Kit Prático para Síndicos de Condomínios Pequenos — GrandCondo
Gestão completa e enxuta para condomínios pequenos, sem administradora e sem zelador fixo: financeiro, inadimplência, cronogramas de limpeza, manutenção e inspeção, documentos, avisos, assembleia e transição de gestão.
Índice de Saúde do condomínio de 0 a 100%, com semáforo documental e caderno completo para encadernar.
Prints reais das folhas do kit — clique para ampliar.
Prévia das 140 folhas, uma por uma
Exatamente como sai na impressora: cabeçalho do equipamento, itens de verificação com escala OK / Atenção / Não conforme, tabelas de registro, avisos técnicos e assinaturas. Navegue pelas páginas e clique em qualquer folha para ampliar.
Folhas 1–6 de 140 · página 1 de 24
Identificação do condomínio e o que existe instalado
Pasta digital com semáforo de validade
Avaliação de rotina com resultado Normal, Atenção ou Crítico
Cadastro básico, unidades, vagas e responsáveis
Retrato do condomínio nos primeiros 30 dias de gestão
Divisão de responsabilidades sem zelador fixo
Veja o arquivo em PDF, Word e Excel
Cada peça do kit é entregue em três formatos: PDF pronto para imprimir, Word para adaptar ao seu condomínio e Excel para lançar e controlar.
Folha A4 fechada, pronta para imprimir e aplicar em campo.
O que está incluído
Feito para condomínio sem administradora
Todas as folhas assumem síndico morador, equipe reduzida e orçamento apertado: o que é essencial, sem burocracia inútil.
Financeiro sob controle
Planilha mensal, orçamento anual previsto x realizado, inadimplência por unidade, rateio da taxa, fundo de reserva e prestação de contas pronta para enviar.
Limpeza com cronograma
Rotina semanal por dia, programação mensal e anual da limpeza pesada e folha de tarefas diárias com visto do responsável.
Manutenção que não deixa vencer nada
Plano anual preventivo, inspeção mensal das áreas comuns, água e bombas, energia, gás, incêndio, portões, interfone e câmeras.
Documentos e avisos organizados
Índice documental com validade, seguro, modelos de comunicado, controle de avisos publicados e registro de ocorrências.
Assembleia e transição sem dor
Checklist de convocação, pauta, quórum e ata, mais a entrega organizada de contas, chaves, senhas e pendências ao próximo síndico.
As 140 peças do kit
Cada peça tem página própria com o print real e sai em PDF, DOCX e XLSX.
Cadastro e Mapa de Condomínio Pequeno
Identificação do condomínio e o que existe instalado
Checklist Geral Mensal do Síndico
Avaliação de rotina com resultado Normal, Atenção ou Crítico
Plano de Emergência Simplificado
O que fazer em vazamento, falta de energia, gás e incêndio
Controle de Inadimplência por Unidade
Quem deve, quanto deve e qual providência foi tomada
Prestação de Contas Mensal ao Morador
Resumo transparente para enviar no grupo ou afixar
Cronograma de Manutenção Preventiva
O que fazer por mês em um condomínio sem equipe própria
Gás e Segurança da Instalação
Central de GLP, válvulas, ventilação e teste de estanqueidade
Incêndio — Extintores, Rotas e Sinalização
O mínimo que todo condomínio pequeno precisa manter
Encomendas em Condomínio sem Portaria
Recebimento, guarda, retirada e responsabilidade
Assembleia — Convocação, Pauta e Ata
Roteiro completo para assembleia em condomínio pequeno
Pasta de Documentos do Condomínio
Índice do que precisa existir, onde está e a validade
Reforma em Unidade — Comunicação ao Síndico
Formulário de comunicação prévia e regras da obra
Prestadores e Equipe Terceirizada
Faxineira, jardineiro e serviços avulsos com controle
Vistoria de Entrada e Saída de Morador
Boas-vindas, cadastro e conferência de pendências
Transição de Gestão entre Síndicos
Entrega organizada de contas, chaves, senhas e documentos
Almoxarifado e Estoque de Materiais
Produtos de limpeza, lâmpadas e peças com estoque mínimo
Requisição de Material e Compra Autorizada
Pedido, aprovação do síndico e conferência na entrega
POP — Procedimento Operacional Padrão
Folha em branco para padronizar qualquer tarefa do condomínio
Checklist de Limpeza por Ambiente
Uma folha por ambiente, com padrão de entrega e assinatura
Folha de Calendário Mensal de Parede
Um mês por folha para marcar limpeza, manutenção e compromissos
Controle de Consumo de Água e Energia
Leitura mensal, variação e indício de vazamento
Cobrança Amigável e Termo de Acordo
Régua de cobrança, carta amigável e parcelamento assinado
Inventário Patrimonial das Áreas Comuns
Móveis, eletros e equipamentos com estado e valor
Livro de Decisões e Reunião de Conselho
Registro do que foi decidido fora da assembleia
Pauta, Quórum e Apuração de Votos
Lista de presença, procurações e resultado por item
Modelos de Notificação e Comunicado ao Morador
Textos prontos para preencher, entregar e protocolar
Controle de Correspondência e Protocolos
O que entrou, o que foi entregue e quem assinou
Relatório Mensal do Síndico ao Condomínio
Uma folha com contas, obras, pendências e próximos passos
Matriz de Rotinas e Responsáveis
O que é feito, por quem, com que frequência e com qual evidência
Planner Semanal de Execução
Grade de segunda a domingo com tarefa, responsável e visto
Planner Mensal de Execução
Mês inteiro em uma folha, dia a dia, com marcação do executado
Checklist Mensal de Execução da Equipe
O que a equipe executou no mês, não o que o síndico inspecionou
Escala da Equipe e Distribuição de Tarefas
Quem cobre cada turno e quem executa cada rotina
Registro de Ocorrências e Não Conformidades
Da abertura do chamado ao encerramento com evidência
Calendário Anual de Execução
Doze meses de inspeções, testes e manutenções por sistema
Índice de Saúde de Condomínio Pequeno
Pontuação de 0 a 100 que transforma o checklist em gestão de ativo
Painel de Situação por Sistema
Uma folha com o status Normal, Atenção ou Crítico de cada sistema
Ficha de Última Inspeção e Aprovação
Parecer final, pendências numeradas e assinaturas
Checklist Diário de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Checklist Semanal de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Checklist Mensal de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Checklist Trimestral de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Registro e Tratamento de Não Conformidades
O que foi encontrado, causa, ação, prazo, execução e verificação final
Cronograma de Parede — Hall e escadas
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Garagem
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Lixeira / abrigo de resíduos
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Caixa d'água e bombas
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Quadro geral de energia
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Central de gás
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma Anual de Parede
Todos os ambientes e sistemas do kit em uma folha, mês a mês
Calendário Anual Mestre de Manutenção
Cada ambiente, equipamento e controle com a sua periodicidade nos 12 meses
Calendário Mensal Semana a Semana
O mês aberto em 5 semanas, com a tarefa, o responsável e o comprovante
Folha de Manutenções e Controles Obrigatórios
Periodicidade, quem pode executar e a evidência exigida
Folha de Dados Técnicos — Identificação do Condomínio Pequeno
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Diagnóstico Inicial do Síndico
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Quem Faz o Quê
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Contatos Úteis e de Emergência
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Onde Desligar Água, Energia e Gás
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Plano de Emergência Simplificado
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Plano de Ação em Execução
O que, quem, quando, quanto e em que status — uma folha por mês
Controle de Custos e Recorrências
Contratos, valores mensais, reajustes e comparação com o previsto
Controle de Estoque e Materiais de Uso
Estoque mínimo, consumo do mês e ponto de reposição
Indicadores Mensais da Operação
Números do mês, comparação com o mês anterior e meta
POP — Identificação do Condomínio Pequeno
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
POP — Diagnóstico Inicial do Síndico
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
POP — Quem Faz o Quê
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
POP — Contatos Úteis e de Emergência
Procedimento operacional padrão — sistemas de prevenção e combate a incêndio
POP — Onde Desligar Água, Energia e Gás
Procedimento operacional padrão — reservatórios, bombas e distribuição de água
POP — Plano de Emergência Simplificado
Procedimento operacional padrão — sistemas de prevenção e combate a incêndio
Controle de Chaves e Acessos
Quem tem cada chave, retirada, devolução e cópia autorizada
Controle de Entrada de Prestadores
Quem entrou, para qual serviço, com qual documento e por quanto tempo
Avaliação de Prestadores e Contratos
Nota por critério, histórico de atendimento e decisão de renovação
Livro de Ocorrências da Operação
Registro do turno: o que aconteceu, o que foi feito e o que ficou pendente
Atendimento de Solicitações e Reclamações
Protocolo, prazo de resposta, providência e retorno ao morador
Comunicado de Manutenção ao Morador
Aviso pronto para preencher, imprimir e afixar no elevador e no hall
Ficha de Treinamento e Integração da Equipe
Quem foi treinado, em quê, por quem e com qual comprovação
Matriz de Responsabilidades
Quem executa, quem confere e quem responde por cada rotina
Planner Semanal do Síndico
A semana em uma folha: rondas, decisões, contatos e pendências
Ata Rápida de Reunião
Pauta, decisões, responsáveis e prazos — em uma folha assinada
Termo de Vistoria e Entrega
Estado de cada ambiente na troca de síndico, zelador ou empresa
Checklist prático — Rotina de segurança
Ronda, acessos, portaria e perímetro, com evidência por item
Checklist prático — Rotina de limpeza
Ambiente por ambiente, com padrão de entrega e evidência
Checklist prático — Rotina de manutenção
Verificações preventivas, leituras e abertura de ordem de serviço
Checklist prático — Correspondências e encomendas
Recebimento, guarda, aviso ao morador e entrega com protocolo
Checklist prático — Registro e tratativa de ocorrências
Do relato ao encerramento, com causa, ação, prazo e evidência
Planilha — Controle financeiro mensal do condomínio
Receitas, despesas, saldo do mês e saldo acumulado, em Excel
Planilha — Centro de custo
Despesa por área do condomínio, com orçado, realizado e desvio
Planilha — Provisões e obrigações futuras
13º, férias, rescisão, seguro, laudos e fundo de reserva
Planilha — Consumo de água, energia e gás
Leituras mensais, variação e detecção de vazamento ou desperdício
Planilha — Acompanhamento de gastos mês a mês
Painel anual por centro de custo, com total e média
Guia de implantação em 30 dias
Cronograma semanal, responsáveis sugeridos e metas para colocar o kit em uso — Kit Síndico de Condomínio Pequeno
Índice de Saúde
Pontuação objetiva do condomínio, calculada com estes indicadores:
- Manutenções previstas realizadas20 pts
- Checklists de inspeção executados15 pts
- Ocorrências no período15 pts
- Recorrência do mesmo problema10 pts
- Pendências abertas15 pts
- Documentação válida10 pts
- Idade do equipamento5 pts
- Tempo desde a última manutenção10 pts
Faixas: BOM · ATENÇÃO · CRÍTICO
Como usar
- 1
1. Cadastre o ativo
Ficha de identificação com fabricante, modelo, capacidade, número de série e empresa responsável pela manutenção.
- 2
2. Imprima as rotinas
Checklists diários, semanais, mensais e anuais em A4 — prancheta na área técnica, preenchimento à mão.
- 3
3. Registre tudo
Ocorrências, chamados, paradas e visitas técnicas nas folhas de registro, com data, hora e responsável.
- 4
4. Meça o Índice de Saúde
Some os pontos dos indicadores e acompanhe o resultado de 0 a 100% mês a mês na folha de histórico.
Caderno completo em PDF
Todas as 140 folhas em um único arquivo, na ordem dos módulos, pronto para imprimir e encadernar.
Resolve na prática
- • Síndico morador fazendo tudo sozinho, sem processo
- • Conta do condomínio no vermelho e ninguém sabe por quê
- • Inadimplência sem controle nem cobrança registrada
- • Limpeza feita no improviso, sem cronograma
- • Caixa d'água, extintores e dedetização vencendo sem aviso
- • Troca de síndico com documentos e senhas perdidos
Perguntas frequentes
Serve para condomínio de quantas unidades?
Foi desenhado para condomínios pequenos, normalmente de 8 a 60 unidades, com ou sem elevador, sem administradora e sem zelador fixo. Funciona também em condomínios maiores como base de rotinas.
Preciso ter administradora ou contador?
Não para usar o kit. Os controles são gerenciais e organizam o dia a dia. A prestação de contas oficial deve seguir a convenção, a legislação e, quando houver, a orientação do contador.
Isso substitui a manutenção da empresa especializada?
Não. O kit organiza a gestão, a fiscalização e a evidência documental. A manutenção técnica continua obrigatoriamente com a empresa contratada e o responsável técnico.
Em quais formatos recebo os arquivos?
PDF pronto para imprimir em A4, DOCX editável no Word e XLSX com as tabelas de controle prontas para digitar (com listas de OK / Atenção / Não conforme).
Preciso de sistema para usar?
Não. Todas as peças funcionam impressas. Quem usa o GrandCondo pode manter os mesmos controles em formato digital.
Já sou assinante anual. Preciso comprar?
Não. A assinatura anual do GrandCondo libera este kit e todos os outros materiais automaticamente na Área do Assinante.