Parecer do Conselho Fiscal sobre as Contas

O presente parecer tem por objetivo formalizar a verificação analítica das contas, documentos contábeis e movimentações financeiras do {nome_condominio}, referentes ao período de {data_inicio_periodo} a {data_fim_periodo}. A análise examinou a conformidade das receitas arrecadadas e das despesas efetuadas pela gestão do síndico {nome_sindico} com o auxílio da administradora {nome_administradora}.

• 1.1. A fiscalização compreendeu o exame por amostragem e conferência integral dos balancetes mensais, extratos bancários de todas as contas do condomínio, notas fiscais, recibos, folhas de pagamento e guias de recolhimento de encargos sociais.
• 1.2. As verificações fundamentaram-se no Art. 1.356 e Art. 1.348, Inciso VIII do Código Civil Brasileiro, nas normas contábeis NBC TG Estrutura Conceitual e NBC TE 14, bem como nas disposições da Convenção Condominial e do Regimento Interno do empreendimento.

Abaixo apresenta-se a consolidação dos valores apurados durante o exercício analisado, confrontando os totais previstos no orçamento aprovado com os efetivamente realizados no período de {periodo_analise}.

O Conselho Fiscal conferiu os relatórios de arrecadação da taxa condominial ordinária, fundo de reserva e cotas extraordinárias emitidos através do sistema GrandCondo. Foi verificada a correspondência exata entre os créditos apontados em extratos bancários e os lançamentos contábeis de receitas efetuados pela administradora.

• 3.1. A taxa de inadimplência média no período situou-se em {percentual_inadimplencia}%, tendo sido auditados os procedimentos de cobrança amigável e encaminhamentos jurídicos executados pela gestão.
• 3.2. Os rendimentos de aplicações financeiras das contas do Fundo de Reserva e Fundo de Obras foram devidamente creditados e incorporados aos saldos do condomínio no período analisado.

A auditoria detalhou o grupo de despesas operacionais, observando se os gastos executados respeitaram os limites orçamentários e as regras para cotação prévia de preços. Foi constatado que os serviços executados pela equipe presencial (zeladoria, portaria e limpeza) contaram com o suporte operacional do sistema GrandCondo para registro de requisições e ocorrências.

• 4.1. As despesas de manutenção preventiva das instalações hidráulicas, elétricas, elevadores e combate a incêndio foram devidamente comprovadas mediante notas fiscais com descritivo técnico e laudos de vistoria.
• 4.2. Comprova-se a realização de no mínimo 03 (três) orçamentos concorrenciais para todas as compras e contratações de serviços de valor superior ao limite fixado na Convenção Condominial.

Foi auditada a documentação relativa aos empregados próprios e contratos de prestação de serviços terceirizados operantes no condomínio. O Conselho verificou a pontualidade no recolhimento dos tributos e encargos trabalhistas correspondentes às competências analisadas.

• 5.1. Verificou-se o recolhimento regular do FGTS, INSS, PIS e retenções na fonte (IRRF, CSLL/COFINS/PIS e ISSQN), devidamente vinculados aos comprovantes de pagamento bancários.
• 5.2. As certidões negativas de débitos junto à Receita Federal, Caixa Econômica Federal (FGTS) e Justiça do Trabalho encontram-se válidas e anexadas ao balancete.

Durante o trabalho de auditoria documental do período de {periodo_analise}, o Conselho Fiscal identificou os lançamentos e situações atípicas descritos na tabela abaixo, que exigem providências ou justificativas por parte da gestão.

Com o objetivo de aprimorar a governança financeira, a transparência e a preservação do patrimônio do {nome_condominio}, o Conselho Fiscal orienta a adoção das medidas operacionais e administrativas a seguir discriminadas.

• 7.1. Manter a centralização e o registro digital de todos os comprovantes de entregas de suprimentos e ordens de serviço executadas pelo zelador na plataforma GrandCondo.
• 7.2. Reforçar o acompanhamento rigoroso dos acordos de inadimplência junto à administradora para evitar a prescrição de débitos cotistas.
• 7.3. Exigir que todas as empresas contratadas apresentem nota fiscal com especificação detalhada do serviço realizado antes da liberação do pagamento bancário.

Com base na análise efetuada nas contas prestadas pelo síndico {nome_sindico}, relativas ao período de {data_inicio_periodo} a {data_fim_periodo}, e considerando as ressalvas e observações registradas neste documento, os membros do Conselho Fiscal emitem o seguinte parecer conclusivo a ser submetido à Assembleia Geral Ordinária dos condôminos.