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Controle de entrada e saída de pessoas e veículos no condomínio

Controle de entrada e saída é o registro de cada pessoa e cada veículo que passa pela portaria, com identificação, unidade de destino, autorização do morador, horário de entrada e horário de saída. No GrandCondo o registro é digital, consultável por período e serve como evidência em qualquer apuração.

Computador da portaria Celular do zelador(a) e do síndico

Como o registro acontece na prática

O porteiro identifica quem chega, seleciona a unidade e o sistema pede a autorização do morador. A saída é encerrada com um toque, fechando o ciclo do visitante. Tudo funciona de forma híbrida: no computador da portaria e no celular do zelador(a), do síndico e do conselho — o mesmo dado, em tempo real, sem instalar nada.

  • Visitantes com autorização da unidade antes de liberar a entrada
  • Prestadores de serviço com empresa, documento e período previsto
  • Veículos com placa, modelo e vínculo com a unidade
  • Entradas recorrentes (diarista, professor, cuidador) sem recadastrar
  • Relatório por período, por unidade ou por tipo de acesso

Fila de entrada mais rápida na guarita

Cadastro prévio pelo morador e busca por unidade evitam a digitação repetida que trava a guarita em horário de pico. Quem já foi cadastrado entra pelo histórico, sem recomeçar o processo.

Evidência para o síndico e para o conselho

Quando aparece uma reclamação de acesso indevido, a discussão sai do 'eu acho' e vai para o relatório: quem autorizou, a que hora entrou, a que hora saiu e quem estava na portaria.

Antes x com GrandCondo

Comparativo entre o processo manual e o GrandCondo
CritérioProcesso manualCom GrandCondo
Autorização do moradorLigação ou interfone sem registroAutorização registrada no sistema
Consulta de históricoFolhear meses de cadernoBusca por unidade, placa ou período
Saída do visitanteQuase nunca é anotadaEncerramento com um toque
VeículosPlaca anotada à mão, com erroPlaca vinculada à unidade

Perguntas frequentes

Quer ver isso rodando no seu condomínio?

Demonstração guiada com a rotina da sua portaria: encomendas, visitantes e relatórios, no computador e no celular.