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Controle de portaria para condomínios, do recebimento à auditoria

Controle de portaria é o registro digital de tudo que entra e sai do condomínio: encomendas, visitantes, prestadores, veículos e ocorrências. No GrandCondo cada registro leva segundos, gera aviso automático ao morador no WhatsApp e fica em um livro de portaria auditável, com data, hora e responsável.

Computador da portaria Celular do zelador(a) e do síndico

O que o sistema controla na portaria

Uma única tela concentra a rotina do turno, sem caderno, sem planilha paralela e sem grupo de WhatsApp perdido. Tudo funciona de forma híbrida: no computador da portaria e no celular do zelador(a), do síndico e do conselho — o mesmo dado, em tempo real, sem instalar nada.

  • Encomendas: cadastro em menos de 10 segundos, etiqueta térmica e aviso no WhatsApp
  • Visitantes e prestadores: autorização da unidade, entrada e saída com horário
  • Veículos: placa, unidade e histórico de entrada e saída
  • Ocorrências do turno: registro com foto e encaminhamento ao síndico
  • Livro de portaria digital: passagem de turno assinada

Por que o caderno de portaria custa caro

Registro manual consome de 1 a 3 minutos por pacote, não avisa o morador e não prova nada quando surge uma reclamação de extravio. O controle digital transforma cada evento em evidência: quem recebeu, quem retirou, quando e com qual assinatura.

Implantação sem parar a portaria

A equipe começa a operar no mesmo dia: a tela de recebimento tem um único caminho, treinável em minutos, pensada para porteiro e zelador(a) que trabalham em pé, com o celular na mão.

Antes x com GrandCondo

Comparativo entre o processo manual e o GrandCondo
CritérioProcesso manualCom GrandCondo
Tempo por registro1 a 3 minutos escrevendo à mãoMenos de 10 segundos
Aviso ao moradorRecado no elevador ou nenhumWhatsApp automático no ato
Prova em caso de extravioLetra ilegível, folha arrancadaHistórico auditável com assinatura
Passagem de turnoConversa informalLivro digital assinado
Acesso do síndicoPrecisa ir até a portariaPainel no celular, em tempo real

Perguntas frequentes

Quer ver isso rodando no seu condomínio?

Demonstração guiada com a rotina da sua portaria: encomendas, visitantes e relatórios, no computador e no celular.