Kit Master de Manutenção Predial — Programação Anual, Identificação de Equipamentos e Fornecedores de Emergência | GrandCondo
Programação anual de manutenção com mais de 130 ambientes e sistemas mapeados, inventário de equipamentos com TAG e número de série, ficha por equipamento com fornecedor que atende em emergência e telefone 24h, histórico das últimas manutenções com data e hora, quadro fixo para a sala de controle, folhas de etiquetas para colar no equipamento e no ambiente técnico, ordens de serviço, inspeção predial por grupo, backlog priorizado por risco, garantias, vida útil, leituras de consumo e Índice de Saúde da Manutenção.
Índice de Saúde do equipamento / ambiente de 0 a 100%, com semáforo documental e caderno completo para encadernar.
Prints reais das folhas do kit — clique para ampliar.
Prévia das 97 folhas, uma por uma
Exatamente como sai na impressora: cabeçalho do equipamento, itens de verificação com escala OK / Atenção / Não conforme, tabelas de registro, avisos técnicos e assinaturas. Navegue pelas páginas e clique em qualquer folha para ampliar.
Folhas 1–6 de 97 · página 1 de 17
Identificação do condomínio e o que existe instalado
Pasta digital com semáforo de validade
Avaliação de rotina com resultado Normal, Atenção ou Crítico
Uma linha por equipamento: TAG, local, fabricante, modelo e série
Uma folha por equipamento: série, fornecedor 24h e últimas manutenções
Quem chamar às 3h da manhã, telefone 24h, prazo e contrato
Veja o arquivo em PDF, Word e Excel
Cada peça do kit é entregue em três formatos: PDF pronto para imprimir, Word para adaptar ao seu condomínio e Excel para lançar e controlar.
Folha A4 fechada, pronta para imprimir e aplicar em campo.
O que está incluído
Programação anual de verdade
Mais de 130 ambientes e sistemas com serviço previsto, periodicidade, mês, responsável e custo estimado — na linha da NBR 5674.
Todo equipamento identificado
Inventário com TAG, fabricante, modelo, número de série e patrimônio, mais ficha individual por equipamento.
Quem chamar às 3h da manhã
Cadastro do fornecedor de emergência por equipamento: telefone 24h, prazo contratado, retaguarda e limite de gasto autorizado.
Última manutenção com data e hora
Histórico por equipamento com hora de chegada, hora de término, técnico, OS, peças aplicadas e assinatura.
Etiquetas para o equipamento e para o ambiente
Folhas de etiquetas com TAG, série e telefone de emergência, mais a ficha do ambiente técnico para a porta da área.
Quadro fixo da sala de controle
Folha de parede em paisagem com todos os equipamentos, quem atende, última e próxima manutenção.
As 97 peças do kit
Cada peça tem página própria com o print real e sai em PDF, DOCX e XLSX.
Cadastro e Mapa de Manutenção Predial
Identificação do condomínio e o que existe instalado
Checklist Geral Mensal do Síndico
Avaliação de rotina com resultado Normal, Atenção ou Crítico
Inventário Geral de Equipamentos com Número de Série
Uma linha por equipamento: TAG, local, fabricante, modelo e série
Ficha de Identificação do Equipamento
Uma folha por equipamento: série, fornecedor 24h e últimas manutenções
Fornecedor que Atende em Emergência — por Equipamento
Quem chamar às 3h da manhã, telefone 24h, prazo e contrato
Histórico de Manutenções do Equipamento — Data e Hora
Últimas intervenções com início, término, técnico e OS
Quadro Fixo da Sala de Controle
Folha de parede: equipamento, TAG, quem chamar e última manutenção
Etiquetas de Identificação de Equipamento
Folha para recortar e colar no equipamento, com TAG e quem chamar
Etiqueta e Ficha do Ambiente Técnico
Casa de bombas, QGBT, gás, gerador: o que existe e quem atende
Programação Anual de Manutenção por Ambiente
Cada ambiente do condomínio com serviço, mês e responsável
Matriz de Periodicidade dos Serviços
Diário, semanal, mensal, trimestral, semestral e anual
Ordem de Serviço de Manutenção
Abertura, execução e encerramento com hora e assinatura
Registro de Acionamento de Emergência
Hora do chamado, hora do atendimento e cumprimento do prazo
Inspeção Predial por Grupo de Sistemas
Fachada, hidráulica, elétrica, incêndio, elevadores e acessos
Backlog de Manutenção Priorizado por Risco
O que está pendente, o risco de deixar e o prazo
Controle de Garantias e Vida Útil
O que ainda está na garantia e o que precisa de reserva
Matriz de Rotinas e Responsáveis
O que é feito, por quem, com que frequência e com qual evidência
Planner Semanal de Execução
Grade de segunda a domingo com tarefa, responsável e visto
Planner Mensal de Execução
Mês inteiro em uma folha, dia a dia, com marcação do executado
Checklist Mensal de Execução da Equipe
O que a equipe executou no mês, não o que o síndico inspecionou
Escala da Equipe e Distribuição de Tarefas
Quem cobre cada turno e quem executa cada rotina
Registro de Ocorrências e Não Conformidades
Da abertura do chamado ao encerramento com evidência
Calendário Anual de Execução
Doze meses de inspeções, testes e manutenções por sistema
Índice de Saúde de Manutenção Predial
Pontuação de 0 a 100 que transforma o checklist em gestão de ativo
Painel de Situação por Sistema
Uma folha com o status Normal, Atenção ou Crítico de cada sistema
Ficha de Última Inspeção e Aprovação
Parecer final, pendências numeradas e assinaturas
Checklist Diário de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Checklist Semanal de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Checklist Mensal de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Checklist Trimestral de Conformidade
Marcação Conforme / Não conforme / Não se aplica, com evidência e prazo
Registro e Tratamento de Não Conformidades
O que foi encontrado, causa, ação, prazo, execução e verificação final
Cronograma de Parede — Fachada — pintura e revestimento
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Fachada — rejuntes e juntas de dilatação
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Esquadrias e vidros das áreas comuns
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Guarda-corpos e corrimãos
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Cobertura e telhado
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma de Parede — Calhas, rufos e condutores
Grade de dias do mês por turno, assinada no próprio ambiente
Cronograma Anual de Parede
Todos os ambientes e sistemas do kit em uma folha, mês a mês
Calendário Anual Mestre de Manutenção
Cada ambiente, equipamento e controle com a sua periodicidade nos 12 meses
Calendário Mensal Semana a Semana
O mês aberto em 5 semanas, com a tarefa, o responsável e o comprovante
Folha de Manutenções e Controles Obrigatórios
Periodicidade, quem pode executar e a evidência exigida
Folha de Dados Técnicos — Inventário Geral de Equipamentos com Número de Série
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Ficha de Identificação do Equipamento
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Fornecedor que Atende em Emergência — por Equipamento
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Histórico de Manutenções do Equipamento — Data e Hora
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Quadro Fixo da Sala de Controle
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Folha de Dados Técnicos — Etiquetas de Identificação de Equipamento
Fotos do local, equipamentos instalados, parâmetros e quem chamar
Plano de Ação em Execução
O que, quem, quando, quanto e em que status — uma folha por mês
Controle de Custos e Recorrências
Contratos, valores mensais, reajustes e comparação com o previsto
Controle de Estoque e Materiais de Uso
Estoque mínimo, consumo do mês e ponto de reposição
POP — Inventário Geral de Equipamentos com Número de Série
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
POP — Ficha de Identificação do Equipamento
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
POP — Fornecedor que Atende em Emergência — por Equipamento
Procedimento operacional padrão — sistemas de prevenção e combate a incêndio
POP — Histórico de Manutenções do Equipamento — Data e Hora
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
POP — Quadro Fixo da Sala de Controle
Procedimento operacional padrão — instalações elétricas, quadros e iluminação
POP — Etiquetas de Identificação de Equipamento
Procedimento operacional padrão: quem faz, como faz e o que não pode
Controle de Chaves e Acessos
Quem tem cada chave, retirada, devolução e cópia autorizada
Controle de Entrada de Prestadores
Quem entrou, para qual serviço, com qual documento e por quanto tempo
Avaliação de Prestadores e Contratos
Nota por critério, histórico de atendimento e decisão de renovação
Livro de Ocorrências da Operação
Registro do turno: o que aconteceu, o que foi feito e o que ficou pendente
Atendimento de Solicitações e Reclamações
Protocolo, prazo de resposta, providência e retorno ao morador
Comunicado de Manutenção ao Morador
Aviso pronto para preencher, imprimir e afixar no elevador e no hall
Ficha de Treinamento e Integração da Equipe
Quem foi treinado, em quê, por quem e com qual comprovação
Matriz de Responsabilidades
Quem executa, quem confere e quem responde por cada rotina
Planner Semanal do Síndico
A semana em uma folha: rondas, decisões, contatos e pendências
Termo de Vistoria e Entrega
Estado de cada ambiente na troca de síndico, zelador ou empresa
Checklist prático — Rotina de segurança
Ronda, acessos, portaria e perímetro, com evidência por item
Checklist prático — Rotina de limpeza
Ambiente por ambiente, com padrão de entrega e evidência
Checklist prático — Rotina de manutenção
Verificações preventivas, leituras e abertura de ordem de serviço
Checklist prático — Correspondências e encomendas
Recebimento, guarda, aviso ao morador e entrega com protocolo
Checklist prático — Registro e tratativa de ocorrências
Do relato ao encerramento, com causa, ação, prazo e evidência
Planilha — Controle financeiro mensal do condomínio
Receitas, despesas, saldo do mês e saldo acumulado, em Excel
Planilha — Centro de custo
Despesa por área do condomínio, com orçado, realizado e desvio
Planilha — Provisões e obrigações futuras
13º, férias, rescisão, seguro, laudos e fundo de reserva
Planilha — Consumo de água, energia e gás
Leituras mensais, variação e detecção de vazamento ou desperdício
Planilha — Acompanhamento de gastos mês a mês
Painel anual por centro de custo, com total e média
Guia de implantação em 30 dias
Cronograma semanal, responsáveis sugeridos e metas para colocar o kit em uso — Kit Master de Manutenção Predial
Índice de Saúde
Pontuação objetiva do equipamento / ambiente, calculada com estes indicadores:
- Manutenções previstas realizadas20 pts
- Checklists de inspeção executados15 pts
- Ocorrências no período15 pts
- Recorrência do mesmo problema10 pts
- Pendências abertas15 pts
- Documentação válida10 pts
- Idade do equipamento5 pts
- Tempo desde a última manutenção10 pts
Faixas: BOM · ATENÇÃO · CRÍTICO
Como usar
- 1
1. Cadastre o ativo
Ficha de identificação com fabricante, modelo, capacidade, número de série e empresa responsável pela manutenção.
- 2
2. Imprima as rotinas
Checklists diários, semanais, mensais e anuais em A4 — prancheta na área técnica, preenchimento à mão.
- 3
3. Registre tudo
Ocorrências, chamados, paradas e visitas técnicas nas folhas de registro, com data, hora e responsável.
- 4
4. Meça o Índice de Saúde
Some os pontos dos indicadores e acompanhe o resultado de 0 a 100% mês a mês na folha de histórico.
Caderno completo em PDF
Todas as 97 folhas em um único arquivo, na ordem dos módulos, pronto para imprimir e encadernar.
Resolve na prática
- • Equipamento quebrado e ninguém sabe qual empresa atende
- • Número de série só aparece quando o técnico pede
- • Manutenção feita sem registro de data, hora e responsável
- • Programação anual que existe no papel e nunca é executada
- • Garantia perdida por falta de manutenção comprovada
- • Área técnica sem identificação de risco, chave e responsável
- • Pendência crítica descoberta na inspeção predial
Perguntas frequentes
O kit substitui a empresa de manutenção?
Não. Ele organiza a programação, o registro e a rastreabilidade. Ensaios, laudos e intervenções técnicas continuam sendo de empresa e profissional habilitados, com relatório e ART/RRT quando aplicável.
As etiquetas substituem placas de segurança?
Não. A etiqueta identifica o equipamento e aponta para a ficha. A sinalização de segurança obrigatória e a identificação do fabricante permanecem.
Serve para condomínio pequeno?
Sim. O mapa é uma lista de marcar: você usa apenas os ambientes e sistemas que existem no seu condomínio.
Isso substitui a manutenção da empresa especializada?
Não. O kit organiza a gestão, a fiscalização e a evidência documental. A manutenção técnica continua obrigatoriamente com a empresa contratada e o responsável técnico.
Em quais formatos recebo os arquivos?
PDF pronto para imprimir em A4, DOCX editável no Word e XLSX com as tabelas de controle prontas para digitar (com listas de OK / Atenção / Não conforme).
Preciso de sistema para usar?
Não. Todas as peças funcionam impressas. Quem usa o GrandCondo pode manter os mesmos controles em formato digital.
Já sou assinante anual. Preciso comprar?
Não. A assinatura anual do GrandCondo libera este kit e todos os outros materiais automaticamente na Área do Assinante.