planilhas XLSX. Do primeiro contato à devolução das chaves: tudo organizado, documentado e padronizado.
Índice de Saúde do imóvel de temporada de 0 a 100%, com semáforo documental e caderno completo para encadernar.
Prints reais das folhas do kit — clique para ampliar.
Prévia das 126 folhas, uma por uma
Exatamente como sai na impressora: cabeçalho do equipamento, itens de verificação com escala OK / Atenção / Não conforme, tabelas de registro, avisos técnicos e assinaturas. Navegue pelas páginas e clique em qualquer folha para ampliar.
Folhas 1–6 de 126 · página 1 de 21
Identificação do condomínio e o que existe instalado
Pasta digital com semáforo de validade
Avaliação de rotina com resultado Normal, Atenção ou Crítico
Identificação completa
Uma página de apresentação
Planta simplificada e fichas
Veja o arquivo em PDF, Word e Excel
Cada peça do kit é entregue em três formatos: PDF pronto para imprimir, Word para adaptar ao seu condomínio e Excel para lançar e controlar.
Folha A4 fechada, pronta para imprimir e aplicar em campo.
O que está incluído
Feito para estadias longas
Fim de semana, feriado, semana, quinzena e mês: controles de limpeza durante a estadia, troca de enxoval, consumo e manutenção autorizada.
Nenhuma locação sem documento
Pré-reserva, ficha de reserva, comprovante, contrato editável, termos de ciência, responsabilidade e entrega do imóvel.
Entrada e saída comparadas
Vistorias detalhadas, comparativo item a item, registro fotográfico e termo de encerramento.
Consumo medido, não estimado
Leitura de hidrômetro, energia e gás no início e no fim, com modelo configurável conforme o contrato.
Preço com premissa
Precificação por temporada, tabela por período, calendário de preços A3 e calculadora XLSX com preço mínimo, recomendado e de alta.
Carteira sob controle
Painel master A3, mapa de calor, ranking de imóveis, relatórios ao proprietário e Índice de Qualidade 0 a 100.
Amostras para imprimir agora
Baixe o PDF pronto ou o DOCX editável e veja o padrão do kit antes de comprar.
As 126 peças do kit
Cada peça tem página própria com o print real e sai em PDF, DOCX e XLSX.
Cadastro e Mapa de Imóveis de Temporada e Férias
Identificação do condomínio e o que existe instalado
Checklist Geral Mensal do Síndico
Avaliação de rotina com resultado Normal, Atenção ou Crítico
Matriz de Rotinas e Responsáveis
O que é feito, por quem, com que frequência e com qual evidência
Planner Semanal de Execução
Grade de segunda a domingo com tarefa, responsável e visto
Planner Mensal de Execução
Mês inteiro em uma folha, dia a dia, com marcação do executado
Checklist Mensal de Execução da Equipe
O que a equipe executou no mês, não o que o síndico inspecionou
Escala da Equipe e Distribuição de Tarefas
Quem cobre cada turno e quem executa cada rotina
Registro de Ocorrências e Não Conformidades
Da abertura do chamado ao encerramento com evidência
Calendário Anual de Execução
Doze meses de inspeções, testes e manutenções por sistema
Índice de Saúde de Imóveis de Temporada e Férias
Pontuação de 0 a 100 que transforma o checklist em gestão de ativo
Painel de Situação por Sistema
Uma folha com o status Normal, Atenção ou Crítico de cada sistema
Ficha de Última Inspeção e Aprovação
Parecer final, pendências numeradas e assinaturas
Checklist Diário de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Checklist Semanal de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Checklist Mensal de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Checklist Trimestral de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Registro e Tratamento de Não Conformidades
O que foi encontrado, causa, ação, prazo, execução e verificação final
Cronograma de Parede — Sala, cozinha e lavanderia
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Quartos e banheiros
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Varanda e área externa
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Piscina e churrasqueira
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Garagem e depósito
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Áreas comuns do condomínio
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma Anual de Parede
Todos os ambientes e sistemas do kit em uma folha, mês a mês
Calendário Anual Mestre de Manutenção
Cada ambiente, equipamento e controle com a sua periodicidade nos 12 meses
Calendário Mensal Semana a Semana
O mês aberto em 5 semanas, com a tarefa, o responsável e o comprovante
Folha de Manutenções e Controles Obrigatórios
Periodicidade, quem pode executar e a evidência exigida
Folha de Dados Técnicos — Cadastro Master do Imóvel
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Passaporte do Imóvel
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Mapa e Cadastro dos Ambientes
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Guia Master do Proprietário
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Guia de Operação do Imóvel
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Preparação, Abertura e Encerramento da Temporada
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Plano de Ação em Execução
O que, quem, quando, quanto e em que status — uma folha por mês
Controle de Custos e Recorrências
Contratos, valores mensais, reajustes e comparação com o previsto
Controle de Estoque e Materiais de Uso
Estoque mínimo, consumo do mês e ponto de reposição
POP — Cadastro Master do Imóvel
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
POP — Passaporte do Imóvel
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
POP — Mapa e Cadastro dos Ambientes
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
POP — Guia Master do Proprietário
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
POP — Guia de Operação do Imóvel
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
POP — Preparação, Abertura e Encerramento da Temporada
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
Controle de Chaves e Acessos
Quem tem cada chave, retirada, devolução e cópia autorizada
Controle de Entrada de Prestadores
Quem entrou, para qual serviço, com qual documento e por quanto tempo
Avaliação de Prestadores e Contratos
Nota por critério, histórico de atendimento e decisão de renovação
Livro de Ocorrências da Operação
Registro do turno: o que aconteceu, o que foi feito e o que ficou pendente
Atendimento de Solicitações e Reclamações
Protocolo, prazo de resposta, providência e retorno ao morador
Comunicado de Manutenção ao Morador
Aviso pronto para preencher, imprimir e afixar no elevador e no hall
Ficha de Treinamento e Integração da Equipe
Quem foi treinado, em quê, por quem e com qual comprovação
Matriz de Responsabilidades
Quem executa, quem confere e quem responde por cada rotina
Planner Semanal do Síndico
A semana em uma folha: rondas, decisões, contatos e pendências
Ata Rápida de Reunião
Pauta, decisões, responsáveis e prazos — em uma folha assinada
Termo de Vistoria e Entrega
Estado de cada ambiente na troca de síndico, zelador ou empresa
Checklist prático — Rotina de segurança
Ronda, acessos, portaria e perímetro, com evidência por item
Checklist prático — Rotina de limpeza
Ambiente por ambiente, com padrão de entrega e evidência
Checklist prático — Rotina de manutenção
Verificações preventivas, leituras e abertura de ordem de serviço
Checklist prático — Correspondências e encomendas
Recebimento, guarda, aviso ao morador e entrega com protocolo
Checklist prático — Registro e tratativa de ocorrências
Do relato ao encerramento, com causa, ação, prazo e evidência
Planilha — Controle financeiro mensal do condomínio
Receitas, despesas, saldo do mês e saldo acumulado, em Excel
Planilha — Centro de custo
Despesa por área do condomínio, com orçado, realizado e desvio
Planilha — Provisões e obrigações futuras
13º, férias, rescisão, seguro, laudos e fundo de reserva
Planilha — Consumo de água, energia e gás
Leituras mensais, variação e detecção de vazamento ou desperdício
Planilha — Acompanhamento de gastos mês a mês
Painel anual por centro de custo, com total e média
Guia de implantação em 30 dias
Cronograma semanal, responsáveis sugeridos e metas para colocar o kit em uso — Kit Master de Locação de Temporada
Índice de Saúde
Pontuação objetiva do imóvel de temporada, calculada com estes indicadores:
- Manutenções previstas realizadas20 pts
- Checklists de inspeção executados15 pts
- Ocorrências no período15 pts
- Recorrência do mesmo problema10 pts
- Pendências abertas15 pts
- Documentação válida10 pts
- Idade do equipamento5 pts
- Tempo desde a última manutenção10 pts
Faixas: BOM · ATENÇÃO · CRÍTICO
Como usar
- 1
1. Cadastre o ativo
Ficha de identificação com fabricante, modelo, capacidade, número de série e empresa responsável pela manutenção.
- 2
2. Imprima as rotinas
Checklists diários, semanais, mensais e anuais em A4 — prancheta na área técnica, preenchimento à mão.
- 3
3. Registre tudo
Ocorrências, chamados, paradas e visitas técnicas nas folhas de registro, com data, hora e responsável.
- 4
4. Meça o Índice de Saúde
Some os pontos dos indicadores e acompanhe o resultado de 0 a 100% mês a mês na folha de histórico.
Caderno completo em PDF
Todas as 126 folhas em um único arquivo, na ordem dos módulos, pronto para imprimir e encadernar.
Resolve na prática
- • Locação de um mês tratada como diária de hotel
- • Consumo de água e energia sem leitura registrada
- • Contrato improvisado a cada nova reserva
- • Inventário conferido de memória
- • Locatário reclamando de limpeza sem padrão definido
- • Proprietário sem relatório do que entrou e saiu
Perguntas frequentes
Serve para casa de praia e casa de campo?
Sim. O kit traz guias específicos de praia, casa de praia e casa de campo, além dos controles comuns a qualquer imóvel de temporada.
Serve para quem administra vários imóveis?
Sim. Há ranking de imóveis, relatórios por imóvel e para o proprietário, além de pasta e livros por temporada.
O contrato é definitivo?
Não. É modelo editável e deve ser adaptado à legislação aplicável, com revisão jurídica quando necessário.
Isso substitui a manutenção da empresa especializada?
Não. O kit organiza a gestão, a fiscalização e a evidência documental. A manutenção técnica continua obrigatoriamente com a empresa contratada e o responsável técnico.
Em quais formatos recebo os arquivos?
PDF pronto para imprimir em A4, DOCX editável no Word e XLSX com as tabelas de controle prontas para digitar (com listas de OK / Atenção / Não conforme).
Preciso de sistema para usar?
Não. Todas as peças funcionam impressas. Quem usa o GrandCondo pode manter os mesmos controles em formato digital.
Já sou assinante anual. Preciso comprar?
Não. A assinatura anual do GrandCondo libera este kit e todos os outros materiais automaticamente na Área do Assinante.