Kit Master Gestão de Almoxarifado Profissional — GrandCondo
Metodologia completa de gestão de almoxarifado para empresas e indústrias — não é planilha de estoque. Manual master, organização física, codificação, endereçamento, curva ABC, entrada, conferência, armazenamento, retirada, consumo, transferência, devolução, reposição, ponto de pedido, inventário geral e rotativo com contagem cega, validade, materiais parados, perdas, descarte, compras, indicadores, auditoria master, 5S e segurança. POPs, checklists, formulários e painéis prontos para imprimir em PDF, DOCX e XLSX.
Índice de Saúde do documento de 0 a 100%, com semáforo documental e caderno completo para encadernar.
Prints reais das folhas do kit — clique para ampliar.
Prévia das 179 folhas, uma por uma
Exatamente como sai na impressora: cabeçalho do equipamento, itens de verificação com escala OK / Atenção / Não conforme, tabelas de registro, avisos técnicos e assinaturas. Navegue pelas páginas e clique em qualquer folha para ampliar.
Folhas 1–6 de 179 · página 1 de 30
Capa institucional da pasta master do almoxarifado
O que é, para que serve, quem responde e como o material circula
Da entrada à melhoria, com registro em cada etapa
Mapa de tudo que o kit cobre e onde cada folha é arquivada
Onde a operação está hoje, antes de mudar qualquer coisa
De 'sem controle' a 'excelência', com critério objetivo
Veja o arquivo em PDF, Word e Excel
Cada peça do kit é entregue em três formatos: PDF pronto para imprimir, Word para adaptar ao seu condomínio e Excel para lançar e controlar.
Folha A4 fechada, pronta para imprimir e aplicar em campo.
O que está incluído
Não é planilha de estoque
É a metodologia inteira impressa: ENTRADA → CONFERÊNCIA → ARMAZENAMENTO → ESTOQUE → RETIRADA → RESPONSÁVEL → CONSUMO → REPOSIÇÃO → INVENTÁRIO → AUDITORIA → MELHORIA.
Cadastro, codificação e endereçamento
Padrão de descrição, código único, mapa físico, etiquetas de endereço e prateleira, curva ABC e criticidade de material.
Movimentação com rastro
Entrada, conferência, requisição autorizada, comprovante de retirada, transferência entre unidades, devolução, perda, avaria, extravio, descarte e ajuste.
Inventário que fecha
Inventário geral, rotativo e contagem cega, segunda contagem, apuração de divergência, causa e ajuste autorizado.
Reposição sem ruptura e sem excesso
Consumo médio, lead time, estoque mínimo e máximo, ponto de pedido, materiais parados e materiais críticos.
Gestão, indicadores e auditoria
Acuracidade, giro, cobertura, ruptura, excesso, perdas, painel de 12 meses, dashboard impresso, Auditoria Master com nota e selo, plano de ação e scorecard de maturidade.
As 179 peças do kit
Cada peça tem página própria com o print real e sai em PDF, DOCX e XLSX.
Capa do Kit — Almoxarifado Profissional
Capa institucional da pasta master do almoxarifado
Manual Master do Almoxarifado
O que é, para que serve, quem responde e como o material circula
Infográfico A3 — Ciclo do Almoxarifado
Da entrada à melhoria, com registro em cada etapa
Arquitetura do Kit — 50 Módulos
Mapa de tudo que o kit cobre e onde cada folha é arquivada
Diagnóstico Inicial do Almoxarifado
Onde a operação está hoje, antes de mudar qualquer coisa
Classificação de Maturidade — Níveis 1 a 5
De 'sem controle' a 'excelência', com critério objetivo
Matriz de Governança — Quem Responde por Quê
Atividade, responsável, aprovador, executor e conferente
Organização Física — Estruturas e Espaços
Prateleiras, armários, gavetas, pallets, caixas e corredores
Estrutura da Pasta Física do Almoxarifado
14 divisórias, uma para cada tipo de evidência
Certificação Interna — Almoxarifado de Excelência
Nove critérios com evidência obrigatória
Almoxarifado Central — Controles Específicos
Estoque consolidado, distribuição e atendimento das filiais
Almoxarifado Descentralizado — Controles por Unidade
Estoque local, consumo e prestação de contas
Almoxarifado de Escritório
Papelaria, suprimentos de impressão e materiais administrativos
Almoxarifado Técnico e Materiais Controlados
Itens de alto valor, risco ou exigência específica
Modelos de Etiquetas
Produto, prateleira, endereço, quarentena, avariado, vencido e em análise
Modelo de POP Visual
Seis quadros de foto para procedimentos que se explicam melhor por imagem
Modelo Master de Checklist com Evidência
Folha em branco para criar checklists próprios do almoxarifado
Conferência Documental de Entrada
Verificação dos documentos que acompanham o material
Limpeza e Conservação Mensal
Verificação da estrutura e das condições do depósito
Almoxarifado de Materiais de Limpeza
Verificação de produtos químicos e descartáveis
Almoxarifado Técnico e de Materiais Controlados
Itens de acesso restrito e alto valor
Checklist por Evento
Obra, campanha, sazonalidade, mudança de layout e abertura de unidade
Ficha de Localização de Material
Formulário FRM-ALM-002 — Cadastro e classificação
Matriz de Criticidade de Materiais
Formulário FRM-ALM-004 — Cadastro e classificação
Ficha de Controle de Estoque (Kardex)
Formulário FRM-ALM-019 — Estoque e reposição
Autorização de Ajuste de Estoque
Formulário FRM-ALM-031 — Inventário e divergência
Calendário de Inventário Rotativo
Formulário FRM-ALM-032 — Inventário e divergência
Consolidação Mensal de Perdas
Formulário FRM-ALM-036 — Perdas, avarias e descarte
Ficha Individual de Entrega de EPI
Formulário FRM-ALM-043 — Pessoas e treinamento
Retirada e Devolução de Ferramentas
Formulário FRM-ALM-045 — Pessoas e treinamento
Registro de Acesso ao Almoxarifado
Formulário FRM-ALM-050 — Pessoas e treinamento
Etiqueta de Identificação de Material
Identificação aplicada em toda embalagem armazenada
Ficha de Cálculo dos Indicadores
Como cada número é apurado, sem margem para interpretação
Auditoria Master do Almoxarifado
20 categorias de verificação com nota final e selo
Relatório Mensal para a Direção
Uma página com números, riscos e decisões pedidas
Índice de Saúde
Pontuação objetiva do documento, calculada com estes indicadores:
- Manutenções previstas realizadas20 pts
- Checklists de inspeção executados15 pts
- Ocorrências no período15 pts
- Recorrência do mesmo problema10 pts
- Pendências abertas15 pts
- Documentação válida10 pts
- Idade do equipamento5 pts
- Tempo desde a última manutenção10 pts
Faixas: BOM · ATENÇÃO · CRÍTICO
Como usar
- 1
1. Estruture
Aplique o diagnóstico, monte o manual master, defina responsáveis, matriz de aprovação, mapa físico, codificação e endereçamento.
- 2
2. Cadastre e classifique
Padronize a descrição, cadastre os materiais, monte a curva ABC, a criticidade e os parâmetros de mínimo, máximo e ponto de pedido.
- 3
3. Opere com registro
POPs e checklists na prancheta: recebimento, conferência, armazenagem, atendimento de requisição, transferência, devolução e fechamento do dia.
- 4
4. Controle e audite
Inventário rotativo semanal, indicadores mensais no quadro, Auditoria Master semestral com nota, selo, plano de ação e reauditoria.
Caderno completo em PDF
Todas as 179 folhas em um único arquivo, na ordem dos módulos, pronto para imprimir e encadernar.
Resolve na prática
- • O saldo do sistema nunca confere com a prateleira
- • Material sai sem requisição e ninguém sabe quem levou
- • Falta item crítico no meio da operação e ninguém viu chegando
- • Compra repetida do que já estava em estoque, em outro endereço
- • Material vencido, avariado ou parado descoberto só no inventário anual
- • Divergência ajustada no sistema sem investigar a causa
- • Almoxarifado depende da memória de uma única pessoa
Perguntas frequentes
Serve para qualquer tipo de empresa?
Sim. O kit é setorial e não segmentado: há blocos para almoxarifado central, por filial, por setor, de manutenção, de limpeza, de escritório e de materiais técnicos ou controlados — aplicável a indústrias, operações logísticas, redes de lojas, clínicas, obras e prestadores de serviço.
Funciona sem sistema de gestão?
Sim. Todas as folhas funcionam impressas, com papel, caneta e prancheta. Se a empresa já usa ERP, o kit passa a ser a camada física de conferência, evidência e auditoria que o sistema não entrega.
O kit define estoque mínimo, máximo e ponto de pedido?
Não. Consumo médio, lead time, mínimo, máximo, ponto de pedido, limites de aprovação e periodicidade de inventário são parâmetros da política interna da empresa e ficam como campos abertos nas folhas de definição.
Inclui as regras de segurança e de produtos químicos?
O kit traz os blocos de segurança da área, 5S, EPIs, movimentação de cargas e materiais controlados como estrutura de controle. Limites de carga, empilhamento, EPIs obrigatórios e regras para químicos são preenchidos conforme a norma aplicável e a orientação do responsável técnico da empresa.
Quanto tempo leva para implantar?
O kit traz dois programas prontos: 30 dias para estruturar cadastro, endereçamento e movimentação com registro, e 90 dias para colocar inventário rotativo, indicadores e auditoria girando.
Isso substitui a manutenção da empresa especializada?
Não. O kit organiza a gestão, a fiscalização e a evidência documental. A manutenção técnica continua obrigatoriamente com a empresa contratada e o responsável técnico.
Em quais formatos recebo os arquivos?
PDF pronto para imprimir em A4, DOCX editável no Word e XLSX com as tabelas de controle prontas para digitar (com listas de OK / Atenção / Não conforme).
Preciso de sistema para usar?
Não. Todas as peças funcionam impressas. Quem usa o GrandCondo pode manter os mesmos controles em formato digital.
Já sou assinante anual. Preciso comprar?
Não. A assinatura anual do GrandCondo libera este kit e todos os outros materiais automaticamente na Área do Assinante.