Pular para o conteúdo

Controle de acesso na portaria: da fila da guarita ao relatório auditável

Controle de acesso na portaria é o processo de identificar quem chega, confirmar a autorização da unidade e registrar entrada e saída. No GrandCondo cada etapa acontece em telas simples, pensadas para o ritmo do turno, com o histórico disponível para consulta a qualquer momento.

Computador da portaria Celular do zelador(a) e do síndico

O fluxo na guarita, passo a passo

A portaria ganha velocidade quando o processo é o mesmo para todo mundo, do primeiro visitante ao último prestador do dia. Tudo funciona de forma híbrida: no computador da portaria e no celular do zelador(a), do síndico e do conselho — o mesmo dado, em tempo real, sem instalar nada.

  • Identificação de quem chega e da unidade de destino
  • Confirmação da autorização junto ao morador
  • Registro de entrada com horário
  • Encerramento da visita com registro de saída
  • Ocorrências e negativas de acesso documentadas

Menos fila, mais controle

Cadastro prévio pelo morador e busca de visitantes recorrentes por nome ou unidade evitam repetir digitação em horário de pico, sem abrir mão do registro.

Antes x com GrandCondo

Comparativo entre o processo manual e o GrandCondo
CritérioProcesso manualCom GrandCondo
Tempo de liberação na guaritaLigação para o apartamento e esperaAutorização prévia já registrada
Negativa de acessoNão fica documentadaRegistrada com motivo e horário
Turno seguintePerde o contexto do turno anteriorHistórico completo disponível

Perguntas frequentes

Quer ver isso rodando no seu condomínio?

Demonstração guiada com a rotina da sua portaria: encomendas, visitantes e relatórios, no computador e no celular.