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Comunicado de Colocação de Tags nos Veículos

Comunicado oficial para convocação e orientação dos moradores sobre a fixação de tags veiculares, organizando o fluxo de acesso à garagem do condomínio.

Word editável (DOCX) + PDF
1 página
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Para que serve

Este comunicado tem como finalidade notificar formalmente todos os condôminos e moradores sobre a implantação, substituição ou recadastramento das tags de radiofrequência (RFID) nos veículos autorizados. Ele estabelece o cronograma, os procedimentos práticos de colagem pela equipe de zeladoria e as regras de acesso à garagem. Dessa forma, resolve problemas de invasão de vagas, veículos não identificados e filas no portão de entrada.

Quando usar

  • Implantação inicial do sistema de controle de acesso veicular por tag no condomínio.
  • Recadastramento anual ou periódico da frota de veículos dos condôminos.
  • Substituição do lote de tags por atualização tecnológica ou troca de fornecedor.
  • Alta incidência de veículos estacionados irregularmente sem identificação cadastral.
  • Atualização cadastral da frota após alteração do Regimento Interno aprovada em assembleia.

Campos para preencher

Condomínio: {nome_do_condominio}
Data de Emissão: {data_emissao}
Assunto: Instalação e Recadastramento de Tags de Garagem (RFID)
Público-Alvo: Todos os Condôminos e Moradores

O que vem no documento

1. Motivo e Finalidade

Comunicamos a atualização e colocação das novas tags de radiofrequência (RFID) nos veículos autorizados do condomínio {nome_do_condominio}. A medida visa otimizar a segurança, coibir o uso indevido de vagas e agilizar a identificação na entrada do estacionamento.

2. Cronograma de Aplicação

A colagem das tags no para-brisa será realizada pela equipe de zeladoria entre os dias {data_inicio} e {data_fim}, nos horários de {horario_atendimento}. O veículo deverá estar estacionado em sua respectiva vaga numerada para o atendimento.

3. Regras e Validação no Aplicativo

Os moradores devem confirmar os dados da placa e modelo do veículo no aplicativo GrandCondo até o dia {data_limite_cadastro}. A partir de {data_inicio_restricao}, veículos não identificados por tag deverão aguardar a verificação manual da portaria para liberação.

4. Suporte e Atendimento

Contamos com a colaboração de todos para a fluidez do trânsito interno. Caso necessite de horário especial para fixação da tag, entre em contato com a administração pelo canal de atendimento no aplicativo.

Base legal e referências

  • Código Civil Brasileiro (Lei nº 10.406/2002), Artigo 1.348, incisos II e IV (deveres de administração e zeladoria do síndico).
  • Regimento Interno e Convenção do Condomínio (cláusulas relativas ao uso das garagens e segurança).
  • Lei Geral de Proteção de Dados - LGPD (Lei nº 13.709/2018), Art. 7º (tratamento de dados para proteção da segurança coletiva).
  • ABNT NBR 16655 (diretrizes de segurança e controle de acesso em edificações).

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Perguntas frequentes

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